Συνέντευξη ευχαριστώ Παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβουλές γραφής

Περιεχόμενο

• Τα οφέλη της αποστολής ευχαριστηρίου email
• Αποστολή ξεχωριστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε ερευνητή
• Τι να συμπεριλάβετε στο email σας
• Συμβουλές για τη σύνταξη μιας συνέντευξης email ευχαριστώ
• Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ
• Περισσότερα δείγματα ευχαριστίας συνέντευξης
• Παραδείγματα γραμμής θέματος ευχαριστώ
• Πράγματα που πρέπει να αποφεύγετε κατά την παρακολούθηση

Πολλά έχουν αλλάξει στη διαδικασία συνέντευξης εργασίας με τα χρόνια. Δεν είναι ασυνήθιστο, για παράδειγμα, να ζητηθεί από έναν υποψήφιο να συμμετάσχει σε μια συνέντευξη βίντεο, να επιδείξει την προσωπική του επωνυμία παρέχοντας συνδέσμους στις σελίδες των κοινωνικών μέσων του ή να κάνει κάποια δειγματοληπτική εργασία σε προδιαγραφές για να αποδείξει ότι είναι κατάλληλοι για τη δουλειά .

Ένα πράγμα που δεν έχει αλλάξει είναι η ανάγκη να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στους ερευνητές σας για να εκφράσετε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να συναντηθείτε μαζί τους, το οποίο μπορεί να γίνει μέσω email για πιο άμεση παρακολούθηση.

Τα οφέλη της αποστολής ευχαριστηρίου email

Η αποστολή email ευχαριστίας έχει μερικά σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με την παλιομοδίτικη ποικιλία χαρτιού και μελανιού της ευχαριστήριας επιστολής.

Με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από το να υπενθυμίσετε στον υποψήφιο εργοδότη σας τις ιδιότητες και τις δεξιότητές σας: Μπορείτε πραγματικά να τους δείξετε συμπεριλαμβάνοντας έναν σύνδεσμο για το διαδικτυακό σας χαρτοφυλάκιο, το λογαριασμό LinkedIn ή τα επαγγελματικά προφίλ κοινωνικής δικτύωσης.

Η αποστολή email αμέσως μετά ή εντός 24 ωρών από τη συνέντευξη εργασίας είναι ζωτικής σημασίας εάν ο διευθυντής πρόσληψης θα λάβει μια γρήγορη απόφαση.

Στην ιδανική περίπτωση, η σημείωσή σας θα φτάσει στον ερευνητή πριν από την απόφαση πρόσληψης και ενώ η συνάντησή σας είναι ακόμα στο μυαλό.

Αποστολή ξεχωριστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε ερευνητή

Εάν έχετε πάρει συνέντευξη από πολλά άτομα, ζητήστε τις επαγγελματικές τους κάρτες στο τέλος της συνέντευξης, ώστε να έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε ευχαριστήριο email.

Στη συνέχεια, στείλτε μηνύματα email σε κάθε άτομο που σας πήρε συνέντευξη. Τα μηνύματά σας θα πρέπει να διαφέρουν κάπως έτσι ώστε οι παραλήπτες να μην μπορούν να συγκρίνουν σημειώσεις αργότερα και να αισθάνονται σαν να έχουν μόλις αλυσίδες email.

Τι να συμπεριλάβετε στο email σας

Η ευχαριστήρια σημείωσή σας θα πρέπει να είναι σύντομη και στο σημείο. Αρκούν μερικές σύντομες παράγραφοι. Υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε τη σημείωσή σας.

Φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομά σας ή το όνομα της θέσης και τις λέξεις "ευχαριστώ" στη γραμμή θέματος.

Αυτό θα διασφαλίσει ότι ο διευθυντής πρόσληψης βλέπει την απάντησή σας και γνωρίζει ότι το email σας είναι σημαντικό.

Είναι επίσης καλή ιδέα να υπενθυμίζετε στον ερευνητή τα προσόντα σας, φροντίζοντας να αναφέρετε μερικές από τις λέξεις-κλειδιά στην αρχική λίστα εργασίας (ή αυτές που εμφανίστηκαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης). Θα θέλατε επίσης να παρέχετε συνδέσμους στα διαδικτυακά χαρτοφυλάκια σας και σε άλλους επαγγελματικούς ιστότοπους και δίκτυα.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας συνέντευξης email ευχαριστώ

Ακολουθούν επιπλέον συμβουλές για τη σύνταξη ενός ισχυρού email ευχαριστίας και τι πρέπει να συμπεριλάβετε:

• Εκφράστε γιατί θέλετε τη δουλειά: Εκτός από το να ευχαριστήσετε το άτομο με το οποίο πήρατε συνέντευξη, το ευχαριστήριο σημείωμά σας θα πρέπει να ενισχύσει το γεγονός ότι θέλετε τη δουλειά, οπότε δείτε αυτό το ευχαριστήριο ως επακόλουθη επιστολή "πωλήσεων". Επαναλάβετε γιατί θέλετε τη δουλειά, ποια είναι τα προσόντα σας και πώς μπορείτε να κάνετε σημαντικές συνεισφορές.
• Φέρτε ό, τι θέλετε να είπατε:Το μήνυμά σας είναι επίσης η τέλεια ευκαιρία να συζητήσετε οτιδήποτε είναι σημαντικό που ο συνεντευξιακός σας παραμελήθηκε να ρωτήσει. Για παράδειγμα, εάν δεν είχατε την ευκαιρία να εξηγήσετε γιατί πιστεύατε ότι θα ταιριάζει καλά με την κουλτούρα της εταιρείας, μπορείτε να το αναφέρετε εν συντομία στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Επανεξέταση τυχόν ζητημάτων που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης:Τέλος, χρησιμοποιήστε την επιστολή σας για να αντιμετωπίσετε τυχόν ζητήματα και ανησυχίες που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, συμπεριλαμβανομένων των θεμάτων που παραλείψατε να απαντήσετε τόσο καλά όσο θα θέλατε. Για παράδειγμα, εάν πιστεύετε ότι παραβιάσατε μια ερώτηση συνέντευξης, θα μπορούσατε να εξηγήσετε την απάντησή σας με περισσότερες λεπτομέρειες εδώ.

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ

Το παρακάτω παράδειγμα ευχαριστίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχει ένα πρότυπο για χρήση για το δικό σας ευχαριστήριο email. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το δείγμα προορίζεται να σας δώσει μια ιδέα για το πώς να μορφοποιήσετε το email σας και να δείξετε ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται. Θα πρέπει να το προσαρμόσετε ώστε να αντικατοπτρίζει τις δικές σας περιστάσεις.

Γραμμή θέματος του μηνύματος: Ευχαριστώ — Βοηθός συνέντευξης εκτελεστικού λογαριασμού

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο:

Μου άρεσε πολύ να μιλώ μαζί σας σήμερα για τη θέση του βοηθού εκτελεστικού λογαριασμού στο Smith Agency. Η δουλειά φαίνεται να είναι μια εξαιρετική αντιστοιχία για τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά μου.

Η δημιουργική προσέγγιση στη διαχείριση λογαριασμών που περιγράψατε επιβεβαίωσε την επιθυμία μου να συνεργαστώ μαζί σας.

Εκτός από τον ενθουσιασμό μου, θα φέρω στη θέση ισχυρές δεξιότητες γραφής, επιθετικότητα και την ικανότητα να ενθαρρύνω άλλους να συνεργαστούν με το τμήμα.

Εκτιμώ τον χρόνο που αφιερώσατε για να με πάρει συνέντευξη. Με ενδιαφέρει πολύ να δουλέψω για εσάς και ανυπομονώ να ακούσω από εσάς σχετικά με αυτήν τη θέση.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου
Διεύθυνση
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τηλεφωνικό νούμερο
[Διεύθυνση URL LinkedIn]

Περισσότερα δείγματα ευχαριστίας συνέντευξης

Ελέγξτε περισσότερα ευχαριστήρια γράμματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρότυπα για περισσότερη καθοδήγηση και έμπνευση στη δημιουργία των δικών σας επιστολών για να πείτε ευχαριστώ μετά από μια συνέντευξη εργασίας.

Παραδείγματα γραμμής θέματος ευχαριστώ

Στη γραμμή θέματος, δώστε αρκετές πληροφορίες σχετικά με το γιατί στέλνετε το email. Συμπεριλάβετε τη φράση «ευχαριστώ» και είτε το όνομά σας είτε τον τίτλο της εργασίας για την οποία πήρατε συνέντευξη (ή και τα δύο). Μερικά παραδείγματα θεματικών γραμμών περιλαμβάνουν:

• Ευχαριστώ - Όνομα Επώνυμο
• Ευχαριστώ — Τίτλος εργασίας
• Ευχαριστώ - Όνομα Επώνυμο, Τίτλος εργασίας
• Ευχαριστώ — Τίτλος εργασίας, Όνομα Επώνυμο
• Τίτλος εργασίας, Όνομα Επώνυμο — Ευχαριστώ

Πράγματα που πρέπει να αποφεύγετε κατά την παρακολούθηση

Στέλνοντας ένα σκεπτικώς εκφρασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "ευχαριστώ" αμέσως μετά τη συνέντευξή σας, θα επιβεβαιώσετε τις θετικές εντυπώσεις που κάνατε κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας, θα λάβετε υπόψη την υποψηφιότητά σας καθώς λαμβάνονται οι τελικές αποφάσεις πρόσληψης και αποδεικνύετε ότι έχετε τους καλούς τρόπους και δυναμικές επικοινωνιακές δεξιότητες που επιθυμούν οι εργοδότες στο προσωπικό τους.

Ταυτόχρονα, υπάρχουν επίσης μερικά πράγματα που πρέπει να αποφύγετε:

• Μην κυνηγάτε τους ερευνητές σας:Πρωτοβουλίες όπως ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια συνέχεια περίπου μία εβδομάδα αργότερα είναι αρκετές. Πέρα από αυτό, δεν θα προωθείτε τον εαυτό σας. θα τους τονίσετε. Θυμηθείτε ότι ο στόχος σας δεν είναι μόνο να δείξετε στους υπεύθυνους πρόσληψης ότι έχετε τα προσόντα, αλλά και να τους πείσετε ότι θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας.
• Μην στέλνετε τίποτα που σας κάνει να φαίνεστε άσχημα: Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά προφίλ κοινωνικών μέσων που περιέχουν μη επαγγελματικές εικόνες ή συμπεριφορά. Σφάλμα από πλευράς προσοχής κατά τον προσδιορισμό αυτού. Μπορεί να μην βλέπετε τίποτα λάθος με μια φωτογραφία που απολαμβάνετε μια μαργαρίτα σε τροπικές διακοπές, αλλά ο διευθυντής πρόσληψης μπορεί να αισθάνεται διαφορετικά. Ομοίως, μην στέλνετε meme ή μην είστε πολύ περιστασιακοί στον τόνο του email σας χρησιμοποιώντας ακρωνύμια Διαδικτύου κ.λπ.
• Να μην αντικατασταθεί: Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο και συγκεντρωμένο. Ο ερευνητής δεν θα θέλει να διαβάσει ένα πολύ μεγάλο email ευχαριστίας. Εστιάστε στο να λέτε "ευχαριστώ" και επαναλάβετε εν συντομία το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
• Μην στέλνετε ορθογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθος μηνύματα: Ακόμη και οι επαγγελματίες συντάκτες κάνουν λάθη όταν προσπαθούν να δουλέψουν μόνα τους. Αποκτήστε ένα άλλο σύνολο ματιών για να κοιτάξετε την εργασία σας προτού πατήσετε "αποστολή".