Τα μεγαλύτερα λάθη γραφής βιογραφικού που πρέπει να αποφύγετε
Περιεχόμενο
Κατά την προετοιμασία ενός βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής για να βαθμολογήσετε τη δουλειά των ονείρων σας, αυτό που πρέπει να πείτε είναι σημαντικό, αλλά έτσι είναιπωςεσύ το είπες. Ανεξάρτητα από το πόσο τέλειο το γενεαλογικό σας ή εντυπωσιακό την εμπειρία σας, τα λάθη στο βιογραφικό σας μπορεί να υπονομεύσουν τις προσπάθειές σας για αναζήτηση εργασίας. Είναι σημαντικό να αποφύγετε τα μεγαλύτερα λάθη γραφής βιογραφικού.
Ελέγξτε τα τρία κορυφαία λάθη γραφής για να αποφύγετε, ευγενική προσφορά της Grammarly, μιας αυτοματοποιημένης εταιρείας διόρθωσης δοκιμών.
Ασαφής, επαναλαμβανόμενη γραφή
Ποιο από αυτά τα δύο παραδείγματα κειμένων σας ενδιαφέρει περισσότερο;
- Έχω MBA από το Πανεπιστήμιο Duke. Η ομάδα πωλήσεών μου έχει αποδώσει πολύ καλά. Έχω εργαστεί σε δύο εταιρείες του Fortune 500 από την αποφοίτησή μου.
- Μετά την αποφοίτησή μου από το Πανεπιστήμιο Duke, έβαλα το MBA μου για να εργαστώ στην Ingles Markets, μια εταιρεία Fortune 500. Οδηγώ την ομάδα πωλήσεών μου στη Lowes, Inc. για να αυξήσω τα έσοδα κατά εννέα τοις εκατό πέρυσι το τρίτο τρίμηνο.
Οι διαφορές μεταξύ του παραδείγματος Α και του παραδείγματος Β είναιαυξημένη ειδικότητα καιποικίλη δομή προτάσεων. Προσφέρουν τις ίδιες γενικές πληροφορίες σχετικά με τα υποθετικά προσόντα των υποψηφίων μας, αλλά το δεύτερο παράδειγμα αναφέρεται λεπτομερώς στην εργασιακή εμπειρία και τα επιτεύγματα. Το να μπορείτε να βάλετε έναν ακριβή αριθμό στα αυξημένα έσοδα είναι πολύ πιο εντυπωσιακό από μια ασαφή δήλωση.
Αν και ίσως να μην μπορούσατε να βάλετε το δάχτυλό σας σε αυτό, ο άλλος λόγος που το πρώτο παράδειγμα φαίνεται αδιάφορο είναι ότι κάθε πρόταση χρησιμοποιεί την ίδια βασική δομή. Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία δομών και μήκους προτάσεων για να δώσετε στο βιογραφικό σας περισσότερη ελκυστικότητα.
Γιατί; Επειδή μια απλή πρόταση, η οποία αποτελείται από ένα θέμα και έπειτα ένα επίθετο, μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική και άμεση, αλλά χρησιμοποιώντας μόνο έναν τύπο πρότασης μπορεί να κάνει τον αναγνώστη σας να χάσει το ενδιαφέρον του. Στόχος να ενσωματώσετε μια ποικιλία προτάσεων - απλή, σύνθετη, σύνθετη και σύνθετη σύνθετη - στο γράψιμό σας για να το διατηρήσετε φρέσκο και ζωντανό.
Παθητική φωνή
Κανείς δεν θέλει να θεωρηθεί παθητική, αλλά όμως η παθητική φωνή εμφανίζεται συχνά στην επιχειρηματική γραφή. Η παθητική φωνή εκτελεί μια εναλλαγή για το θέμα και την υπόθεση μιας πρότασης, όπως στην ενότητα, "Η εκστρατεία εξυπηρέτησης πελατών επιβλέπεται από τον περιφερειακό αντιπρόεδρο πωλήσεων." Σε αυτό το παράδειγμα, το άτομο που κάνει την ενέργεια (το VP των πωλήσεων) έρχεται στο τέλος της πρότασης. Θα ήταν πολύ πιο ξεκάθαρο να ξαναγράψουμε την πρόταση ως: «Ο περιφερειακός αντιπρόσωπος των πωλήσεων επέβλεψε την εκστρατεία εξυπηρέτησης πελατών». Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενεργή φωνή όποτε είναι δυνατόν.
Όπως εξηγεί το Κέντρο Γραφής στο UNC-Chapel Hill:
Η χρήση της παθητικής φωνής δεν είναι γραμματικό σφάλμα. Πρόκειται για ένα στυλιστικό ζήτημα που σχετίζεται με τη σαφήνεια - δηλαδή, υπάρχουν φορές που η χρήση της παθητικής φωνής μπορεί να εμποδίσει τον αναγνώστη να κατανοήσει τι εννοείτε.Γράψτε με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη σαφήνεια. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε σε ένα βιογραφικό ή συνοδευτική επιστολή είναι να κάνετε τον πιθανό εργοδότη σας να εργαστεί πιο σκληρά από ό, τι είναι απαραίτητο για να καταλάβετε τι εννοείτε. Η παθητική φωνή επικοινωνεί επίσης ένα συγκεκριμένο, καλά,παθητικότητα που δεν θα σας βοηθήσει να πάρετε το πόδι σας στην πόρτα. Αναλάβετε την ευθύνη, αποκτήστε τις ενέργειες και την εμπειρία σας και γράψτε πάντα με ενεργή φωνή.
Βαρετά ρήματα
Η γραμματική έχει καλύψει τη σημασία των ρημάτων δράσης σε βιογραφικά στο παρελθόν, αλλά επαναλαμβάνεται εδώ. Τα βαρετά ρήματα στέλνουν το λάθος μήνυμα στους προσλήπτες και η χρήση τους δεν θα σας βοηθήσει να κάνετε μια υπέροχη πρώτη εντύπωση. Οι αιτούντες εργασία θέλουν να θεωρηθούν ενεργά, με κίνητρα υπαλλήλους, οπότε γιατί τόσα πολλά βιογραφικά γεμίζουν με τα ίδια παλιά άψυχα ρήματα;
Μερικοί από τους συνηθισμένους υπόπτους περιλαμβάνουν:
- Δούλεψε
- Έκανα
- Ήταν
- Ξοδεύτηκε
- Διαχειρίζεται
Όπως λέει η ειδικός σταδιοδρομίας Τζέσικα Χολμπρόκ Χερνάντες, «Αντί να χρησιμοποιείτε φράσεις όπως« σερβίρεται ως »,« περιλαμβάνονται καθήκοντα »,« προωθήθηκε σε »,« συνεργάστηκε με »… επιλέξτε ισχυρά ρήματα δράσης. Τα ρήματα δράσης κάνουν ό, τι λένε: μεταφέρουν δράση και, τελικά, αποτελέσματα. " Για καθένα από τα καθήκοντά σας, σκεφτείτε μια λίστα με συγκεκριμένες, συναρπαστικές λέξεις για να περιγράψετε τι επιτύχατε. Αν κολλήσετε, δείτε αυτόν τον θησαυρό για νέες ιδέες.
Θυμηθείτε, ο τρόπος παρουσίασης του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής σας δείχνει όχι μόνο την ικανότητά σας να επικοινωνείτε καθαρά και αποτελεσματικά, αλλά επίσης δείχνει το επίπεδο φροντίδας και προσοχής στη λεπτομέρεια που αναλαμβάνετε με οποιαδήποτε εργασία. Οι εργοδότες αναζητούν πάντα προσεκτικά άτομα με γνώμονα τη λεπτομέρεια, ώστε να κάνουν μια πρώτη έντονη εντύπωση αποφεύγοντας τα κοινά λάθη γραφής.
Συμβουλές
- Η αποφυγή των σφαλμάτων που παρουσιάζονται εδώ θα συμβάλει πολύ στη λήψη της συνοδευτικής επιστολής και του βιογραφικού σας, αλλά υπάρχουν μερικά επιπλέον λάθη που θέλετε να αποφύγετε. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να έχετε ορθογραφικά λάθη. Ωστόσο, οι λέξεις με ορθογραφικά λάθη μπορούν να χαθούν εύκολα, οπότε χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως η γραμματική ή ζητήστε από έναν φίλο ή συνάδελφο να διατυπώσει εκ νέου τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας.
- Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν ορισμένα πράγματα που δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας. Μην αναφέρετε τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως θρησκευτικές ή πολιτικές σχέσεις. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε και τα χόμπι σας. Παραμείνετε σε πληροφορίες που σχετίζονται με το ταξίδι της καριέρας σας και το κυνήγι εργασίας.
- Φροντίστε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το σύνολο δεξιοτήτων σας. Είναι σημαντικό να περιγράψετε τις δεξιότητες που έχετε και πώς είναι ο ιδανικός συνδυασμός για τη δουλειά που θέλετε. Σκεφτείτε τις διαδικασίες σκέψης, τις διοικητικές δεξιότητες, τις δεξιότητες επικοινωνίας και ατόμων και πολλά άλλα. Νιώθετε κολλημένοι; Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις λίστες δεξιοτήτων για βιογραφικά για έμπνευση.
