Συμβουλές για παρηγορητικές απολύσεις υπαλλήλων

Περιεχόμενο

• Ενδιαφέρεστε για το πώς να κάνετε απολύσεις με συμπόνια;
• Παρέχετε πληροφορίες - περισσότερο από ό, τι νομίζετε ότι χρειάζονται οι άνθρωποι
• Μιλήστε με έναν δικηγόρο για την απασχόληση για να μάθετε δίκαιες, νομικές πρακτικές απολύσεων
• Με τη βοήθεια του δικηγόρου σας, κάντε ένα σχέδιο απολύσεων
• Βεβαιωθείτε ότι οι πρακτικές σας απόλυσης δεν κάνουν διακρίσεις
• Κάντε απολύσεις νωρίτερα και όχι αργότερα
• Οι υπάλληλοι θα θυμούνται πώς αντιμετωπίστηκαν
• Η κατώτατη γραμμή

Ενδιαφέρεστε για το πώς να κάνετε απολύσεις με συμπόνια;

Σας ενδιαφέρει συμβουλές βέλτιστης πρακτικής για το πώς να κάνετε απολύσεις με συμπόνια, ενσυναίσθηση και τάξη; Ένας αναγνώστης έθεσε αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με το πώς να κάνει απολύσεις υπαλλήλων με τέτοιο τρόπο ώστε οι εργαζόμενοι να αισθάνονται ενσυναίσθηση και επαγγελματισμό.

Υπάρχουν πρότυπα για μια εταιρεία που αντιμετωπίζει επιβράδυνση της εργασίας; Τελευταία πρόσληψη / πρώτος που πήγαινε; Επίσης, οποιοδήποτε πρωτόκολλο σχετικά με το χρονοδιάγραμμα όπως η Παρασκευή σε σχέση με οποιαδήποτε άλλη ημέρα της εβδομάδας; Λήξη περιόδου πληρωμής; Δύο εβδομάδες αποχώρησης; Τι προτείνετε για απολύσεις εταιρείας;

Οι απολύσεις δεν είναι ποτέ εύκολες και δημιουργούν πάντα αβεβαιότητα και φόβο στο χώρο εργασίας. Όμως, μπορείτε να κάνετε απολύσεις με τέτοιο τρόπο ώστε να κερδίζετε στο δικαστήριο της κοινής γνώμης. Μπορείτε να κάνετε απολύσεις υπαλλήλων, ώστε οι υπάλληλοι που παραμένουν να ενθαρρύνονται από τον αποτελεσματικό και προσεκτικό χειρισμό των απαραίτητων απολύσεων.

Θέλετε επίσης τους υπαλλήλους που απολύετε να αισθάνονται σαν να ήταν καλά εξυπηρετημένοι. Ο εργοδότης της επιλογής γνωρίζει τις ανάγκες όλων των ενδιαφερομένων μερών και κάνει ό, τι μπορεί για να τις καλύψει.

Οι προσπάθειές σας για αποφυγή απολύσεων είναι ανεπιτυχείς. Χρησιμοποιήστε αυτές τις έξι συμβουλές για να περιορίσετε τη ζημιά που ενδέχεται να προκαλέσουν οι απολύσεις στον οργανισμό σας.

Παρέχετε πληροφορίες - περισσότερο από ό, τι νομίζετε ότι χρειάζονται οι άνθρωποι

Πρώτον, δώστε στους υπαλλήλους σας πληροφορίες σχετικά με τα επιχειρηματικά προβλήματα και δώστε κάποια αίσθηση ότι οι απολύσεις μπορεί να είναι απαραίτητες μόλις νομίζετε ότι είναι απαραίτητες. Αυτό θα αυξήσει την εμπιστοσύνη των υπόλοιπων υπαλλήλων. Ένας εργοδότης επιλογής μπορεί να μην είναι πάντα σε θέση να αποφύγει τις απολύσεις. Όμως, πάντοτε θεωρούν τα συναισθήματα και τους φόβους των υπαλλήλων με αποδεδειγμένο σεβασμό και πρώιμες πληροφορίες.

Πριν κάνετε απολύσεις, σκεφτείτε όλες τις άλλες επιλογές που ένας εργοδότης πρέπει να εξοικονομήσει χρήματα και να παράγει αποτελεσματικά. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας ότι διερευνάτε επιλογές και μοιραστείτε τα ευρήματά σας. Οι υπάλληλοί σας θα εκτιμήσουν τις προσπάθειές σας, ακόμα κι αν δεν είναι επιτυχείς.

Ωστόσο, πρέπει να γνωστοποιήσετε αυτό που σκέφτεστε και εφαρμόζετε, διαφορετικά οι εργαζόμενοι δεν θα ξέρουν ποτέ ότι ακολουθήσατε προσεκτικά άλλες επιλογές προτού καταλήξετε σε απολύσεις ως η κατάλληλη εναλλακτική λύση.

Μπορείτε να εξετάσετε αυτές τις οκτώ μεγάλες εναλλακτικές λύσεις πριν κάνετε απολύσεις. Στο παρελθόν, για παράδειγμα, οι εταιρείες ζήτησαν από όλους τους υπαλλήλους να λαμβάνουν μια αμειβόμενη ημέρα κάθε δύο εβδομάδες, να εξαλείφουν το μερικό και το έκτακτο προσωπικό και να μειώνουν το μισθό κάθε υπαλλήλου κατά 5%.

Να είσαι δημιουργικός; Οι απολύσεις μπορεί να μην είναι η μόνη σας απάντηση. Όμως, καθώς εξετάζετε εναλλακτικές λύσεις, μιλήστε με τους βασικούς υπαλλήλους σας. Δεν θέλετε να δείτε μια μαζική έξοδο από τους καλύτερους σας ανθρώπους που βλέπουν καλύτερες προοπτικές αλλού όταν βιώνουν ανησυχία ότι θα είναι οι απολυμένοι.

Μιλήστε με έναν δικηγόρο για την απασχόληση για να μάθετε δίκαιες, νομικές πρακτικές απολύσεων

Μιλήστε με έναν εξειδικευμένο δικηγόρο για την απασχόληση με εμπειρία σε απολύσεις. Επειδή οι περισσότεροι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού είναι σπάνια σε θέση να κάνουν απολύσεις, θα θελήσετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία μιλώντας σε έναν δικηγόρο για να βεβαιωθείτε ότι οι ενέργειες της εταιρείας είναι νόμιμες, ηθικές και συμπονετικές. Είναι μια μαθησιακή εμπειρία για έναν επαγγελματία Ανθρώπινου Δυναμικού και συνιστάται συνεννόηση με δικηγόρο για όποιον ασχολείται με απολύσεις για πρώτη φορά.

Λάβετε υπόψη ότι πολλοί πολιτειακοί, ομοσπονδιακοί και διεθνείς νόμοι καλύπτουν τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης κάνει απολύσεις. Για να παραμείνετε νόμιμοι και ηθικοί, πρέπει να γνωρίζετε τι ισχύει στην περίπτωσή σας Δείτε την εξαιρετική περίληψη της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού σχετικά με τους ισχύοντες νόμους που ισχύουν σε μια απόλυση.

Με τη βοήθεια του δικηγόρου σας, κάντε ένα σχέδιο απολύσεων

Υποθέτοντας ότι έχετε εξετάσει όλες τις άλλες διαθέσιμες επιλογές για να αποφύγετε τις απολύσεις και έχετε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι οι απολύσεις είναι η μόνη σας επιλογή για την επίλυση των προβλημάτων σας, θα θελήσετε να εφαρμόσετε ένα σχέδιο απολύσεων. Το σχέδιο πρέπει να σας κρατήσει στην ηθική, νομική, ηθική και επαγγελματική περιοχή. Πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις ανάγκες των υπαλλήλων που απολύετε, τις ανάγκες των επιζώντων απολύσεων και τις ανάγκες του εργοδότη για να συνεχίσει αποτελεσματικά να παράγει και να εξυπηρετεί πελάτες.

Το σχέδιο απόλυσης θα πρέπει να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις.

• Ποιες είναι οι εκτιμήσεις κατά την επιλογή των υπαλλήλων που θα απολυθούν; (Πρέπει να κοιτάξετε τις έννοιες της διαφορετικότητας όταν εξετάζετε ποιος θα απολύσει.)
• Ποιες είναι οι ανάγκες σας ως εργοδότης για ορισμένες εισφορές και θέσεις εργασίας που πρέπει να γίνουν μετά την απόφαση απόλυσης;
• Ποιος θα απολυθεί;
• Πότε θα προγραμματίσετε τις απολύσεις;
• Πώς θα ενημερώσετε όλους τους ενδιαφερόμενους για τις απολύσεις; (Τα ενδιαφερόμενα μέρη περιλαμβάνουν τους τρέχοντες και τους πρώην υπαλλήλους σας, προμηθευτές, πελάτες και άλλα.)
• Τι αποζημίωση και άλλες παροχές θα παράσχετε στους απολυμένους εργαζομένους σας;
• Πώς θα αντιμετωπίσετε τα ηθικά ζητήματα και το φόβο του υπόλοιπου εργατικού δυναμικού σας;
• Πώς θα αντιμετωπίσετε τις ανάγκες των απολυμένων εργαζομένων σας σε ζητήματα όπως παροχές, κυβερνητικές αναφορές, αναφορές εργασίας και ούτω καθεξής;

Βεβαιωθείτε ότι οι πρακτικές σας απόλυσης δεν κάνουν διακρίσεις

Οι αμερόληπτες πρακτικές είναι απαραίτητες για τις απολύσεις, οπότε ποιος απολύετε πρέπει να καθορίσετε προσεκτικά. Το ποιος απολύετε εξαρτάται από τις πρακτικές που έχει χρησιμοποιήσει η εταιρεία σας στο παρελθόν και από μια ποικιλία νομικών και ηθικών οδηγιών. Για παράδειγμα, μπορεί να εξυπηρετήσει καλύτερα τα ενδιαφέροντά σας για την εξάλειψη ενός πλήρους τμήματος. Στη συνέχεια, όλοι οι εργαζόμενοι απολύονται.

Στη συνέχεια, σε τμήματα που δεν μπορείτε να εξαλείψετε, οι διευθυντές θα πρέπει να αποφασίσουν ποιος θα μπορούσαν πιο εύκολα να χάσουν με βάση την περιγραφή της εργασίας του υπαλλήλου.
Πρέπει να είστε προσεκτικοί ότι δεν κάνετε διακρίσεις κατά οποιασδήποτε προστατευόμενης ταξινόμησης υπαλλήλων και ότι τα κριτήρια για την επιλογή απολύσεων εφαρμόζονται ισοδύναμα σε όλα τα τμήματα.

Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν τα κριτήρια τελευταίας πρόσληψης / πρώτης μετάβασης. Αυτό αποφεύγει πιθανές κατηγορίες διακρίσεων, αλλά δεν συνιστάται. Αποκόπτετε όλες τις πρόσφατες προσλήψεις σας ή το νεαρό, διαφορετικό ταλέντο σας. Αυτός είναι ένας από τους χειρότερους τρόπους για την απόλυση. Αντ 'αυτού, ζητήστε από τους διαχειριστές σας να κάνουν μια επιχειρησιακή υπόθεση για κάθε συνιστώμενη απόλυση.

Ορισμένες εταιρείες εξαλείφουν ολόκληρες αλλαγές. Άλλες εταιρείες εξαλείφουν μια θέση, όπως όλοι οι υπάλληλοι γραφείου, και μετατοπίζουν τη γραφική εργασία στους διευθυντές και το προσωπικό.

Ορισμένες εταιρείες ασκούν γενικές απολύσεις που λένε σε κάθε τμήμα ότι πρέπει να μειώσουν το μέγεθος κατά 10%. Αν και επιφανειακά δίκαιο, αυτό είναι κακό για την επιχείρηση επειδή μπορεί να εξαλείφετε τις βασικές θέσεις. Στην πραγματικότητα, σε γενικές γραμμές οι απολύσεις είναι ο χειρότερος τρόπος μείωσης του μεγέθους.

Τέλος, σε έναν οργανωμένο χώρο εργασίας, το συμβόλαιο είναι πιθανό να καθορίσει ποιος πρέπει να απολύσει και με ποια σειρά συνεργαστείτε με τους εκπροσώπους του συνδικάτου σας εκτός από έναν δικηγόρο.

Κάντε απολύσεις νωρίτερα και όχι αργότερα

Κάνετε απολύσεις μόλις η επιχείρηση τις κάνει απαραίτητες. Οι απολύσεις δεν είναι καιρός να χτυπήσουν. Η προετοιμασία θα κάνει τις απολύσεις λιγότερο επώδυνες για όλους. Οι πιθανότητες είναι ότι εάν η εταιρεία σας αντιμετωπίζει προβλήματα, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν και ανησυχούν ούτως ή άλλως. Λάβετε λοιπόν την απόφαση και κάντε τις απαραίτητες απολύσεις.

Όταν καθορίζετε την ανάγκη για απολύσεις, κάντε το καλύτερο που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά για τους πρώην υπαλλήλους. Ένα υγιές πακέτο αποχωρήσεων, οι πιθανές υπηρεσίες αντικατάστασης και άλλη οικονομική βοήθεια μπορούν να κάνουν τις απολύσεις πιο εύχρηστες για τους εργαζομένους.
Πριν κάνετε απολύσεις, ετοιμάστε το πακέτο απολύσεων και γράψτε ένα νομικό έγγραφο που απαλλάσσει τον εργοδότη από την ευθύνη του υπαλλήλου να υπογράψει σε αντάλλαγμα την αποζημίωση. Οι νόμοι σχετικά με την απελευθέρωση αξιώσεων διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία, οπότε πρέπει να επικοινωνήσετε με το υπουργείο Εργασίας και τον πληρεξούσιό σας. (Ο εργαζόμενος έχει γενικά έναν ορισμένο αριθμό ημερών για να ανταποκριθεί στην προσφορά σας και έναν ορισμένο αριθμό ημερών κατά τις οποίες ο υπάλληλος μπορεί να αλλάξει γνώμη σχετικά με την υπογραφή της αποδέσμευσης των αξιώσεων.)

Όταν εξετάζετε την αποζημίωση αποχώρησης, θα θελήσετε να επινοήσετε έναν τύπο που να παρέχει μια έως δύο εβδομάδες αμοιβής για κάθε έτος που ο εργαζόμενος έχει εργαστεί για εσάς. Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να παρέχετε βοήθεια για την απασχόληση ή υπηρεσίες τοποθέτησης. Όσο πιο γενναιόδωρο το πακέτο αποχώρησής σας, τόσο πιο πιθανό είναι ο εργαζόμενος να το αποδεχτεί και να υπογράψει την αποδέσμευση από την ευθύνη.

Ανάλογα με την επιχείρησή σας και τον αριθμό των απολύσεων που σκέφτεστε, ο νόμος WARN παρέχει νομική καθοδήγηση σχετικά με το πότε πρέπει να ειδοποιηθούν οι εργαζόμενοι για επερχόμενες απολύσεις.

Οι υπάλληλοι θα θυμούνται πώς αντιμετωπίστηκαν

Να θυμάστε ότι οι υπάλληλοί σας και οι πρώην υπάλληλοί σας μπορεί να μην θυμούνται γιατί αναγκάσατε να κάνετε απολύσεις, αλλά θα θυμούνται πώς αντιμετωπίστηκαν. Αντιμετωπίστε τους ανθρώπους με αξιοπρέπεια.

Η κατώτατη γραμμή

Κάνετε τις απολύσεις μεμονωμένα με το ανθρώπινο δυναμικό και τον διευθυντή του υπαλλήλου. Ολοκληρώστε τη διαδικασία την ίδια ημέρα. Μην θεωρείτε καν μαζική συνάντηση, τηλεφωνική συνδιάσκεψη ή email για να απολύσετε. Αξίζουν περισσότερα από αυτά από εσάς.

Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από ένα παγκόσμιο κοινό και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.