Συμβουλές για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ψάχνετε για εργασία

Περιεχόμενο

• Χρησιμοποιήστε την ορθή εθιμοτυπία email αναζήτησης εργασίας
• Επιλέξτε τον σωστό λογαριασμό email
• Τι να συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος του email σας
• Μορφοποιήστε σωστά τα μηνύματα email σας
• Ρυθμίστε την υπογραφή του email σας
• Διεύθυνση συνοδευτικής επιστολής μέσω email
• Αποστολή συνοδευτικής επιστολής μέσω email
• Ελέγξτε τα μηνύματά σας προτού κάνετε κλικ στο Αποστολή
• Αξιολογήστε δείγματα μηνυμάτων επαγγελματικού email

Θέλετε να διαβάσετε τα email σας από υποψήφιους εργοδότες και υπαλλήλους; Το μήνυμά σας θα πρέπει να ξεχωρίζει μεταξύ πιθανώς χιλιάδων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα γεμάτα εισερχόμενά τους. Αυτό σημαίνει την επιλογή του σωστού λογαριασμού email, τη μορφοποίηση των μηνυμάτων email σας, ώστε να είναι ευανάγνωστα και τη δημιουργία της καλύτερης γραμμής θέματος και της υπογραφής email.

Μάθετε τον καλύτερο τρόπο για να γράψετε και να στείλετε μηνύματα email κατά την αναζήτηση εργασίας και να τραβήξετε την προσοχή του διαχειριστή πρόσληψης.

Χρησιμοποιήστε την ορθή εθιμοτυπία email αναζήτησης εργασίας

Όταν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αναζήτηση εργασίας, είναι σημαντικό όλες οι επικοινωνίες σας να είναι τόσο επαγγελματικές όσο θα ήταν αν γράφετε ένα παλιομοδίτικο χαρτί. Η διαφορά είναι ότι τα μηνύματα αναζήτησης της εργασίας σας πρέπει να είναι σύντομα και μορφοποιημένα με τέτοιο τρόπο ώστε ο διαχειριστής πρόσληψης να είναι πιο πιθανό να τα διαβάσει.

Επιλέξτε τον σωστό λογαριασμό email

Όταν ψάχνετε για δουλειά, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email μόνο για αναζήτηση εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, το επαγγελματικό σας email δεν θα αναμιχθεί με το προσωπικό σας ταχυδρομείο (ή ακόμα χειρότερα, το email εργασίας σας στην τρέχουσα εργασία σας). Θα μπορείτε επίσης να ελέγχετε εύκολα μηνύματα από υποψήφιους εργοδότες και επαφές δικτύωσης.

Υπάρχουν πολλές δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διαδικτύου για να διαλέξετε, όπως το Gmail και το Outlook. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τον επαγγελματικό ιστότοπό σας, π.χ. [email protected] - υπό την προϋπόθεση ότι ο επαγγελματικός σας ιστότοπος δεν περιέχει κάτι που δεν θα θέλατε να δει ένας υποψήφιος εργοδότης.

Τι να συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος του email σας

Όταν αναζητάτε εργασία, η γραμμή θέματος είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη των μηνυμάτων email που στέλνετε σε εργοδότες και επαφές δικτύωσης.

Για αρχάριους, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να έχει μια γραμμή θέματος. Εάν είναι κενό, πιθανότατα θα καταλήξει σε ένα φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή θα διαγραφεί. Ένα καλογραμμένο θέμα θα σας βοηθήσει να ανοίξετε το μήνυμά σας. Οι καλύτερες γραμμές θέματος λένε στον παραλήπτη ακριβώς τι πρόκειται να διαβάσει, π.χ. η θεματική γραμμή "Βοηθός διοίκησης - Jane Doe."

Μορφοποιήστε σωστά τα μηνύματα email σας

Όταν στέλνετε μια ερώτηση σχετικά με μια εργασία ή υποβάλλετε αίτηση για εργασία, είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε το email σας τόσο επαγγελματικά όσο θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική επιστολή. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμμή θέματος ή με τυπογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη δεν θα σας βοηθήσει να προσληφθείτε.

Χρησιμοποιήστε μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά και διατηρήστε το μήνυμά σας σύντομο - μερικές παραγράφους το πολύ - και εύκολο να διαβάσετε. Στείλτε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό μήνυμα προτού στείλετε τη σημείωσή σας στον υπεύθυνο πρόσληψης, για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση παραμένει και δεν γίνεται αλλοιωμένη κατά την αποστολή.

Ρυθμίστε την υπογραφή του email σας

Όταν χρησιμοποιείτε email για αναζήτηση εργασίας, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μια υπογραφή email με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οπότε είναι εύκολο για την πρόσληψη διευθυντών και προσλήψεων να επικοινωνήσουν μαζί σας. Μπορεί επίσης να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο για το προφίλ σας στο LinkedIn ή το διαδικτυακό σας χαρτοφυλάκιο.

Διεύθυνση συνοδευτικής επιστολής μέσω email

Μην κάνετε το λάθος να σκεφτείτε ότι δεν χρειάζεστε χαιρετισμό, απλώς και μόνο επειδή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αισθάνεται λιγότερο επίσημο από ένα έγγραφο με χαρτί και μελάνι.

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μια γραμμή θέματος, την υπογραφή σας και να απευθύνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που προσλαμβάνει τη θέση, εάν έχετε επαφή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα όνομα, "Αγαπητέ διευθυντής πρόσληψης" ή "Αγαπητή επιτροπή αναζήτησης" ή παρόμοια θα λειτουργήσει. (Το "To Who It It Concern" λειτουργεί επίσης, αλλά μπορεί να φαίνεται ότι είναι παρωχημένα.)

Αποστολή συνοδευτικής επιστολής μέσω email

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής της συνοδευτικής επιστολής και της συνέχισης. Βεβαιωθείτε ότι οι συνοδευτικές επιστολές του email σας είναι γραμμένες, καθώς και οποιαδήποτε άλλη αλληλογραφία που στέλνετε.

Ελέγξτε τα μηνύματά σας προτού κάνετε κλικ στο Αποστολή

Όταν στέλνετε μηνύματα email αναζήτησης εργασίας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα είναι τέλειο. Δεν θέλετε να χτυπήσετε μια ευκαιρία κάνοντας λάθη - είτε στον τρόπο με τον οποίο στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε στον τρόπο που παρακολουθείτε τα μηνύματα email σας.

Αξιολογήστε δείγματα μηνυμάτων επαγγελματικού email

Ο έλεγχος των παραδειγμάτων είναι ένας καλός τρόπος για να λάβετε ιδέες για τη δική σας αλληλογραφία. Ακολουθούν δείγματα μηνυμάτων και προτύπων email αναζήτησης εργασίας, συνοδευτικών επιστολών, βιογραφικών, ευχαριστιών επιστολών και περισσότερων δειγμάτων επικοινωνίας email αναζήτησης εργασίας.