Πρότυπο Δελτίου Τύπου Περιήγησης

Περιεχόμενο

• Μην στέλνετε κουβέρτα τύπου
• Ορίστε ένα άτομο για να ασχοληθείτε με τον Τύπο
• Δημιουργία προτύπου δελτίου τύπου
• Βασικά στοιχεία
• Ελέγξτε την εργασία σας!

Αν θέλετε να είναι όρθιο μόνο στις εκπομπές της περιοδείας σας, τότε πρέπει να δημοσιεύσετε το συγκρότημά σας όσο πιο συχνά και όσο συχνά μπορείτε. Η προσοχή των μέσων ενημέρωσης, ειδικά σε μια ευρύτερη αγορά όπως το Λος Άντζελες ή η Νέα Υόρκη μπορεί να είναι πολύ δύσκολη, ειδικά αν είστε νεοφερμένοι χωρίς επαγγελματική εκπροσώπηση.

Ένα εργαλείο, αλλά σίγουρα όχι το μόνο, είναι ένα δελτίο τύπου. Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι συγγραφείς ψυχαγωγίας και μουσικής, ακόμη και εκείνοι σε μεσαίες αγορές πλημμυρίζονται με δελτία τύπου σε ωριαία βάση, επομένως το παράθυρο ευκαιριών εδώ είναι πολύ μικρό.

Μην στέλνετε κουβέρτα τύπου

Το μεγαλύτερο λάθος που μπορείτε να κάνετε είναι να στείλετε ένα γενικό δελτίο τύπου χωρίς να γνωρίζετε τον παραλήπτη ή τους παραλήπτες του. Βεβαιωθείτε ότι εάν στέλνετε μια κυκλοφορία σχετικά με το συγκρότημα της χώρας σας ότι δεν στοχεύετε έναν δημοσιογράφο μεταφορών μιας εφημερίδας ή έναν κριτικό ταινίας. Γνωρίστε λίγο για τον συγγραφέα ή τους συγγραφείς που θέλετε πραγματικά να στοχεύσετε προτού τους στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε διαβάζετε τη δουλειά τους είτε ακολουθείτε τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Ορίστε ένα άτομο για να ασχοληθείτε με τον Τύπο

Στην ιδανική περίπτωση, εάν εργάζεστε με μια ετικέτα, θα έχετε έναν δημοσιογράφο που έχει δημιουργήσει σχέσεις με μουσικούς συγγραφείς που μπορούν να κάνουν εισαγωγές. Αλλά τουλάχιστον θα χρειαστείτε ένα άτομο, είτε πρόκειται για επαγγελματικό πρόσωπο δημοσίων σχέσεων είτε για μέλος της μπάντας, για να χειριστείτε όλες τις έρευνες των μέσων ενημέρωσης. Δεν πρέπει να αφεθεί σε οποιονδήποτε λαμβάνει το email ή έχει το ομαδικό κινητό τηλέφωνο για να ασχοληθεί με τον τύπο.

Δημιουργία προτύπου δελτίου τύπου

Δεν είναι κακή ιδέα να έχετε ένα τυποποιημένο δελτίο τύπου με ορισμένα στοιχεία επικοινωνίας και λεπτομέρειες σχετικά με τις επερχόμενες ημερομηνίες. Προσπαθήστε να είστε οδυνηροί και φτάστε στο σημείο. Κανείς δεν νοιάζεται για το συγκρότημά σας σε περιοδεία εκτός από εσάς και τους γονείς σας, οπότε μην οδηγείτε με αυτό ακριβώς έξω από την πύλη. Πρέπει να τους φροντίσετε.

Προσπαθήστε να δώσετε έναν καλό λόγο για τον οποίο ένας δημοσιογράφος στο Πίτσμπουργκ θα ήθελε να σας καλύψει: Είναι ένας από τους συμπαίκτες σας από την περιοχή; Είχατε μια ιδιαίτερα αξέχαστη εμπειρία την τελευταία φορά που επισκεφτήκατε; Ίσως έχετε ήδη ελεγχθεί από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα και θέλετε να τους καλέσετε να ακούσουν τα νέα σας τραγούδια. Όποια και αν είναι η περίπτωση, έχετε ένα πρότυπο που μπορεί να αναθεωρηθεί με κάθε νέο παραλήπτη. Διαφορετικά, το προσεκτικά κατασκευασμένο δελτίο τύπου σας είναι πιθανό να καταλήξει σε ένα φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή, χειρότερα, στον κάδο απορριμμάτων.

Και χρόνο σωστά οι κυκλοφορίες σας. Εάν θέλετε να στείλετε κάτι στην αρχή της περιοδείας ως ένα είδος "αποθήκευσης της ημερομηνίας", αυτή είναι καλή ιδέα, αλλά φροντίστε να ακολουθήσετε μεμονωμένα μέσα καθώς πλησιάζουν οι σχετικές ημερομηνίες.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πρότυπο δελτίου τύπου. Διατηρήστε μια ηλεκτρονική έκδοση διαθέσιμη σε έναν υπολογιστή στον οποίο θα έχετε πρόσβαση ενώ βρίσκεστε σε περιοδεία, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε καθώς η περιοδεία συνεχίζεται.

Βασικά στοιχεία

The Header: Πάρτε την προσοχή τους. Χρησιμοποιήστε μια μεγάλη γραμματοσειρά και έντονη εκτύπωση. Μην κάνετε την επικεφαλίδα κρυφή ή χαριτωμένη. κανείς δεν έχει χρόνο για αυτό.

"[Band] Αυτό το Rocked Cleveland φέρνει μοναδικό ήχο στο Buffalo" είναι μια αρχή. Αυτή η μορφή προϋποθέτει ότι θα συμπεριλάβετε κάποιες λεπτομέρειες από αυτήν την εμφάνιση στο Κλίβελαντ, προφανώς (και ότι απευθύνεστε σε συγγραφείς στην περιοχή Buffalo). Εάν στέλνετε την κυκλοφορία σας μέσω email, ορίστε την πρόταση κεφαλίδας ως τη γραμμή θέματος του μηνύματος. Μην ενοχλείτε την αποστολή φαξ, γιατί δεν είναι το 1992.

Εάν η ετικέτα σας έχει λογότυπο, βεβαιωθείτε ότι είναι εμφανές στο πάνω μέρος της σελίδας, μαζί με ένα λογότυπο ζώνης εάν έχετε. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία του υπεύθυνου επικοινωνίας είναι έντονα και εύχρηστα ακριβώς κάτω από την αρχική επικεφαλίδα.

Παράγραφος 1: Φτάστε στο σημείο. Δηλώστε την περίπτωσή σας και κάντε το γρήγορα. Συμπεριλάβετε μια πρόταση ή δύο σχετικά με τα νέα σας. Ποιο είναι το όνομα του νέου άλμπουμ, ποιο τραγούδι παίρνει το μεγαλύτερο θόρυβο, το όνομα της περιοδείας, αν υπάρχει, και τυχόν ειδικοί καλεσμένοι ή εναρκτήριες πράξεις που θα εμφανίζονται ως μέρος της παράστασης. Η δεύτερη παράγραφος πρέπει να έχει την έντονη αίσθηση αυτής της παραγράφου.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια πρόταση ή δύο σχετικά με το συγκρότημα για να δώσετε στον αναγνώστη ένα σημείο αναφοράς.Πείτε τους πού σας έχουν ακούσει, αλλά κάντε το σύντομο (και μην γράψετε "μπορεί να έχετε ακούσει για εμάς"). Εάν χρειάζεστε μια πιο επίσημη εισαγωγή, συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας συγκρότημα ξεχωριστά και μόνο εάν ζητηθεί από τον παραλήπτη του πρώτου δελτίου τύπου σας.

Παράγραφος 2: Ημερομηνίες και περισσότερες πληροφορίες. Καταγράψτε τις ημερομηνίες της περιοδείας σας, αλλά περιορίστε τη λίστα σε όχι περισσότερες από πέντε ή έξι επερχόμενες ημερομηνίες. Υποδείξτε ότι η πλήρης λίστα των ημερομηνιών περιοδείας είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο της μπάντας σας. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του ιστότοπου, καθώς και τυχόν κανάλια κοινωνικών μέσων που εσείς ή το συγκρότημα χρησιμοποιείτε για την προώθηση της εργασίας σας. Εάν υπάρχει κάτι ιδιαίτερο για οποιαδήποτε από τις εκπομπές, για παράδειγμα, εάν μια παράσταση είναι απογευματινή συναυλία ή εάν η εκπομπή είναι μόνο 18+, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.

Κλείσιμο και παρότρυνση για δράση. Για να κλείσετε το δελτίο τύπου της περιοδείας σας, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου (και πάλι) που είναι υπεύθυνος για τον χειρισμό ερωτημάτων τύπου σχετικά με τις εκπομπές. Κάντε μια πρόταση για το τι θέλετε να κάνει το άτομο που διαβάζει το δελτίο τύπου με αυτές τις πληροφορίες: "Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες ή εάν θέλετε να συνεντεύξετε το συγκρότημα ή να ελέγξετε την εκπομπή, επικοινωνήστε με [έτσι και έτσι]."

Ελέγξτε την εργασία σας!

Επανεξετάστε την κυκλοφορία σας, διαβάστε το δυνατά και, αν είναι δυνατόν, ζητήστε από περισσότερα από ένα άτομα να το διαβάσουν πριν το στείλετε. Αν και δεν θέλετε όλοι να έχουν την ευκαιρία να τροποποιούν κάθε κυκλοφορία, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ενοχλητικά τυπογραφικά λάθη ή λανθασμένες πληροφορίες.

Η ζωή στο δρόμο μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά ακόμα πιο δύσκολη είναι να παίζεις συναυλίες σε άδεια δωμάτια. Ανακοινώστε τη μπάντα σας με ένα καλά επεξεργασμένο δελτίο τύπου.