Τι είναι μια επιστολή σύστασης;

Περιεχόμενο

• Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή σύστασης
• Ποιος πρέπει να γράψει μια επιστολή σύστασης
• Συμβουλές για το αίτημα επιστολής σύστασης
• Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης
• Η διαφορά μεταξύ μιας επιστολής σύστασης και μιας επιστολής αναφοράς
• Παράδειγμα επιστολής σύστασης
• Βασικές επιλογές

Τι είναι μια επιστολή σύστασης; Μια επιστολή πρότασης γράφτηκε από έναν προηγούμενο εργοδότη, καθηγητή, συνάδελφο, πελάτη, δάσκαλο ή από κάποιον άλλο που μπορεί να προτείνει την εργασία ενός ατόμου ή την ακαδημαϊκή απόδοση.

Ο στόχος των επιστολών σύστασης είναι να επιβεβαιώσετε τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και την ικανότητα του ατόμου που συνιστάται.

Σκεφτείτε αυτά τα γράμματα ως σύμβολα, με σκοπό να αντιπροσωπεύσετε την ψήφο εμπιστοσύνης ενός σημαντικού ατόμου σε έναν υποψήφιο - χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε αυτοπροσώπως στο γραφείο μίσθωσης του διευθυντή και να κάνετε την υπόθεσή τους.

Τις περισσότερες φορές, μια επιστολή σύστασης αποστέλλεται σε έναν διευθυντή πρόσληψης ή έναν υπάλληλο εισαγωγής για να διευκολύνει μια συνέντευξη ή την εισαγωγή του υποψηφίου.

Τι περιλαμβάνεται σε μια επιστολή σύστασης

Μια επιστολή σύστασης περιγράφει τα προσόντα και τις δεξιότητες ενός ατόμου καθώς σχετίζονται με την απασχόληση ή την εκπαίδευση.

Η επιστολή περιγράφει τις ιδιότητες και τις ικανότητες που κάνουν τον υποψήφιο κατάλληλο για μια συγκεκριμένη θέση, κολέγιο ή μεταπτυχιακό σχολικό πρόγραμμα.

Η επιστολή προτείνει το άτομο για εργασία ή για κολέγιο ή μεταπτυχιακό σχολείο.

Οι επιστολές σύστασης ζητούνται συνήθως σε ατομική βάση και γράφονται απευθείας στον εργοδότη, το λοιπό προσωπικό πρόσληψης ή σε μια επιτροπή ή τμήμα εισαγωγής.

Ποιος πρέπει να γράψει μια επιστολή σύστασης

Η επιλογή των καλύτερων ατόμων για τη σύνταξη της επιστολής σας μπορεί να είναι δύσκολη. Δεν είναι απλώς θέμα δημιουργίας λίστας με όλους τους πρώην καθηγητές, αφεντικά και συναδέλφους σας και να επιλέξετε αυτούς που φαίνεται πιθανό να κάνουν το χρόνο.

Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο συγγραφέας είναι κάποιος που θα πάρει την εργασία σοβαρά και θα αφιερώσει κάποια προσοχή στο έργο.

Μια ασαφής ή βιαστικά γραπτή σύσταση είναι χειρότερη από καμία.

Πέρα από αυτό, ο συγγραφέας πρέπει να είναι κάποιος που μπορεί να μιλήσει άμεσα για την ποιότητα της δουλειάς σας. Ένας διαχειριστής hands-off από πριν από 10 χρόνια δεν είναι προφανώς η καλύτερη επιλογή. Ούτε αυτός ο συνάδελφος που έγραψε λανθασμένα το όνομά σας στην κάρτα διακοπών της εταιρείας πέρυσι.

Εν ολίγοις, οι καλύτερες συστάσεις προέρχονται από άτομα που:

• Είστε εξοικειωμένοι με την εργασία σας και αισθάνεστε έντονα θετικοί για αυτό.
• Έχετε το χρόνο να γράψετε μια επιστολή που θα εντυπωσιάσει πραγματικά έναν πρόσληψη διευθυντή.
• Βρίσκονται σε θέση εξουσίας ή αλλιώς έχουν φήμη που θα σημαίνει κάτι για τον εργοδότη.

Συμβουλές για το αίτημα επιστολής σύστασης

Προετοιμάστε μια λίστα με ποιότητες και επιτεύγματα που θέλετε να επισημάνετε στην επιστολή. Προφανώς, μην τα παρουσιάζετε στον συνιστώμενο ως απαίτηση. Αντίθετα, συμπεριλάβετε τους ως οδηγό. Το αρχικό σας ευχαριστήριο email είναι ένα καλό μέρος για να τα γνωστοποιήσετε, π.χ., "Ξέρω ότι ο διευθυντής πρόσληψης ενδιαφέρεται ιδιαίτερα για υποψηφίους με δεξιότητες XYZ, οπότε αν αισθάνεστε θετικοί για τη συμβολή μου στο έργο ABC, αυτό μπορεί να είναι κάτι που πρέπει να αναφέρω. "

Ζητήστε από έναν φίλο να διορθώσει τη σημείωσή σας στους ανθρώπους που γράφουν τις επιστολές σας και τα ίδια τα τελικά γράμματα. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα ορθογραφικά ονόματα εταιρειών και άλλων επώνυμων οντοτήτων. Μην αφήνετε την κοινή λογική να είναι ο οδηγός σας: το μάρκετινγκ ομιλίας έχει τη δική του ορθογραφία και γραμματική.

Βεβαιωθείτε ότι το τελικό προϊόν είναι τέλειο. Παρόλο που είναι καλύτερο να αφιερώσετε όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο, αν παρατηρήσετε κάτι σοβαρό με την επιστολή σύστασης - ένα σφάλμα στις ημερομηνίες, για παράδειγμα, ή ένα λάθος όνομα εταιρείας - είναι απολύτως εντάξει να ζητήσετε από τον συνιστώμενο για μια γρήγορη διορθώσετε. Επίσης, ανατρέξτε σε αυτήν τη συμβουλή για το πώς να ζητήσετε μια επιστολή σύστασης.

Πώς να γράψετε μια επιστολή σύστασης

Ακολουθήστε τις κατάλληλες οδηγίες. Εάν σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή πρότασης, ρωτήστε τον αιτούντα για οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε. Θα πρέπει να είναι σε θέση να σας πουν ποιες δεξιότητες και προσόντα είναι πιο σημαντικά για την εργασία ή το ακαδημαϊκό πρόγραμμα. Ορισμένοι οργανισμοί θα παρέχουν μια μορφή για αυτές τις επιστολές. Εάν δεν τηρούν, τηρήστε αυτούς τους γενικούς κανόνες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης μιας επιστολής σύστασης.

Αναθεωρήστε τα δείγματα επιστολών σύστασης. Χρησιμοποιήστε δείγματα επιστολών για να ενημερώσετε το γράψιμό σας, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε το γράμμα σας για τις συγκεκριμένες απαιτήσεις. Δείτε αυτά τα δείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων ακαδημαϊκών συστάσεων, επιχειρηματικών επιστολών και χαρακτήρων, προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών.

Η διαφορά μεταξύ μιας επιστολής σύστασης και μιας επιστολής αναφοράς

Σε αντίθεση με μια προσωπική αναφορά, οι περισσότερες συστάσεις γράφονται από επαγγελματίες, όπως προηγούμενοι επόπτες, καθηγητές ή συνεργάτες. Μια επιστολή σύστασης θα περιγράψει συνήθως το υπόβαθρο, την εκπαίδευση και την προηγούμενη εμπειρία του αιτούντος με τρόπο που τονίζει ορισμένες δεξιότητες και χαρακτηριστικά.

Ενώ οι επιστολές σύστασης και οι επιστολές αναφοράς είναι κάπως εναλλάξιμες, μια επιστολή σύστασης τείνει να είναι πιο συγκεκριμένη και απευθύνεται σε ένα άτομο σχετικά με μια συγκεκριμένη θέση, ενώ μια επιστολή αναφοράς είναι πιο γενική και μπορεί να σταλεί για πολλές δημοσιεύσεις.

Παράδειγμα επιστολής σύστασης

Σάρα Ντονάτελι
Συνεργάτης / Δικηγόρος
Δικηγορική εταιρεία Howard, Lewis και Donatelli, LLC
340 Third Street, Σουίτα # 2
Hoboken, Νιου Τζέρσεϋ 07030
(000) 123-1234
[email protected]

21 Φεβρουαρίου 2019

Προς κάθε ενδιαφερόμενο:

Ο ανώτερος παράλληλός μας, ο Τζέφερσον Άνταμς, μου ζήτησε να γράψω μια επιστολή σύστασης εκ μέρους του και είμαι πολύ χαρούμενος που υποχρεώνομαι. Ο Τζέφερσον ήταν το «δεξί μου χέρι» από τότε που προσχώρησε στο δικηγορικό μας γραφείο, αρχικά ως κατώτερος paralegal, το 2008. Μέσα σε τρία χρόνια από την αρχική πρόσληψή του, προήχθη σε ανώτερο paralegal, επιφορτισμένο με την εποπτεία μιας ομάδας έως και 10 paralegals και ασκούμενων εντός ένα γρήγορο, κρίσιμο στην ακρίβεια περιβάλλον.

Ο Τζέφερσον ήρθε σε εμάς ως πρόσφατος πτυχιούχος του προγράμματος paralegal με πιστοποίηση ABA του Middlesex County College. Χτύπησε πραγματικά το έδαφος τρέχοντας, αξιοποιώντας την προπόνηση του paralegal για να αναλάβει και να διαχειριστεί επιδέξια ένα βαρύ caseload που κληρονόμησε από τον προκάτοχό του. Μέσα σε δύο εβδομάδες είχε φέρει ενημερωμένο ένα αρχείο καταγραφής υποθέσεων και χρονολογιών, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι όλες οι προθεσμίες κατάθεσης του δικαστηρίου είχαν τηρηθεί πολύ νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα.

Ο Τζέφερσον κατέχει τη σταθερή διοίκηση των διαδικασιών που απαιτούνται για την επιτυχή πρακτική του νόμου περί προσωπικών τραυματισμών. Ένας πολύ αναλυτικός στοχαστής και εξαιρετικός συγγραφέας, είναι ικανός στη νομική έρευνα και γραφή, σε όλες τις φάσεις της προετοιμασίας της δοκιμής και της ηλεκτρονικής κατάθεσης. Ενσταλάζει εύκολα την εμπιστοσύνη στους πελάτες μας και διαπραγματεύεται επιδέξια τις ημερομηνίες του δικαστηρίου και της συνάντησης με τον αντίπαλό του.

Συνιστώ λοιπόν ιδιαίτερα τον Jefferson Adams στην εταιρεία σας. Ενώ θα χάσουμε πολύ τα οργανωτικά του ταλέντα, τις ηγετικές του ικανότητες, την άφθονη ενέργεια και την εύθυμη και πνευματώδη συμπεριφορά, γνωρίζουμε ότι θα αποδειχθεί ότι είναι μια υπέροχη και παραγωγική προσθήκη στη νομική σας ομάδα.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στον αριθμό τηλεφώνου ή το email που αναγράφεται εδώ εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συμπαγές και αξιοθαύμαστο ιστορικό απόδοσης του Jefferson με την εταιρεία μας.

Με εκτιμιση,

Σάρα Ντονάτελι

Βασικές επιλογές

Μια επιστολή σύστασης επιτρέπει σε κάποιο άτομο να επηρεάσει τις ικανότητές σας: Χρησιμοποιήστε αυτά τα γράμματα όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία ή ακαδημαϊκό πρόγραμμα.

Αυτές οι επιστολές γράφονται ειδικά για τον ρόλο και αποστέλλονται απευθείας στον εργοδότη: Από την άλλη πλευρά, οι επιστολές αναφοράς μπορούν να είναι πιο γενικές και να αποστέλλονται σε πολλές ευκαιρίες.

Επιλέξτε το καλύτερο άτομο για να γράψετε την επιστολή σύστασής σας: Οι καλές επιλογές περιλαμβάνουν άτομα που είναι σε θέση εξουσίας και είναι εξοικειωμένα με τη δουλειά σας.

Παροχή καθοδήγησης στον συντάκτη επιστολών: Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ποιες δεξιότητες και προσόντα θα είναι πιο εντυπωσιακά στον παραλήπτη.