Πώς να επιλέξετε την καλύτερη γραμματοσειρά και μέγεθος για συνοδευτικά γράμματα
Περιεχόμενο
- Κρατήστε το επαγγελματικό
- Επιλέξτε μία απλή γραμματοσειρά
- Διαλέξτε ένα κατάλληλο μέγεθος
- Πώς να κάνετε την επιλογή σας
- Συμπεριλάβετε άφθονο λευκό χώρο
- Συνοδευτικές επιστολές email
Όταν γράφετε ένα συνοδευτικό γράμμα, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά - ή στυλ τύπου - που είναι σαφής και ευανάγνωστη. Λάβετε υπόψη ότι η πρόσληψη διευθυντών πρέπει να εξετάσει δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, αιτούντες για μια θέση. Μπορούν να περάσουν αμέσως μια συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσουν να μην είναι άμεσα ευανάγνωστα.
Φροντίστε να κάνετε τη γραμματοσειρά σας αρκετά μεγάλη, ώστε ο αναγνώστης να μην χρειάζεται να στραφεί για να διαβάσει το γράμμα σας, αλλά όχι τόσο μεγάλο που το γράμμα σας δεν ταιριάζει καλά στη σελίδα.
Κρατήστε το επαγγελματικό
Όσον αφορά την επιλογή γραμματοσειράς που θα χρησιμοποιηθεί στη συνοδευτική επιστολή σας, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να τη διατηρήσετε απλή και επαγγελματική. Θέλετε τα λόγια και το μήνυμά σας να ξεχωρίζουν, όχι η επιλογή γραμματοσειράς σας.
Αποφύγετε τη χρήση μη επαγγελματικών γραμματοσειρών σε στιλ καινοτομίας, όπως γραμματοσειρές Comic Sans, χειρογράφου ή σεναρίου.
Στην ιδανική περίπτωση, η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο συνοδευτικό γράμμα θα έχει το ίδιο μέγεθος και στυλ με αυτό που χρησιμοποιείται στο βιογραφικό σας, για να σας βοηθήσει να παρουσιάσετε ένα συνεκτικό πακέτο. Εξετάστε αυτές τις συμβουλές για να προσδιορίσετε τη σωστή γραμματοσειρά για το συνοδευτικό σας γράμμα, καθώς και για το μέγεθος που πρέπει να είναι και ποια στυλ είναι και δεν είναι κατάλληλα να χρησιμοποιήσετε σε μια συνοδευτική επιστολή.
Επιλέξτε μία απλή γραμματοσειρά
Η χρήση μιας απλής γραμματοσειράς θα διασφαλίσει ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι ευανάγνωστη. Οι βασικές γραμματοσειρές όπως οι Arial, Courier New, Calibri, Verdana και Times New Roman λειτουργούν καλύτερα. Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και email θα προεπιλεγούν σε μια επαγγελματική και ευανάγνωστη επιλογή.
Περιορίστε τον εαυτό σας σε μία γραμματοσειρά στο συνοδευτικό σας γράμμα. είναι καλύτερο να μην συνδυάζετε πολλές γραμματοσειρές σε ένα έγγραφο.
Δεν υπάρχει ανάγκη χρήσης διαφορετικών στυλ σε μια συνοδευτική επιστολή. Αποφύγετε την υπογράμμιση ή την πλάγια γραφή και χρησιμοποιήστε κείμενο με έντονη γραφή μόνο όταν υπογραμμίζετε ποσοτικά επιτεύγματα που πρέπει να «αναδυθούν» στη σελίδα.
Διαλέξτε ένα κατάλληλο μέγεθος
Ανάλογα με το περιεχόμενο που έχετε στην επιστολή σας, επιλέξτε μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή 12 σημείων.
Είναι καλύτερο αν μπορείτε να διαμορφώσετε το συνοδευτικό σας γράμμα, ώστε να χωράει σε μία σελίδα, με περιθώρια που δεν είναι μεγαλύτερα από 1 "και όχι μικρότερα από .7".
Εάν το γράμμα σας περιλαμβάνει μια επικεφαλίδα με το όνομα και τις πληροφορίες επαφών σας, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αυτή τη γραμματοσειρά λίγο μεγαλύτερη.
Πώς να κάνετε την επιλογή σας
- Επιλέξτε μια γραμματοσειρά από τη λίστα στο επάνω μέρος του εγγράφου σας προτού αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας ή:
- Πληκτρολογήστε το συνοδευτικό σας γράμμα.
- Επισημάνετε το περιεχόμενο της επιστολής σας.
- Επιλέξτε τη γραμματοσειρά από το αναδυόμενο παράθυρο ή επιλέξτε τη γραμματοσειρά από τη λίστα στο επάνω μέρος του εγγράφου.
- Επιλέξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο.
- Επανεξετάστε τη συνοδευτική επιστολή σας.
- Εκτυπώστε το συνοδευτικό σας γράμμα, ακόμα κι αν πρόκειται να το ανεβάσετε στο διαδίκτυο, για να βεβαιωθείτε ότι έχει μορφοποιηθεί, έχει σωστή απόσταση και φαίνεται όπως θέλετε.
Συμπεριλάβετε άφθονο λευκό χώρο
Ανεξάρτητα από το μέγεθος της γραμματοσειράς, επιλέγετε, πρέπει να υπάρχει κενό στο πάνω μέρος του γράμματος και μεταξύ κάθε παραγράφου και κάθε ενότητας του συνοδευτικού σας γράμματος. Δείτε πώς μπορείτε να τοποθετήσετε το συνοδευτικό σας γράμμα.
Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, επιλέξτε ένα πρότυπο για το γράμμα σας. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, η διαδικασία είναι παρόμοια. Επιλέξτε το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια γραμματοσειρά και ένα μέγεθος γραμματοσειράς.
Ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε μερικά διαφορετικά μεγέθη για να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας ταιριάζει σε μία σελίδα. Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές μορφοποίησης για να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας θα έχει την καλύτερη εντύπωση.
Συνοδευτικές επιστολές email
Οι παραπάνω πληροφορίες ισχύουν κυρίως για περιπτώσεις όπου στέλνετε μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή με σαλιγκάρι ή όταν στέλνετε μια επίσημη συνοδευτική επιστολή ως συνημμένο Word ή PDF σε ένα μήνυμα email. Προειδοποιήστε ότι η αντιγραφή και επικόλληση μιας συνοδευτικής επιστολής στο σώμα ενός μηνύματος email μπορεί να καταστρέψει τη μορφοποίηση, καθιστώντας δύσκολη την ανάγνωση για έναν εργοδότη που μπορεί να έχει διαφορετικό σύστημα υπολογιστή.
Το ασφαλέστερο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν αντιγράφετε και επικολλάτε το συνοδευτικό σας γράμμα στο email είναι να αφαιρέσετε όλες τις μορφοποιήσεις και HTML και να το μορφοποιήσετε ξανά ή να το υποβάλετε ως απλό κείμενο.
