Πώς να γράψετε μια χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή

Περιεχόμενο

• Συμβουλές για τη σύνταξη χειρόγραφων συνοδευτικών επιστολών
• Ο, τι χρειάζεσαι
• Εξασκηθείτε στην επιδεξιότητά σας
• Συνθέστε την επιστολή σας
• Μορφοποιήστε το γράμμα
• Γράψτε ένα πρόχειρο σχέδιο
• Επανεξετάστε την επιστολή σας
• Γράψτε την Τελική Έκδοση
• Υπογράψτε το γράμμα
• Σαρώστε το γράμμα
• Αλληλογραφία, φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αποστολή με το βιογραφικό σας για αίτηση

Ίσως πιστεύετε ότι οι χειρόγραφες συνοδευτικές επιστολές είναι παρελθόν, αλλά αυτό δεν ισχύει πάντα. Ενενήντα εννέα τοις εκατό του χρόνου, οι εργοδότες θέλουν να λαμβάνουν δακτυλογραφημένες επιστολές, αλλά περιστασιακά, ζητούν χειρόγραφη επιστολή.

Αυτά τα παραδείγματα απόσπασης εργασίας στην πραγματική ζωή ζητούν ακριβώς ότι:

• Για άμεση εξέταση, στείλτε με φαξ μια χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή και συνεχίστε.
• Υποβολή βιογραφικού και χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή.
• Υποβάλετε ένα βιογραφικό με μια χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή. Καθώς η απαιτούμενη τεκμηρίωσή μας είναι πολύ λεπτομερής, το χειρόγραφό σας είναι πολύ σημαντικό για εμάς.
• Στείλτε με e-mail ή στείλτε με φαξ μια χειρόγραφη συνοδευτική επιστολή και πληκτρολογήστε το βιογραφικό με το Attn: Hiring Manager.

Μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε ένα επειδή η εργασία περιλαμβάνει γραφή και το χειρόγραφό σας πρέπει να είναι ευανάγνωστο. Είναι επίσης ένας τρόπος να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας.

Συμβουλές για τη σύνταξη χειρόγραφων συνοδευτικών επιστολών

Όπως μπορείτε να δείτε από το τελευταίο παράδειγμα, εάν ένας εργοδότης ζητά κάτι χειρόγραφο, η ποιότητα της κατασκευής σας πρέπει να είναι τέλεια. Το χειρόγραφο μπορεί να μοιάζει με χαμένη τέχνη σε μια εποχή που σχεδόν όλα γίνονται σε έναν υπολογιστή, οπότε αφιερώστε χρόνο για να το κάνετε σωστά.

Ο, τι χρειάζεσαι

Μπορείτε να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σε χαρτί υπολογιστή. με αυτόν τον τρόπο, θα ταιριάζει με το βιογραφικό σας και θα είναι εύκολο να το σαρώσετε αν έτσι θα το στείλετε. Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε ένα χαρτί υψηλής ποιότητας για να κάνετε μια πραγματικά καλή εντύπωση. Χρησιμοποιήστε μαύρο ή μπλε μελάνι και ένα στυλό ποιότητας. Ίσως χρειαστείτε πρόσβαση σε σαρωτή και συσκευή φαξ.

Εξασκηθείτε στην επιδεξιότητά σας

Εάν το χειρόγραφό σας δεν είναι τακτοποιημένο, πρακτική γραφής αντιγράφοντας άλλο έγγραφο. Θυμηθείτε τι έχετε μάθει στο δημοτικό σχολείο και εξασκηθείτε μερικές φορές έως ότου το γράψιμό σας είναι σαφές και ευανάγνωστο. Η εκτύπωση της επιστολής σας είναι μια χαρά, ειδικά αν το δείκτη σας δεν είναι πολύ ευανάγνωστο.

Συνθέστε την επιστολή σας

Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και επικεντρωμένη στο γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Συνδέστε την εμπειρία σας με τις απαιτήσεις του εργοδότη. Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας θα πρέπει να εξηγεί γιατί γράφετε. Το δεύτερο εξηγεί γιατί είστε κατάλληλοι για τη δουλειά και το τρίτο ευχαριστώ στον εργοδότη που σας εξέτασε για τη δουλειά. Για να είστε σίγουροι ότι είναι τέλειος, συνθέστε το γράμμα σας στον υπολογιστή σας, ορθογραφικό έλεγχο και ελέγξτε τη γραμματική και μετά εκτυπώστε το και αντιγράψτε το.

Μορφοποιήστε το γράμμα

Φροντίστε να διαμορφώσετε το συνοδευτικό σας γράμμα όπως θα γράφατε, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και των στοιχείων επικοινωνίας για τον εργοδότη.

Γράψτε ένα πρόχειρο σχέδιο

Γράψτε ένα πρόχειρο σχέδιο της επιστολής σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζονται τα διαστήματα, οι παράγραφοι και η μορφή στη σελίδα.

Επανεξετάστε την επιστολή σας

Ο εργοδότης αξιολογεί περισσότερο από την επιδεξιότητά σας. Θα διαβάσουν επίσης το γράμμα σας για περιεχόμενο και στυλ. Διαβάστε ξανά το γράμμα σας για να βεβαιωθείτε ότι ρέει πριν γράψετε την τελική έκδοση.

Γράψτε την Τελική Έκδοση

Γράψτε την τελική έκδοση της συνοδευτικής επιστολής σας χρησιμοποιώντας ένα στυλό καλής ποιότητας. Αφήστε χώρο για την υπογραφή σας.

Υπογράψτε το γράμμα

Υπογράψτε το γράμμα σας με το πλήρες όνομά σας (όνομα, επώνυμο) και βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας είναι ευανάγνωστη και όχι κακογραφία. Ακόμα και αν εκτυπώσετε το γράμμα σας, η υπογραφή σας θα πρέπει να είναι γραμμένη σε γραφή.

Σαρώστε το γράμμα

Με ένα χειρόγραφο γράμμα, θα πρέπει να το σαρώσετε για να το κάνετε online ή μέσω email. Εάν διαθέτετε iPad, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για τη σάρωση του εγγράφου σας. Εάν δεν διαθέτετε σαρωτή ή iPad, επικοινωνήστε με καταστήματα προμηθειών γραφείου και αποστολής όπως τα FedEx Office Stores, UPS Stores, Staples κ.λπ. Θα πρέπει να μπορείτε να το σαρώσετε με ονομαστική χρέωση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο ως αρχείο PDF σε μια μονάδα flash ή να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας.

Αλληλογραφία, φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αποστολή με το βιογραφικό σας για αίτηση

Οι απαιτήσεις του εργοδότη ποικίλλουν, οπότε ακολουθήστε τις οδηγίες στην απόσπαση εργασίας για να υποβάλετε αίτηση. Μάθετε πώς να στείλετε σωστά ένα βιογραφικό και μια συνοδευτική επιστολή. Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αίτησή σας, φροντίστε να επισυνάψετε το υλικό της αίτησής σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν διαθέτετε συσκευή φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ διαδικτύου για αποστολή.