Πόσο κοστίζει η πρόσληψη νέου υπαλλήλου;

Περιεχόμενο

• Κόστος πρόσληψης όταν προσλαμβάνετε έναν νέο υπάλληλο
• Κόστος εκπαίδευσης όταν προσλαμβάνετε έναν νέο υπάλληλο
• Σας έχουν φοβίσει αυτά τα κόστη για την πρόσληψη νέου υπαλλήλου;

Έχετε σκεφτεί ποτέ το κόστος πρόσληψης υπαλλήλου; Στο Ανθρώπινο Δυναμικό, συχνά μιλάτε για το κόστος που σχετίζεται με τον κύκλο εργασιών, αλλά δεν καλύπτουν όλες τις νέες προσλήψεις μια κενή θέση. Όταν έχετε μια αυξανόμενη εκκίνηση (ή μια αναπτυσσόμενη σταθερά επιχείρηση) θα εξακολουθείτε να έχετε κόστος ενοικίασης - και μερικά από αυτά τα κόστη είναι διαφορετικά από ό, τι όταν προσλαμβάνετε έναν αντικαταστάτη.

Οι πραγματικοί αριθμοί για την επιχείρησή σας θα ποικίλλουν έντονα ανάλογα με την τοποθεσία σας, τον τύπο της θέσης, το χρόνο που χρειάζεται για να συμπληρώσετε τη θέση και πολλούς άλλους παράγοντες. Όμως, όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο, αυτά είναι μερικά από τα γενικά κόστη που θα αντιμετωπίσετε.

Κόστος πρόσληψης όταν προσλαμβάνετε έναν νέο υπάλληλο

Προτού ξεκινήσετε την πρόσληψη, πρέπει να γράψετε μια περιγραφή εργασίας. Εάν πρόκειται για μια εντελώς νέα εργασία, η σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας είναι συχνά αρκετά περίπλοκη. Θα πρέπει να προσδιορίσετε τις βασικές λειτουργίες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας και τις δεξιότητες που απαιτούνται για να τις κάνετε. Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε ένα εύρος μισθών με βάση την αγορά για τη θέση.

Δεν μπορείτε να παραλείψετε κανένα από αυτά τα βήματα και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να τα καταλάβετε. Οι βασικές λειτουργίες είναι κρίσιμες όχι μόνο για την εύρεση του σωστού υποψηφίου, αλλά μπορούν να διαδραματίσουν έναν πιθανό ρόλο στον καθορισμό ενός λογικού καταλύματος για μια νέα πρόσληψη βάσει του νόμου των Αμερικανών με αναπηρίες.

Πρέπει να γνωρίζετε τις απαιτούμενες δεξιότητες (τι πρέπει να συνεισφέρουν από την πρώτη ημέρα και τι μπορείτε να τις εκπαιδεύσετε) για να μπορέσετε να καταλάβετε ένα εύρος μισθών. Κάντε το μισθό σας πολύ χαμηλό και δεν θα αποκτήσετε τους εξειδικευμένους και έμπειρους υποψηφίους που χρειάζεστε. Κάντε το πολύ υψηλό και θα πληρώσετε υπερβολικά τον νέο σας υπάλληλο και μπορεί να θυμώσετε τους λιγότερο αμειβόμενους υπαλλήλους σας που εργάζονται σε παρόμοιες εργασίες.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν εσωτερικό στρατολογητή, τότε τα κόστη περιλαμβάνουν τον μισθό τους για οποιαδήποτε στιγμή εργάζονται για να συμπληρώσουν αυτήν τη θέση. Εάν προσλάβετε έναν εξωτερικό στρατολογητή ή έναν κυνηγό, θα επιβαρύνετε επίσης βαρύ κόστος. Η Top Echelon, η οποία δημιουργεί λογισμικό πρόσληψης, βρήκε το μέσο κόστος για έναν headhunter για να βρει τη νέα σας πρόσληψη:

• Μέσος όρος τελών πρόσληψης: 20.283 $
• Μέσο ποσοστό τέλους: 21,5%
• Μέσος αρχικός μισθός: 93,407 $

Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τα εσωτερικά σας έξοδα πιο εύκολα. Όμως, όταν υπολογίζετε το χρόνο που αφιερώνει ο διευθυντής πρόσληψης, ο στρατολόγος και οι υπάλληλοι στην επιτροπή προσλήψεων, επενδύετε πολλά δολάρια μισθών για να βρείτε τον τέλειο υπάλληλο. Στη συνέχεια, εάν δημοσιεύσετε την εργασία σε έναν πίνακα εργασίας, θα πληρώσετε και για αυτό. Χειριστείτε εσωτερικά, μπορείτε να αναμένετε να πληρώσετε περίπου $ 4000 για την πρόσληψη κόστους για μια μεσαία θέση.

Κόστος εκπαίδευσης όταν προσλαμβάνετε έναν νέο υπάλληλο

Κάθε νέα μίσθωση χρειάζεται εκπαίδευση - ακόμη και σε αυτόν τον ειδικό του κλάδου που πληρώσατε μια περιουσία για να βρείτε. Η νέα σας πρόσληψη πρέπει να μάθει πώς λειτουργεί η εταιρεία σας και τι περιμένετε να κάνει. Σε γενικές γραμμές, όσο υψηλότερη είναι η πληρωμή και η πιο υπεύθυνη δουλειά, τόσο περισσότερος χρόνος και δολάρια θα ξοδέψετε για έξοδα εκπαίδευσης.

Αυτά τα κόστη περιλαμβάνουν όχι μόνο το χρόνο της νέας μίσθωσής σας για να μάθετε τα καθήκοντα της θέσης, αλλά και το χρόνο που αφιερώνουν άλλοι υπάλληλοι που παρέχουν αυτήν την εκπαίδευση. Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να κάνουν αποτελεσματικά τη δουλειά τους ενώ εκπαιδεύουν τη νέα πρόσληψη.

Μια μελέτη εκτιμά ότι θα ξοδεύετε το 38% του ετήσιου μισθού για να εκπαιδεύσετε μια νέα πρόσληψη. Ενώ λέτε ότι θα προσλάβετε έναν υπάλληλο που μπορεί να «τρέχει στο έδαφος», θα έχετε πάντα το κόστος εκπαίδευσης. Όταν η θέση είναι νέα στον οργανισμό σας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ακόμη υψηλότερο κόστος εκπαίδευσης. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπήρχε προηγούμενος υπάλληλος που άφησε πίσω του ένα σύνολο οδηγιών για το πώς να κάνει τη δουλειά.

Η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) συνιστά να συμπεριλάβετε αυτά τα κόστη καθώς υπολογίζετε το κόστος πρόσληψης νέου υπαλλήλου.

Σας έχουν φοβίσει αυτά τα κόστη για την πρόσληψη νέου υπαλλήλου;

Αφού διαβάσετε αυτά τα εκτιμώμενα κόστη για να προσλάβετε έναν νέο υπάλληλο, ίσως νομίζετε ότι η επιχείρησή σας –ιδίως μια μικρή επιχείρηση– δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά. Όμως, δεν μπορείτε επίσης να μείνετε εκεί που βρίσκεστε. Εάν έχετε την επιχείρηση να υποστηρίξετε τον μισθό ενός νέου ατόμου και ένα νέο άτομο θα βοηθήσει την εταιρεία σας να πετύχει, μην ανησυχείτε για το κόστος.

Οι μισθωτοί απαλλασσόμενοι υπάλληλοί σας θα κερδίσουν το ίδιο χρηματικό ποσό, ακόμα κι αν πρέπει να εργαστούν περισσότερες ώρες για να εκπαιδεύσουν τη νέα πρόσληψη - κάτι που είναι καλό για το βιβλίο τσέπης σας, αλλά μπορεί να βλάψει το ηθικό των υπαλλήλων. Βεβαιωθείτε ότι δεν επιβαρύνετε υπερβολικά τους διευθυντές προσλήψεων ή τους επικεφαλής της ομάδας που εκπαιδεύουν τις νέες προσλήψεις προσλαμβάνοντας πάρα πολλά άτομα ταυτόχρονα.

Ρίξτε μια ματιά στις τεχνικές πρόσληψης για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις πιο αποδοτικές και οικονομικά μεθόδους. Για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η προσφορά μπόνους παραπομπής αξίας 1000 $ σας προσφέρει εξαιρετικούς υποψηφίους. Σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, «το 30% όλων των προσλήψεων συνολικά το 2016 και το 45% των εσωτερικών προσλήψεων» προήλθε από παραπομπές υπαλλήλων. Αυτή η μέθοδος πρόσληψης σας εξοικονομεί επίσης το κόστος της πρόσληψης ενός κυνηγού.

Εάν πληρώνετε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό για μια συνδρομή σε έναν πίνακα εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματικά ποιοτικούς υποψηφίους που είδαν την ανάρτηση σε αυτόν τον πίνακα. Εάν δεν είστε, σταματήστε.

Το νέο κόστος μίσθωσης είναι υψηλό, αλλά το κόστος αξίζει τον κόπο να βρείτε ένα εξαιρετικό νέο άτομο για να βοηθήσει την εταιρεία σας να πετύχει. Προγραμματίστε προσεκτικά, ώστε να προσλάβετε πραγματικά τις δεξιότητες που θα χρειαστείτε σήμερα και αύριο και μην περιμένετε μέχρι να είστε απελπισμένοι για να ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης. Πιθανότατα δεν θα εξοικονομήσετε πολλά χρήματα για την πρόσληψη γρήγορα και ενδέχεται να καταλήξετε σε έναν λιγότερο καταρτισμένο υποψήφιο.