Πώς να μεταφέρετε θέσεις εργασίας στην εταιρεία σας

Περιεχόμενο

• Τα οφέλη της μεταφοράς
• Τύποι μεταφορών
• Πώς να ζητήσετε μεταφορά
• Παράδειγμα επιστολής Αίτημα μεταφοράς
• Πώς να βρείτε διαθέσιμες θέσεις εργασίας
• Τρόπος υποβολής αίτησης για εσωτερική θέση
• Συμβουλές για τη μεταφορά θέσεων εργασίας στην εταιρεία σας

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι υπάλληλοι θεωρούν τη μεταφορά θέσεων εργασίας. Όταν μετεγκαθιστάτε και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε για την ίδια εταιρεία, η μεταφορά μπορεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εργοδότης σας μπορεί απλά να συμφωνήσει να σας αφήσει να εργαστείτε στην ίδια ή παρόμοια εργασία σε διαφορετική τοποθεσία. Σε άλλους, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για ανοιχτή θέση στη νέα τοποθεσία. Εξαρτάται από την πολιτική της εταιρείας, τις απαιτήσεις του εργατικού δυναμικού και τις ανάγκες στελέχωσης τόσο στα τμήματα όσο και στις τοποθεσίες.

Υπάρχουν άλλοι λόγοι που ίσως θέλετε να μεταφέρετε. Εάν δεν είστε ενθουσιασμένοι με τη δουλειά σας αλλά όπως και η εταιρεία σας, ένα από τα πρώτα μέρη που πρέπει να λάβετε υπόψη για νέα απασχόληση μπορεί να είναι ο τρέχων εργοδότης σας. Όταν ενδιαφέρεστε να αλλάξετε τη λειτουργία της εργασίας σας, η μεταφορά μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια νέα πορεία σταδιοδρομίας χωρίς να χρειάζεται να αναζητήσετε εργασία με μια νέα εταιρεία.

Όπως και με τις τοποθεσίες μεταφοράς, εάν θέλετε να αλλάξετε τμήματα, θέλετε να εργαστείτε σε διαφορετική λειτουργική περιοχή ή θέλετε να εργαστείτε σε διαφορετική εργασία, ενδέχεται να μπορείτε να ζητήσετε μεταφορά ή μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσετε την επίσημη πολιτική για να υποβάλετε αίτηση για τις εργασίες που σας ενδιαφέρουν.

Τα οφέλη της μεταφοράς

Μια εσωτερική μεταφορά μπορεί να έχει πολλά πλεονεκτήματα από το να σταματήσετε τη δουλειά σας και να αποχωρήσετε από την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης του τρέχοντος μισθού σας, του προγράμματος συνταξιοδότησης, της κάλυψης υγειονομικής περίθαλψης, των διακοπών, των παροχών και των προνομίων και των φιλιών με τους συναδέλφους σας.

Τύποι μεταφορών

Μια μεταφορά θεωρείται πλευρική μεταφορά όταν πρόκειται για μεταφορά στην ίδια εργασία σε διαφορετική τοποθεσία ή στην ίδια εργασία στο ίδιο επίπεδο ή σε διαφορετικό τμήμα. Εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία υψηλότερου επιπέδου, θα θεωρηθεί προαγωγή εργασίας και όχι μεταφορά.

Πώς να ζητήσετε μεταφορά

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ζητήσετε μεταφορά, ανάλογα με τον οργανισμό και τη σχέση σας με τους επόπτες και το προσωπικό. Αυτές περιλαμβάνουν μια απλή ή επίσημη συζήτηση με τον διευθυντή σας ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων και γραπτό αίτημα μεταφοράς.

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτηση για ανοικτές θέσεις (όπως θα κάλεσε ένας εξωτερικός υποψήφιος για εργασία), αν και μπορεί να σας δοθεί ιδιαίτερη προσοχή ως τρέχων υπάλληλος. Ελέγξτε πώς λειτουργεί κάθε επιλογή και σκεφτείτε συμβουλές για επιτυχημένη μεταφορά χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο τον τρέχοντα ρόλο σας.

Παράδειγμα επιστολής Αίτημα μεταφοράς

Η εταιρεία μπορεί να σας ζητήσει να ζητήσετε γραπτή μεταφορά. Εάν ναι, η επιστολή σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Ο λόγος που γράφεις
• Το ιστορικό σας με την εταιρεία
• Λεπτομέρειες σχετικά με το αίτημά σας μεταφοράς
• Ένα βήμα για το πώς η μεταφορά σας θα ωφελήσει τον οργανισμό.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής αιτήματος μεταφοράς εργασίας, με ένα πρότυπο που μπορείτε να κατεβάσετε για να δημιουργήσετε τη δική σας επιστολή.

Πώς να βρείτε διαθέσιμες θέσεις εργασίας

Εάν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για ανοικτή θέση στο πλαίσιο της διαδικασίας μεταφοράς, ενδέχεται να μπορείτε να το κάνετε online. Οι περισσότεροι εργοδότες παραθέτουν ανοιχτές θέσεις εργασίας στον ιστότοπο της εταιρείας τους. Ίσως μπορείτε να εγγραφείτε για ειδοποιήσεις μέσω email που θα σας ειδοποιούν για νέες θέσεις εργασίας.

Ορισμένες εταιρείες στέλνουν λίστες με τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας στους υπαλλήλους, επομένως όλοι οι τρέχοντες εργαζόμενοι ενημερώνονται για τις διαθέσιμες θέσεις.

Σε μικρότερες εταιρείες, η διαδικασία μπορεί να είναι λιγότερο τυπική και ίσως χρειαστεί να συζητήσετε με τη διοίκηση το ενδιαφέρον σας για μεταφορά.

Τρόπος υποβολής αίτησης για εσωτερική θέση

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι που ενδιαφέρονται για μεταφορά πρέπει να υποβάλουν αίτηση για νέες θέσεις εργασίας εντός της εταιρείας. Ορισμένοι εργοδότες δέχονται αιτήσεις από εσωτερικούς αιτούντες πριν ανοίξουν αιτήσεις σε εξωτερικούς υποψηφίους. Εάν συμβαίνει αυτό, αυτό σημαίνει ότι θα έχετε ένα πλεονέκτημα κατά τη διαδικασία πρόσληψης. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση και συνέντευξη για την εργασία, ειδικά εάν η νέα εργασία βρίσκεται σε διαφορετικό τμήμα ή σε διαφορετική τοποθεσία.

Ορισμένες μεγάλες εταιρείες ενδέχεται να έχουν μια απλοποιημένη διαδικασία για τους υπαλλήλους που επιθυμούν να μετεγκατασταθούν και μπορεί να παρέχουν οικονομική βοήθεια μετεγκατάστασης για δύσκολες θέσεις. Ελέγξτε τον ιστότοπο της καριέρας της εταιρείας σας ή επικοινωνήστε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για μεταφορά.

Συμβουλές για τη μεταφορά θέσεων εργασίας στην εταιρεία σας

Είτε μετεγκαθιστάτε είτε σκέφτεστε μια αλλαγή από έναν λειτουργικό τομέα σε έναν άλλο, συχνά μπορεί να γίνει εντός της ίδιας εταιρείας. Αυτό συμβαίνει επειδή θα έχετε μαζί σας πολύτιμες γνώσεις για την εταιρεία και τη βιομηχανία που δεν θα έχει κάποιος ξένος. Ένα πρόσθετο στοιχείο της προσφυγής σας μπορεί να είναι η φήμη σας ως εργατικός και ικανός υπάλληλος. Μπορεί να αφαιρέσει κάποια από την αβεβαιότητα πρόσληψης που σχετίζεται με την πρόσληψη ενός νέου εργαζομένου από το εξωτερικό.

Ωστόσο, μια εσωτερική κίνηση μπορεί επίσης να είναι επικίνδυνη εάν δεν είστε προσεκτικοί σχετικά με τον τρόπο χειρισμού του αιτήματος μεταφοράς. Ακολουθούν συμβουλές για τον τρόπο μεταφοράς θέσεων εργασίας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συζητήσετε με τον διευθυντή σας. Μπορεί να έχει νόημα να συζητήσετε τη δυνατότητα να κάνετε μια εσωτερική κίνηση απευθείας με τον τρέχοντα διευθυντή σας, οπότε δεν νομίζουν ότι κρυφάτε πίσω από την πλάτη τους. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν καταστάσεις όπου η προσωπικότητα του διευθυντή σας θα το κάνει δύσκολο. Εάν συμβαίνει αυτό, ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με άλλες επαφές, όπως μελλοντικούς διευθυντές, προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού ή τον επόπτη του διευθυντή σας. Σημαντικός κίνδυνος αντίδρασης μπορεί να συνοδεύει το να μην ενημερώσετε τον επόπτη σας και θα είναι δύσκολο να γυρίσετε πίσω όταν ξεκινήσετε αυτήν την πορεία δράσης. Επομένως, σταθμίστε προσεκτικά τις επιλογές σας πριν υποβάλετε αίτηση για μεταφορά.

Βεβαιωθείτε ότι η απόδοση και η στάση σας συνεχίζουν να είναι εξαιρετικές μόλις λάβετε την απόφαση να προχωρήσετε από την τρέχουσα εργασία σας. Η σχέση σας με τον τρέχοντα διευθυντή σας και η γνώμη του για τον χαρακτήρα σας, την παραγωγικότητα και τις εργασιακές σας συνήθειες θα έχει σημαντικό βάρος καθώς υποβάλλετε αίτηση για νέες θέσεις. Οι εταιρείες είναι συνήθως απρόθυμες να αφήσουν έναν αστέρα υπάλληλο να αποχωρήσει από τον οργανισμό, αλλά δεν θα διστάσουν να στείλουν μια περιθωριακή εργαζόμενη συσκευασία εάν φαίνεται δυσαρεστημένη με την τρέχουσα θέση της.

Εάν στοχεύετε άλλα τμήματα στην εταιρεία σας, αναζητήστε ευκαιρίες αλληλεπίδρασης με το προσωπικό σε αυτό το τμήμα. Εθελοντής για έργα που θα σας επιτρέψουν να αναδείξετε τα ταλέντα σας και την ηθική εργασίας σε συναδέλφους και διευθυντές σε τμήματα ενδιαφέροντος. Αναζητήστε ανάθεση επιτροπής ή ειδικής ομάδας για πρωτοβουλίες σε επίπεδο εταιρείας που ενδέχεται να αυξήσουν την προβολή σας και να σας φέρουν σε επαφή με πιθανούς διευθυντές.

Προσπαθήστε να αναπτύξετε μια σχέση mentor-protégé με τον τρέχοντα διευθυντή σας.Αναζητήστε την για συμβουλές και εμπλέξτε την σε συζητήσεις σχετικά με την επαγγελματική και επαγγελματική σας εξέλιξη. Ένας διευθυντής που έχει επενδύσει στην καριέρα σας είναι πιο πιθανό να υποστηρίξει τη μετάβαση από το τμήμα σας.

Βεβαιωθείτε ότι είστε εξίσου προσεκτικοί με την παρουσίαση των προσόντων σας στην πρόσληψη διευθυντών κατά την υποβολή αίτησης για εργασία εντός της εταιρείας, όπως θα κάνατε κατά την υποβολή αίτησης για εξωτερική εργασία. Μην υποθέτετε ότι τα εσωτερικά μέλη του προσωπικού γνωρίζουν για όλες τις δυνάμεις και τα επιτεύγματά σας με μεγάλη λεπτομέρεια. Συμπληρώστε και τεκμηριώστε τα διαπιστευτήριά σας για να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνουν ότι είστε πολύ καλά στην εργασία. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε αναφορές εντός της εταιρείας που μπορούν να πιστοποιήσουν τις δεξιότητές σας.