Βασικές αρχές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού στην πρόσληψη υπαλλήλων

Περιεχόμενο

• Πώς να προσλάβετε έναν υπάλληλο
• Πώς να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας
• Πώς να φτιάξετε ένα σχέδιο πρόσληψης
• Πώς να δημοσιεύσετε θέσεις εργασίας για να βρείτε κατάλληλους υποψηφίους
• Πώς να αναθεωρήσετε μια συνοδευτική επιστολή
• Πώς να ελέγξετε ένα βιογραφικό
•  
• Πώς να ελέγχετε τους αιτούντες μέσω τηλεφώνου
• Πώς και γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αίτηση εργασίας
• Τρόπος συνέντευξης πιθανών υπαλλήλων
• Πώς να εκτελέσετε ελέγχους στο παρασκήνιο
• Πώς να ελέγξετε τις αναφορές
• 7 κρίσιμοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη προτού κάνετε μια προσφορά εργασίας
• Χρησιμοποιήστε μια επιστολή προσφοράς εργασίας για την προσφορά εργασίας σας
• Πώς να διαπραγματευτείτε την αποζημίωση

Θέλετε βασικές πληροφορίες για το πώς να κάνετε κοινές δραστηριότητες και λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού για την πρόσληψη υπαλλήλου; Αυτές οι βασικές αρχές ανθρώπινου δυναμικού παρέχουν βασικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης εργασιών Ανθρώπινου Δυναμικού που εμπλέκονται στην πρόσληψη υπαλλήλου. Δείτε εδώ για τις βασικές αρχές της πρόσληψης διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.

Μπορείτε να πετύχετε την πρόσληψη ανώτερων υπαλλήλων εάν ακολουθήσετε τις οδηγίες και τις συμβουλές που περιλαμβάνονται στα ακόλουθα άρθρα. Παρουσιάζουν το πλήρες φάσμα των βημάτων που εμπλέκονται στη σωστή πρόσληψη υπαλλήλων. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτά τα βήματα για να βελτιώσετε την ποιότητα των προσλήψεων που κάνετε.

Πώς να προσλάβετε έναν υπάλληλο

Αυτή η λίστα ελέγχου για το πώς θα προσλάβετε έναν υπάλληλο θα σας βοηθήσει να συστηματοποιήσετε τη διαδικασία πρόσληψης, είτε πρόκειται για τον πρώτο σας υπάλληλο είτε για έναν από τους πολλούς υπαλλήλους που πρέπει να προσλάβετε.

Αυτή η λίστα ελέγχου για τον τρόπο πρόσληψης υπαλλήλου σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις προσπάθειές σας για πρόσληψη. Αυτή η λίστα ελέγχου επικοινωνεί τόσο τη διαδικασία πρόσληψης όσο και τη διαδικασία πρόσληψης και την πρόοδό σας στην πρόσληψη στον διαχειριστή πρόσληψης. Βρείτε μια λίστα ελέγχου για τις βασικές αρχές για τον τρόπο πρόσληψης ενός υπαλλήλου.

Πώς να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας

Η ανάπτυξη μιας περιγραφής εργασίας είναι ένα θεμελιώδες έργο ανθρώπινου δυναμικού. Αναπτύξτε περιγραφές εργασίας για να σας βοηθήσουμε να διατυπώσετε τα πιο σημαντικά αποτελέσματα που χρειάζεστε από έναν υπάλληλο που εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία.

Αναπτύξτε τις περιγραφές εργασίας ως εργαλείο επικοινωνίας για να πείτε στους υπαλλήλους τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσουν. Βοηθήστε τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν πού σταματά η δουλειά τους και η δουλειά ενός άλλου υπαλλήλου ξεκινά με περιγραφές εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να αναπτύξετε αυτό το θεμελιώδες εργαλείο HR: περιγραφές θέσεων εργασίας.

Πώς να φτιάξετε ένα σχέδιο πρόσληψης

Ξεκινήστε τη διαδικασία πρόσληψης με ένα σχέδιο ή μια συνάντηση προγραμματισμού. Εάν μια ομάδα ατόμων θα προσλάβει τον νέο υπάλληλο, η προσέγγιση της συνάντησης προγραμματισμού προσλήψεων θα βοηθήσει όλα τα επηρεαζόμενα μέρη να καταλήξουν σε συμφωνία σχετικά με ένα σχέδιο πρόσληψης υπαλλήλων.

Σε αυτήν τη συνάντηση προγραμματισμού προσλήψεων, πρέπει να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη ατζέντα και να σχεδιάσετε να προσλάβετε τον νέο σας υπάλληλο επιλογής. Τα βήματα που συμφωνήθηκαν σε αυτήν τη συνάντηση θα διασφαλίσουν ότι περισσότερα από ένα βιογραφικό και μια συνέντευξη λαμβάνονται υπόψη όταν αξιολογείτε την πιθανότητα επιτυχίας κάθε υποψηφίου στην ανοιχτή εργασία σας.

Πώς να δημοσιεύσετε θέσεις εργασίας για να βρείτε κατάλληλους υποψηφίους

Μπορείτε να δημοσιεύσετε εργασίες στο Διαδίκτυο και να χρησιμοποιήσετε τον Ιστό για προσλήψεις. Ακόμη και μια ανάρτηση εργασίας στην ταξινομημένη ενότητα του τοπικού σας χαρτιού είναι πιθανό να παράγει κυρίως ηλεκτρονικά βιογραφικά και εφαρμογές αυτές τις μέρες.

Εύκολα προσαρμόσιμο, δωρεάν και χωρίς χαρτί, γιατί οι υποψήφιοι υπάλληλοι δεν θα υποβάλουν αίτηση στο διαδίκτυο; Μπορείτε να δημοσιεύσετε θέσεις εργασίας στο διαδίκτυο και να αποκομίσετε τα οφέλη από τους πολλούς πιθανούς υπαλλήλους που αναζητούν εργασία στο Διαδίκτυο. Κάντε τον διαδικτυακό κόσμο τον συνεργάτη πρόσληψης. αυτοί είναι οι καλύτεροι τρόποι για να δημοσιεύσετε εργασίες στο Διαδίκτυο.

Πώς να αναθεωρήσετε μια συνοδευτική επιστολή

Όταν εξετάζετε μια συνοδευτική επιστολή βιογραφικού σημειώματος, αποκτάτε πληροφορίες σχετικά με έναν αιτούντα ότι η πιο επίσημη δομή και σύνθεση, συχνά αναθεωρημένη και στιλβωμένη, δεν μπορεί να παρέχει το βιογραφικό. Μια συνοδευτική επιστολή για το βιογραφικό σας δίνει πληροφορίες σχετικά με τον αιτούντα που υποβάλλει αίτηση για τη δουλειά σας.

Μια συνοδευτική επιστολή βιογραφικού σας εξοικονομεί χρόνο, συνδέει τη σχετική εμπειρία του υποψηφίου με τη διαφημιζόμενη εργασία σας και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, τα χαρακτηριστικά και την εμπειρία του υποψηφίου. Οι παράγοντες που θεωρούνται σημαντικοί από τον υποψήφιο υπογραμμίζονται σε συνοδευτική επιστολή. Μάθετε περισσότερα για το τι πρέπει να αναζητήσετε σε μια συνοδευτική επιστολή βιογραφικού.

Πώς να ελέγξετε ένα βιογραφικό

Το έργο του βιογραφικού ελέγχου ξεκινά πολύ πριν τα βιογραφικά των δυνητικών υπαλλήλων συμπληρώσουν τα εισερχόμενά σας. Ο έλεγχος ενός βιογραφικού σημείου ξεκινά με μια περιγραφή εργασίας, ώστε να γνωρίζετε τι συνεπάγεται η αναρτημένη εργασία. Σε μια αποτελεσματική περιγραφή εργασίας, αναφέρονται λεπτομερώς οι λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα και την εμπειρία του υποψηφίου που αναζητάτε.

Αυτό καθιστά την αναθεώρηση βιογραφικών ευκολότερη, αλλά και προκλητική, καθώς αναζητάτε έναν ανώτερο υπάλληλο για την ανοικτή θέση σας. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε ένα βιογραφικό για να επιλέξετε αιτούντες για συνεντεύξεις εργασίας.

 

Πώς να ελέγχετε τους αιτούντες μέσω τηλεφώνου

Μόλις αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε συνέντευξη από έναν αιτούντα μετά από επανεξέταση και επανεξέταση συνοδευτικής επιστολής, κάντε ένα επιπλέον βήμα προτού επενδύσετε χρόνο υπαλλήλου σε επιτόπιες συνεντεύξεις. Τηλεφωνική οθόνη του αιτούντος για να προσδιορίσει εάν τα διαπιστευτήριά του περνούν σύντομες ερωτήσεις σε μια αρχική τηλεφωνική αναθεώρηση.

Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε τις μισθολογικές ανάγκες του αιτούντος και άλλες λεπτομέρειες που μπορεί ή όχι να πληρούν τις προϋποθέσεις του ατόμου για συνέντευξη με την ομάδα συνέντευξης. Η οθόνη του τηλεφώνου εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.

Πώς και γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αίτηση εργασίας

Οι έξυπνοι εργοδότες χρησιμοποιούν μια αίτηση απασχόλησης που συμπληρώνεται από κάθε υποψήφιο για μια συγκεκριμένη εργασία. Οι εργοδότες σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν μια αίτηση απασχόλησης για να συλλέξουν συνεπή στοιχεία σχετικά με τους μελλοντικούς υπαλλήλους.

Ενώ η μορφή για τα βιογραφικά και τα συνοδευτικά γράμματα αλλάζει από άτομο σε άτομο, η αίτηση εργασίας συλλέγει συνεπείς πληροφορίες σε ενιαία μορφή από κάθε αιτούντα. Αυτό σας βοηθά να συγκρίνετε το ιστορικό και το ιστορικό εργασίας των υποψηφίων σας.

Δείτε πώς και γιατί να χρησιμοποιήσετε μια αίτηση εργασίας όταν ο υποψήφιος φτάσει για τη συνέντευξη εργασίας του στην εταιρεία σας.

Τρόπος συνέντευξης πιθανών υπαλλήλων

Οι συνεντεύξεις συμπεριφοράς είναι το καλύτερο εργαλείο που έχετε για να προσδιορίσετε τους υποψηφίους που θα πετύχουν στη δουλειά που συμπληρώνετε. Πρέπει να προσδιορίσετε τον υποψήφιο που έχει τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς και τα χαρακτηριστικά που πιστεύετε ότι είναι απαραίτητα για την επιτυχία στη διαφημιζόμενη εργασία.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να συνεντεύξετε πιθανούς υπαλλήλους για να βεβαιωθείτε ότι ο επιλεγμένος υποψήφιος σας έχει τις γνώσεις, τις δεξιότητες, την εμπειρία και την πολιτιστική ικανότητα που απαιτείται για να κάνει τη δουλειά.

Πώς να εκτελέσετε ελέγχους στο παρασκήνιο

Ο έλεγχος ιστορικού είναι η διαδικασία ελέγχου ταυτότητας των πληροφοριών που παρέχονται σε έναν πιθανό εργοδότη από έναν αιτούντα εργασία στο βιογραφικό του, την αίτηση και τις συνεντεύξεις. Στις περισσότερες διαδικασίες υποβολής αιτήσεων, το ψέμα σχετικά με το ιστορικό και τα διαπιστευτήρια θα εμποδίσει τον εργοδότη να προσλάβει τον αιτούντα. Στην πραγματικότητα, σε οποιοδήποτε στάδιο της απασχόλησης, εάν ο εργοδότης ανακαλύψει ότι ο σημερινός υπάλληλος είπε ψέματα κατά τη διαδικασία πρόσληψης, είναι συνήθως λόγοι για τον τερματισμό της απασχόλησης.

Ο έλεγχος ιστορικού εξασφαλίζει στον εργοδότη ότι ο υποψήφιος έχει το υπόβαθρο και την εμπειρία που ισχυρίζεται. Μάθετε τι να ελέγξετε.

Πώς να ελέγξετε τις αναφορές

Ο έλεγχος των αναφορών εργασίας ή απασχόλησης είναι χρονοβόρος και συχνά μη ικανοποιητικός, καθώς πολλοί εργοδότες, παρά την προστατευτική νομοθεσία, αρνούνται να προσφέρουν περισσότερες από τις ημερομηνίες απασχόλησης, το ιστορικό μισθών και τον τίτλο εργασίας.

Δεύτερον, εάν δεν είστε προσεκτικοί, κάθε έλεγχος αναφοράς μπορεί να μετατραπεί σε φιλική συνομιλία κατά την οποία δεν λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια αντικειμενική απόφαση σχετικά με την πρόσληψη του υποψηφίου σας. Όπως και με τις περισσότερες διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, μια τυπική μορφή ελέγχου αναφοράς είναι χρήσιμη.

7 κρίσιμοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη προτού κάνετε μια προσφορά εργασίας

Όταν σκέφτεστε να κάνετε μια προσφορά εργασίας και να προσλάβετε έναν υπάλληλο, είναι δελεαστικό να προσφέρετε τη δουλειά στον υποψήφιο που μοιάζει περισσότερο με εσάς. Ο υποψήφιος αισθάνεται τόσο άνετα όσο ένα καλά φορεμένο παπούτσι. Δεν θα έχετε πολλές εκπλήξεις όταν κάνετε την προσφορά εργασίας και το έντερο σας είναι άνετο που ο αγαπημένος σας υποψήφιος μπορεί να κάνει τη δουλειά.

Προσοχή, προσέξτε αυτήν την πρακτική. Γιατί ο οργανισμός σας χρειάζεται έναν άλλο υπάλληλο όπως εσείς; Εδώ είναι οι επτά κρίσιμοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη προτού προσλάβετε έναν υπάλληλο και κάνετε μια προσφορά εργασίας.

Χρησιμοποιήστε μια επιστολή προσφοράς εργασίας για την προσφορά εργασίας σας

Οι περισσότεροι εργοδότες κάνουν μια προσφορά εργασίας γραπτώς, μετά από μια προφορική διαπραγμάτευση αποζημίωσης και άλλους παράγοντες απασχόλησης, όπως η ημερομηνία έναρξης. Η επιστολή προσφοράς εργασίας ή μια σύμβαση εργασίας είναι δύο κοινές μορφές που χρησιμοποιούνται για να προσφέρουν στους εργαζομένους μια εργασία.

Γενικά, ο υποψήφιος έχει δηλώσει ότι θα αποδεχτεί τη θέση, υπό τους αναφερόμενους όρους, πριν από τη σύνταξη της επιστολής ή της σύμβασης. Θεωρείτε την αποδοχή της θέσης ως προσωρινή, ωστόσο, έως ότου υπογραφούν η επιστολή προσφοράς ή η σύμβαση εργασίας, η συμφωνία μη ανταγωνισμού και η συμφωνία εμπιστευτικότητας, εάν τις χρησιμοποιείτε.

Πώς να διαπραγματευτείτε την αποζημίωση

Μπορείτε να διαπραγματευτείτε με επιτυχία έναν μισθό και ένα ολοκληρωμένο πακέτο παροχών που θα επιτρέψει στον καταρτισμένο υποψήφιο να αποδεχτεί την προσφορά εργασίας σας. Ανάλογα με τις ευθύνες της εργασίας, μπορεί να έχετε περιθώριο διαπραγμάτευσης. Συμπέρασμα? Πόσο άσχημα θέλετε και χρειάζεστε αυτόν τον υποψήφιο;

Εάν είστε πολύ άποροι, η διαπραγματευτική στρατηγική σας θα μετατραπεί γρήγορα σε συνθηκολόγηση. Και, η συνθηκολόγηση, το να πληρώνετε περισσότερα από όσα μπορείτε να πληρώσετε, να πληρώνετε δυσανάλογα το εύρος μισθών των τωρινών υπαλλήλων σας και να πληρώνετε έναν νέο μισθό και παροχές υπαλλήλου εκτός της ζώνης άνεσής σας είναι κακό για τον εργοδότη και κακό για τον υποψήφιο.