Θετικά και αρνητικά σχετικά με τις περιγραφές εργασίας

Περιεχόμενο

• Θετικά σχετικά με τις περιγραφές εργασίας
• Δώστε μια ευκαιρία να επικοινωνήσετε την κατεύθυνση της εταιρείας σας και να ενημερώσετε τους υπαλλήλους πώς ταιριάζουν στη μεγάλη εικόνα
• Ορίστε σαφείς προσδοκίες για το τι περιμένετε από άτομα:
• Βοηθήστε σας να καλυφθείτε νόμιμα
• Βοηθήστε τους οργανωτικούς υπαλλήλους, οι οποίοι πρέπει να εργαστούν με τη νέα πρόσληψη, να κατανοήσουν τα όρια των ευθυνών του ατόμου
• Αρνητικό δυναμικό των περιγραφών εργασίας των εργαζομένων
• Έγινε ξεπερασμένος σε ένα περιβάλλον εργασίας με γρήγορο ρυθμό, αλλαγή, με γνώμονα τον πελάτη
• Δεν έχετε πάντα αρκετή ευελιξία, ώστε τα άτομα να μπορούν να «εργάζονται έξω από το κουτί»
• Μην παρέχετε πάντα κριτική για την καθημερινή εργασία ενός εργαζομένου
• Μπορεί να καθίσει αχρησιμοποίητο σε ένα συρτάρι και συνεπώς είναι χάσιμο χρόνου
• Η κατώτατη γραμμή

Οι περιγραφές εργαζομένων είναι γραπτές δηλώσεις που περιγράφουν τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τα απαιτούμενα προσόντα και τις σχέσεις αναφοράς μιας συγκεκριμένης εργασίας. Βασίζονται σε αντικειμενικές πληροφορίες που λαμβάνονται μέσω ανάλυσης εργασίας, κατανόησης των ικανοτήτων και δεξιοτήτων που απαιτούνται για την εκπλήρωση των απαιτούμενων εργασιών και των αναγκών του οργανισμού να παράγει εργασία.

Οι περιγραφές των εργαζομένων προσδιορίζουν και εξηγούν τις ευθύνες μιας συγκεκριμένης εργασίας. Περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες εργασίας, τα εργαλεία, τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται, τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται και τις σχέσεις με άλλες θέσεις, συμπεριλαμβανομένου του άμεσου αφεντικού.

Αποτελεσματικά αναπτυγμένες, οι περιγραφές εργασίας των εργαζομένων είναι εργαλεία επικοινωνίας που είναι σημαντικά για την επιτυχία του οργανισμού σας.Οι κακές γραπτές περιγραφές των εργαζομένων, από την άλλη πλευρά, προσθέτουν σύγχυση στο χώρο εργασίας, εσφαλμένη επικοινωνία και κάνουν τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι δεν γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς.

Εάν χρησιμοποιείτε τις περιγραφές εργασίας των εργαζομένων ως έγγραφα διαβίωσης, αναπνοής που ενημερώνονται τακτικά για να αντικατοπτρίζουν τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις κάθε υπαλλήλου, αυτές οι περιγραφές μπορούν να γίνουν περισσότερο από ένα σχέδιο εργασίας από ένα άσχετο έγγραφο.

Θετικά σχετικά με τις περιγραφές εργασίας

Οι περιγραφές εργασίας που έχουν θετικό αντίκτυπο στην κατανόηση ενός εργαζομένου για τη δουλειά τους και το επίπεδο απόδοσης που αναμένεται παρέχουν τα ακόλουθα στοιχεία.

Δώστε μια ευκαιρία να επικοινωνήσετε την κατεύθυνση της εταιρείας σας και να ενημερώσετε τους υπαλλήλους πώς ταιριάζουν στη μεγάλη εικόνα

Είτε είστε μια μικρή ή μεγάλη επιχείρηση ή ένας οργανισμός πολλαπλών τοποθεσιών, οι καλογραμμένες περιγραφές εργαζομένων θα σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε την κατεύθυνση των υπαλλήλων με την κατεύθυνση της ανώτερης ηγεσίας σας και το στρατηγικό τους σχέδιο για την επιχείρηση.

Η ευθυγράμμιση των υπαλλήλων με τους στόχους, το όραμα και την αποστολή σας σημαίνει επιτυχία για τον οργανισμό σας. Ως ηγέτης, εγγυάστε τη διαλειτουργικότητα όλων των θέσεων και ρόλων που απαιτούνται για την ικανοποίηση των πελατών σας.

Ορίστε σαφείς προσδοκίες για το τι περιμένετε από άτομα:

Ferdinand Fournies, στο "Γιατί δεν κάνουν οι υπάλληλοι αυτό που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνουν και τι να κάνουν γι 'αυτό;’ λέει ότι η προσδοκία των εργαζομένων είναι το πρώτο μέρος για να δούμε αν οι άνθρωποι δεν κάνουν αυτό που θέλετε να κάνουν. Λέει ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοι κατανοούν σαφώς τις προσδοκίες σας - και ότι η κατανόηση ξεκινά με την περιγραφή της εργασίας των εργαζομένων.

Αυτό ισχύει αν προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους ή δημοσιεύετε θέσεις εργασίας για εσωτερικούς αιτούντες.

Βοηθήστε σας να καλυφθείτε νόμιμα

Για παράδειγμα, για τη συμμόρφωση με τον Αμερικανικό Νόμο με Αναπηρίες (ADA), θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η περιγραφή των φυσικών απαιτήσεων της εργασίας είναι ακριβής μέχρι την επιστολή. Αυτό θα σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε κατάλληλα εάν ένας υπάλληλος ζητήσει στέγαση βάσει του ADA.

Βοηθήστε τους οργανωτικούς υπαλλήλους, οι οποίοι πρέπει να εργαστούν με τη νέα πρόσληψη, να κατανοήσουν τα όρια των ευθυνών του ατόμου

Άτομα που έχουν συμμετάσχει στη διαδικασία πρόσληψης είναι πιο πιθανό να υποστηρίξουν την επιτυχία του νέου υπαλλήλου ή προαγωγού συνεργάτη. Η ανάπτυξη περιγραφών για την εργασία των εργαζομένων είναι ένας εύκολος τρόπος για να εμπλέξετε άτομα στην επιτυχία του οργανισμού σας.

Θυμηθείτε, καθώς αναπτύσσετε περιγραφές εργασίας των εργαζομένων, αναγνωρίστε ότι αποτελούν ένα στοιχείο ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης απόδοσης. Εξετάστε αυτές τις προειδοποιήσεις σχετικά με τις περιγραφές εργασίας των εργαζομένων.

Αρνητικό δυναμικό των περιγραφών εργασίας των εργαζομένων

Οι περιγραφές εργασίας των εργαζομένων έχουν το μειονέκτημά τους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

Έγινε ξεπερασμένος σε ένα περιβάλλον εργασίας με γρήγορο ρυθμό, αλλαγή, με γνώμονα τον πελάτη

Πρέπει να συμπληρώσετε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων με στόχους που έχουν διαπραγματευτεί τακτικά και ευκαιρίες ανάπτυξης, τουλάχιστον, κάθε τρίμηνο - κατά προτίμηση μηνιαίως. Απαιτεί από τον υπάλληλο να συναντηθεί με το αφεντικό ή την ομάδα, για να καθορίσει το επόμενο σύνολο συγκεκριμένων, μετρήσιμων στόχων.

Αυτή η συνάντηση πρέπει επίσης να είναι ρεαλιστική. Εάν ο υπάλληλος λαμβάνει νέους στόχους και εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία που αναφέρεται στην αρχική περιγραφή της εργασίας των εργαζομένων, αυτό είναι άδικο. Είναι αποθαρρυντικό για τον εργαζόμενο που δεν αισθάνεται ποτέ ότι επιτυγχάνει επιτυχία στη δουλειά του.

Ειδικά, εάν οι στόχοι και τα επιτεύγματα της εργασίας συνδέονται με το μισθό ή το μπόνους, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο πού ο εργαζόμενος επενδύει το χρόνο του. Εάν οι περιγραφές εργασίας των εργαζομένων παρέχουν μια ανακριβή εικόνα, αλλάξτε την περιγραφή της εργασίας των εργαζομένων.

Δεν έχετε πάντα αρκετή ευελιξία, ώστε τα άτομα να μπορούν να «εργάζονται έξω από το κουτί»

Οι περιγραφές της εργασίας των εργαζομένων πρέπει να είναι ευέλικτες, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να είναι άνετα διαπολιτισμική εκπαίδευση. Πρέπει να επιτρέψουν σε ένα άλλο μέλος της ομάδας να ολοκληρώσει μια εργασία και ο υπάλληλος να έχει την εμπιστοσύνη ότι μπορεί να λάβει τις κατάλληλες αποφάσεις για να εξυπηρετήσει τους πελάτες του. Θέλετε να αναπτύξετε άτομα που είναι άνετα λαμβάνοντας λογικές πιθανότητες να επεκτείνετε τα όριά τους.

Μην παρέχετε πάντα κριτική για την καθημερινή εργασία ενός εργαζομένου

Εκτός από την ενημέρωση των τακτικών στόχων και προτεινόμενων στόχων, οι περιγραφές των εργαζομένων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του συστήματος διαχείρισης και αξιολόγησης της απόδοσης. Χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των αυξήσεων μισθών και της επιλεξιμότητας μπόνους.
Είναι μια αναφορά εργασίας για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο ένας εργαζόμενος περνά το χρόνο της στη δουλειά σε καθημερινή βάση. Παρέχουν μια μετρήσιμη εστίαση για την ενέργεια και την προσοχή ενός υπαλλήλου.

Μπορεί να καθίσει αχρησιμοποίητο σε ένα συρτάρι και συνεπώς είναι χάσιμο χρόνου

Οι περιγραφές των εργαζομένων πρέπει να είναι αναπόσπαστες στη διαδικασία επιλογής πρόσληψης. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις περιγραφές εργασίας που αναπτύσσετε στις συνεδρίες ανατροφοδότησης και διαχείρισης επιδόσεων, η όλη διαδικασία ήταν χάσιμο χρόνου και ενέργειας. Στους σημερινούς γρήγορους οργανισμούς, ποιος έχει χρόνο για αυτό;

Η κατώτατη γραμμή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιγραφές εργαζομένων για να αποκτήσετε ιδιοκτησία υπαλλήλου και να εντοπίσετε τις παραμέτρους των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που αναζητάτε για τη θέση. Κατά την πρόσληψη, καλογραμμένες περιγραφές εργαζομένων μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε σωστές αποφάσεις πρόσληψης. Και η πρόσληψη της σωστής ομάδας είναι κρίσιμη για τη μελλοντική σας επιτυχία.