Πώς να γράψετε μια επιστολή αντίθετης προσφοράς

Περιεχόμενο

• Οφέλη από τη σύνταξη επιστολής αντίθετης προσφοράς
• Πώς να αποφασίσετε για ένα μετρητή
• Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αντίθετης προσφοράς
• Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής αντίθετης προσφοράς
• Παραδείγματα επιστολής προσφοράς
• Επιστολή αντίθετης προσφοράς που ζητά μια συνάντηση
• Επιστολή αντίθετης προσφοράς που ζητά μια συνάντηση
• Δείγμα επιστολής προσφοράς που ζητά πρόσθετη αποζημίωση
• Επιστολή αντίθετης προσφοράς που ζητά πρόσθετη αποζημίωση
• Τι να κάνετε αφού υποβάλετε μια επιστολή αντίθετης προσφοράς

Οφέλη από τη σύνταξη επιστολής αντίθετης προσφοράς

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους ένας υποψήφιος για εργασία μπορεί να θέλει να κάνει μια αντίθετη προσφορά μέσω μιας επιστολής αντί να συναντηθεί ή να καλέσει έναν εργοδότη, όπως:

• Μπορεί να σας βάλει άνετα: Η σύνταξη επιστολής προσφοράς είναι ιδανική για αιτούντες που αισθάνονται νευρικοί όταν διαπραγματεύονται αυτοπροσώπως.
• Μπορεί να παίζει με τα δυνατά σας γραπτά: Ισχυροί και αποτελεσματικοί συγγραφείς είναι στην καλύτερη θέση να γράψουν μια αντίθετη προσφορά, επειδή μπορούν να διατυπώσουν σαφώς αυτό που θέλουν με διπλωματικούς όρους.
• Είναι εύκολο να τεκμηριώσετε την ανταλλαγή: Η συζήτηση γραπτώς αφήνει επίσης ένα χρήσιμο ίχνος χαρτιού. Με την ανταλλαγή επιστολών ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τυχόν συμφωνημένες αλλαγές εγγράφονται γραπτώς.

Πώς να αποφασίσετε για ένα μετρητή

Ο μισθός είναι ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε για μια προσφορά - συγκεκριμένα, πόσο χρειάζεστε για να ικανοποιήσετε άνετα τις ανάγκες σας στον τόπο όπου ζείτε. Ωστόσο, είναι συνετό να σκεφτόμαστε ολόκληρο το πακέτο αποζημιώσεων όταν αποφασίζουμε για μια προσφορά. Εξετάστε άλλες αλλαγές αποζημίωσης που δεν μπορείτε να ζητήσετε, όπως κόστος μετεγκατάστασης, ασφάλιση, μπόνους υπογραφής, διακοπές και ημέρες ασθένειας και άλλες παροχές. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ειδικά προνόμια γραφείου, όπως το χώρο γραφείου σας, τις ώρες λειτουργίας ή τις επιλογές τηλεπικοινωνιών.

Εξετάστε τον μέσο μισθό για άτομα στην εργασία που θέλετε, τόσο εντός της εταιρείας όσο και σε εθνικό επίπεδο, μέσω του Salary.com ή ενός άλλου διαδικτυακού υπολογιστή υπολογισμού μισθών. Μόλις έχετε την αίσθηση της αξίας σας, μπορείτε να λάβετε μια πιο ενημερωμένη απόφαση σχετικά με το επιθυμητό πακέτο αποζημίωσης.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αντίθετης προσφοράς

Διευκολύνετε τον εργοδότη να αντιμετωπίσει και να αποδεχτεί τις επιθυμητές αλλαγές στην αρχική προσφορά, δηλώνοντάς τους με σαφείς όρους σε μια εύχρηστη μορφή:

• Επί κεφαλής: Βάλτε την επιστολή σας σε τυπική μορφή επιχειρηματικής επιστολής. Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με τα στοιχεία του εργοδότη και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αποστολή της επιστολής στον εργοδότη.
• Εισαγωγή: Ξεκινήστε τονίζοντας το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και έναν ή δύο βασικούς λόγους για τους οποίους είστε ο ιδανικός υποψήφιος για τη δουλειά. Αυτό θα υπενθυμίσει στον εργοδότη γιατί ήθελε να σας προσλάβει και γιατί αξίζετε τα επιπλέον χρήματα ή / και τις παροχές.
• Κυρίως μέρος του γράμματος: Στο σώμα, μπορείτε να ζητήσετε μια συνάντηση με τον εργοδότη και να είστε γενικοί σχετικά με τις αλλαγές που θέλετε μέχρι τη σύσκεψη. Ή, δηλώστε τις συγκεκριμένες αλλαγές στο ίδιο το γράμμα. Εάν ακολουθήσετε την τελευταία διαδρομή, συμπεριλάβετε μια σύντομη παράγραφο για κάθε μέρος του πακέτου αποζημίωσης που θέλετε να διαπραγματευτείτε. Σε κάθε παράγραφο, αναφέρετε με σαφήνεια την αρχική προσφορά, την αντίθετη προσφορά σας και γιατί πιστεύετε ότι η προσφορά είναι κατάλληλη. Για παράδειγμα, αφού δηλώσετε τον αρχικό μισθό και τον επιθυμητό μισθό σας, εξηγήστε ότι η προσφορά τους ήταν κάτω από τον εθνικό μέσο μισθό για την εργασία.
• Συμπέρασμα: Δώστε έμφαση στη λογική φύση του αιτήματός σας και επαναλάβετε πόσο ενθουσιασμένοι είστε για να εργαστείτε στην εταιρεία. Ίσως θέλετε επίσης να προσφέρετε να συναντήσετε τον εργοδότη αυτοπροσώπως για να συζητήσετε περαιτέρω ή απλά να πείτε στον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας.
• Γραμμή θέματος: Εάν στείλετε την αντίθετη επιστολή προσφοράς ως email, η γραμμή θέματος του μηνύματός σας πρέπει να είναι το όνομά σας και ο λόγος που γράφετε με τη μορφή "Το όνομά σας - προσφορά εργασίας".

Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής αντίθετης προσφοράς

Αυτές οι οδηγίες μπορούν να σας βοηθήσουν να κοινοποιήσετε αποτελεσματικά τις προσδοκίες σας σε έναν εργοδότη:

• Δηλώστε σαφείς λόγους που υποστηρίζονται από την έρευνα. Θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να λάβετε θετική απάντηση, εάν παρέχετε σαφείς λόγους για τους οποίους πιστεύετε ότι αξίζετε περισσότερα χρήματα ή πρόσθετα οφέλη. Αναφέρετε το επιθυμητό πακέτο αποζημίωσης στο πλαίσιο του επιπέδου εμπειρίας σας, των τιμών αγοράς για τη θέση και του κόστους ζωής στην περιοχή. Η υποβολή αιτημάτων που είναι πολύ έξω από τους κανόνες της βιομηχανίας μπορεί να σας κάνει να μοιάζετε με έναν σοβαρό υποψήφιο.
• Επικοινωνήστε με άλλες προσφορές εργασίας. Εάν έχετε μια ανταγωνιστική προσφορά εργασίας, μεταφέρετέ την στον εργοδότη για να τους παρακινήσετε να ανεβάσουν το ante και να προσφέρουν ένα καλύτερο πακέτο αποζημίωσης για να σας εμποδίσουν να συνεχίσετε με την άλλη εργασία.
• Δώστε έμφαση στις περιζήτητές σας δεξιότητες. Έχοντας δεξιότητες που είναι δύσκολο να βρεθούν στη βιομηχανία σας μπορεί να σας κάνει πιο πολύτιμους στα μάτια των εργοδοτών. Φροντίστε να αναφέρετε αυτές τις δεξιότητες σε ζήτηση για να ενισχύσετε την περίπτωσή σας για να κερδίσετε περισσότερα χρήματα ή οφέλη.
• Διατυπώστε τις επιθυμίες σας ως αιτήματα και όχι ως αιτήματα. Να είστε σταθεροί στην επικοινωνία όσων θέλετε, αλλά μην χρησιμοποιείτε επιθετικό τόνο.
• Χρησιμοποιήστε ευγενικούς, ουδέτερους όρους. Στόχος για γλώσσα που δεν ξεπερνά τη συναισθηματική σας κατάσταση, όπως "Θα ήμουν πιο άνετα με ..." και όχι "πραγματικά χρειάζομαι ..." Ομοίως, μην προσβάλλετε την εταιρεία ή το άτομο που χειρίζεται το διαπραγμάτευση.
• Επεξεργασία και απόδειξη. Επεξεργαστείτε σχολαστικά την επιστολή σας προτού την στείλετε. Σκεφτείτε να το κοιτάξετε και κάποιο μέλος της οικογένειας ή φίλος.

Παραδείγματα επιστολής προσφοράς

Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιστολές αντίθετης προσφοράς ως πρότυπα όταν πρέπει να ζητήσετε αλλαγές σε μια προσφορά εργασίας.

Επιστολή αντίθετης προσφοράς που ζητά μια συνάντηση

Αυτό το δείγμα επιστολής προσφοράς ζητά μια συνάντηση για να συζητήσει το πακέτο αποζημίωσης που προσφέρθηκε.

Επιστολή αντίθετης προσφοράς που ζητά μια συνάντηση

Γραμμή θέματος: Το όνομά σας - Προσφορά εργασίας

Αγαπητέ όνομα επαφής,

Σας ευχαριστούμε για την προσφορά σας για τη θέση του Regional Manager of Product Development για την Witten Company.

Είμαι εντυπωσιασμένος με το βάθος της γνώσης της ομάδας ανάπτυξης και πιστεύω ότι η εμπειρία μου θα βοηθήσει στη μεγιστοποίηση της κερδοφορίας του τμήματος.

Θα ήθελα να συναντηθώ μαζί σας σχετικά με το μισθό και τις παροχές που προσφέρατε πριν λάβω την τελική απόφαση. Αισθάνομαι ότι με τις δεξιότητες, την εμπειρία και τις επαφές στον κλάδο που θα έφερνα στον Witten, θα ήταν σκόπιμη η περαιτέρω συζήτηση της αποζημίωσής μου.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected]
Τηλέφωνο: 555-555-1234

Δείγμα επιστολής προσφοράς που ζητά πρόσθετη αποζημίωση

Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής που ζητά επιπλέον αποζημίωση. Ο συγγραφέας κάνει μια προσφορά αντίθετης αμοιβής με αξιώσεις για να υποστηρίξει το αίτημα.

Επιστολή αντίθετης προσφοράς που ζητά πρόσθετη αποζημίωση

Αγαπητή κυρία Montagne,

Σας ευχαριστώ πολύ που μου προσφέρατε τη θέση του Senior Sales Associate στο The Revelation Company. Η ευκαιρία φαίνεται πολύ ενδιαφέρουσα και είμαι βέβαιος ότι θα έβρισκα τη θέση ανταμείβοντας.

Ελπίζω ότι μπορούμε να συζητήσουμε τη δυνατότητα προσθήκης προμήθειας 5% στον βασικό μισθό μου, καθώς το 15ετές ιστορικό πωλήσεων και το rolodex των επαφών θα μου επιτρέψει να προσφέρω επιπλέον έσοδα στην εταιρεία. Ενημερώστε μας εάν μπορούμε να το συζητήσουμε πριν λάβω μια απόφαση σχετικά με την αποδοχή της προσφοράς σας.

Ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτίμηση,

Περίπτερο της Σούζαν

Τι να κάνετε αφού υποβάλετε μια επιστολή αντίθετης προσφοράς

Ενώ περιμένετε να ανταποκριθεί ο εργοδότης στην πρότασή σας, σκεφτείτε τυχόν παραβάτες, τους ελάχιστους όρους που είστε διατεθειμένοι να αποδεχτείτε σε μια προσφορά. Υπάρχει κάποιος μισθός ή ένα σύνολο παροχών που δεν θέλετε να διαπραγματευτείτε; Σκεφτείτε πώς θα ανταποκριθείτε εάν η αντίθετη προσφορά πέσει κάτω από αυτούς τους όρους.

Να είστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε απάντηση από τον εργοδότη. Αυτός ή αυτή μπορεί να ανταποκριθεί με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• Ζητήστε να συναντηθείτε προσωπικά για να διαπραγματευτείτε την αποζημίωση
• Αποδεχτείτε οποιαδήποτε ή όλες τις αλλαγές σας
• Απορρίψτε μερικά ή όλα τα αιτήματα
• Παρέχετε μια άλλη αντίθετη προσφορά

Εάν ο εργοδότης απορρίψει την πρότασή σας ή παρέχει άλλη αντίθετη προσφορά, αποφασίστε εάν θα πάρετε την αντίθετη προσφορά, τοποθετήστε μια νέα αντίθετη προσφορά ή αποχωρήστε. Εάν αποδεχτείτε την αντίθετη προσφορά, λάβετε γραπτώς τη νέα προσφορά, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση κατά την έναρξη της εργασίας.