6 κλειδιά για την επιτυχή εναλλαγή θέσεων εργασίας
Περιεχόμενο
Η εναλλαγή θέσεων εργασίας είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη των εργαζομένων. Η εναλλαγή θέσεων εργασίας δίνει στον υπάλληλο την ευκαιρία να αναπτύξει δεξιότητες σε μια ποικιλία μεταβαλλόμενων θέσεων εργασίας. Στην εναλλαγή θέσεων εργασίας, οι εργαζόμενοι θα κάνουν τις πλευρικές κινήσεις το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου, αλλά η εναλλαγή θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει προαγωγή.
Η εναλλαγή θέσεων εργασίας είναι ένα βασικό εργαλείο που οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν όταν θέλουν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να αναπτύξουν περαιτέρω τις δεξιότητες και τη σταδιοδρομία τους. (Η εξέλιξη της σταδιοδρομίας είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για την προσέλκυση και διατήρηση τόσο των millennials όσο και των υπαλλήλων Gen Z.)
Εδώ είναι τα κλειδιά για την επιτυχή εναλλαγή θέσεων εργασίας.
Κλειδιά για την επιτυχή εναλλαγή θέσεων εργασίας
Η εναλλαγή θέσεων εργασίας μπορεί να πραγματοποιηθεί ή μπορεί να προγραμματιστεί και να εκτελεστεί προσεκτικά έχοντας κατά νου συγκεκριμένα τελικά αποτελέσματα. Ο εργαζόμενος που συμμετέχει σε μια προσεκτικά σχεδιασμένη εναλλαγή θέσεων εργασίας θα ωφεληθεί και θα μάθει.
Αυτά είναι τα έξι κλειδιά για την αποτελεσματική εναλλαγή θέσεων εργασίας.
- Η εναλλαγή εργασίας πρέπει να ξεκινά με τελικό στόχο. Ο στόχος της εναλλαγής θέσεων εργασίας καθορίζει τις αλλαγές εργασίας. Επομένως, εάν ένα τμήμα στο οποίο κάθε εργαζόμενος έχει διασταυρούμενη εκπαίδευση για να κάνει κάθε εργασία είναι ο στόχος, πρέπει να πραγματοποιηθεί προσεκτική δομή της περιστροφής. Εάν η ανάπτυξη μεμονωμένων υπαλλήλων, για ενδεχόμενη προώθηση, για την προώθηση των επιλογών σταδιοδρομίας των εργαζομένων, για την αποφυγή της πλήξης της εργασίας ή για τη δημιουργία εφεδρικής βοήθειας για τις διακοπές, είναι ο στόχος, τα σχέδια εναλλαγής θέσεων εργασίας θα διαφέρουν. Η αποτελεσματική εναλλαγή θέσεων εργασίας καθορίζει τον στόχο που πρέπει να ξεκινήσετε.
- Η εναλλαγή θέσεων εργασίας πρέπει να προγραμματιστεί προσεκτικά. Ένα βέλτιστο πρόγραμμα κατάρτισης βοηθά τον εργαζόμενο να αξιοποιήσει τις δεξιότητες που έχουν μάθει σε κάθε βήμα της εναλλαγής της εργασίας. Έτσι, το σχέδιο περιλαμβάνει τον υπάλληλο που συμμετέχει σε μια σειρά από θέσεις εργασίας σε μια πορεία που έχουν ακολουθήσει άλλοι υπάλληλοι που είχαν ως αποτέλεσμα έναν πλήρως εκπαιδευμένο υπάλληλο ή την επίτευξη του στόχου.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να εκτιμήσουν εάν η εναλλαγή της εργασίας επιτυγχάνει τους στόχους. Κατά συνέπεια, τα βήματα στην εναλλαγή θέσεων εργασίας πρέπει να είναι μετρήσιμα και να βασίζονται το ένα στο άλλο.
- Τόσο ο εργαζόμενος όσο και ο οργανισμός πρέπει να επωφεληθούν από την εναλλαγή θέσεων εργασίας. Η συνεχής διδασκαλία των εργαζομένων σε νέες εργασιακές δεξιότητες είναι χρονοβόρα και εξοικονομεί οργανική ενέργεια. Εάν ο υπάλληλος δεν βλέπει τίποτα γι 'αυτόν, αφού καταβάλει την απαραίτητη προσπάθεια για να μάθει νέες θέσεις εργασίας, η εναλλαγή θέσεων εργασίας δεν θα λειτουργήσει ή θα παρακινήσει τους υπαλλήλους. Πρόσθετη αποζημίωση παρέχεται συχνά καθώς οι εργαζόμενοι μαθαίνουν νέες ή πιο δύσκολες θέσεις εργασίας σε εναλλαγή θέσεων εργασίας. Ή, οι εργαζόμενοι που έχουν διασταυρωθεί για να κάνουν περισσότερες θέσεις εργασίας πληρώνονται περισσότερο λόγω της αυξημένης ευελιξίας του εργοδότη που προκύπτει από τη μάθησή τους.
- Ένας μέντορας, εσωτερικός εκπαιδευτής ή επόπτης / εκπαιδευτής παρέχεται σε κάθε βήμα του προγράμματος εναλλαγής εργασίας. Καθώς ένας υπάλληλος μετακινείται σε κάθε νέα εργασία, αυτός ή αυτή έχει ανατεθεί σε έναν άλλο υπάλληλο που έχει την ευθύνη να διδάξει, να απαντήσει σε ερωτήσεις και μέντορα κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
- Η γραπτή τεκμηρίωση, ένα εγχειρίδιο εργαζομένων ή ένας διαδικτυακός πόρος βελτιώνει τη μάθηση των εργαζομένων. Η γραπτή τεκμηρίωση για διάφορες πτυχές κάθε εργασίας βοηθά στη μείωση της καμπύλης εκμάθησης των εργαζομένων στην εναλλαγή εργασίας.
Πλεονεκτήματα της εναλλαγής θέσεων εργασίας
Η εναλλαγή θέσεων εργασίας παρέχει μια πορεία σταδιοδρομίας για τους υπαλλήλους όταν οι προαγωγές δεν είναι διαθέσιμες ή όταν ο εργαζόμενος δεν θέλει προαγωγές ή διαχειριστικές ευθύνες. Η εναλλαγή θέσεων εργασίας προσφέρει πλεονεκτήματα για έναν υπάλληλο. Στην εναλλαγή εργασίας, ο υπάλληλος:
- αποκτά γνώσεις και δεξιότητες μαθαίνοντας διαφορετικές θέσεις εργασίας που απαιτούν νέες δεξιότητες και παρέχουν διαφορετικές ευθύνες.
- ξεπερνά την πιθανή πλήξη και τη δυσαρέσκεια από την εργασία, έχοντας μια νέα και διαφορετική δουλειά με αλλαγμένες ευθύνες και εργασίες.
- δίνεται μια νέα πρόκληση, μια ευκαιρία για τον υπάλληλο να επεκτείνει τις γνώσεις του, τα επιτεύγματα, την εμβέλεια, τον αντίκτυπο και, ενδεχομένως, να επηρεάσει διαφορετικές πτυχές του οργανισμού.
- μπορεί να μάθει για διάφορες πτυχές του οργανισμού και πώς επιτελείται η εργασία σε διαφορετικά τμήματα ή λειτουργίες εργασίας. (Αυτό θα οικοδομήσει την οργανωτική του γνώση και την ικανότητά του να κάνει τα πράγματα.)
- προετοιμάζεται για μια ενδεχόμενη προώθηση, σε ένα διαδοχικό σχέδιο, λαμβάνοντας την ευκαιρία να επεκτείνει το σύνολο δεξιοτήτων και αρμοδιοτήτων του και να αποκτήσει ευρύτερη γνώση σχετικά με τον οργανισμό.
- αποκτά ορατότητα με μια νέα ομάδα συνεργατών και διευθυντών. Η ορατότητα για έναν καλό υπάλληλο φέρνει πιθανές ευκαιρίες.
Η εναλλαγή εργασίας θεωρείται ως επιθυμητή από τους υπαλλήλους λόγω του αντίκτυπου που έχει μια πλευρική κίνηση ή προώθηση στην ευκαιρία του εργαζομένου για προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη και κίνητρο. Η εναλλαγή θέσεων εργασίας θεωρείται ως συνεχής δέσμευση του εργοδότη που επιτρέπει στους εργαζόμενους να αναπτυχθούν και να αναπτυχθούν στην εργασία τους και να ακολουθήσουν μια επιθυμητή καριέρα.
