Τα κορυφαία τμήματα ενός εκδοτικού οίκου

Περιεχόμενο

• Εκδότης
• Τμήμα σύνταξης
• Τμήμα Συμβάσεων και Νομικό Τμήμα
• Διαχείριση σύνταξης και παραγωγής
• Δημιουργικά τμήματα
• Εκπτώσεις
• Θυγατρικά δικαιώματα
• Μάρκετινγκ, προώθηση και διαφήμιση
• Δημοσιότητα
• Συντήρηση ιστότοπου εκδότη
• Οικονομικά και Λογιστικά
• Πληροφορική (IT)
• Ανθρώπινο δυναμικό (HR)

Αν θέλετε να αποκτήσετε την πρώτη σας δουλειά στη δημοσίευση βιβλίων ή θέλετε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο και είστε περίεργοι για το πώς λειτουργούν οι εκδότες, ακολουθεί μια επισκόπηση των σημαντικότερων κινήσεων των περισσότερων μεγάλων εταιρειών εκδόσεων βιβλίων. Αν και κάθε εκδότης βιβλίου ή εκδοτικό έντυπο (εμπορική επωνυμία υπό την οποία εκδίδεται ένα βιβλίο) είναι οργανωμένο ελαφρώς διαφορετικά, αυτά είναι τα πιο τυπικά τμήματα του εκδότη, μαζί με τα γενικά καθήκοντα του εκδότη.

Εκδότης

Ο εκδότης είναι ο αναγνωρισμένος στρατηγικός ηγέτης του σπιτιού, ορίζοντας το όραμα και τον τόνο για τον εκδοτικό οίκο ή το αποτύπωμα. Επιβλέπει ολόκληρη τη λειτουργία και τη δημοσίευση μιας λίστας τίτλων από την απόκτηση μέσω των πωλήσεων.

Τμήμα σύνταξης

Οι συντάκτες του εκδότη βιβλίου εκτελούν όλα τα καθήκοντα που είναι απαραίτητα για την απόκτηση και την επεξεργασία βιβλίων, αφού τα δημοσιεύσουν. Ασχολείται επίσης με λογοτεχνικούς πράκτορες και συγγραφείς και διασυνδέεται με το εύρος του λοιπού προσωπικού του εκδότη βιβλίων. Μέσα στο τμήμα σύνταξης, υπάρχουν πολλές διαφορετικές θέσεις, από τον αναπτυξιακό συντάκτη έως τον βοηθό συντάκτη.

Τμήμα Συμβάσεων και Νομικό Τμήμα

Καθώς η έκδοση βιβλίων είναι μια επιχείρηση που περιλαμβάνει πνευματική ιδιοκτησία, η σύμβαση ενός συγγραφέα είναι σημαντικό και κρίσιμο μέρος. Αυτό το νομικό στοιχείο στη διαδικασία έκδοσης καθιστά το τμήμα συμβάσεων κλειδί στη συνεργασία με εκδότες και λογοτεχνικούς πράκτορες για τη διαπραγμάτευση όρων, όπως δικαιώματα δημοσίευσης, προκαταβολές, δικαιώματα, προθεσμίες, το πεδίο εφαρμογής του βιβλίου και άλλα νομικά θέματα. Επιπλέον, καθώς υπάρχουν υποχρεώσεις που συνδέονται με τη γραφή για πολλά θέματα, όπως οι διασημότητες, η νομική υπηρεσία διασφαλίζει ότι ο εκδοτικός οίκος προστατεύεται από πιθανές αγωγές που ενδέχεται να προκύψουν από ευαίσθητο υλικό.

Διαχείριση σύνταξης και παραγωγής

Ο διευθύνων σύμβουλος και το προσωπικό του / της είναι υπεύθυνοι για τη ροή εργασιών του χειρόγραφου και της τέχνης από τη συγγραφή έως την παραγωγή. Η διαχείριση των εκδοτών συνεργάζεται τόσο με τους συντάκτες όσο και με την ομάδα παραγωγής για να παρακολουθεί στενά το πρόγραμμα δημοσίευσης, όχι μόνο για το τελικό προϊόν του βιβλίου, αλλά και για προηγμένα υλικά, όπως αντίγραφα για προχωρημένους αναγνώστες (ARC) που ενδέχεται να χρειάζονται οι πωλήσεις ή η δημοσιότητα προκειμένου να δημιουργηθεί ενδιαφέρον για τα βιβλία από βιβλιοπωλεία ή από τα μέσα ενημέρωσης.

Δημιουργικά τμήματα

Το τμήμα τέχνης μπουφάν είναι κρίσιμο για τη διαδικασία έκδοσης βιβλίων, καθώς ο καλλιτεχνικός διευθυντής και το προσωπικό των σχεδιαστών δημιουργούν το εξώφυλλο που, μαζί με τον τίτλο του βιβλίου, αποτελεί την πρώτη, σημαντική εντύπωση των καταναλωτών για το βιβλίο. Με άλλα λόγια, δημιουργούν το εξώφυλλο με το οποίο κρίνεται για πρώτη φορά το βιβλίο. Σε γενικές γραμμές, διαφορετικοί σχεδιαστές δημιουργούν εσωτερικούς χώρους του βιβλίου. Το τμήμα τέχνης προώθησης είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό εποχικών καταλόγων εκδοτών, εκστρατειών μάρκετινγκ βιβλίων και άλλου υλικού.

Εκπτώσεις

Τα διάφορα τμήματα πωλήσεων είναι, φυσικά, ζωτικής σημασίας για τη διάθεση βιβλίων στην αγορά και σε άλλες μορφές και μέσα ενημέρωσης. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι εκδότες εστιάζουν στην πώληση βιβλίων σε βιβλιοπωλεία και σε άλλα καταστήματα διανομής, όχι στους αναγνώστες. Το τμήμα πωλήσεων, επομένως, μπορεί να συνεργαστεί με ένα βιβλιοπωλείο όχι μόνο για να προμηθεύσει τα βιβλία τους, αλλά και όπου τοποθετούνται στο κατάστημα, όπως στα μπροστινά τραπέζια.

Θυγατρικά δικαιώματα

Το τμήμα "sub rights" πωλεί τα συμβατικά δικαιώματα χρήσης του περιεχομένου των βιβλίων σε διάφορες μορφές, από ξένες μεταφράσεις έως κινηματογραφικές ταινίες. Οι εκδότες δεν αποκτούν όλα τα δικαιώματα, εκτός εάν τα δώσετε. Τα δικαιώματα του εκδότη καθορίζονται στη σύμβαση. Για παράδειγμα, ορισμένοι πράκτορες μπορεί να σας προτείνουν να αποκλείσετε ξένα ή κινηματογραφικά δικαιώματα και να τα διαπραγματευτείτε ξεχωριστά εάν υπάρχει ενδιαφέρον.

Μάρκετινγκ, προώθηση και διαφήμιση

Το τμήμα μάρκετινγκ είναι υπεύθυνο για τη στρατηγική μάρκετινγκ μεμονωμένων βιβλίων, καθώς και για το συντονισμό των προσπαθειών του τμήματος τέχνης προώθησης, το οποίο είναι γενικά υπεύθυνο για το σχεδιασμό και την παραγωγή υλικών μάρκετινγκ. Το τμήμα μάρκετινγκ συνεργάζεται επίσης στενά με τη διαφήμιση (είτε εσωτερικά είτε με διαφημιστικό γραφείο) για τη δημιουργία διαφημίσεων, όπως υπαγορεύεται από τον προϋπολογισμό και τη στρατηγική. Οι προσπάθειες μάρκετινγκ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης εμπίπτουν μερικές φορές στο μάρκετινγκ τίτλου ή σε ένα πιο γενικό τμήμα διαδικτυακού μάρκετινγκ.

Εάν είστε συγγραφέας, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι, εκτός αν είστε ήδη συγγραφέας με τις καλύτερες πωλήσεις, ή ως διασημότητα, οι περισσότεροι εκδότες θα περιμένουν να αναλάβετε το μεγαλύτερο μέρος του έργου μάρκετινγκ.

Δημοσιότητα

Το τμήμα δημοσιότητας είναι υπεύθυνο για την επικοινωνία με τα μέσα ενημέρωσης (έντυπα, ραδιόφωνο, τηλεόραση κ.λπ.) για να αποκτήσει έκθεση για μεμονωμένους τίτλους. Για τα περισσότερα σπίτια, η οργάνωση εγγραφών και περιηγήσεων βιβλίων εμπίπτει επίσης στο τμήμα δημοσιότητας, αν και αυτό μπορεί να είναι κάτι που αναμένεται να δημιουργήσετε επίσης. Η προσέγγιση των bloggers μερικές φορές υπόκειται στη δημοσιότητα, αλλά μπορεί επίσης να καλυφθεί από το τμήμα μάρκετινγκ.

Συντήρηση ιστότοπου εκδότη

Κάθε εκδοτικός οίκος και / ή αποτύπωμα διατηρεί τον δικό του ιστότοπο με λίστες βιβλίων, πληροφορίες συγγραφέα και οδηγίες υποβολής συγγραφέα. Άλλοι ιστότοποι που διατηρούνται για διαφημιστικούς σκοπούς, όπως μεμονωμένοι ιστότοποι συγγραφέων, γενικά εμπίπτουν στο μάρκετινγκ, με πολλούς ιστότοπους συγγραφέων να αναπτύσσονται και να συντηρούνται από τον συγγραφέα.

Εκτός από τις βιβλιοκεντρικές λειτουργίες, οι εκδοτικοί οίκοι μοιράζονται τα ίδια είδη τμημάτων με οποιαδήποτε μεγάλη επιχειρηματική οντότητα, όπως αυτές παρακάτω:

Οικονομικά και Λογιστικά

Κάθε βιβλίο έχει το δικό του P&L (κατάσταση αποτελεσμάτων), με το τμήμα οικονομικών να το παρακολουθεί, καθώς και τα έξοδα κ.λπ.

Πληροφορική (IT)

Στα σημερινά γραφεία, οι τεχνικοί είναι απαραίτητοι και δεν διαφέρει σε έναν εκδοτικό οίκο.

Ανθρώπινο δυναμικό (HR)

Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού βοηθά στην πρόσληψη και πρόσληψη ταλέντων, καθώς και παροχές και άλλα θέματα που αφορούν τους υπαλλήλους του εκδοτικού οίκου.