Κορυφαίοι τρόποι για να αναθεωρήσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσής σας χρησιμοποιώντας λογισμικό
Περιεχόμενο
- Επιβίβαση ως σωσίβιο
- Οφέλη της αυτοματοποιημένης επιβίβασης
- 9 Τεχνικές ενσωμάτωσης που λειτουργούν πραγματικά
- Τι να ψάξετε στο λογισμικό ενσωμάτωσης
- Ευκολία στη χρήση
- Κάντε το Mobile προτεραιότητα στο λογισμικό ενσωμάτωσής σας
- Analytics στο λογισμικό ενσωμάτωσης
- Το Video Outshines Text στο ενσωματωμένο λογισμικό
- Μερικές τελικές σκέψεις
Το λογισμικό ενσωμάτωσης έχει αναδιαμορφώσει δραματικά τον τρόπο με τον οποίο εταιρείες όλων των μεγεθών μπορούν να μειώσουν τη γραφειοκρατία που απαιτείται για να προετοιμάσουν μια νέα μίσθωση για να εργαστούν και να παραδώσουν προγράμματα κατάρτισης που είναι τόσο πολύ προσαρμόσιμα όσο και προσιτά.
Το λογισμικό ενσωμάτωσης μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την εστίασή σας στις νέες προσλήψεις σας σχεδιάζοντας προσαρμοσμένα πακέτα για κάθε θέση στον οργανισμό σας, παρέχοντας αυτοματοποίηση όλων των απαραίτητων εγγράφων πρόσληψης.
Επιβίβαση ως σωσίβιο
Η τοποθέτηση νέων υπαλλήλων σε μια νέα θέση εργασίας μπορεί να φαίνεται ως ο καλύτερος τρόπος για να μάθουν και να προσαρμοστούν στο εργασιακό περιβάλλον. Ωστόσο, οι περισσότερες θέσεις σε οποιαδήποτε βιομηχανία απαιτούν κάποιο βαθμό επιβίβασης για να εξοικειωθούν με τις διαδικασίες και τις μεθόδους επικοινωνίας.
Ο νέος σας υπάλληλος μπορεί να είναι σε θέση να καταλάβει τα πράγματα για τον εαυτό του και μπορεί ακόμη και να είναι ικανοί στις αρχικές εργασίες. Ωστόσο, καθώς τα καθήκοντά τους γίνονται πιο προχωρημένα, ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένα με διαδικασίες που χρησιμοποιεί η υπόλοιπη εταιρεία σας, παρεμποδίζοντας την επικοινωνία και τη συνεργασία έργου.
Το Onboarding διδάσκει στους υπαλλήλους τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας δραστηριοποιείται. Ακόμα και οι πολύ έμπειροι νέοι υπάλληλοι μπορούν να βρεθούν χαμένοι σε ένα νέο περιβάλλον.
Μια πλατφόρμα επιβίβασης μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε εκπαίδευση, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να μην αισθάνονται σαν να είχαν πεταχτεί στο νερό πριν μάθουν να κολυμπούν.
Οφέλη της αυτοματοποιημένης επιβίβασης
Το λογισμικό ενσωμάτωσης απαλλάσσει τη στοίβα από χαρτιά που πρέπει να συμπληρώσει μια νέα μίσθωση, μειώνοντας περαιτέρω το κόστος πρόσληψης. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα απαραίτητα έγγραφα πρόσληψης μέσω μιας πύλης για να εργαστεί ο υπάλληλος. Το λογισμικό μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα πληροφορίες μέσω όλων των εγγράφων μόλις εισαχθούν οι πληροφορίες κατά την έναρξη της διαδικασίας.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία μπορούν να διατεθούν, από εγχειρίδια έως παροχές. Ο υπάλληλος μπορεί να αναφέρει την τεκμηρίωση κατά βούληση καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας επιβίβασης, ή μετά εάν έχει ερωτήσεις.
Οι νέες επιστολές μίσθωσης μπορούν να σταλούν αυτόματα, καλωσορίζοντας τα νέα μέλη σας στην εταιρεία σας πριν ξεκινήσουν. Τα τμήματα στα οποία θα προσχωρήσουν τα νεοαποκτηθέντα μέλη μπορούν να ειδοποιηθούν για τους νέους συμπαίκτες τους.
Ενώ η νέα πρόσληψή σας συμπληρώνει τα απαραίτητα έγγραφα, το λογισμικό μπορεί να έχει προγραμματίσει και να περιμένει όλα τα διαθέσιμα εκπαιδευτικά βίντεο και παρουσιάσεις. Καθώς λειτουργούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις ενσωμάτωσης, μπορείτε να ενημερωθείτε για την πρόοδό τους.
Ορισμένες πλατφόρμες επιβίβασης έχουν τη δυνατότητα να ξεκινήσουν ελέγχους στο παρασκήνιο μόλις ο υπάλληλος υπογράψει τη συγκατάθεσή του.
Η διαθεσιμότητα πληροφοριών και η ταχύτητα με την οποία πραγματοποιείται η επιβίβαση δημιουργεί την ευκαιρία για μια εταιρεία να εξοικονομήσει τεράστια χρηματικά ποσά σε χαρτί και χρόνο που αφιερώνεται για τη δημιουργία και τη διεξαγωγή ενημερώσεων και παρουσιάσεων.
2:02
9 Τεχνικές ενσωμάτωσης που λειτουργούν πραγματικά
Τι να ψάξετε στο λογισμικό ενσωμάτωσης
Τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα πρόγραμμα λογισμικού επιβίβασης και κατάρτισης;
Ευκολία στη χρήση
Θέλετε το πρόγραμμα που επιλέγετε να είναι απλό στη ρύθμιση και τη διαχείριση και θέλετε οι υπάλληλοί σας να αισθάνονται άνετα όταν το χρησιμοποιούν.
Ένας από τους τρόπους με τους οποίους το λογισμικό ενσωμάτωσης είναι οικονομικά αποδοτικό είναι ότι δεν απαιτεί τη διαχείριση τεχνολογίας πληροφορικής. ένα ποιοτικό λογισμικό είναι αρκετά φιλικό προς το χρήστη για να αντιμετωπίσει το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας. Επίσης, οι περισσότερες εταιρείες λογισμικού θα παρέχουν τεχνική υποστήριξη σε περίπτωση που τη χρειάζεστε.
Αναζητήστε λογισμικό που μπορεί εύκολα να εφαρμόσει υπάρχον εκπαιδευτικό υλικό της εταιρείας. Θέλετε να είστε σε θέση να εξερευνήσετε τρόπους βελτιστοποίησης του προγράμματος, ενώ οι εργαζόμενοι συνηθίζουν στη διεπαφή. Το καλύτερο λογισμικό σας επιτρέπει να ανεβάσετε υλικό πολλαπλών τύπων αρχείων και να τα μετατρέψετε σε κατάλληλο διαδικτυακό εκπαιδευτικό μάθημα.
Κάντε το Mobile προτεραιότητα στο λογισμικό ενσωμάτωσής σας
Καθώς μια νεότερη γενιά μετακινείται στον χώρο εργασίας, ένας μεγαλύτερος πληθυσμός των υπαλλήλων σας θα ζει ουσιαστικά στα τηλέφωνά τους. Αντί να τα αναγκάζετε σε εκπαιδευτικά προγράμματα που είναι κεντρικά για επιτραπέζιους υπολογιστές, χρησιμοποιήστε αυτό το γεγονός ως ευκαιρία και κάντε τη συμβατότητα με κινητά απαραίτητη για την ενσωμάτωσή σας.
Βρείτε λογισμικό που θα μετατρέπει απρόσκοπτα υλικά για χρήση σε κινητές συσκευές. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να εκπαιδεύουν πώς μαθαίνουν καλύτερα και να κάνουν την εκπαίδευσή τους μαζί τους οπουδήποτε, στο γραφείο τους ή στον καναπέ τους.
Analytics στο λογισμικό ενσωμάτωσης
Η εκπαίδευση είναι πιο αποτελεσματική εάν έχετε έναν τρόπο να μετρήσετε τον αντίκτυπό της. Ένα πρόγραμμα λογισμικού που κάνει άφθονη χρήση αναλυτικών στοιχείων και αναφορών δεδομένων σχετικά με την πρόοδο των εργαζομένων είναι ζωτικής σημασίας. Τα ισχυρότερα προγράμματα θα χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες δοκιμές που δημιουργούνται από το λογισμικό για να εξετάσουν καλύτερα τα ποσοστά διατήρησης στους υπαλλήλους σας με βάση αυτά που μαθαίνουν.
Είναι επίσης απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν αντίστοιχοι δείκτες απόδοσης για τη μέτρηση της βελτίωσης. Η διάθεση αυτών των δεδομένων στο τέλος των εργαζομένων είναι επίσης ζωτικής σημασίας, έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδό τους και να αναστοχάζεται.
Το Video Outshines Text στο ενσωματωμένο λογισμικό
Ο πολλαπλασιασμός του βίντεο στην καθημερινή ζωή, από το μάρκετινγκ έως την εκπαίδευση, καθιστά απαραίτητη την αγορά λογισμικού ενσωμάτωσης με δυνατότητες βίντεο. Η αλήθεια είναι ότι το κείμενο προχωράει μόνο στη διαδικασία εκπαίδευσης.
Μετά από λίγη ώρα κοσκινίσματος πακέτων επιβίβασης, οι υπάλληλοι χάνουν το ενδιαφέρον τους και αρχίζουν να ζουν έξω. Αναζητήστε ένα πακέτο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέα εκπαιδευτικά βίντεο και να τα επεξεργαστείτε στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ή που είναι συμβατά με εξωτερικά συστήματα διαχείρισης περιεχομένου βίντεο. Θα πρέπει εύκολα να αρχειοθετήσετε τα βίντεό σας, συμπεριλαμβανομένων των ετικετών που μπορούν να αναζητηθούν.
Τα βίντεο που μπορούν να αναζητηθούν με ήχο είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα στο λογισμικό ενσωμάτωσης: η αναζήτηση μιας λέξης-κλειδιού θα εμφανίσει παρουσίες σε βίντεο όπου αναφέρεται η λέξη-κλειδί.
Μερικές τελικές σκέψεις
Είναι εύκολο να παραβλέψετε τη διαδικασία επιβίβασης ή να το διαγράψετε ως κάτι πολύ δαπανηρό για μια οργάνωση του μεγέθους σας. Τα ενσωματωμένα λογισμικά και τα συστήματα διαχείρισης αλλάζουν το παιχνίδι και για κάτι τόσο σημαντικό όσο η εκπαίδευση των εργαζομένων, πληρώνει για να ρίξει μια βαθύτερη ματιά και να μεγιστοποιήσει την αποδοτικότητα των εργαζομένων σας.
