Παράδειγμα μηνυμάτων παραίτησης μέσω email και συμβουλές γραφής

Περιεχόμενο

• Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Συμβουλές σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
• Ελέγξτε παραδείγματα παραίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης ειδοποίησης δύο εβδομάδων
• Αποτελεσματικό μήνυμα άμεσης παραίτησης μέσω email
• Βασικές διαδρομές

Όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να εγκαταλείψετε μια εργασία προφορικά και, στη συνέχεια, να ακολουθήσετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης για το αρχείο εργασίας σας. Ωστόσο, μερικές φορές προκύπτουν περιστάσεις που απαιτούν να στείλετε ένα email παραίτησης. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια ξαφνική οικογενειακή κατάσταση που σημαίνει ότι λέτε στον εργοδότη σας ότι θα φύγετε το συντομότερο δυνατό.

Όταν συμβεί αυτό, πρέπει να ενημερώσετε τον διευθυντή σας ότι θα φύγετε και να το κάνετε επαγγελματικά και ευγενικά, ώστε να μην κάψετε γέφυρες.

Η αποχώρηση από τη δουλειά σας μπορεί να είναι μια ευκαιρία να ενισχύσετε τις σχέσεις και να χτίσετε το δίκτυό σας - εάν προχωρήσετε με τα πράγματα με τον σωστό τρόπο.

Ένα καλά επεξεργασμένο email παραίτησης μπορεί να βοηθήσει.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναφέρατε την ημερομηνία. Στην επιστολή, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονικού ορίου σας.

Εκφράζω ευγνωμοσύνη. Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για το χρόνο που έχετε εργαστεί στην εταιρεία. Ακόμα κι αν είστε πολύ δυσαρεστημένοι με την εταιρεία, μην παραπονιέστε ή πείτε κάτι αρνητικό στην επιστολή σας. Ο στόχος είναι να διατηρηθεί μια καλή σχέση με τον εργοδότη, ειδικά επειδή ίσως χρειαστεί να ζητήσετε επιστολή αναφοράς στο μέλλον.

Προσφέρετε βοήθεια. Εάν μπορείτε να το κάνετε, προσφέρετε να βοηθήσετε την εταιρεία με τη μεταβατική περίοδο. Μπορεί να προσφέρετε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο, για παράδειγμα, ή να τεκμηριώσετε τις εργασίες που κάνετε.

Παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εταιρείας ή άλλη μορφή πληροφοριών επικοινωνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε, έτσι ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν φύγετε αμέσως. Θα χάσετε την πρόσβαση στον λογαριασμό email εργασίας σας όταν λήξει η εργασία σας.

Συμβουλές σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Και πάλι, μια προσωπική συνάντηση ή ακόμη και μια τηλεφωνική συνομιλία, είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να σταματήσετε τη δουλειά. Ωστόσο, εάν πρέπει να παραιτηθείτε μέσω email, σίγουρα υπάρχει σωστός τρόπος και λάθος τρόπος να το κάνετε. Οι βέλτιστες πρακτικές περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Στείλτε email στον εργοδότη σας. Στείλτε το email στο αφεντικό σας, αλλά και στο ανθρακικό αντίγραφο (cc) του γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού, ώστε να μπορούν να διατηρήσουν το email στο αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε ένα αντίγραφο στον προσωπικό σας λογαριασμό email για τα δικά σας αρχεία, σε περίπτωση που ο πρώην εργοδότης σας σύντομα διακόψει την πρόσβαση στον λογαριασμό email εργασίας σας αμέσως.

Δώστε ειδοποίηση δύο εβδομάδων. Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε τον εργοδότη σας για την τυπική ειδοποίηση δύο εβδομάδων όταν πρόκειται να παραιτηθείτε. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, δώστε τους όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον πρώην εργοδότη σας.

Να είστε έτοιμοι να φύγετε αμέσως. Ακόμα κι αν δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων, ο εργοδότης σας μπορεί να επιλέξει να τερματίσει την απασχόλησή σας αμέσως μόλις λάβει την παραίτησή σας. Ξεκαθαρίστε λοιπόν τυχόν χαλαρά άκρα και συσκευάστε τα προσωπικά σας αντικείμενα προτού πατήσετε "αποστολή" στο email παραίτησης.

Μην μπείτε σε λεπτομέρειες. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί φεύγετε ή τι θα κάνετε στη συνέχεια. Θέλετε να διατηρήσετε την επιστολή σας σύντομη.

Κάντε ερωτήσεις. Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με αποζημίωση ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε τον τελευταίο σας μισθό. Θα πρέπει να στείλετε το email στον εργοδότη σας και στο γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού. Το ανθρώπινο δυναμικό θα είναι σε θέση να απαντήσει σε τέτοιου είδους ερωτήσεις.

Ελέγξτε παραδείγματα παραίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τα παραδείγματα email παραίτησης πριν γράψετε τα δικά σας. Τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο πρέπει να συμπεριλάβετε στο email σας (όπως έκφραση της ευγνωμοσύνης σας ή προσφορά για να βοηθήσετε την εταιρεία στη μετάβαση).

Μπορείτε επίσης να δείτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης για να πάρετε μια ιδέα για το πώς να γράψετε την επιστολή σας και τι πρέπει να συμπεριλάβετε (όπως εισαγωγικές και παραγράφους σώματος).

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν εξαιρετική αφετηρία για το email σας, θα πρέπει πάντα να προσαρμόζετε το email ώστε να ταιριάζει με την εταιρεία και την περίπτωσή σας.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης ειδοποίησης δύο εβδομάδων

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Παραίτηση - Το όνομά σας

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο:

Αποδεχτείτε αυτό το μήνυμα ως ειδοποίηση ότι θα αποχωρήσω από τη θέση μου στην ABCD Company από τις 15 Σεπτεμβρίου.

Εκτιμώ τις ευκαιρίες που μου έχουν δοθεί στο ABCD και την επαγγελματική καθοδήγηση και υποστήριξή σας. Εύχομαι σε εσάς και την εταιρεία την καλύτερη επιτυχία στο μέλλον.

Παρακαλώ επιτρέψτε μου να ξέρω τι να περιμένω όσον αφορά το τελικό πρόγραμμα εργασίας μου, τη συσσωρευμένη άδεια διακοπών και τις παροχές των υπαλλήλων μου.

Εάν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε με.

Στο μέλλον, μπορείτε να συνεχίσετε να έρθετε σε επαφή μαζί μου μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν λειτουργεί, [email protected] ή του κινητού τηλεφώνου μου, 555-555-5555.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Αποτελεσματικό μήνυμα άμεσης παραίτησης μέσω email

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Άμεση παραίτηση - Το όνομά σας

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο:

Δυστυχώς, πρέπει να υποβάλω την άμεση παραίτησή μου για προσωπικούς λόγους.

Έχω απολαύσει το χρόνο μου στην XYZ Corp και θα χάσω να δουλεύω μαζί σας και την ομάδα μας. Είμαι περήφανος για τη δουλειά που έχουμε κάνει. Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη και την καθοδήγησή σας τα τελευταία πέντε χρόνια.

Ξέρω ότι η αποχώρησή μου τόσο γρήγορα θα δημιουργήσει πιθανώς κάποιες δυσκολίες. παρακαλώ αποδεχτείτε τις ειλικρινείς συγγνώμες και βοηθήστε τη μετάβαση. Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω την επιλογή υποψηφίων αντικατάστασης ή / και να βοηθήσω στην εκπαίδευση του αντικαταστάτη μου μέσω τηλεδιάσκεψης.

Εάν έχετε απορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο προσωπικό μου email ([email protected]) ή μέσω τηλεφώνου στο 555-555-5555.

Σας ευχαριστώ και πάλι.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου

Βασικές διαδρομές

Να έχεις μια συζήτηση:Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε το αφεντικό σας αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου ότι παραιτείτε. Εάν δεν είναι, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης.

Να είστε συγκεκριμένοι: Δώστε κατάλληλη ειδοποίηση (οι δύο εβδομάδες είναι τυπικές) και συμπεριλάβετε την ημερομηνία της τελευταίας εργάσιμης ημέρας.

Κρατήστε το Επαγγελματικό:Ακόμα κι αν είστε ενθουσιασμένοι που προχωράτε, είναι σημαντικό να διατηρείτε την αλληλογραφία σας ευγενική και επαγγελματική. Μπορεί να χρειαστείτε μια αναφορά στο μέλλον.