10 βήματα στη διαδικασία πρόσληψης της κυβέρνησης

Περιεχόμενο

• 1. Δημοσίευση κλεισίματος
• 2. Οι εφαρμογές εξετάζονται
• 3. Η λίστα των φιναλίστ καταρτίζεται
• 4. Οι συνεντεύξεις είναι προγραμματισμένες
• 5. Διενεργούνται οι απαραίτητοι έλεγχοι ιστορικού και αναφοράς
• 6. Οι συνεντεύξεις διεξάγονται
• 7. Επιλέγεται νέα μίσθωση
• 8. Η προσφορά εργασίας παρατείνεται
• 9. Η προσφορά εργασίας γίνεται αποδεκτή
• 10. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν επιλεγεί ειδοποιούνται

Μόλις στείλετε την αίτηση εργασίας σας σε μια κυβερνητική υπηρεσία, ξεκινάτε μια διαδικασία που είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός ελέγχου σας και σχεδόν πάντα αόρατη για εσάς ως ξένος. Οι κυβερνητικοί οργανισμοί δεσμεύονται από νόμους και κανονισμούς για το χειρισμό αιτήσεων εργασίας, έτσι ώστε όλοι οι αιτούντες να έχουν δίκαιη ευκαιρία να βρουν τη δουλειά.

Ορισμένα συστήματα αιτήσεων εργασίας, όπως τα USAJobs της κυβέρνησης των ΗΠΑ, έχουν ενσωματωμένη λειτουργικότητα στο σύστημα, το οποίο επιτρέπει στους αιτούντες να δουν πώς προχωρούν οι αιτήσεις τους μέσω των διαδικασιών πρόσληψης του οργανισμού. Αυτή η διαδικτυακή λειτουργικότητα μειώνει τον αριθμό των τηλεφωνικών κλήσεων και e-mail που λαμβάνει το τμήμα ανθρώπινων πόρων, επειδή οι αιτούντες μπορούν να αναζητήσουν σημαντικές πληροφορίες για τον εαυτό τους μέσα σε λίγα λεπτά.

Παρακάτω περιγράφονται οι βασικές διαδικασίες που ακολουθεί το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού για την πρόσληψη για κυβερνητική εργασία. Η διαδικασία πρόσληψης μπορεί να είναι χρονοβόρα και μπορεί να επικοινωνήσετε μαζί σας τόσο από έναν επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού όσο και από τον διαχειριστή ή τον επόπτη πρόσληψης. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να υπάρχουν κάποια μπρος-πίσω αν ενδιαφέρονται για εσάς.

1. Δημοσίευση κλεισίματος

Μόλις υποβάλετε την αίτησή σας, πρέπει να περιμένετε να κλείσει η ανάρτηση εργασίας πριν ακούσετε μια απάντηση. Όταν οι κυβερνητικές υπηρεσίες δημοσιεύουν θέσεις εργασίας, έχουν σχεδόν πάντα προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Το κάνουν έτσι ώστε να μπορούν να διαχειριστούν πόσες αιτήσεις λαμβάνουν και έτσι να προχωρήσουν με τη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να προσθέσουν επιπλέον αιτούντες καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

Για λόγους δικαιοσύνης, τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού διατηρούν τις ημερομηνίες λήξης και δεν επιτρέπουν στους διευθυντές να εξετάζουν καθυστερημένες αιτήσεις, εκτός εάν γίνονται δεκτές όλες οι καθυστερημένες αιτήσεις. Δεν υπάρχει δίκαιος λόγος να αποδεχτείτε μια καθυστερημένη αίτηση και όχι άλλη αν και οι δύο αιτούντες υποβάλλουν αιτήσεις που πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση της εργασίας.

2. Οι εφαρμογές εξετάζονται

Μόλις το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού γνωρίζει ότι έχει όλες τις αιτήσεις που θα εξετάσει ο οργανισμός, διαβάζει κάθε αίτηση για να βεβαιωθεί ότι κάθε υποψήφιος πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στην απόσπαση εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η ανάρτηση δηλώνει ότι η νέα πρόσληψη πρέπει να έχει πτυχίο πτυχίου, ένας ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού θα αφαιρέσει από την εξέταση όλες τις αιτήσεις στις οποίες ο αιτών δεν δείχνει ολοκλήρωση πτυχίου. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για τους αιτούντες να διασφαλίσουν ότι περιγράφουν με σαφήνεια πώς πληρούν τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εργασία.

3. Η λίστα των φιναλίστ καταρτίζεται

Μόλις ελεγχθούν όλες οι αιτήσεις για τις ελάχιστες απαιτήσεις, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και ο διευθυντής προσλήψεων συνεργάζονται για να δημιουργήσουν μια σύντομη λίστα με φιναλίστ που θα ήθελαν να πάρουν συνέντευξη. Για λόγους δικαιοσύνης, οι αποφάσεις βασίζονται στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις αιτήσεις. Ανάλογα με το τμήμα στο οποίο υποβάλλετε αίτηση, μην εκπλαγείτε εάν επικοινωνείτε με ανθρώπινους πόρους ζητώντας αναφορές ή πρόσθετες πληροφορίες που μπορεί να περιλαμβάνουν τη σύνταξη δειγμάτων ή δοκιμίων.

4. Οι συνεντεύξεις είναι προγραμματισμένες

Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή ο διευθυντής προσλήψεων καλεί τους αιτούντες που κέρδισαν μια συνέντευξη.Εάν ένας υποψήφιος επιλέξει να αποσυρθεί από τη διαδικασία, ο οργανισμός μπορεί να αποφασίσει είτε να πάρει συνέντευξη από τον επόμενο πιο καταρτισμένο υποψήφιο που δεν κέρδισε συνέντευξη στην αρχή ή να συνεχίσει τη διαδικασία με έναν λιγότερο φιναλίστ. Η απόφαση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο κοντά ήταν ο επόμενος πιο κατάλληλος υποψήφιος για να επιλεγεί για την αρχική ομάδα των φιναλίστ.

Εάν επικοινωνήσετε μαζί σας για μια συνέντευξη, μπορείτε να πραγματοποιήσετε συνέντευξη προσωπικά ή μέσω τηλεφώνου. Ορισμένες ανοιχτές θέσεις λαμβάνουν πολλές αιτήσεις από ειδικευμένους υποψηφίους. Ως αποτέλεσμα, οι τηλεφωνικές συνεντεύξεις είναι απαραίτητες για τον περαιτέρω έλεγχο των αιτούντων.

5. Διενεργούνται οι απαραίτητοι έλεγχοι ιστορικού και αναφοράς

Σε αυτό το σημείο της διαδικασίας, πολλοί οργανισμοί διενεργούν ελέγχους ιστορικού και αναφοράς. Δεν έχει νόημα να πραγματοποιείτε αυτούς τους ελέγχους σε όλους τους αιτούντες, τόσο από άποψη κόστους όσο και από άποψη χρόνου προσωπικού. Μόλις επιλεγούν οι φιναλίστ, οι έλεγχοι μπορούν να πραγματοποιηθούν στη μικρή ομάδα. Το πλεονέκτημα της εκτέλεσης των επιταγών αυτήν τη στιγμή είναι έτσι ώστε να μην υπάρχει πρόσθετη καθυστέρηση εάν ο επιλεγμένος φιναλίστ απορρίψει την προσφορά εργασίας. Ορισμένοι οργανισμοί περιμένουν μέχρι να είναι έτοιμοι να υποβάλουν προσφορά εργασίας έως ότου εκτελέσουν τους ελέγχους, ώστε να μην επιβαρύνονται με το κόστος εκτέλεσης επιταγών σε άτομα που δεν θα προσλάβουν.

6. Οι συνεντεύξεις διεξάγονται

Οι ομάδες των φιναλίστ αποτελούνται συνήθως από τρία έως πέντε άτομα. Ο αριθμός των φιναλίστ που θα λάβουν συνέντευξη και πόσα άτομα θα διεξάγουν τις συνεντεύξεις καθορίζει σε μεγάλο βαθμό πόσο καιρό θα διαρκέσει η διαδικασία της συνέντευξης. Εάν υπάρχουν μόνο λίγες φιναλίστ για συνέντευξη, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μόνο μια εβδομάδα για τη διεξαγωγή όλων των συνεντεύξεων. Ωστόσο, εάν υπάρχουν πολλοί φιναλίστ και ερευνητές, η διαδικασία πιθανότατα θα διαρκέσει πολύ περισσότερο.

7. Επιλέγεται νέα μίσθωση

Αφού διεξαχθούν οι συνεντεύξεις, ο ερευνητής ή το πάνελ της συνέντευξης αποφασίζει ποιος φιναλίστ θα λάβει την προσφορά εργασίας καθώς και τη σειρά κατάταξης των άλλων φιναλίστ σε περίπτωση που ο επιλεγμένος φιναλίστ απορρίψει την προσφορά εργασίας.

8. Η προσφορά εργασίας παρατείνεται

Μια προσφορά εργασίας επεκτείνεται στον επιλεγμένο φιναλίστ, η οποία συνήθως γίνεται προφορικά, ώστε να αρχίσουν οι διαπραγματεύσεις μισθών και ημερομηνίας έναρξης. Μια επιστολή που τεκμηριώνει τι συμφώνησε ο διευθυντής πρόσληψης και ο επιλεγμένος φιναλίστ αποστέλλεται στον επιλεγμένο φιναλίστ για αποδοχή.

9. Η προσφορά εργασίας γίνεται αποδεκτή

Ένας επιλεγμένος φιναλίστ αναγνωρίζει επίσημα την προσφορά εργασίας προφορικά ή γραπτώς. Ο οργανισμός ξεκινά τα απαραίτητα έγγραφα για να προσλάβει τον επιλεγμένο φιναλίστ κατά τη συμφωνηθείσα ημερομηνία έναρξης.

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν πρόσθετες απαιτήσεις ασφαλείας με αποτέλεσμα την περίοδο αναμονής προτού λάβετε την κατάλληλη άδεια ασφαλείας. Για παράδειγμα, στο Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας, η διαδικασία εκκαθάρισης ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει από δύο εβδομάδες έως ένα έτος, αλλά συνήθως διαρκεί περίπου τρεις μήνες.

10. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν επιλεγεί ειδοποιούνται

Μόλις ο οργανισμός και ο επιλεγμένος φιναλίστ συμφωνήσουν σχετικά με τους όρους απασχόλησης, ο οργανισμός συνήθως ειδοποιεί σε όλους τους άλλους αιτούντες ότι η θέση έχει συμπληρωθεί. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα τμήματα που δεν ενημερώνουν τους αιτούντες για μια γεμάτη θέση.

Ορισμένοι οργανισμοί επιλέγουν να ειδοποιούν μόνο τους υποψηφίους που έχουν πάρει συνέντευξη, αλλά οι περισσότεροι οργανισμοί που ακολουθούν αυτήν την πρακτική δηλώνουν την πολιτική τους στις δημοσιεύσεις εργασίας τους ή στην ιστοσελίδα τους που περιέχει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και πληροφορίες για τους αιτούντες εργασία.