Ο κύκλος ζωής της διαχείρισης έργου εξηγείται
Περιεχόμενο
Είτε δημιουργείτε ένα σπίτι, εφαρμόζετε μια διεθνή διάθεση λογισμικού είτε διοργανώνετε πάρτι γενεθλίων του γιου σας, οποιοδήποτε έργο θα περάσει από κοινά στάδια, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό ή σύντομο είναι το χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Αυτά τα κοινά στάδια εμφανίζονται σε όλα τα έργα και είναι τα συστατικά που συνθέτουν τον κύκλο ζωής του έργου. Υπάρχουν τέσσερα στάδια, τα οποία είναι:
- Έναρξη του έργου
- Σχεδιασμός του έργου
- Κάνοντας τη δουλειά
- Κλείσιμο του έργου
Ενώ όλα τα έργα περνούν από αυτά τα στάδια στον κύκλο ζωής τους, το χρονικό διάστημα που διαρκεί κάθε ένα θα ποικίλει ανάλογα με τις μεμονωμένες ανάγκες του έργου. Ας δούμε κάθε ένα από αυτά τα στάδια με λίγο περισσότερη λεπτομέρεια.
Τα τέσσερα στάδια ενός κύκλου ζωής ενός έργου
Έναρξη του έργου: Αυτό πρέπει να είναι ένα σχετικά σύντομο στάδιο όπου περιγράφονται οι στρατηγικοί στόχοι και καθορίζονται οι διαθέσιμοι πόροι για το έργο. Ορίζετε το όραμα σε αυτό το στάδιο.
Σχεδίαση:Αυτό είναι το στάδιο στο οποίο προγραμματίζεται η εργασία. Η εργασία παραγγελίας που πρέπει να πραγματοποιηθεί περιγράφεται και οι πόροι (όπως τα μέλη του προσωπικού και ο εξοπλισμός) κατανέμονται σε εργασίες.
Κάνοντας τη δουλειά: Οι εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου εκτελούνται σε αυτό το στάδιο. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μία φάση ή σε διάφορες φάσεις, ανάλογα με τις ανάγκες και την πολυπλοκότητα του έργου. Αυτό το στάδιο τελειώνει όταν όλα τα προγραμματισμένα παραδοτέα έχουν επιτευχθεί.
Κλείσιμο: Η ολοκλήρωση του έργου συμβαίνει σε αυτό το στάδιο που μπορεί να περιλαμβάνει μια ανασκόπηση του έργου και την παράδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
3 Τύποι Κύκλων Ζωής Έργου
Προσαρμοστικό: Αυτά τα έργα έχουν σχεδιαστεί από την αρχή για να είναι ανοιχτά σε αλλαγές. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι παραμένουν ενήμεροι καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου. Αναμένονται αλλαγές σε όλα τα στάδια και ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού θα πρέπει να περιλαμβάνει κονδύλια έκτακτης ανάγκης που θα επιτρέπουν την πραγματοποίηση αλλαγών χωρίς να κινδυνεύει να υπερβεί τον προϋπολογισμό.
Καλύτερο για: Έργα όπου δεν γνωρίζετε ακριβώς πώς θέλετε να φαίνεται το τελικό αποτέλεσμα.
Προφητικός: Όλες οι πτυχές του τρόπου με τον οποίο πρέπει να συμβεί το έργο καθορίζονται στο πρώτο και το δεύτερο στάδιο. Πρόκειται για μια σχετικά άκαμπτη δομή που δεν επιτρέπει στο έργο να κινηθεί πέρα από το αρχικό πεδίο εφαρμογής. Η αλλαγή μπορεί να συμβεί, αλλά ενδέχεται να συνεπάγεται μη προγραμματισμένο κόστος. Πολλά έργα ακολουθούν έναν προγνωστικό κύκλο ζωής καθώς και ένα καλά σχεδιασμένο έργο που δεν αναμένεται να φιλοξενήσει εκτεταμένες αλλαγές από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να μπορεί να ακολουθεί το σχέδιό του με μικρή απόκλιση.
Καλύτερο για: Έργα που είναι δομημένα, με σαφείς στόχους και καθοδηγούνται από μια έμπειρη ομάδα. Έργα με καθορισμένο σχέδιο ή που έχουν γίνει πριν και είναι πιθανό να ακολουθήσουν την ίδια διαδρομή χωρίς απόκλιση.
Σταδιακή: Οι φάσεις του έργου προγραμματίζονται να επαναληφθούν επιτρέποντας στην ομάδα του έργου να βελτιώσει την απόδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας με την πάροδο του χρόνου. Η δραστηριότητα του επόμενου σταδιακού σταδίου μπορεί να μην προγραμματιστεί έως ότου συγκεντρωθούν τα σχόλια από το τρέχον στάδιο.
Καλύτερο για: Έργα που πρόκειται να εκτελεστούν για κάποιο χρονικό διάστημα, όπου υπάρχει η όρεξη για συνεχή βελτίωση.
