Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης ειδοποίησης δύο εβδομάδων
Περιεχόμενο
- Γιατί να ειδοποιήσετε δύο εβδομάδες;
- Συμβουλές για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
- Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης ειδοποίησης δύο εβδομάδων
Υπάρχει μια συγκεκριμένη εθιμοτυπία όταν - για οποιονδήποτε λόγο - αποφασίσετε να εγκαταλείψετε τη δουλειά σας. Είναι καλύτερο να πείτε στο αφεντικό σας αυτοπροσώπως, εάν είναι δυνατόν, ότι παραιτείτε από τη δουλειά σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μια επίσημη επιστολή παραίτησης. Είναι επίσης καλύτερο να ενημερώσετε τον εργοδότη σας τουλάχιστον δύο εβδομάδες όταν σκοπεύετε να αποχωρήσετε.
Εάν πρέπει να ειδοποιήσετε το αφεντικό σας για την παραίτησή σας αμέσως, ίσως χρειαστεί να στείλετε ένα email παραίτησης αντί για μια επιστολή. Ακόμα κι αν στείλετε μια επίσημη επιστολή ή ενημερώσετε το αφεντικό σας αυτοπροσώπως, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε ένα επόμενο email μετά.
Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με το γιατί πρέπει να δώσετε ειδοποίηση δύο εβδομάδων, πώς να γράψετε ένα μήνυμα παραίτησης και ένα δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γιατί να ειδοποιήσετε δύο εβδομάδες;
Είναι σημαντικό να παρέχετε στον εργοδότη σας ειδοποίηση δύο εβδομάδων εάν μπορείτε. Αυτή είναι μια συνήθης πρακτική κατά την παραίτηση.
Η ειδοποίηση δύο εβδομάδων παρέχει αρκετό χρόνο για να πραγματοποιήσετε μετάβαση από το γραφείο και να ολοκληρώσετε τυχόν έργα που μπορείτε. Δίνει επίσης στον εργοδότη σας χρόνο να αρχίσει να προσλαμβάνει (και ενδεχομένως να εκπαιδεύει) την αντικατάστασή σας.
Ωστόσο, δεν απαιτείται νομική ειδοποίηση δύο εβδομάδων. Εάν έχετε μια συνδικαλιστική συμφωνία ή μια σύμβαση εργασίας που αναφέρει πόση ειδοποίηση πρέπει να δώσετε, ακολουθήστε σίγουρα αυτούς τους κανόνες. Διαφορετικά, κάντε το καλύτερό σας για να ενημερώσετε δύο εβδομάδες. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας, κάτι που μπορεί να χρειαστείτε σε περίπτωση που χρειαστεί να τους ζητήσετε μια σύσταση.
Οι περιστάσεις που ενδέχεται να απαιτήσουν την αναχώρησή σας προτού δώσετε ειδοποίηση δύο εβδομάδων περιλαμβάνουν προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή ανυπόφορες (ή μη ασφαλείς) συνθήκες εργασίας.
Συμβουλές για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης
- Αναφέρατε την ημερομηνία.Στην επιστολή, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονολογίου σας.
- Μην μπείτε σε λεπτομέρειες.Δεν χρειάζεται να αναφερθείτε σε πολλές λεπτομέρειες στην επιστολή παραίτησής σας - είναι πιο σημαντικό να δηλώσετε ότι παραιτείτε και πότε θα είναι η τελευταία σας ημέρα.
- Εκφράζω ευγνωμοσύνη.Θυμηθείτε να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που σας δόθηκαν κατά τη διάρκεια της θητείας σας. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για τα χρόνια που έχετε εργαστεί εκεί.
- Προσφέρετε βοήθεια.Προσφέρετε να βοηθήσετε την εταιρεία κατά τη μετάβαση των δύο εβδομάδων. Μπορείτε να προσφέρετε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο, για παράδειγμα, ή να γράψετε μια περιγραφή των καθημερινών σας καθηκόντων ή / και των ημιτελών έργων για τον διάδοχό σας.
- Κάντε ερωτήσεις.Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με αποζημίωση ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε τον τελευταίο σας μισθό. Θα πρέπει να στείλετε το email στον εργοδότη σας και στο γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού. Το ανθρώπινο δυναμικό θα είναι σε θέση να απαντήσει σε τέτοιου είδους ερωτήσεις.
- Παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας.Ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός εταιρείας ή άλλες μορφές πληροφοριών επικοινωνίας, ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας στο μέλλον.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά το email σας, διορθώνοντας τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία που δίνετε για την τελευταία ημέρα της εργασίας σας είναι σωστή. Ακόμα κι αν αποχωρείτε από την εταιρεία, θέλετε το τελευταίο σας email να είναι επαγγελματικό και στιλβωμένο.
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης ειδοποίησης δύο εβδομάδων
Γραμμή θέματος: Ανακοίνωση παραίτησης - Jane Doe
Αγαπητή κυρία Σμιθ,
Σας γράφω για να σας ειδοποιήσω ότι θα δώσω ειδοποίηση δύο εβδομάδων και θα παραιτηθώ από τη θέση μου ως Αντιπρόσωπος Εξυπηρέτησης Πελατών στην ABCD Company. Η τελευταία μου ημέρα απασχόλησης θα είναι η 15η Ιανουαρίου.
Ενημερώστε με αν μπορώ να παράσχω βοήθεια για τη μετάβαση. Θα ήμουν πρόθυμος να παράσχω ό, τι μπορώ κατά τη διάρκεια του υπόλοιπου χρόνου μου στην εταιρεία. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου για οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το email που δεν λειτουργεί, [email protected] ή το κινητό μου τηλέφωνο, 555-555-5555.
Σας εύχομαι επιτυχία και η εταιρεία στο μέλλον. Σας ευχαριστώ πολύ για όλη την υποστήριξη που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου με την εταιρεία.
Τις καλύτερες ευχές,
Τζέιν Ντο
