Τι είναι μια αναφορά χαρακτήρων;
Περιεχόμενο
Είναι σοφό να ρωτάτε κάποιον που έχετε δει πρόσφατα, γιατί πιθανότατα θα παρέχει μια πιο νόημα επιστολή από μια γνωριμία με την οποία δεν έχετε επικοινωνήσει σε μια δεκαετία. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει κάποιον που σας γνωρίζει καλά και σκέφτεται ιδιαίτερα για να διασφαλίσετε ότι η αναφορά είναι θετική, εξατομικευμένη και ειλικρινής.
Αφού αποφασίσετε ποιος θα ζητήσει μια αναφορά χαρακτήρων, σκεφτείτε πώς θα τους προσεγγίσετε. Αντί απλώς να ρωτάτε αν μπορούν να παρέχουν μια αναφορά χαρακτήρων εάν μπορούν να συνθέσουν μία. Αυτό θα δώσει στο άτομο τη δυνατότητα να πει «όχι» εάν δεν αισθάνεται άνετα να γράφει την αναφορά για οποιονδήποτε λόγο. Θέλετε μόνο θετικές προτάσεις, οπότε αυτό σας βοηθά να αποφύγετε να λαμβάνετε μη ενθουσιώδεις αναφορές.
Εάν συμφωνούν, δώστε στο άτομο όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να γράψει την επιστολή αναφοράς. Πείτε τους σε ποια εργασία ή ρόλο ζητάτε, πώς να υποβάλετε την επιστολή και την προθεσμία υποβολής. Επίσης, δώστε τους φόντο για τη θέση, ώστε η αναφορά σας να προσαρμόσει το γράμμα στην εργασία.
Φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στη συνέχεια σε οποιονδήποτε σας γράφει μια αναφορά χαρακτήρων. Δώστε έμφαση στο πόσο εκτιμάτε ότι αφιερώνουν χρόνο για να σας δώσουν αναφορά. Εάν λάβετε τη θέση, φροντίστε να το ενημερώσετε και ο πάροχος αναφοράς.
Τι περιλαμβάνει μια αναφορά χαρακτήρων
Ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρων θα περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ο λόγος για τη γραφή: Όπως με τα περισσότερα γράμματα, μια προσωπική αναφορά συνήθως ξεκινά με μια πρόταση που εξηγεί γιατί γράφεται το γράμμα. Για παράδειγμα, "γράφω για να δώσω μια προσωπική αναφορά για την Τζεν Σμιθ, την οποία προτείνω για οποιαδήποτε δουλειά που απαιτεί ισχυρή ηγεσία οικοδόμησης συναίνεσης."
- Πώς σας γνωρίζει το άτομο, συμπεριλαμβανομένου του χρονικού διαστήματος: Για παράδειγμα, "Ο Τζεν είναι ο διπλανός γείτονάς μου και ο πρόεδρος του σωματείου μας. Τον γνωρίζω από τότε που μετακόμισα στην περιοχή το 2015."
- Πληροφορίες για την προσωπικότητα και τις ικανότητές σας, με παραδείγματα: Οι λεπτομέρειες που ταιριάζουν με τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια θέση είναι ιδανικές. Αυτή η ενότητα μπορεί να διαβάσει κάτι σαν, "Η τακτική και η αίσθηση του χιούμορ του Jen βοήθησαν στη διάλυση πιθανών συγκρούσεων σε συναντήσεις γειτονιάς και ενίσχυσε την κοινότητά μας." Η επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών που μεταφέρατε συγκεκριμένες δεξιότητες και χαρακτηριστικά.
- Στοιχεία επικοινωνίας: Στο τέλος της επιστολής, το άτομο θα πρέπει να παράσχει ένα email ή έναν αριθμό τηλεφώνου σε περίπτωση που ο αιτών έχει ερωτήσεις παρακολούθησης.
Βασικές επιλογές
- Οι αναφορές χαρακτήρων μιλούν για τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά και όχι για την επαγγελματική σας εμπειρία.
- Οι εργοδότες, οι εκπαιδευτικοί οργανισμοί, οι ιδιοκτήτες, οι εθελοντικές ομάδες και οι επαγγελματικές ενώσεις μπορεί να απαιτούν μια αναφορά χαρακτήρα.
- Όποιος μπορεί να πιστοποιήσει τις ικανότητες και τα δυνατά σας σημεία μπορεί να σας δώσει μια αναφορά, με εξαίρεση τα μέλη της οικογένειας.
- Όταν ζητάτε μια αναφορά, να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τον σκοπό της επιστολής και τι χρειάζεστε.
