Τι πρέπει να γνωρίζετε για τις αναφορές εργασίας

Περιεχόμενο

• Τι είναι οι αναφορές στην απασχόληση;
• Πώς να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε αναφορές
• Πώς να ζητήσετε μια αναφορά
• Τύποι επιστολών αναφοράς
• Πότε να χρησιμοποιείτε επαγγελματικές αναφορές
• Πότε να χρησιμοποιείτε χαρακτήρες και προσωπικές αναφορές
• Όταν οι εργοδότες διενεργούν ελέγχους αναφοράς
• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αναφοράς
• Παραδείγματα επιστολών αναφοράς επισκόπησης
• Αναφορές στο LinkedIn

Είτε αναζητάτε εργασία, αναζητάτε προαγωγή, αναπτύσσετε την καριέρα σας ή επεκτείνετε την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να έχετε αναφορές που να εγγυώνται τις ικανότητές σας.

Μερικές φορές θα πρέπει απλώς να παρέχετε στους εργοδότες μια λίστα με τις αναφορές σας. Εναλλακτικά, οι εργοδότες ενδέχεται να ζητήσουν από τις αναφορές σας να υποβάλουν επιστολές σύστασης (γνωστές και ως επιστολές αναφοράς) για εσάς.

Οι αναφορές μπορεί να είναι μια περίπλοκη επιχείρηση, από το να γνωρίζουμε ποιος να ζητήσει μία (και πώς) έως την παροχή στοιχείων επικοινωνίας στη σωστή μορφή. Αποκτήστε το χαμηλότερο σημείο για ό, τι οι αναζητούντες εργασία πρέπει να γνωρίζουν σχετικά με τις αναφορές.

Τι είναι οι αναφορές στην απασχόληση;

Οι αναφορές στην απασχόληση είναι πρώην συνάδελφοι ή / και επόπτες που μπορούν να πιστοποιήσουν τις δεξιότητες και τα προσόντα σας. Οι πιθανοί εργοδότες θα επικοινωνήσουν με αναφορές για να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με εσάς.

Προγραμματίστε μπροστά και λάβετε τις αναφορές σας προκειμένου να τις χρειαστείτε. Θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την αναταραχή για να δημιουργήσετε μια λίστα την τελευταία στιγμή.

Μερικοί εργοδότες θα ζητήσουν από τις αναφορές να σας γράψουν μια επιστολή σύστασης (επίσης γνωστή ως επιστολή αναφοράς). Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι θέλει ο εργοδότης από τις αναφορές σας.

Πώς να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε αναφορές

Όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασίες, θα πρέπει να έχετε έτοιμη μια λίστα με αναφορές. Συνήθως, οι εργοδότες ζητούν περίπου τρεις αναφορές. Αυτές οι αναφορές θα πρέπει να μπορούν να εγγυηθούν τις δεξιότητες, τις ικανότητες και τα προσόντα σας, καθώς σχετίζονται με τις θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.

Βεβαιωθείτε ότι ρωτάτε μόνο άτομα που είστε σίγουροι ότι θα σας δώσουν μια θετική αναφορά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρωτήσετε προηγούμενους εργοδότες, συναδέλφους, επαγγελματικές επαφές και άλλους που γνωρίζουν τις επαγγελματικές σας ικανότητες.

Ακολουθούν περισσότερα σχετικά με το ποιος θα χρησιμοποιήσει για αναφορές όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασίες και πώς οι αναφορές σας μπορούν να βοηθήσουν στην αναζήτηση εργασίας σας.

Πώς να ζητήσετε μια αναφορά

Θέλετε να ζητήσετε μια αναφορά με τρόπο που να δίνει στο άτομο μια εύκολη «έξοδο» εάν δεν αισθάνεται ότι μπορεί να σας δώσει μια θετική αναφορά. Ζητώντας μια αναφορά με τον σωστό τρόπο εγγυάται ότι θα λάβετε μόνο ενθουσιώδεις, θετικές αναφορές.

Θέλετε επίσης να παρέχετε στην αναφορά όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να σας γράψουν ένα γράμμα, δώστε τους πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε, πού να το στείλετε και πότε πρέπει.

Επίσης, πείτε τις αναφορές σας σχετικά με τις θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να σκέφτονται πώς ταιριάζουν οι δεξιότητες και οι ικανότητές σας με αυτές.

Τύποι επιστολών αναφοράς

Υπάρχουν διάφοροι τύποι επιστολών προτάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αναζήτηση εργασίας, συμπεριλαμβανομένων ακαδημαϊκών συστάσεων από καθηγητές ή καθηγητές, αναφορές από εργοδότες, αναφορές χαρακτήρων και διαδικτυακές προτάσεις σε ιστότοπους επαγγελματικών δικτύων.

Επιστολές σύστασης:

• Επιστολές ακαδημαϊκών προτάσεων
• Επιστολές αναφοράς για την απασχόληση
• Προσωπικά γράμματα αναφοράς
• Δείγματα επιστολών αναφοράς

Πότε να χρησιμοποιείτε επαγγελματικές αναφορές

Επαγγελματική αναφορά είναι μια αναφορά από ένα άτομο που μπορεί να εγγυηθεί τα προσόντα σας για μια εργασία. Αυτό είναι το πιο κοινό είδος αναφοράς.

Μια επαγγελματική αναφορά πρέπει να σας γνωρίζει με την ικανότητα που σχετίζεται με την εργασία. Αυτός ή αυτή είναι συνήθως πρώην εργοδότης, συνάδελφος, πελάτης, πωλητής, επόπτης ή κάποιος άλλος που μπορεί να σας προτείνει εργασία.

Εάν είστε πρόσφατος απόφοιτος κολεγίου με περιορισμένη εργασιακή εμπειρία, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν καθηγητή ή έναν διαχειριστή κολεγίου ως επαγγελματική αναφορά.

Ελέγξτε τις πληροφορίες σχετικά με το ποιος κάνει την καλύτερη επαγγελματική αναφορά, πώς να μάθετε τι θα πει για εσάς και πώς να παρέχετε αναφορές σε εργοδότες.

Πότε να χρησιμοποιείτε χαρακτήρες και προσωπικές αναφορές

Υπάρχουν πολλές φορές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρων (επίσης γνωστή ως προσωπική αναφορά) επιπλέον ή ως εναλλακτική λύση για μια επιστολή απασχόλησης. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε την πρώτη σας δουλειά και δεν έχετε επαγγελματικές αναφορές, μια προσωπική αναφορά είναι μια εξαιρετική επιλογή. Εάν ανησυχείτε για την αναφορά που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια προσωπική αναφορά για να ενισχύσετε την αίτησή σας.

Μια προσωπική αναφορά είναι κάποιος που μπορεί να μιλήσει για τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας. Αυτό το άτομο σας γνωρίζει συνήθως με πιο προσωπική ικανότητα. Μια προσωπική αναφορά μπορεί να είναι ένας γείτονας, ένας εθελοντής ηγέτης, ένας προπονητής ή ακόμα και ένας φίλος.

Λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα και πώς να γράψετε ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρα. Ακολουθούν παραδείγματα προσωπικών επιστολών αναφοράς:

• Παραδείγματα προσωπικής επιστολής αναφοράς
• Επιστολές αναφοράς μαθητή
• Επιχειρηματικές αναφορές

Όταν οι εργοδότες διενεργούν ελέγχους αναφοράς

Όταν αναζητάτε εργασία, περιμένετε να ελέγχονται οι αναφορές σας από μελλοντικούς εργοδότες. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να πραγματοποιήσουν πιστωτικό ή ιστορικό έλεγχο σε πιθανούς υπαλλήλους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα είδη των ερωτήσεων που οι εργοδότες θα υποβάλουν στις αναφορές σας και τι επιτρέπεται να αναφέρουν οι αναφορές σας για εσάς.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αναφοράς

Οι εργοδότες συχνά σας ζητούν να τους στείλετε μια λίστα αναφοράς ως μέρος της αίτησης εργασίας σας.

Όταν παρέχετε μια λίστα με αναφορές σε έναν εργοδότη, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομά σας στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, αναφέρετε τις αναφορές σας, όπως όνομα, τίτλο εργασίας, εταιρεία και στοιχεία επικοινωνίας, με ένα κενό μεταξύ κάθε αναφοράς.

Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε κάποιον ως αναφορά, φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να το παρακολουθήσετε σχετικά με την κατάσταση της αναζήτησης εργασίας σας.

Παραδείγματα επιστολών αναφοράς επισκόπησης

Είτε γράφετε είτε ζητάτε αναφορές, είναι πάντα χρήσιμο να εξετάζετε παραδείγματα διαφορετικών τύπων επιστολών αναφοράς. Εάν γράφετε μια αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα παραδείγματα ως πρότυπα. Εάν ζητάτε μια αναφορά, μπορείτε να στείλετε ένα από αυτά τα παραδείγματα σε μια αναφορά για να τους βοηθήσετε να γράψουν το δικό τους τελευταίο.

Ακολουθούν δείγματα χαρακτήρων και επαγγελματικές επιστολές σύστασης. Θα βρείτε επίσης πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αναφορών, λιστών αναφοράς και σχετικών πόρων.

Αναφορές στο LinkedIn

Όλο και περισσότερο, οι εργοδότες χρησιμοποιούν τον επαγγελματικό ιστότοπο δικτύωσης LinkedIn για να αναζητήσουν υποψηφίους για εργασία. Η κατοχή προτάσεων LinkedIn μπορεί να ενισχύσει το προφίλ σας και να σας ειδοποιήσει ένας εργοδότης.

Ακολουθούν συμβουλές σχετικά με τον τρόπο λήψης προτάσεων του LinkedIn, το ποιος θα ζητήσει αναφορές και τον τρόπο διαχείρισης των προτάσεων που έχετε λάβει.