13 συμβουλές για την επιλογή των καλύτερων αναφορών εργασίας

Περιεχόμενο

• 1. Ρωτήστε τον διευθυντή σας ή έναν προηγούμενο αφεντικό, αλλά προσέξτε
• 2. Πότε να ρωτήσετε οποιονδήποτε άλλο από τον διαχειριστή σας
• 3. Ρωτήστε έναν συνάδελφο ή έναν συνάδελφο
• 4. Λάβετε πολλές αναφορές
• 5. Λάβετε αναφορές δικτύωσης και εργασίας
• 6. Μάθετε τι θα λένε οι αναφορές σας για εσάς
• 7. Κάντε τις αναφορές σας να εστιάσουν στα επιτεύγματά σας
• 8. Αντιστοιχίστε τις αναφορές σας στις Απαιτήσεις εργασίας
• 9. Διαλέξτε και επιλέξτε Ανάλογα με την εργασία
• 10. Οι εσωτερικές αναφορές έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην πρόσληψη
• 11. Ενημερώστε περιοδικά τις επιλογές αναφοράς σας
• 12. Συστάσεις εκτός των αμειβόμενων θέσεων
• 13. Οι πρόσφατοι απόφοιτοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αναφορές στη Σχολή
• Δώστε για να λάβετε μια αξιόπιστη αναφορά

Οι αναφορές είναι ένα τόσο ισχυρό εργαλείο, επειδή μπορείτε να προωθήσετε τον εαυτό σας ό, τι θέλετε με συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό ή χαρτοφυλάκιο, αλλά έχετε λιγότερη αυτονομία έναντι των αναφορών σας. Δεν μπορείτε να ελέγξετε τι λένε οι αναφορές σας για εσάς. Ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε ποιος επιλέγετε ως αναφορά. Και, είναι μια κρίσιμη επιλογή να κάνετε, με σοβαρές συνέπειες στην αναζήτηση εργασίας σας.

Οι αναφορές που παραθέτετε είναι μια σημαντική επιλογή κατά τη σύνταξη της αίτησης εργασίας σας. Μια λανθασμένη λέξη από μια λιγότερο ενθουσιώδη αναφορά μπορεί γρήγορα να σας ξεπεράσει τη λίστα των υποψηφίων ενός εργοδότη.

Από την άλλη πλευρά, μια ισχυρή υποστήριξη από τη σωστή αναφορά μπορεί να πείσει έναν εργοδότη ότι έχετε τις σωστές δεξιότητες και εμπειρία για να υπερέχετε στη δουλειά.

1. Ρωτήστε τον διευθυντή σας ή έναν προηγούμενο αφεντικό, αλλά προσέξτε

Σε έναν ιδανικό κόσμο, ένας άμεσος διευθυντής ή επόπτης θα ενεργούσε ως δική σας αναφορά και θα ήταν πρόθυμος να συζητήσει συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς διακρίνατε τον ρόλο σας και προσθέσατε στην αξία την ομάδα, το τμήμα ή την εταιρεία ενώ βρίσκεστε στη θέση σας. Η απουσία ενός επόπτη στην ομάδα αναφοράς σας μπορεί να προκαλέσει ερωτήσεις σχετικά με την απόδοσή σας στην εργασία.

Οι εργοδότες θα καταλάβουν εάν εγκαταλείψετε έναν τρέχοντα επόπτη επειδή δεν θέλετε να θέσετε σε κίνδυνο τη δουλειά που έχετε ήδη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πείτε ότι μπορεί να παρασχεθεί μια αναφορά από έναν τρέχοντα επόπτη εάν εκκρεμεί μια προσφορά. Είναι λοιπόν πιο σημαντικό να συμπεριληφθεί ένα προηγούμενο αφεντικό.

2. Πότε να ρωτήσετε οποιονδήποτε άλλο από τον διαχειριστή σας

Εάν είχατε προβλήματα με τον διευθυντή ή τον επόπτη σας, δεν θα πρέπει να τα συμπεριλάβετε. "Ζητήματα" σημαίνει κάτι σοβαρό, δηλαδή. Ο καθένας κάνει μικρά λάθη μερικές φορές, αλλά αν υπήρχαν περιπτώσεις κατά την προηγούμενη δουλειά σας στην οποία ήσασταν πειθαρχημένοι ή σας δόθηκε προειδοποίηση - οτιδήποτε δεν θα θέλατε να ακούσει ένας νέος εργοδότης - τότε δεν πρέπει να ρωτήσετε κανέναν που εμπλέκεται σε αυτό κατάσταση, διευθυντές ή συνεργάτες, για να ενεργήσουν ως αναφορά.

3. Ρωτήστε έναν συνάδελφο ή έναν συνάδελφο

Οι αναφορές δεν πρέπει απαραίτητα να είναι κάποιος στο οποίο εργαζόσασταν. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας με τους οποίους έχετε καλή σχέση να ενεργήσετε ως μία από τις αναφορές σας. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν φίλο ως αναφορά εάν μπορεί να βεβαιώσει τα προσόντα σας για την εργασία.

4. Λάβετε πολλές αναφορές

Προσπαθήστε να συγκεντρώσετε μια ομάδα πολλαπλών πιθανών αναφορών, περισσότερο από ό, τι νομίζετε ότι θα χρειαστείτε για μία εργασία. Οι εργοδότες σπάνια θα ζητήσουν περισσότερες από τρεις αναφορές, αλλά έχοντας μια μεγαλύτερη ομάδα θα σας επιτρέψει να επιλέξετε αναφορές στρατηγικά με βάση τις διαφορετικές απαιτήσεις κάθε εργασίας.

5. Λάβετε αναφορές δικτύωσης και εργασίας

Διάκριση μεταξύ αναφορών για αιτήσεις εργασίας και αναφορών για σκοπούς δικτύωσης. Οι αναφορές δικτύωσης δεν χρειάζεται να έχουν την ίδια εικόνα για εσάς με ένα παραγωγικό άτομο για να κάνουν κάποιες εισαγωγές ή να ζητήσουν από τον εργοδότη τους να εξετάσει προσεκτικά την αίτησή σας. Ωστόσο, θα πρέπει να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο με αναφορές δικτύωσης και να τους δείξετε το βιογραφικό σας ώστε να μπορούν να μιλήσουν από πρώτο χέρι για τις προσωπικές σας δεξιότητες και τις επικοινωνίες σας εάν κάνετε παραπομπή.

6. Μάθετε τι θα λένε οι αναφορές σας για εσάς

Να επιλέγετε πάντα αναφορές που έχουν συμφωνήσει να παρέχουν θετικές προτάσεις. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε κατά την αναζήτηση εργασίας είναι μια αρνητική αναφορά, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε σαφείς για το πώς θα σας υποστηρίξουν οι αναφορές σας. Όποτε είναι δυνατόν, ζητήστε αναφορές για να συντάξετε γραπτές συστάσεις πριν από τη διαβίβαση του ονόματός τους στους εργοδότες, ώστε να έχετε μια σαφή αίσθηση για το πώς θα αντιπροσωπεύουν το ιστορικό σας.

Οι προτάσεις του LinkedIn παρέχουν μια εξαιρετική ευκαιρία να προβάλλετε εκ των προτέρων τις αναφορές σας. Δοκιμάστε να γράψετε ένα για αυτούς προτού τους ζητήσετε να υποβάλουν μια πρόταση LinkedIn. Τουλάχιστον, βεβαιωθείτε ότι μια αναφορά έχει συμφωνήσει προφορικά να κάνει μια θετική πρόταση.

7. Κάντε τις αναφορές σας να εστιάσουν στα επιτεύγματά σας

Οι αναφορές που θα αφιερώσουν χρόνο για την προετοιμασία και την παροχή συγκεκριμένων συστάσεων είναι συχνά οι πιο ισχυρές. Οι καλύτερες αναφορές σας θα μπορούν να μιλούν συγκεκριμένα και ανεκδοτικά για τις δεξιότητές σας, την ηθική εργασίας και τα επιτεύγματα στην εργασία, στην τάξη ή στην κοινότητά σας.

8. Αντιστοιχίστε τις αναφορές σας στις Απαιτήσεις εργασίας

Αναρωτηθείτε ποια από τις αναφορές σας μπορεί να παράσχει τις πιο συναρπαστικές αποδείξεις ότι έχετε τα περιουσιακά στοιχεία για να ξεχωρίσετε στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

9. Διαλέξτε και επιλέξτε Ανάλογα με την εργασία

Σκεφτείτε τις επιλογές αναφοράς σας ως ομάδα. Μία αναφορά μπορεί να είναι σε θέση να μιλήσει σε μια κρίσιμη δύναμη όπως η επίλυση προβλημάτων, ενώ μια άλλη μπορεί να είναι σε θέση να εγκρίνει ένα άλλο βασικό προσόν όπως δεξιότητες παρουσίασης. Βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογος των αναφορών σας για μια συγκεκριμένη εργασία μπορεί να καλύψει όσο το δυνατόν περισσότερες βασικές απαιτήσεις εργασίας.

10. Οι εσωτερικές αναφορές έχουν μεγάλο αντίκτυπο στην πρόσληψη

Εάν έχετε οποιεσδήποτε συνδέσεις εντός της εταιρείας που υποβάλλετε αίτηση για το ποιος νομίζετε ότι θα μπορούσε να μιλήσει με τις ικανότητές σας, τότε σίγουρα θα πρέπει να ρωτήσετε αν θα ήταν πρόθυμοι να σταθούν ως μία από τις αναφορές σας.

Εάν δεν έχετε πολύ μεγάλο ιστορικό εργασίας μαζί τους, τότε ίσως θελήσετε να παράσχετε τρεις άλλες αναφορές και, στη συνέχεια, ζητήστε από την εσωτερική σύνδεσή σας να "παραθυμίσει" ανεπίσημα εκ μέρους σας, εάν πιστεύουν ότι θα σας ταιριάζει η εργασία. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε παραπομπή για δουλειά.

11. Ενημερώστε περιοδικά τις επιλογές αναφοράς σας

Προσθέστε νέους υποστηρικτές και απομακρύνετε τα άτομα από τη λίστα σας εάν φαίνονται λιγότερο ενθουσιώδεις ή εάν έχει περάσει πολύς χρόνος από τότε που έχετε εργαστεί μαζί τους. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να παρακολουθήσετε για να ενημερώσετε τις αναφορές σας για την κατάσταση της αναζήτησης εργασίας σας και συμβουλευτείτε τις όταν λάβετε νέα θέση.

12. Συστάσεις εκτός των αμειβόμενων θέσεων

Εάν έχετε οποιαδήποτε συμμετοχή στη συνεχιζόμενη εκπαίδευση, τον εθελοντισμό ή την κοινοτική εργασία, οι επόπτες ή οι συνομηλίκοι σε αυτούς τους ρόλους θα μπορούν επίσης να παρέχουν αναφορές. Ωστόσο, αποφύγετε τη χρήση γνωστών ή οικογενειακών φίλων που δεν έχουν εκτεθεί σε εσάς σε περιβάλλον εργασίας.

13. Οι πρόσφατοι απόφοιτοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αναφορές στη Σχολή

Η Σχολή μπορεί να προσφέρει μια εξαιρετική γέφυρα σε πρώην φοιτητές που θα έχουν συχνά αγαπημένες αναμνήσεις του καθηγητή και σεβασμό για την κρίση τους.

Δώστε για να λάβετε μια αξιόπιστη αναφορά

Δίνοντας να δουλέψει καλά όταν παρατάσσετε αναφορές για την απασχόληση. Αφιερώστε χρόνο για να προσφέρετε μια αναφορά στα άτομα που σας δίνουν ένα. Ακόμη και ένα αφεντικό μπορεί να χρησιμοποιήσει μια καλή πρόταση από έναν υπάλληλο. Οι συνάδελφοί σας, οι πελάτες και οι συνεργάτες σας θα εκτιμήσουν επίσης την προσφορά.