Πώς να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραδείγματα κλεισίματος

Περιεχόμενο

• Παραδείγματα κλεισίματος επαγγελματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ημι-επαγγελματικό κλείσιμο email
• Πώς να μην τερματίσετε ένα email
• Τι να συμπεριλάβετε σε ένα κλείσιμο email
• Πώς να μορφοποιήσετε ένα κλείσιμο email
• Μορφή κλεισίματος μέσω email
• Δείγμα κλεισίματος μηνυμάτων email
• Παράδειγμα κλεισίματος # 1
• Παράδειγμα κλεισίματος # 2
• Παράδειγμα κλεισίματος # 3
• Είναι το υπόλοιπο του επαγγελματικού σας email;
• Βασικές επιλογές

Παραδείγματα κλεισίματος επαγγελματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρακάτω είναι μερικά από τα πιο συνηθισμένα επαγγελματικά κλείσιμο email.

• Τα καλύτερα,
• Καλύτερος,
• Τις καλύτερες ευχές,
• Τις καλύτερες ευχές μου,
• Χαιρετισμούς,
• Θερμούς χαιρετισμούς,
• Ανυπομονώ να ακούσω απο εσένα,
• Χαιρετισμοί,
• Με εκτιμιση,
• Ειλικρινά δικός σας,
• Ευχαριστώ,
• Ευχαριστώ και πάλι,
• Με εκτίμηση,
• Με ευγνωμοσύνη,
• Με εκτίμηση,

Ημι-επαγγελματικό κλείσιμο email

Πρόκειται για κλείσιμο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ήταν κατάλληλα εάν στέλνατε email που σχετίζεται με την εργασία σε στενό φίλο ή συνάδελφο.

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν είστε αρκετά κοντά στον παραλήπτη για να στείλετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο email, παραμείνετε σε ένα επαγγελματικό κλείσιμο email.

• Στην υγειά σας,
• Πιστά,
• Πολλά ευχαριστώ,
• Θερμά,
• Ειλικρινά δικός σου,

Πώς να μην τερματίσετε ένα email

Υπάρχουν ορισμένα κλεισίματα που πρέπει να αποφύγετε όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την επιχείρηση.

• Αγάπη,
• Μιλάμε συντομα,
• Τα λέμε,
• Τα λέμε αργότερα,
• Τα λέμε,
• ΧΟ ΧΟ
• Ευχαριστώ
• Αγκαλιές
• Emoticons

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα κλείσιμο email

Υπάρχουν πολλά μέρη σε ένα κλείσιμο email:

Κλείσιμο παρατήρησης:Όπως συζητήθηκε παραπάνω, χρησιμοποιήστε ένα επαγγελματικό κλείσιμο email, εκτός εάν στέλνετε email σε έναν στενό φίλο ή συνάδελφο. Σε αυτήν την περίπτωση, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια ημι-επαγγελματική παρατήρηση. Δείτε παρακάτω για παραδείγματα και των δύο.

Πλήρες όνομα:Φροντίστε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας (πρώτο και τελευταίο) αντί να χρησιμοποιείτε μόνο το όνομά σας ή ένα ψευδώνυμο, εκτός εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πολύ στενό φίλο. Ακόμα και τότε, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομά σας για να αποφύγετε τυχόν σύγχυση.

Τίτλος και εταιρεία:Συμπεριλάβετε τον τρέχοντα τίτλο εργασίας και την εταιρεία σας, ειδικά εάν αντιστοιχίζετε με κάποιον εκτός της εταιρείας. Εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία, βεβαίως, μην συμπεριλάβετε τα στοιχεία απασχόλησής σας στην υπογραφή σας.

Στοιχεία επικοινωνίας:Είναι πάντα χρήσιμο να συμπεριλαμβάνονται τα στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος μιας αποστολής email. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, τη διεύθυνση URL του προφίλ σας στο LinkedIn, εάν έχετε, ακόμη και την ταχυδρομική σας διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας, παρόλο που ο παραλήπτης θα το γνωρίζει ήδη.

Πώς να μορφοποιήσετε ένα κλείσιμο email

Είναι σημαντικό όχι μόνο να κλείσετε όλα τα μέρη σε ένα email αλλά και να τα μορφοποιήσετε σωστά. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κόμμα μετά το κλείσιμο της παρατήρησής σας. Μετά από αυτό, προσθέστε ένα κενό.

Μετά το κενό, συμπεριλάβετε το πληκτρολογημένο (πλήρες) όνομά σας. Κάτω από αυτό, προσθέστε τον τίτλο, την εταιρεία σας και τυχόν στοιχεία επικοινωνίας που θέλετε να παρέχετε:

Μορφή κλεισίματος μέσω email

Κλείσιμο,

Πλήρες όνομα
Τίτλος
Εταιρία
Τηλεφωνικό νούμερο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Διεύθυνση URL LinkedIn

Δείγμα κλεισίματος μηνυμάτων email

Ανατρέξτε στο παράδειγμα επαγγελματικών υπογραφών για email και γράμματα.

Παράδειγμα κλεισίματος # 1

Καλύτερος,

Γουίλιαμ Ουίλιαμσον
Βοηθός σκηνοθέτη
XYZ μάρκετινγκ
555-555-5555
[email protected]

Παράδειγμα κλεισίματος # 2

Χαιρετισμοί,

Μαρία Γκάλβεζ
Σύμβουλος
Συμβουλευτική εταιρεία ABC
555-555-5555/[email protected]
linkin.com/in/mariabgalvez

Παράδειγμα κλεισίματος # 3

Ειλικρινά δικός σας,

Janet Jamison
Επικεφαλής Δάσκαλος
Σχολή Χάρτη ABC
555-555-5555
[email protected]

Είναι το υπόλοιπο του επαγγελματικού σας email;

Το κλείσιμο είναι μόνο ένα μέρος ενός επαγγελματικού email. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κατάλληλους χαιρετισμούς (το "Hey" δεν είναι ποτέ ο κατάλληλος χαιρετισμός σε ένα email που εστιάζει στην απασχόληση), οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια μεγάλη ποικιλία δειγμάτων επιστολών εστιασμένων στην αναζήτηση εργασίας, για να ελέγξετε προτού γράψετε τη δική σας.

Βασικές επιλογές

ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΕ ΚΛΕΙΣΙΜΑΜερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μπορούν απλώς να αφήσουν ένα κλείσιμο ενός email. Ωστόσο, αυτό δεν είναι επαγγελματικό. Να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα κλείσιμο. Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε υπογραφή email. Η προσθήκη κλεισίματος όπως "Με εκτίμηση" ή "Με εκτίμηση" πριν από το όνομά σας είναι ένας ευγενικός τρόπος για να τερματίσετε ένα μήνυμα.

Σκεφτείτε τη σχέση σας με τον παραλήπτηΘα πρέπει να διατηρήσετε επαγγελματικό κλείσιμο email όταν αντιστοιχεί σε οποιονδήποτε σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας σας. Ωστόσο, εάν είστε στενοί φίλοι με το άτομο, μπορείτε να εξετάσετε ένα ημι-επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Cheers" ή "Yours πραγματικά". Εάν υπάρχει οποιαδήποτε αμφιβολία, πάντα να κλίνει προς ένα πιο επαγγελματικό κλείσιμο.

ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ ΑΝΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣΑκόμα κι αν είστε φίλοι, αποφύγετε τυχόν μη επαγγελματικό κλείσιμο σε email επιχείρησης, όπως το "See ya later", "XOXO" ή οποιαδήποτε άλλη άτυπη αποστολή.