Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να ζητήσετε αναφορά από καθηγητή ή σύμβουλο

Περιεχόμενο

• Επιλογή ακαδημαϊκής αναφοράς
• Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα
• Επιστολή αίτησης αναφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν σύμβουλο
• Αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σύσταση από καθηγητή
• Θυμηθείτε να πείτε ευχαριστώ
• Περισσότερα για τις αναφορές

Όταν ολοκληρώνετε προπτυχιακές ή μεταπτυχιακές σπουδές ή έχετε αποκτήσει το πτυχίο σας πρόσφατα, πιθανότατα θα θελήσετε να ζητήσετε από έναν καθηγητή ή έναν ακαδημαϊκό σύμβουλο για αναφορά καθώς αρχίζετε να υποβάλλετε αίτηση για θέσεις εργασίας.

Μάθετε ποιος να ρωτήσετε, ποιες πληροφορίες θα συμπεριλάβετε στο email σας ζητώντας αναφορά και ελέγξτε δείγματα αιτήσεων αναφοράς σε καθηγητές και ακαδημαϊκούς συμβούλους.

Επιλογή ακαδημαϊκής αναφοράς

Άτομα εξοικειωμένα με την ακαδημαϊκή εργασία και την απόδοσή σας είναι εξαιρετικές επιλογές για να ζητήσετε συστάσεις καθώς ξεκινάτε την καριέρα σας.Μπορεί να μην έχετε πολλή σχετική εργασιακή εμπειρία στον τομέα που έχετε επιλέξει και οι καθηγητές σας μπορούν να μιλήσουν για τις γνώσεις και τις δεξιότητες που έχετε δείξει που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε στον κλάδο που στοχεύετε.

Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε μια επιστολή αναφοράς από έναν καθηγητή ή έναν σύμβουλο που σας γνωρίζει καλά και σέβεται την εργασία και τον χαρακτήρα σας. Δηλαδή, μην ζητάτε αναφορά από έναν καθηγητή εάν είχατε συχνά καθυστέρηση ή απουσίαζετε από την τάξη ή δεν λάβατε καλή βαθμολογία. Στην ιδανική περίπτωση, επιλέξτε κάποιον με τον οποίο έχετε μιλήσει έξω από την τάξη - για ώρες γραφείου, για παράδειγμα ή σε δραστηριότητες τμήματος.

Σεβαστείτε τα προγράμματα των ανθρώπων - αν είναι δυνατόν, ζητήστε μια επιστολή αναφοράς αρκετές εβδομάδες πριν από το πότε λήγει το εξάμηνο ή πότε θα τη χρειαστείτε.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα

Κατά την αποστολή του μηνύματος email συμπεριλάβετε το όνομά σας στη γραμμή θέματος. (Για παράδειγμα: "Joe Smith: Αίτημα αναφοράς.")

Εάν δεν γνωρίζετε καλά τον καθηγητή ή τον σύμβουλο, διευκρινίστε τη σύνδεσή σας στο email. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Μου άρεσε το μάθημά σας στο XYZ, στο οποίο παρακολούθησα το φθινόπωρο του 2019." Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια περίληψη των σχετικών μαθημάτων και των σχολικών δραστηριοτήτων, μαζί με το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή.

Όσο πιο λεπτομερείς πληροφορίες παρέχετε, τόσο ευκολότερο θα σας υποστηρίζει ο συγγραφέας αναφοράς. Εξετάστε αυτές τις συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε και πώς να ζητήσετε αναφορά από καθηγητή.

Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήση όταν ζητάτε μια αναφορά για απασχόληση από ακαδημαϊκό σύμβουλο ή καθηγητή κολεγίου.

Επιστολή αίτησης αναφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν σύμβουλο

Θέμα: Αίτημα αναφοράς Jessica Angel

Αγαπητή κυρία Τζόουνς,

Σας γράφω για να ζητήσετε να μου δώσετε μια αναφορά καθώς αρχίζω την αναζήτηση εργασίας μου. Όπως γνωρίζετε, θα ολοκληρώσω τις μεταπτυχιακές μου σπουδές αυτή την άνοιξη και θα βρω πολλές συναρπαστικές ευκαιρίες που εξερευνούμαι.

Ως προπτυχιακός σύμβουλος διατριβής και μέντορας, πιστεύω ότι μια αναφορά από εσάς θα παρείχε σε έναν πιθανό εργοδότη πληροφορίες για να με συστήσει ως σχολικός σύμβουλος.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω email ή τηλεφώνου.

Σας ευχαριστούμε για την εκτίμηση και την υποστήριξή σας.

Με εκτιμιση,

Τζέσικα Άγγελος
555-123-4567
[email protected]

Ακολουθεί ένα δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά από έναν καθηγητή να παράσχει μια σύσταση για απασχόληση.

Αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σύσταση από καθηγητή

Θέμα:Αίτημα σύστασης - Όνομα Επώνυμο

Αγαπητέ Καθηγητή Επώνυμο,

Απόλαυσα και επωφελήθηκα από τα τέσσερα μαθήματα που πήρα μαζί σας τα τελευταία τρία χρόνια. Ήλπιζα να με γνωρίσετε αρκετά καλά και να λάβετε ιδιαίτερα υπόψη τις ικανότητές μου να γράψω μια γενική πρόταση για το αρχείο διαπιστευτηρίων μου.

Όπως μπορείτε να δείτε από τη συνημμένη συνοδευτική επιστολή, στοχεύω θέσεις στον εκδοτικό κλάδο, οι οποίες θα βασίζονται στις δεξιότητες συγγραφής και επιμέλειας, καθώς και στην οργανωτική μου ικανότητα.

Έχω συμπεριλάβει ένα συνοπτικό φύλλο για να ανανεώσω τη μνήμη σας σχετικά με ορισμένα από τα βασικά μου έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της ανώτερης διατριβής μου. Έχω επισυνάψει επίσης το βιογραφικό μου που θα σας ενημερώσει για ορισμένα από τα επιτεύγματά μου έξω από την τάξη.

Ενημερώστε μας εάν θέλετε να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά μου για θέσεις εργασίας στον εκδοτικό κλάδο. Θα χαρούμε να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και να παράσχω περαιτέρω πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να γράψετε την πρότασή σας. Μπορούμε να συναντηθούμε κατά τις ώρες γραφείου σας για να το συζητήσουμε περαιτέρω;

Ευχαριστώ πολύ για όλα όσα έχετε κάνει για μένα και για το χρόνο που αφιερώσατε για να ελέγξετε αυτό το αίτημα.

Με εκτιμιση,

Ονομα επίθετο
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Θυμηθείτε να πείτε ευχαριστώ

Μόλις ο καθηγητής σας γράψει την αναφορά, φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στην αναφορά σας, αναγνωρίζοντας την εύνοια. Μπορείτε είτε να στείλετε μια χειρόγραφη σημείωση είτε ένα email.

Περισσότερα για τις αναφορές

Ελέγξτε δείγματα επιστολών αναφοράς και επιστολών σύστασης, δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και γράμματα που ζητούν αναφορά.

Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά; Ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρων (προσωπική αναφορά) εκτός από ή ως εναλλακτική λύση στις επιστολές αναφοράς για την απασχόληση.