Παροχές σε εργαζομένους: Υπηρεσία αποχώρησης για αποχωρούντες εργαζόμενους

Περιεχόμενο

• Τι είναι μια υπηρεσία τοποθέτησης;
• Υπηρεσίες τοποθέτησης
• Σκοπός των υπηρεσιών τοποθέτησης
• Χειρισμός απολύσεων με τον σωστό τρόπο
• Επιλέγοντας τις καλύτερες υπηρεσίες τοποθέτησης
• Η κατώτατη γραμμή

Σχεδόν κάθε οργανισμός έρχεται αντιμέτωπος με περικοπές ή περικοπή των υπαλλήλων σε ένα σημείο ή άλλο. Οι απολύσεις και η μείωση του μεγέθους ήταν συνηθισμένα συμβάντα μεταξύ των επιχειρήσεων στα μέσα της δεκαετίας του 1980 και του 1990, και η πλήρης διακοπή λειτουργίας των τμημάτων προκάλεσε περισσότερα προβλήματα για τους εργοδότες κατά τη διάρκεια της ύφεσης του 2008.

Θεσπίστηκαν νέοι νόμοι, που υποχρεώνουν τους υπαλλήλους να λαμβάνουν εκ των προτέρων ειδοποίηση για απολύσεις και να έχουν πρόσβαση σε κοινοτικούς πόρους για επανεκπαίδευση και υποστήριξη τοποθέτησης. Μια υπεύθυνη εταιρεία θα προσφέρει ένα ευρύ φάσμα παροχών σε εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών τοποθέτησης για αποχωρούντες εργαζόμενους.

Τι είναι μια υπηρεσία τοποθέτησης;

Μια υπηρεσία τοποθέτησης είναι ένας οργανισμός που παρέχει εξειδικευμένη υποστήριξη σταδιοδρομίας σε υπαλλήλους που αφήνουν μια δουλειά χωρίς δικό τους λάθος. Αυτή είναι γενικά μια υπηρεσία που προσφέρει μια εταιρεία ως παροχές σε εργαζομένους όταν πρόκειται να απολυθεί.

Η εταιρεία συνάπτει συμβόλαια με μια υπηρεσία αντικατάστασης για την παροχή αυτής της υποστήριξης χωρίς κόστος στους αποχωρούμενους υπαλλήλους. Η υπηρεσία τοποθέτησης είναι συνήθως μια εταιρεία προσλήψεων που έχει εμπειρία και λύσεις για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να αποκαταστήσουν μια εργασία το συντομότερο δυνατό. Μπορεί να τα τοποθετήσει μέσω ενός δικτύου άλλων εταιρειών και υπηρεσιών που σχετίζονται με την καριέρα.

Υπηρεσίες τοποθέτησης

Ο οργανισμός παρέχει μια ποικιλία παροχών και κατ 'απαίτηση υπηρεσιών σε επηρεαζόμενους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά:

• Συνέχιση και ανάπτυξη γραπτής επιστολής και γραφής
• Αξιολογήσεις καριέρας και τεστ προσωπικότητας για τον καλύτερο αγώνα εργασίας
• Προγραμματισμός και προετοιμασία συνέντευξης
• Επαγγελματική δικτύωση και κοινοτική βοήθεια
• Συνεδρίες σταδιοδρομίας και καθοδήγηση
• Ταίριασμα δεξιοτήτων με εργοδότες περιοχής
• Πρόσβαση στην επαγγελματική επανεκπαίδευση και εκπαίδευση
• Πληροφορίες και υποστήριξη παροχών σε εργαζομένους

Σκοπός των υπηρεσιών τοποθέτησης

Είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να μην αισθάνονται εγκαταλειμμένοι ή χαμένοι, είτε η απόλυση είναι μικρή είτε ένα ολόκληρο τμήμα μιας εταιρείας εξαλείφεται. Μπορούν να αρχίσουν να πανικοβάλλονται από τη στιγμή που λαμβάνουν ειδοποίηση ότι η σχέση εργασίας τους διακόπτεται από την εταιρεία. Αναρωτιούνται από πού θα προέλθουν οι επόμενοι μισθοί τους, πώς θα μπορούν να συνεχίσουν να λαμβάνουν παροχές σε εργαζόμενους όπως υγειονομική περίθαλψη και αποταμιεύσεις συνταξιοδότησης και τι να περιμένουν τις επόμενες εβδομάδες και ακόμη και μήνες.

Τουλάχιστον, οι εταιρείες θα πρέπει να εξετάζουν τις υπηρεσίες τοποθέτησης ως σωσίβιο που επεκτείνεται στους υπαλλήλους τους, βοηθώντας τους να κάνουν μια ομαλή μετάβαση σε μια νέα καριέρα χωρίς όλους τους άγχους που συνήθως βιώνουν χωρίς αυτήν την υποστήριξη.

Χειρισμός απολύσεων με τον σωστό τρόπο

Ένας οργανισμός μπορεί να αποτρέψει δαπανηρές αγωγές και να αποφύγει τον αρνητικό αντίκτυπο στις επιχειρήσεις, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

• Κάντε προσεκτικά καθορισμένες επιλογές υπαλλήλων: Είναι σημαντικό τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για να αποφασίσουν ποιοι υπάλληλοι μένουν και ποιοι πάνε δεν καλύπτονται από συγκεκριμένες προστατευόμενες ταξινομήσεις. Ποτέ μην επιλέγετε καταγγελίες βάσει ηλικίας, φύλου, εθνικής καταγωγής, υγείας ή οικογενειακής κατάστασης. Αποφύγετε τη λήψη αποφάσεων που βασίζονται αποκλειστικά σε μισθούς ή θέσεις εντός της εταιρείας. Αξιολογήστε κάθε τμήμα για να προσδιορίσετε τις διαθέσιμες δεξιότητες, γνώσεις και αξία για την εταιρεία.
• Δώστε την απαιτούμενη ειδοποίηση βάσει του νόμου WARN: Ο νόμος για την προσαρμογή των εργαζομένων και την επανεκπαίδευση (WARN) θεσπίστηκε το 1988 για να παρέχει στους πληγέντες εργαζόμενους εταιρείες 100 ή περισσότερων εργαζομένων με ειδοποίηση τουλάχιστον 60 ημερολογιακών ημερών πριν από μια εκδήλωση μαζικής απόλυσης. Οι μικρότερες εταιρείες το κάνουν συχνά αυτό επίσης με μια ειδοποίηση mini-WARN. Πρέπει να ενημερώσετε τους υπαλλήλους εάν ο τερματισμός θα είναι μόνιμος ή προσωρινός, για την αναμενόμενη ημερομηνία διαχωρισμού και εάν ο υπάλληλος μπορεί να ανακληθεί ή να είναι επιλέξιμος για μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης. Η γραπτή ειδοποίηση WARN πρέπει να σταλεί εκ των προτέρων, και στα γραφεία απασχόλησης της κοινότητας της περιοχής μπορούν να σταλούν αντίγραφα επίσης για να υποστηρίξουν την τοποθέτηση θέσεων εργασίας των αποχωρούντων εργαζομένων. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό εκτός από την έκδοση τυπικής επιστολής αποχώρησης υπαλλήλων.
• Ελέγξτε τις παροχές και τα πακέτα διαχωρισμού των εργαζομένων με ηλικιωμένους εργαζόμενους Οι ηλικιωμένοι εργαζόμενοι είναι συχνά επιλέξιμοι για Medicare, επομένως είναι σημαντικό να ελέγχετε όχι μόνο τις κανονικές παροχές σε εργαζόμενους αλλά και αυτές που παρέχονται ειδικά σε ηλικιωμένους εργαζόμενους. Ο νόμος για την προστασία των ηλικιωμένων εργαζομένων αποτρέπει τις διακρίσεις λόγω ηλικίας σε καταγγελίες. Πρέπει να δώσετε στους εργαζομένους άνω των 40 ετών επιπλέον χρόνο για να αποφασίσετε εάν θα ήθελαν να ακολουθήσουν και να επωφεληθούν από παροχές που σχετίζονται με την ηλικία ή ένα πιο γενναιόδωρο πακέτο διαχωρισμού.
• Συμβουλευτείτε τις επιλογές αποζημίωσης αποζημίωσης και παροχών: Παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες για τους απολυμένους υπαλλήλους σχετικά με το τι να περιμένετε σχετικά με την αποζημίωση αποχώρησης, τα μπόνους και τις επιλογές παροχών σε εργαζομένους.Κάντε το συντομότερο δυνατό. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεχίσουν να λαμβάνουν ομαδική κάλυψη για την υγεία στο πλαίσιο της COBRA. Μπορείτε επίσης να δώσετε στους υπαλλήλους την επιλογή να τερματίσουν νωρίς για λιγότερη αποζημίωση, εάν προσφερθεί άλλη ευκαιρία απασχόλησης πριν από την τελική ημερομηνία τερματισμού. Αυτό μπορεί να συντονιστεί μεταξύ της εταιρείας σας και της υπηρεσίας τοποθέτησης.
• Παραπομπή υπαλλήλων στην υπηρεσία τοποθέτησης: Όλοι οι απολυθέντες υπάλληλοι θα πρέπει να λαμβάνουν γραπτές πληροφορίες και οδηγίες για το πώς να επικοινωνήσουν με τον προμηθευτή της υπηρεσίας αντικατάστασης που έχει συμβληθεί. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης σε οποιεσδήποτε διαδικτυακές υπηρεσίες που προσφέρει ο πωλητής. Οι διευθυντές θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται πραγματοποιούν άμεσο ραντεβού με την υπηρεσία τοποθέτησης για να παρέχουν τα βιογραφικά τους και τις ενημερωμένες δεξιότητές τους. Η υπηρεσία τοποθέτησης μπορεί στη συνέχεια να ταιριάξει άτομα με καριέρα στο δίκτυό τους.
• Πραγματοποιήστε ιδιωτικά τις απολύσεις: Η απόλυση είναι ένα τραυματικό συμβάν και όλοι οι υπάλληλοι θα πρέπει να αισθάνονται υποστηριζόμενοι και σεβαστοί κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης. Η υπηρεσία τοποθέτησης μπορεί να είναι καθοριστική για την υποστήριξη ιδιωτικών και μικρών κυμάτων τερματισμού, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να βιώσουν την αλλαγή με πιο σταδιακό, θετικό και ελπιδοφόρο τρόπο.
• Ειδοποιήστε το υπόλοιπο εργατικό δυναμικό: Ειδοποιήστε ολόκληρη την εταιρεία για την κατάσταση όταν ολοκληρωθεί το μεγαλύτερο μέρος των απολύσεων. Οι υπηρεσίες τοποθέτησης θα συνεχίσουν να συνεργάζονται με υπαλλήλους που έχουν απολυθεί, αλλά μπορούν επίσης να παρέχουν υποστήριξη για την ευθυγράμμιση των περιγραφών και των εργασιών των εργαζομένων με γνώμονα τους νέους στόχους του οργανισμού. Μερικοί από τους απολυθέντες υπαλλήλους μπορεί να είναι επιλέξιμοι για επιστροφή και η υπηρεσία τοποθέτησης μπορεί να βοηθήσει φέρνοντας τους ανθρώπους πίσω σε στρατηγικούς ρόλους.

Συγκροτήστε μια επιτροπή απολύσεων και διορίστε έναν προϊστάμενο ανθρώπινου δυναμικού για να λειτουργήσει ως σημείο επαφής λήψης αποφάσεων για τους αποχωρούμενους υπαλλήλους και για την παρακολούθηση των υπηρεσιών τοποθέτησης.

Επιλέγοντας τις καλύτερες υπηρεσίες τοποθέτησης

Κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, αλλά ορισμένοι παράγοντες μπορούν να κάνουν μια πιο θετική και παραγωγική σχέση με έναν πάροχο τοποθέτησης.

• Ικανότητα προσαρμογής: Μια υπηρεσία τοποθέτησης πρέπει να μπορεί να προσαρμόζει το πρωτόκολλο για να ικανοποιεί τις ανάγκες κάθε οργανισμού. Μην περιμένετε μια λύση για όλα τα μεγέθη. Επιλέξτε έναν πάροχο με πολλαπλά επίπεδα υποστήριξης που μπορούν να προσαρμοστούν στην εταιρεία σας. Επιλέξτε ευέλικτες και επεκτάσιμες λύσεις που μπορούν να αναπτυχθούν με τον οργανισμό σας με την πάροδο του χρόνου.
• Μια απρόσκοπτη μετάβαση: Η χρήση μιας υπηρεσίας τοποθέτησης θα πρέπει να είναι μια απρόσκοπτη εμπειρία από την αρχή έως το τέλος για όλους τους υπαλλήλους σας. Πρέπει να είναι απλή στην πρόσβαση και πρέπει να υπάρχει ζωντανή υποστήριξη από τους ανθρώπους που φροντίζουν. Η εικονική τοποθέτηση μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εταιρείες που έχουν γραφεία σε πολλές περιοχές.
• Αντιμετώπιση καταγγελιών: Βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία τοποθέτησής σας συμμορφώνεται με όλους τους τοπικούς και πολιτειακούς νόμους. Αυτό βοηθά στη μείωση κάθε κινδύνου για τον οργανισμό σας. Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να αντιμετωπιστεί μια παράνομη αγωγή καταγγελίας πάνω από όλα τα άλλα, εάν όλοι οι νόμοι δεν ακολουθούνται προσεκτικά και οι ενέργειες δεν τεκμηριώνονται.
• Να είστε εκ των προτέρων: Οι εργαζόμενοι που είτε βρίσκονται στο τεμαχισμό είτε εκείνοι που θα μείνουν πίσω πρέπει να το ακούσουν από την ηγεσία. Μια υπηρεσία τοποθέτησης μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες να στείλουν ένα μήνυμα για να διαλύσουν τους πιθανούς φόβους. Κανείς δεν πρέπει να αφεθεί στις δικές του συσκευές κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης. Διατίθεται βοήθεια και υποστήριξη για υπαλλήλους και εταιρείες για τις οποίες εργάζονται.

Η κατώτατη γραμμή

Πολλοί υπάλληλοι στρέφονται σε κοινωνικά δίκτυα και ιστότοπους αξιολόγησης εταιρειών για να μοιραστούν τις εργασιακές τους εμπειρίες με τον κόσμο. Είναι πιο πιθανό να δημιουργήσουν μια καλύτερη εικόνα για την εταιρεία που φεύγουν αν έχουν θετική εμπειρία σε κακή κατάσταση.

Αυτή η επένδυση για να βοηθήσει τους αποχωρούντες εργαζόμενους με τις μελλοντικές τους ανάγκες σταδιοδρομίας δεν είναι απλώς μια καλή προσπάθεια. Μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία μιας σταθερής βιομηχανικής φήμης για την εταιρεία σας που μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες σχέσεις εργαζομένων μακροπρόθεσμα.