Τρόπος λήψης αναφορών απασχόλησης

Περιεχόμενο

• Συμβουλές για τη λήψη των καλύτερων αναφορών

Σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας, ένας πιθανός εργοδότης θα ζητήσει αναφορές και θα πραγματοποιήσει έλεγχο αναφοράς. Συνήθως, θα είναι όταν η εταιρεία ενδιαφέρεται σοβαρά για εσάς ως πιθανή μίσθωση.

Είναι σημαντικό να είστε προετοιμασμένοι να παρέχετε μια λίστα με αναφορές απασχόλησης που μπορούν να πιστοποιήσουν τις δεξιότητες και τα προσόντα που έχετε για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ίσως θέλετε να έχετε και μερικά γράμματα αναφοράς.

Είναι καλή ιδέα να σχεδιάσετε και να λάβετε τις αναφορές σας, προκειμένου να τις χρειαστείτε. Θα εξοικονομήσετε χρόνο για να δημιουργήσετε μια λίστα την τελευταία στιγμή.

Λάβετε υπόψη ότι μια θετική έγκριση μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε μια προσφορά εργασίας και μια αρνητική αναφορά μπορεί να βλάψει τις πιθανότητές σας. Επομένως, φροντίστε να έχετε μια ισχυρή λίστα με αναφορές που γνωρίζουν τα πάντα για τα δυνατά σας σημεία και για τις θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.

Συμβουλές για τη λήψη των καλύτερων αναφορών

Χρειάζεται λίγος χρόνος και προετοιμασία για τη συλλογή μιας λίστας ισχυρών αναφορών. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αναφορές που θα σας δώσουν λαμπερές κριτικές:

• Ρωτήστε τους σωστούς ανθρώπους - Πρώην αφεντικά, συνάδελφοι, πελάτες, πωλητές και συνεργάτες κάνουν όλες καλές επαγγελματικές αναφορές. Οι καθηγητές κολεγίου κάνουν επίσης καλές αναφορές. Εάν ξεκινάτε απλώς στο εργατικό δυναμικό ή εάν δεν έχετε εργαστεί για λίγο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν χαρακτήρα ή προσωπική αναφορά από άτομα που γνωρίζουν τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται φίλοι, γείτονες, άτομα με τα οποία έχετε προσφερθεί εθελοντικά και πολλά άλλα. Το πιο σημαντικό, ρωτήστε μόνο άτομα που γνωρίζετε θα σας δώσουν μια θετική αναφορά. Επίσης, προσπαθήστε να ρωτήσετε άτομα που είναι αξιόπιστα. Θέλετε να γνωρίζετε ότι οι αναφορές σας θα ανταποκρίνονται εγκαίρως στους εργοδότες.
• Να είστε ενήμεροι για τις πολιτικές παραπομπής της εταιρείας - Ορισμένοι εργοδότες δεν θα παρέχουν αναφορές. Λόγω ανησυχιών σχετικά με δικαστικές διαφορές, ενδέχεται να παρέχουν μόνο τον τίτλο της εργασίας σας, τις ημερομηνίες απασχόλησης και το ιστορικό μισθών. Εάν συμβαίνει αυτό, γίνετε δημιουργικοί και προσπαθήστε να βρείτε εναλλακτικούς συγγραφείς αναφοράς που είναι πρόθυμοι να μιλήσουν με τα προσόντα σας.
• Ρωτήστε μπροστά από το χρόνο - Είναι σημαντικό να ρωτήσετε κάποιον εκ των προτέρων εάν είναι πρόθυμος να γίνει αναφορά. Προσπαθήστε να ρωτήσετε μόλις ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας σας (αν όχι νωρίτερα). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε μια λίστα αναφορών έτοιμη για έναν εργοδότη. Εάν χρειάζεστε επιστολή αναφοράς, ρωτήστε το άτομο το συντομότερο δυνατό, ώστε να μην αισθάνεται βιαστικά. Ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια αναφορά είναι να πείτε, "Αισθάνεστε ότι γνωρίζετε τη δουλειά μου αρκετά καλά για να χρησιμεύσει ως αναφορά;" ή "Νιώθεις άνετα να μου δώσεις μια καλή αναφορά;" Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι μόνοι άνθρωποι που σας λένε «ναι» θα είναι αυτοί που θα σας γράψουν μια θετική αναφορά.
• Δώστε τις απαραίτητες πληροφορίες - Όταν κάποιος συμφωνεί να γίνει αναφορά, δώστε του όλες τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί για να σας δώσει μια θετική αναφορά. Δώστε τους ένα ενημερωμένο βιογραφικό. Πείτε τους τι είδους θέσεις εργασίας ψάχνετε, ώστε να ξέρουν ποιες δεξιότητες και εμπειρίες πρέπει να επισημάνετε. Εάν γνωρίζετε ότι ένας συγκεκριμένος εργοδότης πρόκειται να επικοινωνήσει με τις αναφορές σας, δώστε στις αναφορές σας πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τον εργοδότη. Εάν χρειάζεστε μια επιστολή αναφοράς για μια συγκεκριμένη εργασία, πείτε στην αναφορά σας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το πού να υποβάλετε την επιστολή και πότε είναι η προθεσμία.
• Δημιουργήστε τη λίστα αναφοράς σας - Μόλις έχετε τις αναφορές σας, δημιουργήστε ένα έγγραφο που θα περιέχει αυτές τις αναφορές. Η λίστα των αναφορών δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας. Αντίθετα, δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα αναφοράς.Είστε έτοιμοι να δώσετε στους εργοδότες όταν κάνετε συνέντευξη. Συμπεριλάβετε τρεις ή τέσσερις αναφορές, μαζί με τους τίτλους εργασίας τους, τους εργοδότες και τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα αναφοράς σας, ελέγξτε τη δύο φορές.
• Έχετε κάποιες επιστολές σύστασης διαθέσιμες - Πολλοί εργοδότες δεν θα ενδιαφέρονται για γραπτές επιστολές αναφοράς. Θα θέλουν είτε να μιλήσουν με τις αναφορές σας στο τηλέφωνο είτε μέσω email. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να διαθέτουμε ορισμένες επιστολές αναφοράς για τους εργοδότες που το θέλουν. Εάν αποφοιτάτε από το σχολείο ή εγκαταλείπετε μια δουλειά (εφ 'όσον αφήνετε θετικό σημείωμα), μπορείτε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας επιστολή αναφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να γράψει το γράμμα ενώ η δουλειά σας είναι ακόμα φρέσκια στο μυαλό του.
• Ζητήστε μια αναφορά όταν αλλάζετε εργασίες - Ακόμα κι αν δεν ζητήσετε γραπτή επιστολή, θα πρέπει να ζητάτε αναφορά κάθε φορά που αλλάζετε εργασία. Πριν φύγετε, ρωτήστε τον επόπτη σας (και ίσως έναν ή δύο συνεργάτες) εάν αυτός ή αυτή θα χρησιμεύσει ως αναφορά για εσάς στο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με αναφορές από άτομα που ενδέχεται να μην είναι απαραίτητα σε θέση να παρακολουθείτε χρόνια αργότερα.
• Διατηρήστε το δίκτυο αναφοράς σας - Διατηρήστε το δίκτυο αναφοράς σας με περιοδικές τηλεφωνικές κλήσεις, email ή σημειώσεις για λήψη και ενημέρωση. Αυτός είναι ένας σημαντικός τρόπος για να τους ενημερώνετε για τη ζωή σας (και για την αναζήτηση εργασίας σας). Εάν είστε φρέσκοι στο μυαλό τους, θα είναι πιο πιθανό να σας δώσουν πιο συγκεκριμένες και πιο θετικές προτάσεις.
• Είναι εντάξει να πείτε Όχι - Ένας μελλοντικός εργοδότης θα πρέπει να ζητήσει την άδειά σας πριν επικοινωνήσει με τις αναφορές σας, αν και δεν το κάνουν όλοι. Είναι απολύτως αποδεκτό να πείτε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι με την επικοινωνία του τρέχοντος εργοδότη σας προς το παρόν. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή επειδή δεν θέλετε ο ερευνητής σας να εκπλήξει τον τρέχοντα εργοδότη σας με ένα τηλεφώνημα που ελέγχει τις αναφορές σας. Ωστόσο, διαθέτετε μια λίστα εναλλακτικών αναφορών.
• Διατηρήστε τις αναφορές σας ενημερωμένες (και ευχαριστώ) - Ενημερώστε τις αναφορές σας πού βρίσκεται η αναζήτηση εργασίας σας. Πείτε τους ποιος μπορεί να τους καλεί για αναφορά. Όταν παίρνετε μια νέα δουλειά, μην ξεχάσετε να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε όσους σας έδωσαν μια αναφορά. Ακόμα κι αν δεν προσληφθείτε αμέσως, αφιερώστε λίγο χρόνο για να παρακολουθήσετε τις αναφορές σας. Θα εκτιμήσουν ότι ενημερώνονται για την κατάστασή σας.