Ερωτήσεις συνέντευξης προγραμματισμού εκδηλώσεων

Βίντεο: Τι ερωτήσεις να κάνεις στο τέλος μίας συνέντευξης!

Περιεχόμενο

Προγραμματισμός για τη συνέντευξή σας
Ερωτήσεις συνέντευξης προγραμματισμού εκδηλώσεων
Περισσότερες ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας

Προετοιμάζετε μια συνέντευξη ως αρμόδιος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων; Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων κάνουν ακριβώς αυτό που υποδεικνύει ο τίτλος εργασίας: διαχειρίζονται όλη την εφοδιαστική και τον προγραμματισμό που εμπλέκονται στην εκδήλωση. Αυτές οι ειδικές περιστάσεις μπορούν να κυμαίνονται από γάμους έως συνέδρια, από εταιρικές συμβάσεις έως περιστασιακές υποθέσεις, και όλα τα ενδιάμεσα.

Η εκτέλεση αυτής της εργασίας απαιτεί δημιουργικότητα και φαντασία: Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να κάνουν ιδέες για μοναδικές γιορτές και αξέχαστες εκδηλώσεις και να είναι σε θέση να αναγνωρίζουν, να κατανοούν και να ικανοποιούν τις ανάγκες των πελατών.

Ωστόσο, οι προγραμματιστές εκδηλώσεων πρέπει επίσης να οργανώνονται έντονα κατά την παρακολούθηση των προθεσμιών και των χρονοδιαγραμμάτων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι λεπτομέρειες, όπως ο προγραμματισμός διαλειμμάτων για καφέ σε συναντήσεις και η οργάνωση της μεταφοράς, λαμβάνονται υπόψη. Δείτε μια πλήρη λίστα των δεξιοτήτων που απαιτούνται από ειδικούς για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και γάμων και φροντίστε να τονίσετε αυτές τις δεξιότητες κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.

Προγραμματισμός για τη συνέντευξή σας

Καθώς προγραμματίζετε για μια συνέντευξη εργασίας για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων, ελέγξτε τα συμβάντα που έχετε ήδη προγραμματίσει, σκεφτείτε παραδείγματα φορές που πρέπει να σκεφτείτε στα πόδια σας για να λύσετε ένα απροσδόκητο πρόβλημα, να αντιμετωπίσετε δύσκολους πελάτες ή να εργαστείτε με περιοριστικό προϋπολογισμός. Επίσης, σκεφτείτε τις στιγμές που μια εκδήλωση που έχετε οργανώσει έχει πάει άψογα.

Αυτά τα παραδείγματα θα είναι όλα χρήσιμα κατά την απάντηση σε ερωτήσεις συνέντευξης και θα δώσουν στους συνεντεύκτες σας ιστορίες που θα σας θυμούνται. Προετοιμαστείτε για τη συνέντευξή σας εξετάζοντας αυτήν τη λίστα με τις συχνές ερωτήσεις για προγραμματιστές εκδηλώσεων και εξασκήστε πώς θα απαντούσατε σε κάθε ερώτηση.

Πώς σας προετοιμάζει η εκπαίδευσή σας για μια καριέρα ως υπεύθυνος σχεδιασμού εκδηλώσεων;
Γιατί θέλετε να εργαστείτε για τον οργανισμό προγραμματισμού εκδηλώσεων;
Πώς αξιολογείτε την επιτυχία κάθε εκδήλωσής σας;
Τι είδους προγραμματισμό εκδηλώσεων ενδιαφέρεστε περισσότερο; Εταιρικές εκδηλώσεις; ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ? Γιατί;
Ποια εμπειρία έχετε με την προώθηση εκδηλώσεων (μέσω διαφημίσεων, κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ.);
Ποιοι είναι οι αγαπημένοι σας τρόποι για να βελτιώσετε μια εκδήλωση με προϋπολογισμό;
Περιγράψτε ένα ή δύο θεματικά συμβάντα που έχετε ενορχηστρώσει. Τι είδους λεπτομέρειες και δραστηριότητες συμπεριλάβατε για να συμπληρώσετε το θέμα;
Ποια είναι η μεγαλύτερη εκδήλωση (με βάση τον προϋπολογισμό ή τον αριθμό των παρευρισκομένων) που έχετε προγραμματίσει ή βοηθήσει με τον προγραμματισμό;
Περιγράψτε μια στιγμή που έπρεπε να αντιμετωπίσετε ένα απροσδόκητο πρόβλημα κατά τη διάρκεια ενός συμβάντος - πώς επιλύσατε το πρόβλημα;
Πες μου για μια εποχή που έπρεπε να αντιμετωπίσεις έναν δύσκολο πελάτη. Ποιο ήταν το αποτέλεσμα;
Περιγράψτε μια στιγμή που δυσκολευτήκατε να παραμείνετε εντός του προϋπολογισμού για μια εκδήλωση.
Πες μου για μια εποχή που έπρεπε να διαχειριστείς πολλές εκδηλώσεις ταυτόχρονα. Πώς πραγματοποιήσατε πολλές εργασίες για να ολοκληρώσετε και τα δύο συμβάντα με επιτυχία;
Φανταστείτε ότι μια εταιρεία σχεδιάζει μια διαφημιστική καμπάνια για να εμφανιστεί ως μια νέα, φρέσκια και δροσερή μάρκα. Εάν προσληφθήκατε για να οργανώσετε το πάρτι εκτόξευσής τους, τι είδους χώρο θα σκεφτόσασταν να επιλέξετε; Γιατί;
Φανταστείτε ότι είμαι πελάτης που σας ζητά να διοργανώσετε μια εκδήλωση για μένα. τι είδους ερωτήσεις θα μου ρωτούσες;
Πώς θα αναπτύξετε σχέσεις με προμηθευτές σε μια νέα πόλη;
Είστε άνετα να εργάζεστε πολλές και / ή ασυνήθιστες ώρες;
Πιστεύετε ότι το να είσαι ανεξάρτητος εργαζόμενος ή ομαδικός παίκτης είναι πιο σημαντικό ως σχεδιαστής εκδηλώσεων;

Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων μπορεί να είναι μία από τις πιο συναρπαστικές και επιβραβευτικές θέσεις εργασίας στη βιομηχανία φιλοξενίας. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να προγραμματίσετε τη συνέντευξή σας, αυτή η προσοχή στη λεπτομέρεια θα αποδείξει στους συνεντεύκτες σας ότι διαθέτετε τις προοπτικές, τις αναλυτικές δεξιότητες σχεδιασμού, την ηρεμία και την αυτοπεποίθηση που αναζητούν στον επόμενο προγραμματιστή εκδηλώσεών τους.

Περισσότερες ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας

Εκτός από τις ερωτήσεις συνέντευξης για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, θα σας ζητηθούν επίσης γενικότερες ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό απασχόλησης, την εκπαίδευση, τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τα επιτεύγματα, τους στόχους και τα σχέδιά σας.