Επιστροφή χρημάτων σε μίλια υπαλλήλων

Περιεχόμενο

• Ποσοστά επιστροφής χρημάτων σε μίλια εταιρείας
• Επιστροφή Κυβερνητικών Υπαλλήλων
• Απαιτήσεις επιστροφής εξόδων αυτοκινήτου
• Άλλοι τρόποι Οι εργοδότες αποζημιώνουν τους υπαλλήλους για έξοδα αυτοκινήτων
• Φορολογικές συνέπειες για επιστροφές χιλιομέτρων
• Μη επιστρεφόμενα έξοδα αυτοκινήτων

Η αποζημίωση των υπαλλήλων για τη χρήση του δικού σας αυτοκινήτου θα διαφέρει κάπως ανάλογα με τον εργοδότη και τον τομέα, αλλά οι περισσότεροι οργανισμοί αποζημιώνουν τους υπαλλήλους με περίπου το τυπικό ποσοστό χιλιομέτρων που ορίζεται από το IRS ή το ποσοστό απόδοσης ιδιωτικών οχημάτων. Η τιμή καθορίζεται κάθε χρόνο από τη Γενική Υπηρεσία Υπηρεσιών (GSA) με βάση έρευνα που διεξήγαγε μια ανεξάρτητη εταιρεία συμβούλων σχετικά με το τρέχον κόστος χρήσης οχήματος.

Για το 2020, ο συντελεστής τυπικής χιλιομετρικής τιμής ορίζεται στα 57,5 ​​σεντ ανά μίλι που διανύθηκε, από 58 σεντς για το 2019. Αυτή η σταθερή, τυπική τιμή περιλαμβάνει το κόστος ασφάλισης, εγγραφής, φυσικού αερίου, πετρελαίου και συντήρησης. Για κάποιον που οδηγεί πολύ για δουλειά, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική μείωση.

Ποσοστά επιστροφής χρημάτων σε μίλια εταιρείας

Οι περισσότεροι εργοδότες θα αποζημιώσουν με το συντελεστή IRS ή GSA, δεδομένου ότι μπορούν να αφαιρέσουν μέχρι αυτό το ποσό ως έξοδο όταν υποβάλλουν τη φορολογική τους δήλωση εταιρικού εισοδήματος, αν και υπάρχουν και άλλοι περίπλοκοι φόροι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εργοδότες. Όταν οι εξειδικευμένοι εργαζόμενοι είναι δύσκολο να βρεθούν κατά τη διάρκεια των οικονομικών επεκτάσεων, οι εργοδότες είναι πιο πιθανό να παρέχουν ανταγωνιστικά ποσοστά επιστροφής.

Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων απαιτεί την πληρωμή αποζημιώσεων ξεχωριστά από τον μισθό, χωρίς παρακράτηση φόρων. Ορισμένοι εργοδότες, επομένως, επεξεργάζονται πληρωμές εξόδων μέσω του συστήματος πληρωτέων λογαριασμών για να τους κρατήσουν ξεχωριστούς από τη μισθοδοσία και να διατηρήσουν τη συμμόρφωση με τους νόμους της IRS.

Εάν ο εργοδότης σας αποζημιώνει με το GSA ή IRS, τότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε μια δίκαιη συμφωνία.

Επιστροφή Κυβερνητικών Υπαλλήλων

Οι κυβερνητικοί υπάλληλοι θα αποζημιώνονται πάντοτε με τον ακριβή συντελεστή GSA εάν επιτρέπεται η χρήση ενός ιδιόκτητου αυτοκινήτου ή όταν δεν υπάρχει διαθέσιμο κυβερνητικό όχημα.

Απαιτήσεις επιστροφής εξόδων αυτοκινήτου

Θα χρειαστεί να παράσχετε ένα αρχείο καταγραφής χιλιομέτρων, αποδείξεις φυσικού αερίου και τεκμηρίωση οποιασδήποτε άλλης επιτρεπόμενης απόδειξης εξόδων που σχετίζεται με το αυτοκίνητό σας. Χωρίς λεπτομερή αρχεία, η αναφορά εξόδων σας ενδέχεται να απορριφθεί. Ή χειρότερα, ο εργοδότης σας θα μπορούσε ενδεχομένως να λάβει πειθαρχικά μέτρα εάν πιστεύει ότι η αξίωσή σας μπορεί να είναι δόλια. Πολλοί εργοδότες απαιτούν ταυτόχρονη τήρηση αρχείων, όπως το IRS. Μην επιχειρήσετε να εκτιμήσετε τα χιλιόμετρα σας καθώς αυτό ενδέχεται να παραβιάζει τις πολιτικές του εργοδότη σας.

Το να κρατάτε το στυλό και το χαρτί στο αυτοκίνητό σας είναι μία μέθοδος, αν και κουραστική. μια καλύτερη επιλογή είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χιλιομέτρων που παρακολουθεί αυτόματα τα ταξίδια σας σε ένα σύγχρονο αρχείο καταγραφής που μπορείτε να εκτυπώσετε ή να κατεβάσετε. Είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα, τα σημεία εκκίνησης και τα τελικά σημεία και τον επιχειρηματικό σκοπό που πρέπει να περιλαμβάνει η μονάδα δίσκου με την αναφορά δαπανών σας.

Άλλοι τρόποι Οι εργοδότες αποζημιώνουν τους υπαλλήλους για έξοδα αυτοκινήτων

Σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, αυτές είναι κοινές εναλλακτικές λύσεις για την αποζημίωση χιλιομέτρων, καθώς οι τρόποι για τους εργοδότες να αποζημιώσουν τους εργαζομένους για έξοδα που οδηγούν στις επιχειρήσεις είναι:

Επίπεδο επίδομα αυτοκινήτου.Οι εργοδότες παρέχουν στους υπαλλήλους ένα σταθερό επίδομα αυτοκινήτου, όπως 400 $ ανά μήνα, για να καλύψουν το κόστος των καυσίμων, της φθοράς, των ελαστικών και πολλά άλλα.

Προγράμματα FAVR.Οι εργοδότες αποζημιώνουν υπαλλήλους με πρόγραμμα αποζημίωσης σταθερού και μεταβλητού επιτοκίου (FAVR), στο οποίο οι εργαζόμενοι αποζημιώνονται για πάγια έξοδα (όπως ασφάλιση, φόροι και τέλη ταξινόμησης) και μεταβλητά έξοδα οχήματος (όπως καύσιμα και συντήρηση). Οι αποζημιώσεις είναι αφορολόγητες για τους εργαζομένους εάν πληρούνται ορισμένες απαιτήσεις λογιστικής εξόδων.

Φορολογικές συνέπειες για επιστροφές χιλιομέτρων

Οι αποζημιώσεις χιλιομέτρων θεωρούνται αφορολόγητες εκταμιεύσεις από τους εργοδότες εφόσον τεκμηριώνονται και δεν υπερβαίνουν τα πραγματικά έξοδά σας. Ωστόσο, ο εργοδότης σας δεν μπορεί να πληρώσει άμεσα για λειτουργικά έξοδα όπως επισκευές ή συντήρηση του αυτοκινήτου σας χωρίς φορολογικές συνέπειες. Άλλα έξοδα, όπως διόδια που σχετίζονται άμεσα με τη μεταφορά επιχειρήσεων, μπορούν να επιστραφούν χωρίς φορολογία, εφόσον έχετε αποδείξεις.

Μερικοί εργοδότες παρέχουν μηνιαίο επίδομα για έξοδα αυτοκινήτων. Εάν οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να προσκομίσουν αρχεία δαπανών, θα φορολογούνται μόνο για οποιοδήποτε ποσό εισπράττεται πέραν των καταγεγραμμένων εξόδων. Εάν οι εργοδότες δεν απαιτούν τεκμηρίωση, τότε το επίδομα μπορεί να υπόκειται σε φορολογία.

Μη επιστρεφόμενα έξοδα αυτοκινήτων

Ξεκινώντας από το φορολογικό έτος 2018, με την εφαρμογή του νόμου περί φορολογικών περικοπών και θέσεων εργασίας, οι εργαζόμενοι δεν είναι πλέον σε θέση να αφαιρέσουν τα μη επιστρεφόμενα έξοδα αυτοκινήτων. Το 2017 και τα προηγούμενα χρόνια, αυτά τα έξοδα αφαιρέθηκαν στο βαθμό που υπερέβαιναν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματος. Έτσι, οι εργαζόμενοι που θα οδηγούν σε μεγάλο βαθμό ως μέρος της εκτέλεσης των καθηκόντων τους πρέπει να αξιολογούν προσεκτικά τις πολιτικές αποζημίωσης των εταιρειών καθώς εξετάζουν τις προσφορές εργασίας.

Εάν ένας εργοδότης συνήθως δεν αποζημιώνει τα έξοδα αυτοκινήτου, τότε μπορείτε να προσφέρετε να μειώσετε τον μισθό σε αντάλλαγμα για την επιστροφή χρημάτων, καθώς η αποζημίωση θα προστατευτεί από τη φορολογία εάν τα έξοδα τεκμηριώνονται κατάλληλα. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαπραγματευτείτε έναν υψηλότερο μισθό για να λάβετε υπόψη την πρόσθετη φορολογική επιβάρυνση σύμφωνα με τη νέα φορολογική νομοθεσία.

Σύμφωνα με το IRS, παρά την αναστολή διαφόρων αναλυτικών παρακρατήσεων, οι αφαιρέσεις για έξοδα που εκπίπτουν κατά τον προσδιορισμό του προσαρμοσμένου μικτού εισοδήματος δεν αναστέλλονται. Για παράδειγμα, τα μέλη ενός εφεδρικού στοιχείου των Ενόπλων Δυνάμεων των Ηνωμένων Πολιτειών (Ένοπλες Δυνάμεις), αξιωματούχοι της πολιτείας ή της τοπικής αυτοδιοίκησης που πληρώνονται με αμοιβή και ορισμένοι καλλιτέχνες ερμηνεύουν δικαιούνται να αφαιρούν τα έξοδα ταξιδίου των υπαλλήλων που δεν έχουν επιστραφεί ως προσαρμογή στο συνολικό εισόδημα στη γραμμή 24 του Προγράμματος 1 του Έντυπου 1040 - 3 - (2018), όχι ως αναλυτική αφαίρεση στο Πρόγραμμα Α του εντύπου 1040 (2018), και ως εκ τούτου ενδέχεται να συνεχίσει να χρησιμοποιεί τον επαγγελματικό συντελεστή χιλιομετρικής τιμής.

Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό το άρθρο δεν είναι φορολογικές ή νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι πολιτειακοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους της πολιτείας σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στη νομοθεσία.