Τρόπος αντιμετώπισης συνοδευτικής επιστολής με παραδείγματα

Περιεχόμενο

• Τρόπος αντιμετώπισης συνοδευτικής επιστολής για όνομα που δεν αφορά το φύλο
• Ποιος τίτλος θα χρησιμοποιηθεί
• Τρόπος αντιμετώπισης συνοδευτικής επιστολής μέσω email
• Γραμμή θέματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Διευθυντής του υπευθύνου επικοινωνίας
• Συνοδευτική επιστολή σώματος email
• συμπέρασμα
• Υπογραφή
• Πώς να μορφοποιήσετε τον χαιρετισμό
• Δείγμα συνοδευτικής επιστολής
• Δείγμα συνοδευτικής επιστολής (έκδοση κειμένου)
• Πριν στείλετε την επιστολή σας

• Αγαπητέ Κύριε / Κυρία (27%)
• Για ποιον μπορεί να αφορά (17%)
• Αγαπητέ Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού (6%)
• Αφήστε το κενό (8%)

Λάβετε υπόψη ότι οι όροι όπως "Για ποιον μπορεί να ανησυχούν" μπορεί να φαίνονται χρονολογημένοι, οπότε οι καλύτερες επιλογές μπορεί να είναι είτε να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ διευθυντή πρόσληψης" είτε να μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό. Απλώς ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.

Τρόπος αντιμετώπισης συνοδευτικής επιστολής για όνομα που δεν αφορά το φύλο

Εάν έχετε ένα όνομα αλλά δεν είστε σίγουροι για το φύλο του ατόμου, μια επιλογή είναι να συμπεριλάβετε τόσο το πρώτο όσο και το επώνυμο στο χαιρετισμό σας, χωρίς κανένα είδος τίτλου που να αποκαλύπτει το φύλο:

• Αγαπητέ Σίδνεϊ Ντο
• Αγαπητή Taylor Smith
• Αγαπητή Jamie Brown

Με αυτούς τους τύπους διφορούμενων ονομάτων φύλου, το LinkedIn μπορεί να είναι ένας χρήσιμος πόρος. Δεδομένου ότι πολλά άτομα περιλαμβάνουν μια φωτογραφία με το προφίλ τους, μια απλή αναζήτηση του ονόματος και της εταιρείας του ατόμου στο LinkedIn θα μπορούσε ενδεχομένως να εμφανίσει τη φωτογραφία της επαφής.

Και πάλι, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον ιστότοπο της εταιρείας ή να καλέσετε τον βοηθό διαχείρισης της εταιρείας για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες.

Ποιος τίτλος θα χρησιμοποιηθεί

Ακόμα κι αν γνωρίζετε το όνομα και το φύλο του ατόμου στο οποίο γράφετε, σκεφτείτε προσεκτικά τι τίτλο θα χρησιμοποιήσετε στο χαιρετισμό σας. Για παράδειγμα, εάν το άτομο είναι γιατρός ή είναι κάτοχος διδακτορικού τίτλου, ίσως θελήσετε να στείλετε την επιστολή σας στο "Dr. Επώνυμο »και όχι« κα. Επώνυμο "ή" Mr. Επίθετο." Άλλοι τίτλοι μπορεί να είναι μεταξύ άλλων «Καθ.», «Αναθ.» Ή «Διοικητής».

Όταν απευθύνεστε μια επιστολή σε μια γυναίκα εργοδότη, χρησιμοποιήστε τον τίτλο "κα." εκτός αν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι προτιμά έναν άλλο τίτλο (όπως "Miss" ή "Mrs.").

"Κυρία." είναι ένας γενικός τίτλος που δεν υποδηλώνει την οικογενειακή κατάσταση, επομένως λειτουργεί για οποιαδήποτε γυναίκα εργοδότη.

Τρόπος αντιμετώπισης συνοδευτικής επιστολής μέσω email

Η πρόσληψη διαχειριστών λαμβάνει πολλά email κάθε μέρα. Διευκολύνετε τους να σαρώσουν το email σας και να παρακολουθήσουν συμπεριλαμβάνοντας μια σαφή γραμμή θέματος και μια υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Είναι σημαντικό να απευθυνθείτε σωστά στη συνοδευτική επιστολή του email, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του ατόμου που προσλαμβάνει τη θέση εάν έχετε επαφή, για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας θα γίνει αντιληπτή.

Γραμμή θέματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μην αφήνετε ποτέ τη γραμμή θέματος κενή. Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι εάν ένας διαχειριστής προσλήψεων λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμμή θέματος, θα το διαγράψει χωρίς να ενοχλεί καν να το ανοίξει. Αντ 'αυτού, γράψτε ένα σαφές θέμα που να δείχνει τις προθέσεις σας.

Καταχωρίστε την εργασία για την οποία ζητάτε στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει και για την εργασία που σας ενδιαφέρει. Μπορεί να προσλαμβάνουν πολλές θέσεις και θα θέλετε να προσδιορίζουν εύκολα τη θέση που σας ενδιαφέρει.

Διευθυντής του υπευθύνου επικοινωνίας

Υπάρχει μια ποικιλία χαιρετισμών συνοδευτικών επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιμετωπίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν έχετε υπεύθυνο επικοινωνίας στην εταιρεία, απευθυνθείτε στην επιστολή προς την κα ή τον κ. Lastname. Εάν δεν σας δοθεί υπεύθυνος επικοινωνίας, ελέγξτε αν μπορείτε να προσδιορίσετε το όνομα του παραλήπτη email.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας στην εταιρεία, μπορείτε είτε να αφήσετε τον χαιρετισμό από τη συνοδευτική επιστολή σας και να ξεκινήσετε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας ή να χρησιμοποιήσετε έναν γενικό χαιρετισμό.

Συνοδευτική επιστολή σώματος email

Το κύριο μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει ποια θέση ζητάτε και γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για συνέντευξη. Εδώ θα πουλήσετε τον εαυτό σας ως υποψήφιος. Ελέγξτε την ανάρτηση εργασίας και συμπεριλάβετε παραδείγματα των χαρακτηριστικών σας που ταιριάζουν με αυτά που αναζητούν.

Όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής της συνοδευτικής επιστολής και της συνέχισης.

Βεβαιωθείτε ότι τα συνοδευτικά σας γράμματα είναι τόσο καλά γραμμένα όσο και άλλα έγγραφα που στέλνετε.

συμπέρασμα

Εάν έχετε επισυνάψει το βιογραφικό σας, αναφέρετέ το ως μέρος του συμπεράσματός σας. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας ευχαριστώντας τον εργοδότη που σας εξέτασε τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης. Συμπεριλάβετε ένα κλείσιμο και, στη συνέχεια, αναφέρετε το όνομά σας και την υπογραφή του email σας.

Υπογραφή

Η υπογραφή του email σας θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn (αν έχετε), ώστε να είναι εύκολο να προσλάβετε διαχειριστές.

Ονομα επίθετο
Διεύθυνση
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλέφωνο
LinkedIn

Πώς να μορφοποιήσετε τον χαιρετισμό

Μόλις επιλέξετε έναν χαιρετισμό, ακολουθήστε το με άνω και κάτω τελεία ή κόμμα, ένα κενό και στη συνέχεια ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Για παράδειγμα:

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Πρώτη παράγραφος του γράμματος.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής (έκδοση κειμένου)

Μαίρη Γκαρσία
Λεωφόρος Rogers 12
Townville, Νιού Χάμσαϊρ 03060
555-555-5555
[email protected]

1 Αυγούστου 2018

Φράνκλιν Λι

CBI Industries
39 Main Street
Townville, Νιού Χάμσαϊρ 03060

Αγαπητέ κ. Lee:

Ήμουν ενθουσιασμένος που έβλεπα τη διαφήμισή σας για τη θέση του βοηθού επιχειρήσεων στα γραφεία του Townville.

Έχω πέντε χρόνια εμπειρίας ως βοηθός / συνεργάτης επιχειρήσεων. Στον πιο πρόσφατο ρόλο μου στην ABC Corp., εκπλήρωσα τις παραγγελίες, έλυσα ζητήματα πελατών, παραγγέλνω προμήθειες και ετοίμασα αναφορές. Σε προηγούμενους ρόλους, έχω κάνει τήρηση βιβλίων, εισαγωγή δεδομένων και υποστήριξη πωλήσεων. Βασικά, ό, τι χρειάζεται το τμήμα σας για να λειτουργεί ομαλά, μπορώ να κάνω - και πιθανότατα, έχω ήδη εμπειρία να το κάνω.

Οι άλλες δεξιότητές μου περιλαμβάνουν:

• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, προσωπικά, γραπτώς και στο τηλέφωνο
• Εξαιρετική προσοχή στις δεξιότητες λεπτομέρειας και οργάνωσης
• Εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών
• Εμπειρία στη βιομηχανία και πάθος για το προϊόν
• Εξειδικευμένο σε όλα τα συνηθισμένα επαγγελματικά λογισμικά, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Office Suite

Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου αν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να προγραμματίσετε μια συνέντευξη. Ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Μαίρη Γκαρσία

Πριν στείλετε την επιστολή σας

Δείγματα συνοδευτικών επιστολών: Είναι δύσκολο να γράφεις συνοδευτικά γράμματα από το μηδέν. Για να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη - και για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχάσετε κανέναν από αυτούς τους ενοχλητικούς κανόνες μορφοποίησης - ξεκινήστε ελέγχοντας δείγματα συνοδευτικών επιστολών. Αντ 'αυτού στέλνετε μια έκδοση email; Δείτε μερικά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για να ξεκινήσετε.

Προσαρμόστε τη συνοδευτική επιστολή σας: Γιατί να εξατομικεύσετε τη συνοδευτική επιστολή σας κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για εργασία; Επειδή ακόμη και παρόμοιοι τίτλοι εργασίας έχουν διαφορετικές απαιτήσεις. Ο στόχος μιας συνοδευτικής επιστολής είναι να δείξει στον διευθυντή πρόσληψης ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη συγκεκριμένη εργασία. Η προσαρμογή της συνοδευτικής επιστολής σας θα σας βοηθήσει να τονίσετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας και πώς ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας.

Ονόματα ορθογραφικού ελέγχου: Πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σωστά το όνομα του διαχειριστή πρόσληψης. Αυτό είναι το είδος του μικρού λάθους που μπορεί να σας κοστίσει μια συνέντευξη εργασίας.

Επιδιώξτε προσεκτικά την επιστολή σας: Είτε στέλνετε ένα email είτε ανεβάζετε ή επισυνάπτετε μια εκτυπώσιμη συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας είναι γραμμένο, καθώς και οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική αλληλογραφία. Εάν μπορείτε, ζητήστε από έναν φίλο να διορθώσει πριν στείλετε την αποστολή, για να παραλάβετε τυχόν τυπογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη.