Πώς να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ομάδα εργασίας
Περιεχόμενο
- Τι είναι μια ομάδα;
- Σκοπός
- Συμβουλές για τη δημιουργία ομάδας
- Πολιτισμός
- Καλύτερες σχέσεις
- Ενδυνάμωση εργαζομένων
- Τα μυστικά των μεγάλων επικοινωνιών
- Πώς να δημιουργήσετε συνήθειες
- Οδηγίες ομάδας
- Κλειδιά για την επιτυχία της ομάδας
Η οικοδόμηση μιας επιτυχημένης ομάδας εργασίας μπορεί να είναι δύσκολη και δύσκολη, διότι συγκεντρώνει μια ποικιλία απόψεων, αξιών, προηγούμενων εργασιακών εμπειριών, ανατροφοδότησης, προηγούμενων εμπειριών ομάδας, στόχων εργασίας και δεξιοτήτων στην επικοινωνία και τη δημιουργία ομάδων. Ωστόσο, η ομαδική εργασία και η συνεργασία μπορούν να διδαχθούν και να αναπτυχθούν ακολουθώντας 10 βασικά βήματα για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης ομάδας.
Τι είναι μια ομάδα;
Πριν δημιουργήσετε μια ομάδα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον σκοπό της ομάδας. Σε γενικές γραμμές, οι ομάδες είναι αλληλεξαρτώμενες ομάδες υπαλλήλων που ενώνονται γύρω από ένα συγκεκριμένο έργο, έργο ή στόχο.
Αυτό μπορεί να έχει μια ποικιλία εφαρμογών. Οι ομάδες μπορούν να συγκεντρωθούν για να γεφυρώσουν το χάσμα μεταξύ των τμημάτων ή μπορεί να συγκεντρωθούν για βραχυπρόθεσμα έργα ή ως μόνιμες ή μακροπρόθεσμες προσεγγίσεις για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.
Σκοπός
Μια ομάδα με σαφή σκοπό οργανώνει διαφορετικά άτομα με διαφορετικούς στόχους και σχέδια σε ένα συνεκτικό σύνολο. Όταν είναι επιτυχής, διοχετεύει την ενέργεια των μελών της ομάδας για το συνολικό καλό του οργανισμού.
Για να φτάσετε σε αυτό το επίπεδο επιτυχίας με την ομάδα σας, πρέπει να προσδιορίσετε τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους σας και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την επίτευξη αυτών των στόχων. Από εκεί, μπορείτε να αρχίσετε να αναγνωρίζετε τα κατάλληλα άτομα για πρόσληψη για την ομάδα σας.
Συμβουλές για τη δημιουργία ομάδας
Από σαφείς προσδοκίες έως κατάλληλες μεθόδους συνεργασίας και επικοινωνίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη ομάδα. Ένα από τα πρώτα βήματα είναι να προσλάβετε πρώτα το υψηλότερο μέλος της ομάδας. Θέλετε αυτό το άτομο να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τη σωστή ομάδα ανθρώπων και να δημιουργήσετε μια κατάλληλη κουλτούρα.
Πολιτισμός
Εάν εκτιμάτε πραγματικά και θέλετε να ενθαρρύνετε την ομαδική εργασία και τη συνεργασία, η κουλτούρα του οργανισμού σας πρέπει να υποστηρίζει τους υπαλλήλους σας στην άσκηση αυτών των δεξιοτήτων. Πρέπει να κάνετε τις απαραίτητες ενέργειες για να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας που αναμένει, προωθεί, ανταμείβει και αναγνωρίζει την ομαδική εργασία.
Τα συστήματα και οι προσεγγίσεις εργασίας σας πρέπει να υποστηρίζουν τη συνεργασία με μειωμένη έμφαση στην ατομική πρόοδο.
Καλύτερες σχέσεις
Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί ορισμένες ομάδες είναι αποτελεσματικές και άλλες είναι δυσλειτουργικές για τη ζωή της ομάδας; Οι αποτελεσματικές ομάδες έχουν καταλάβει τα βασικά στοιχεία της διαπροσωπικής δυναμικής επικοινωνίας και των σχέσεων.
Είναι σαφείς για το σκοπό της ομάδας και για τους ρόλους του άλλου στην ομάδα. Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας έχουν καταλάβει πώς να εκτιμούν πώς αποδίδουν συνεχώς ως ομάδα - και ελέγχουν συχνά την πρόοδο και τις σχέσεις.
Ενδυνάμωση εργαζομένων
Μία από τις θεμελιώδεις ανάγκες σε ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει την ομαδική εργασία και τη συνεργασία είναι οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι. Ενεργούν ανεξάρτητα και απαιτούν ελάχιστη κατεύθυνση. Οι διευθυντές σε οργανισμούς λένε ότι θέλουν την ενδυνάμωση των εργαζομένων, αλλά ενεργούν με τρόπους που υπονομεύουν την ικανότητα των εργαζομένων να ενεργούν.
Τα μυστικά των μεγάλων επικοινωνιών
Ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας για την επιτυχία της ομάδας είναι η αποτελεσματική επικοινωνία. Δώστε έμφαση στις τεχνικές επικοινωνίας που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ομαδική εργασία και συντροφικότητα με τους συναδέλφους σας.
Αυτές οι τεχνικές μηδενίζονται στις αποτελεσματικές διαπροσωπικές συμπεριφορές που χτίζουν την ομάδα. Εάν όλα τα μέλη της ομάδας ασκούν τα μυστικά των σπουδαίων επικοινωνιατών, τότε εξασφαλίζεται ένα υποστηρικτικό περιβάλλον ομαδικής εργασίας.
Πώς να δημιουργήσετε συνήθειες
Κατά την κανονική πορεία συνεργασίας μεταξύ τους, τα μέλη της ομάδας αναπτύσσουν συγκεκριμένους τρόπους αλληλεπίδρασης και ολοκλήρωσης της εργασίας. Εμπίπτουν σε συνήθειες και μοτίβα γύρω από συμπεριφορές όπως η τήρηση δεσμεύσεων, η τήρηση προθεσμιών, ο σχεδιασμός επόμενων βημάτων και η λήψη αποφάσεων.
Ορισμένες από αυτές τις συνήθειες και τα πρότυπα εξυπηρετούν την ομάδα καλά - και μερικές από αυτές υπονομεύουν την επιτυχία της ομάδας. Δεδομένου ότι μια ομαδική κουλτούρα και κανόνες θα διαμορφωθούν με προγραμματισμένο ή μη προγραμματισμένο τρόπο, θα ηγηθούν και θα ζητήσει από την ομάδα να καθορίσει τι είδους κανόνες και οδηγίες θα εξυπηρετήσουν καλύτερα τις προσπάθειές τους.
Οδηγίες ομάδας
Είστε πεπεισμένοι ότι η συνειδητή δημιουργία κανόνων ή οδηγιών ομάδας θα εξυπηρετήσει καλύτερα τα συμφέροντα της ομάδας σας; Εάν ναι, μπορείτε να περιμένετε πολλές συζητήσεις, ιδέες, διαφωνίες και ακόμη και μερικούς αντιπαράθεση, αλλά η ανάπτυξη των κανόνων χτίζει την ομάδα.
Μια καλή συμβουλή για τη διαδικασία ανάπτυξης προτύπων είναι να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό διαμεσολαβητή για τη διεξαγωγή αυτών των συναντήσεων. Αυτό βοηθά στη διασφάλιση μιας αντικειμενικής διαδικασίας που επιβλέπεται από κάποιον που είναι λιγότερο πιθανό να έχει εγωιστικά ή απόκρυφα κίνητρα.
Κλειδιά για την επιτυχία της ομάδας
Οι ομάδες μπορούν να επωφεληθούν από δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων που επικεντρώνονται στο να βοηθούν ομάδες εργαζομένων να ενώνονται ως ένα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να πάει στραβά οι δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων και να μην παράγουν τα επιθυμητά αποτελέσματά σας.
Ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες είναι η παρακολούθηση. Μια δραστηριότητα θα πρέπει να σχεδιαστεί για να επιτύχει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, και τότε το επιθυμητό αποτέλεσμα θα πρέπει να ενισχυθεί σε επόμενες συναντήσεις.
