Πώς να χειριστείτε γράμματα προσφοράς εργασίας σαν επαγγελματίας
Περιεχόμενο
Εάν ολοκληρώσετε τη συνέντευξη εργασίας σας, θα λάβετε σύντομα μια επιστολή προσφοράς, είτε στο γραμματοκιβώτιό σας είτε στα εισερχόμενά σας. Αυτή η επιστολή χρησιμεύει ως επίσημη πρόταση για να αρχίσετε να εργάζεστε στην εταιρεία και επιβεβαιώνει προφορικές προσφορές που σας έχουν υποβληθεί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
Οι επιστολές προσφοράς εργασίας περιλαμβάνουν:
- Ο τίτλος ή η θέση εργασίας
- Μισθός ή μισθός, καθώς και παροχές και προνόμια
- Προθεσμία αποδοχής
- Η επιθυμητή ημερομηνία έναρξης
- Πληροφορίες εκπαίδευσης
- Οδηγίες για το πώς να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε την προσφορά εργασίας
Συνθήκες
Ορισμένες επιστολές προσφοράς εργασίας είναι βασικής φύσης, ενώ άλλες είναι πιο συγκεκριμένες, οπότε εξετάστε προσεκτικά τις λεπτομέρειες. Η επιστολή μπορεί να περιέχει συμβατικά δικαιώματα ή να τροποποιεί όρους που είχαν συμφωνηθεί προηγουμένως.
Οι εργοδότες συχνά προσθέτουν ρήτρες σχετικά με τις εργασιακές ευθύνες, τους μισθούς και τις παροχές, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Μπόνους υπογραφής: Είναι πιθανό να συζητήσατε τα μπόνους στο πλαίσιο των μισθών σας. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή περιέχει τα συμφωνημένα μπόνους και ποσά.
- Πρόσθετα μπόνους: Εάν τα μπόνους περιλαμβάνονται στο πακέτο εργασίας σας, ελέγξτε αν είναι εγγυημένα ή διακριτικά και ετήσια ή πιο συχνά από ό, τι ετήσια.
- Μισθός: Εάν η επιστολή σας εμφανίζει δομή αύξησης μισθών, δείτε εάν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.
- Αλλα οφέλη: Βεβαιωθείτε ότι η λίστα είναι ακριβής και περιγράφει τα τυπικά προνόμια, όπως ασφάλιση, χρόνος διακοπών και εισφορές σε ταμείο συνταξιοδότησης. Εάν έχετε εξασφαλίσει άλλες παροχές κατά τη διάρκεια διαπραγματεύσεων μισθών, όπως επιλογές μετοχών ή επιπλέον χρόνο διακοπών αντί μετρητών, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει αυτές τις συμφωνίες.
- Ευθύνες εργασίας: Αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στη θέση. Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα αναφέρει τον τίτλο εργασίας. Εάν η εταιρεία υποβαθμίσει τη δουλειά σας στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιστολή ως αποδεικτικό στοιχείο σε οποιαδήποτε διαδικασία επίλυσης διαφορών.
- Ωρες εργασίας: Οι επιστολές προσφοράς εργασίας δηλώνουν συνήθως επίσημες ώρες εργασίας, αλλά αναζητούν την πολιτική της εταιρείας σχετικά με τις υπερωρίες και τις αμοιβές των διακοπών.
- Νομιμίες: Προσέξτε για άλλες συνθήκες που επηρεάζουν τα δικαιώματά σας και την πορεία της σταδιοδρομίας σας. Για παράδειγμα, η υποχρεωτική διαιτησία περιορίζει την εξουσία σας εάν έχετε διαφωνία με τον εργοδότη σας. Οι μη πλήρεις και μη παράνομες ρήτρες περιορίζουν επίσης την ικανότητά σας να διασφαλίσετε άλλες επιχειρήσεις.
- Μυστικότητα: Προσέξτε για συνθήκες που επηρεάζουν το δικαίωμά σας στην ιδιωτική ζωή στο χώρο εργασίας.
Παράταση της προθεσμίας αποδοχής
Μερικές φορές, αφού λάβετε μια προσφορά εργασίας, θεωρείτε ότι χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να εξετάσετε τις επιλογές σας. Είναι καλύτερο να πείτε στον εργοδότη το συντομότερο δυνατό, δίνοντάς τους έναν εύλογο λόγο για την καθυστέρηση. Προσπαθήστε να προσεγγίσετε το θέμα με ειλικρίνεια και επαγγελματικό τρόπο.
Εάν έχετε άλλες προσφορές στο τραπέζι, είναι καλύτερο να είστε ειλικρινείς με τον διευθυντή πρόσληψης, εκτός εάν περιμένετε αρνητική αντίδραση. Το χειρότερο σενάριο είναι ότι αρνούνται το αίτημά σας και επιμένουν σε μια απάντηση αμέσως. Τότε πρέπει να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε.
Προσοχή στη χρήση πιθανών ή λεκτικών προσφορών ως διαπραγματευτικό τσιπ, διότι αυτό θα μπορούσε να αποτύχει. Δεν είναι πραγματικοί μέχρι να εμφανιστούν σε έντυπη μορφή. Και μην διαπραγματεύεστε ποτέ με προφορικές προσφορές.
Αποδοχή εργασίας
Όταν αποδέχεστε μια εργασία, αναμένεται μια σύντομη επιστολή αποδοχής. Χρησιμεύει ως ένα πρόσθετο αρχείο των απαιτήσεων και των προσδοκιών εργασίας. Χρησιμοποιήστε μια μορφή επιχειρηματικής επιστολής και συμπεριλάβετε τα εξής:
- Η ευγνωμοσύνη σας για την προσφορά
- Μια περίληψη του πακέτου απασχόλησης όπως το καταλαβαίνετε
- Επίσημη αποδοχή της εργασίας
- Επιβεβαίωση της ημερομηνίας έναρξης
Στείλτε την επιστολή σας, μαζί με οποιαδήποτε υπογεγραμμένη τεκμηρίωση από την εταιρεία. Απευθυνθείτε στο άτομο που έκανε την προσφορά κατά την αποστολή της. Εάν στείλετε ένα email, χρησιμοποιήστε το όνομά σας στη γραμμή θέματος. Κρατήστε την επιστολή αποδοχής σας σύντομη και επαγγελματική για να διατηρήσετε τη θετική εντύπωση που κάνατε κατά τη συνέντευξη.
Οι επιστολές προσφοράς εργασίας μερικές φορές λειτουργούν ως συμβάσεις εργασίας. Μόλις το υπογράψετε, οι προϋποθέσεις είναι δεσμευτικές. Βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε με το περιεχόμενο και αναφέρετε τα ζητήματα με τον εργοδότη για τον οποίο δεν είστε σαφείς.
Απόρριψη εργασίας
Εάν πιστεύετε ότι η δουλειά δεν είναι η κατάλληλη, θα πρέπει να ενημερώσετε γραπτώς τον στρατοδότη. Ένα γράμμα αφαιρεί οποιαδήποτε σύγχυση και ο στρατολόγος μπορεί να προχωρήσει σε άλλους υποψηφίους.
Είναι πιθανό ότι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, αναπτύξατε μια σχέση με τον στρατολογητή. Ένα ευγενικό γράμμα είναι ένας καλός τρόπος για να συνεχίσετε τη σχέση. Ποιος ξέρει, μπορεί να τους συναντήσετε ξανά καθώς εξελίσσεται η καριέρα σας.
Εάν απορρίπτετε μια προσφορά επειδή το πακέτο δεν είναι ελκυστικό, αλλά θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία, δοκιμάστε να διαπραγματευτείτε μια καλύτερη συμφωνία. Εάν αυτό δεν παράγει αποτελέσματα και πρέπει να απορρίψετε, εκφράστε την απογοήτευσή σας. Δείξτε ότι σας ενδιαφέρει να εργαστείτε για την εταιρεία, αλλά η αμοιβή ήταν ένα κρίσιμο σημείο. Ο διευθυντής πρόσληψης μπορεί να επανεξετάσει την πρόταση.
Μια επιστολή για απόρριψη προσφοράς εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει:
- Μια έκφραση ευγνωμοσύνης
- Μια δήλωση που απορρίπτει την προσφορά
- Ο λόγος που απορρίψατε την προσφορά
