Παράδειγμα μορφής γραμμάτων και συμβουλές γραφής
Περιεχόμενο
- Παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής
- Συμβουλές για τη μορφοποίηση της επιστολής σας
- Ελέγξτε για σφάλματα μορφοποίησης και τυπογραφικά λάθη
- Περισσότερες πληροφορίες για τη σύνταξη επιστολών
- Ξεκινήστε με τα βασικά
- Επισκόπηση παραδειγμάτων
- Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις
Παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής
Νικόλ Τόμας
35 Chestnut Street
Dell Village, Ουισκόνσιν 54101
555-555-5555
[email protected]
6 Μαΐου 2020
Τζέισον Άντριους
Διευθυντής
Εταιρεία LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Ουισκόνσιν 54101
Αγαπητέ Τζέισον,
Γράφω να παραιτηθώ από τη θέση μου ως εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών, από τις 15 Ιουνίου 2020.
Πρόσφατα αποφάσισα να επιστρέψω στο σχολείο και το πρόγραμμά μου ξεκινά στις αρχές Σεπτεμβρίου. Προτείνω την παραίτησή μου τώρα, ώστε να μπορώ να σας βοηθήσω όσο το δυνατόν περισσότερο κατά τη μετάβαση.
Έχω απολαύσει πραγματικά το χρόνο μου να δουλεύω μαζί σας και όλους τους άλλους στην ομάδα μας στο LMK. Είναι σπάνιο να βρείτε έναν ρόλο εξυπηρέτησης πελατών που προσφέρει τόσες ευκαιρίες να μεγαλώσετε και να μάθετε και μια τόσο θετική, εμπνευσμένη ομάδα ανθρώπων για να μεγαλώσετε και να μάθετε.
Είμαι ιδιαίτερα ευγνώμων για την καθοδήγησή σας, ενώ σκέφτηκα να προωθήσω την εκπαίδευσή μου. Η υποστήριξή σας έχει σημασία για μένα.
Ενημερώστε με αν υπάρχει κάτι που μπορώ να σας βοηθήσω να βρείτε και να εκπαιδεύσετε τον αντικαταστάτη μου.
Ευχαριστώ και τις καλύτερες ευχές,
Νικόλ Τόμας
Συμβουλές για τη μορφοποίηση της επιστολής σας
Για να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας φαίνεται επαγγελματικό, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές:
- Η επιστολή σας πρέπει να είναι απλή και εστιασμένη. διευκρινίστε τον σκοπό της επιστολής σας.
- Αριστερά δικαιολογήστε το γράμμα σας.
- Τοποθετήστε ένα γράμμα στο γράμμα σας και αφήστε κενό μεταξύ κάθε παραγράφου.
- Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά όπως Arial, Times New Roman, Courier New ή Verdana. Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι 10 ή 12 σημεία.
- Αφήστε μια κενή γραμμή μετά τον χαιρετισμό και πριν από το κλείσιμο.
- Τα επαγγελματικά γράμματα πρέπει πάντα να εκτυπώνονται σε λευκό χαρτί και όχι σε έγχρωμο χαρτί ή σε προσωπικά χαρτικά.
- Εάν στέλνετε ένα γράμμα email, δείτε τι πρέπει να συμπεριλάβετε και πώς να μορφοποιήσετε την υπογραφή σας.
Ελέγξτε για σφάλματα μορφοποίησης και τυπογραφικά λάθη
Μόλις γράψετε την επιστολή της επιχείρησής σας, διαβάστε την απόδειξη και ελέγξτε την ορθογραφικά στην οθόνη. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το και διαβάστε το τουλάχιστον μία ακόμη φορά, ελέγχοντας τυχόν λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς είναι συχνά πιο εύκολο να εντοπίσετε σφάλματα σε έντυπο αντίγραφο.
Το να το διαβάζεις δυνατά είναι ένας καλός τρόπος για να πιάσεις ένα λάθος.
Προσέξτε για σφάλματα μορφοποίησης, όπως δύο παραγράφους που δεν έχουν κενό μεταξύ τους ή γραμμές που έχουν εσοχή λανθασμένα. Στη συνέχεια, πριν βάλετε το γράμμα σας σε ένα φάκελο, υπογράψτε πάνω από το όνομα που πληκτρολογήσατε χρησιμοποιώντας μαύρο ή μπλε μελάνι.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να γράψετε την επιστολή σας, υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε σωστά την επιστολή σας. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με δωρεάν πρότυπα επιστολών του Microsoft Word.
Περισσότερες πληροφορίες για τη σύνταξη επιστολών
Η γνώση του πώς να γράφετε επαγγελματικές επιστολές είναι απαραίτητη δεξιότητα, οπότε εδώ μπορείτε να μάθετε περισσότερα για πολλά επιπλέον άρθρα:
Ξεκινήστε με τα βασικά
Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία για τον τρόπο σύνταξης επιχειρηματικής επιστολής χρησιμοποιώντας μια γενική μορφή και ελέγξτε διάφορα πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε αυτά τα παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών που σχετίζονται με την απασχόληση. Ελέγξτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μορφοποίηση και ρίξτε μια ματιά σε ένα άλλο παράδειγμα μορφής επαγγελματικής επιστολής.
Επισκόπηση παραδειγμάτων
Εάν θέλετε να μάθετε κοιτάζοντας παραδείγματα, υπάρχουν πολλοί τύποι επαγγελματικών επιστολών για να διαλέξετε, όπως συνοδευτικές επιστολές, επιστολές ευχαριστιών συνέντευξης, επιστολές παρακολούθησης, επιστολές αποδοχής ή απόρριψης εργασίας, επιστολές παραίτησης και επιστολές εκτίμησης. Σε αυτήν την ανασκόπηση δειγμάτων επιστολών θα βρείτε όλα αυτά μαζί με δείγματα επιστολών που σχετίζονται με την επιχείρηση και την απασχόληση.
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις
Δεν εκτυπώνονται και αποστέλλονται όλες οι επαγγελματικές επιστολές. Εάν σκοπεύετε να στείλετε ένα email, ανατρέξτε σε αυτές τις οδηγίες για επαγγελματικά email και γράμματα.
