Τρόπος υπογραφής συνοδευτικής επιστολής με παραδείγματα υπογραφής

Περιεχόμενο

• Χρειάζεται η συνοδευτική επιστολή σας με γραπτή υπογραφή;
• Πώς να υπογράψετε μια μεταφορτωμένη ή τυπωμένη συνοδευτική επιστολή
• Παραδείγματα υπογραφής για μεταφορτωμένες ή τυπωμένες επιστολές
• Παράδειγμα υπογραφής (μεταφορτωμένη επιστολή)
• Μορφή υπογραφής (υπογεγραμμένη επιστολή)
• Παράδειγμα υπογραφής (υπογεγραμμένη επιστολή)
• Πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή
• Υπογραφές εάν στέλνετε email
• Παραδείγματα υπογραφών για έγγραφα μέσω email
• Δείγμα υπογραφής email
• Δείγμα υπογραφής email με πλήρη διεύθυνση
• Δείγμα υπογραφής email με λαβές κοινωνικών μέσων
• Ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα χρησιμοποιήσετε
• Χρειάζεστε περισσότερη συνοδευτική βοήθεια;

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια, αφού έχετε μόνο μία ευκαιρία να κάνετε αυτή την πρώτη εντύπωση. Λοιπόν, τι ακριβώς πρέπει να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας όταν γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας για να υποβάλετε αίτηση για εργασία;

Διαφέρει, ανάλογα με τον τρόπο που υποβάλλετε αίτηση για τη θέση. Η μορφή και οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην υπογραφή σας θα αλλάξουν ανάλογα με το εάν αποστέλλετε, ανεβάζετε ή στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το έγγραφο συνοδευτικής επιστολής.

Χρειάζεται η συνοδευτική επιστολή σας με γραπτή υπογραφή;

Όταν διανέμετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ανεβάζοντάς την στην διαδικτυακή πύλη μιας εταιρείας, δεν είναι απαραίτητο να υπογράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Οι εργοδότες δεν περιμένουν να δουν τη χειρόγραφη υπογραφή σας στη συνοδευτική σας επιστολή. Θα μπορούσατε να προσθέσετε μια σαρωμένη εικόνα της υπογραφής σας στο έγγραφό σας, αλλά είναι προαιρετική και δεν απαιτείται.

Πώς να υπογράψετε μια μεταφορτωμένη ή τυπωμένη συνοδευτική επιστολή

Μεταφορτωμένη επιστολή: Εάν ανεβάζετε τη συνοδευτική επιστολή σας σε μια τοποθεσία εργασίας, η υπογραφή σας θα περιλαμβάνει απλώς μια κατάλληλη φράση κλεισίματος και το πλήρες όνομά σας. Τοποθετήστε κόμμα μετά το κλείσιμο, όπωςΚαλύτερος, ήΕιλικρινά δικός σας, και μετά εισαγάγετε το όνομά σας στην παρακάτω γραμμή.

Χρησιμοποιήστε μια επίσημη μορφή επιστολής επιχειρηματικού τύπου που περιλαμβάνει επικεφαλίδα, χαιρετισμό, το σώμα της επιστολής, φράση λήξης και την υπογραφή σας. Διαβάστε αυτές τις οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας.

Επιστολή σε έντυπη μορφή: Όταν εκτυπώνετε ένα έντυπο αντίγραφο, συμπεριλάβετε μια φράση κλεισίματος, τη χειρόγραφη υπογραφή σας και το πλήρες όνομα που έχετε πληκτρολογήσει. Αφήστε πολλά κενά μεταξύ της φράσης κλεισίματος και του ονόματος που πληκτρολογήσατε. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε χώρο για την υπογραφή σας όταν εκτυπώνετε το γράμμα. Υπογράψτε το χρησιμοποιώντας μπλε ή μαύρο μελάνι.

Παραδείγματα υπογραφής για μεταφορτωμένες ή τυπωμένες επιστολές

Για μεταφορτωμένες ή έντυπες έντυπες επιστολές, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όσες πληροφορίες θα κάνατε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή η επικεφαλίδα της συνοδευτικής επιστολής σας περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Παράδειγμα υπογραφής (μεταφορτωμένη επιστολή)

Τις καλύτερες ευχές,

Janet Dolan

Μορφή υπογραφής (υπογεγραμμένη επιστολή)

Κλείσιμο φράσης,

Χειρόγραφη υπογραφή

Ονομα επίθετο

Παράδειγμα υπογραφής (υπογεγραμμένη επιστολή)

Τις καλύτερες ευχές,

Janet Dolan (Η υπογραφή σας)

Janet Dolan

Πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή

Η προσθήκη μιας χειρόγραφης υπογραφής είναι μια προαιρετική πινελιά, αν και σίγουρα δεν απαιτείται, και είναι δυνατή η προσθήκη της χειρόγραφης υπογραφής σας ψηφιακά. Ο απλούστερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή ή μια εφαρμογή σαρωτή στο smartphone σας:

• Απλώς υπογράψτε ένα κομμάτι χαρτί εκτυπωτή και, στη συνέχεια, σαρώστε τη σελίδα.
• Μετά τη σάρωση, το λογισμικό θα σας δώσει την ευκαιρία να περικόψετε τη σαρωμένη εικόνα (δηλαδή, να μειώσετε την εικόνα στο μέγεθος της γραπτής υπογραφής σας) ή μπορείτε να την περικόψετε στο Word.
• Μόλις περικόψετε την εικόνα της υπογραφής σας στο κατάλληλο μέγεθος, αποθηκεύστε την υπογραφή σας ως αρχείο .webp, .webp ή .webp στην επιφάνεια εργασίας ή σε φάκελο στον υπολογιστή σας.
• Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου συντάξατε το συνοδευτικό σας γράμμα και μετά εισαγάγετε την εικόνα της υπογραφής σας στο έγγραφο κάτω από τη φράση κλεισίματος.
• Θυμηθείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας κάτω από τη χειρόγραφη υπογραφή σας.

Μια άλλη επιλογή είναι να πάρετε τη σελίδα που έχετε υπογράψει σε οποιοδήποτε κατάστημα ειδών γραφείου και ο μετρητής εκτυπωτών του καταστήματος μπορεί να σαρώσει την υπογραφή σας σε ένα ψηφιακό αρχείο. Φροντίστε να φέρετε μια μονάδα flash, διαφορετικά μπορείτε να ζητήσετε από τον υπάλληλο του εκτυπωτή να σας στείλει μέσω email το αρχείο εικόνας με τη χειρόγραφη υπογραφή σας.

Υπογραφές εάν στέλνετε email

Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνοδευτική επιστολή ή στο ερωτηματολόγιο, τερματίστε με μια ευγενική αποσύνδεση ακολουθούμενη από το πλήρες όνομά σας. Δεν χρειάζεται να υπογράψετε μια συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται ηλεκτρονικά. Γράψτε το πλήρες όνομά σας στην ίδια γραμματοσειρά με το υπόλοιπο γράμμα και μην χρησιμοποιείτε πλάγιους χαρακτήρες ή γραμματοσειρά χειρόγραφου.

Η μορφοποίηση εδώ είναι πολύ παρόμοια με αυτήν που έχει ανεβάσει συνοδευτική επιστολή. Ωστόσο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιέχουν κεφαλίδα με τον αριθμό τηλεφώνου σας ή άλλα στοιχεία επικοινωνίας.

Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στην τελευταία παράγραφο ή μετά την υπογραφή σας. Αυτό διευκολύνει τον εργοδότη ή την επαφή δικτύωσης να έρθει σε επαφή μαζί σας.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε συνδέσμους σε διαδικτυακά χαρτοφυλάκια, εάν χρειάζεται, ή έναν σύνδεσμο για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn ή το Twitter.

Ωστόσο, δεν θέλετε να κάνετε αυτήν την ενότητα πολύ γεμάτη, οπότε περιορίστε τον εαυτό σας στις πιο σχετικές πληροφορίες. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή email, μαζί με περισσότερες συμβουλές σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτό και τι να αποφύγετε.

Παραδείγματα υπογραφών για έγγραφα μέσω email

Όταν στέλνετε συνοδευτικές επιστολές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας, ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί εύκολα να δει πώς να επικοινωνήσει μαζί σας. Τουλάχιστον, συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες προαιρετικές πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του δρόμου σας, το διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο ή τους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων.

Δείγμα υπογραφής email

Χαιρετισμοί,

Το όνομα σου
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλέφωνο

Δείγμα υπογραφής email με πλήρη διεύθυνση

Καλύτερος,

Το όνομα σου
Δρόμος
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλέφωνο

Δείγμα υπογραφής email με λαβές κοινωνικών μέσων

Με εκτιμιση,

Το όνομα σου
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλέφωνο
Προφίλ LinkedIn(Προαιρετικός)
Λογαριασμός Twitter(Προαιρετικός)

Ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα χρησιμοποιήσετε

Μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email της εργασίας σας για αναζήτηση εργασίας. Χρησιμοποιήστε τον προσωπικό σας λογαριασμό email ή δημιουργήστε έναν μοναδικό λογαριασμό για χρήση μόνο για το κυνήγι εργασίας σας. Υπάρχουν πολλές δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες email, όπως το Gmail και το Yahoo Mail, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό email αποκλειστικά για την αναζήτηση εργασίας σας.

Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε προσωπικό λογαριασμό, επιλέξτε μια διεύθυνση email που να φαίνεται επαγγελματική.

Το καλύτερο στοίχημά σας είναι κάποια παραλλαγή στο πρώτο αρχικό, επίθετο (π.χ. [email protected]) ή το όνομα, το επώνυμο ([email protected]). Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email μόνο για την αναζήτηση εργασίας σας.

Χρειάζεστε περισσότερη συνοδευτική βοήθεια;

Λάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης συνοδευτικής επιστολής, συμπεριλαμβανομένων όσων πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή, τη μορφή συνοδευτικής επιστολής, τις στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές και τα δείγματα και παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής.