Πέντε εύκολα βήματα για να βελτιώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να ενημερωθείτε

Περιεχόμενο

• Τι να συμπεριλάβετε σε συνοδευτική επιστολή
• Το επίκεντρο μιας καλογραμμένης συνοδευτικής επιστολής:
• 5 εύκολα βήματα για τη βελτίωση μιας συνοδευτικής επιστολής:

Μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή θα μπορούσε να είναι το μόνο που χρειάζεται για να μπείτε στην πόρτα ενός εργοδότη. Μπορείτε να θεωρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας ως κομπλιμέντο για το βιογραφικό σας. Βεβαιωθείτε ότι η δική σας είναι σωστή. Μπορεί να έχετε ακούσει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ότι τα συνοδευτικά γράμματα δεν έχουν σημασία, αλλά όταν εργάζομαι με εργοδότες, βρίσκω ότι πολλοί από αυτούς μιλούν για τη σημασία μιας καλής συνοδευτικής επιστολής και πώς μπορεί συχνά να κάνει τη διαφορά στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένας άλλος τρόπος για να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε, οπότε μην χάσετε αυτήν την ευκαιρία για να κάνετε τον εαυτό σας αντιληπτό.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι ο σκοπός μιας καλοσχεδιασμένης συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού είναι να προσκομίσει μια συνέντευξη, όχι μια πρακτική άσκηση ή μια δουλειά. Η ανάπτυξη συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού είναι μόνο η αρχή της διαδικασίας, αλλά είναι το πιο σημαντικό, καθώς αυτό είναι που χρειάζεται για να βρεθείτε μπροστά σε έναν εργοδότη, ώστε να έχετε την ευκαιρία να τους εκπλήξετε αυτοπροσώπως.

Τι να συμπεριλάβετε σε συνοδευτική επιστολή

Δεν υπάρχει σωστός ή λάθος τρόπος να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, αλλά υπάρχουν αναποτελεσματικές και αποτελεσματικές συνοδευτικές επιστολές, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά. Μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή παρέχει στον εργοδότη ένα στιγμιότυπο για το ποιοι είστε μαζί με σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας. Όταν χρησιμοποιούνται σωστά, αυτά τα έγγραφα μπορούν να ζωντανέψουν την ακαδημαϊκή, εθελοντική και προηγούμενη εμπειρία εργασίας και πρακτικής άσκησης και να αναδείξουν τα μοναδικά προσόντα σας για την πρακτική άσκηση ή την εργασία. Γράφοντας μια ελκυστική, δημιουργική συνοδευτική επιστολή, έχοντας κατά νου την περιγραφή της εταιρείας και της εργασίας, θα διαμορφώσετε ένα έγγραφο που θα εστιάζει στις συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας. Κοιτάζοντας τη δήλωση αποστολής μιας εταιρείας και τα ειδικά προσόντα για κάθε πρακτική άσκηση, θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να γράψετε μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή.

Το επίκεντρο μιας καλογραμμένης συνοδευτικής επιστολής:

Μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή είναι γραμμένη με γνώμονα τον εργοδότη. Τόσο πολλές από τις συνοδευτικές επιστολές που λαμβάνουν οι εργοδότες είναι γεμάτες με πληροφορίες από τους αιτούντες σχετικά με το τι μπορεί να κάνει μια συγκεκριμένη πρακτική άσκηση για αυτούς. Για παράδειγμα, "Νομίζω ότι αυτή η πρακτική άσκηση θα είναι η τέλεια ευκαιρία να με διδάξει περισσότερα για τις χρηματοπιστωτικές αγορές και θα με βοηθήσει να μάθω περισσότερα για τις δεξιότητες που θα χρειαζόμουν όταν αναζητώ εργασία πλήρους απασχόλησης." Η πραγματικότητα είναι ότι οι εργοδότες δεν ενδιαφέρονται για το τι πρόκειται να κάνει η πρακτική άσκηση για εσάς, αλλά αυτό που θέλουν να μάθουν είναι αυτό που φέρετε στο τραπέζι και τι πρέπει να τους προσφέρετε.

5 εύκολα βήματα για τη βελτίωση μιας συνοδευτικής επιστολής:

1. Στείλτε τη συνοδευτική επιστολή σας στο σωστό άτομο:Η εύρεση του ονόματος του σωστού ατόμου για την κάλυψη της συνοδευτικής επιστολής σας θα το κάνει σίγουρα ξεχωριστό. Εάν το όνομα δεν είναι εμφανές στην πρακτική άσκηση ή στη λίστα εργασίας, δοκιμάστε να καλέσετε την εταιρεία για να δείτε αν μπορείτε να λάβετε το όνομα του διευθυντή πρόσληψης ή του επόπτη του τμήματος. Παρατηρήστε τον εαυτό σας με το να μην χρησιμοποιείτε το αναποτελεσματικό, υπερβολικά χρησιμοποιημένο “To Who It May Concern”.
2. Τραβήξτε την προσοχή του αναγνώστη:Πολλά συνοδευτικά γράμματα και βιογραφικά απορρίπτονται στα σκουπίδια αμέσως λόγω μιας αδύναμης συνοδευτικής επιστολής. Το μέρος για να αρχίσετε να γράφετε μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή είναι στην αρχή. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να συμπεριλάβετε κάτι στην πρώτη παράγραφο για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη. Χρησιμοποιώντας μερικούς από τους βασικούς όρους που περιλαμβάνονται στην περιγραφή πρακτικής άσκησης, θα ζητήσετε από τον αναγνώστη να λάβει υπόψη και να τον κάνει να θέλει να διαβάσει περισσότερα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε στοχεύσει κάθε συνοδευτικό γράμμα και αποφύγετε τον πειρασμό να στείλετε το ίδιο γράμμα (ή πολύ παρόμοιο) για κάθε θέση στην οποία εφαρμόζετε.
3. Κάντε το συνοδευτικό σας γράμμα να ξεχωρίζει:Φροντίστε να συμπεριλάβετε κάτι στη συνοδευτική επιστολή σας για να το ξεχωρίσετε. Μπορεί να είναι μια ακαδημαϊκή εμπειρία ή προηγούμενη πρακτική άσκηση ή εργασία που θα κάνει τον εργοδότη να λάβει ειδοποίηση. Θα μπορούσε επίσης να είναι ένα συγκεκριμένο επίτευγμα ή ίσως μια τιμή ή βραβείο που θα τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη και θα σας οδηγήσει στο σωρό των «ναι» των τωρινών αιτούντων ομάδας. Εάν έχετε ολοκληρώσει μια εμπειρία στο εξωτερικό, αυτό θα μπορούσε να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε τη μοναδικότητά σας και να δείξετε την ικανότητά σας να προσαρμόζεστε και να συσχετίζεστε με άλλους.
4. Βεβαιωθείτε ότι το συνοδευτικό σας γράμμα δεν περιέχει σφάλματα:Τα ορθογραφικά και / ή γραμματικά λάθη σε συνοδευτική επιστολή ή βιογραφικό δεν είναι αποδεκτά. Ανεξάρτητα από το πόσο ειδικευμένοι μπορεί να είστε για την πρακτική άσκηση ή την εργασία, η πιθανότητα να κληθείτε για συνέντευξη θα είναι πολύ μικρή αν ένας εργοδότης πιστεύει ότι η θέση δεν είναι αρκετά σημαντική για εσάς εάν στείλετε ένα έγγραφο που δεν είναι λάθος- Ελεύθερος.
5. Ζητήστε συνέντευξη:Ακολουθήσατε λοιπόν τις 4 κορυφαίες συμβουλές και τα 5 πιο εύκολα βήματα για τη βελτίωση του βιογραφικού σας, ήρθε η ώρα να ζητήσετε συνέντευξη. Δεδομένου ότι ο γενικός σκοπός της σύνταξης ενός εξαιρετικού βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής είναι να πάρετε συνέντευξη, γιατί να μην συμπεριλάβετε το συγκεκριμένο αίτημά σας απευθείας στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας. Ένα παράδειγμα αυτού μπορεί να είναι: «Είμαι πολύ ενθουσιασμένος για αυτήν την ευκαιρία πρακτικής άσκησης με τη The Smith Corporation και θα χαρούμε να απαντήσω σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μέσω τηλεφώνου. Είμαι επίσης διαθέσιμος για συνέντευξη ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια των χειμερινών διακοπών (23 Δεκεμβρίου - 20 Ιανουαρίου) ».

Μην αφήνετε τυχαία τη συνοδευτική επιστολή σας. αφιερώστε το χρόνο που χρειάζεται για να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή για να αυξήσετε τις πιθανότητες επικοινωνίας με τον εργοδότη για συνέντευξη. Παρόλο που συνιστάται να υποβάλετε αίτηση σε όσο το δυνατόν περισσότερες πρακτικές άσκησης στον τομέα σας, είναι ακόμη πιο σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας είναι καλά γραμμένα ακόμη και αν αυτό σημαίνει ότι ισχύει για λιγότερους εργοδότες.