Δείγμα πολιτικής καιρικών συνθηκών

Περιεχόμενο

• Πολιτική προετοιμασίας
• Κλείσιμο εταιρείας
• Πολιτική μετεωρολογικών συνθηκών και αμοιβή υπαλλήλων
• Κάλυψη παροχών για εργαζομένους
• Γνωστοποίηση
• Παράταση της άδειας υπαλλήλου
• Λήξη μερικής ημέρας
• Όταν η εταιρεία είναι ανοιχτή αλλά ο υπάλληλος δεν μπορεί να εργαστεί
• Ο υπάλληλος χρειάζεται επιπλέον χρόνο

Τα δυσμενή καιρικά φαινόμενα και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης κυμαίνονται από τυφώνες έως ανεμοστρόβιλους έως χιόνι και χιονόνερο. Πρέπει να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για κλείσιμο όταν οι εργαζόμενοι θα βιώσουν επικίνδυνες συνθήκες προσπαθώντας να αναφέρουν στην εργασία τους. Μια καλά μελετημένη πολιτική πρέπει να αποτελεί μέρος των σχεδίων της εταιρείας σας και να περιλαμβάνεται στο εγχειρίδιο εργαζομένων.

Θέλετε η πολιτική σας να καλύπτει όλους τους τύπους καιρού και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και περιλαμβάνει έναν τρόπο ειδοποίησης υπαλλήλων, πωλητών και πελατών για το κλείσιμο. Ο στόχος σας είναι να τα κρατήσετε όλα μακριά από το κακό.

Πολιτική προετοιμασίας

Η εταιρεία σας αναγνωρίζει το γεγονός ότι ο άσχημος καιρός και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μπορούν να επηρεάσουν την ικανότητα της εταιρείας να ανοίξει για επιχειρήσεις. Μπορεί να είναι δύσκολο για τους εργαζόμενους να φτάσουν στη δουλειά τους, τους πωλητές να παραδώσουν παραγγελίες και προμήθειες και τους πελάτες να επισκεφθούν το κατάστημα ή το γραφείο σας. Η εταιρεία σας μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει ένα τηλεφωνικό δέντρο για να ειδοποιήσει τους υπαλλήλους για το κλείσιμο μιας επιχείρησης. Οι δημοσιεύσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ενημέρωση των πωλητών και των πελατών για το κλείσιμο.

Η ασφάλεια των ανθρώπων είναι υψίστης σημασίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ευτυχώς, οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και οι κακές καιρικές συνθήκες είναι σπάνιες. Όμως, πρέπει να ενεργείτε σαν Boyscout και "Να είστε προετοιμασμένοι".

Καμία πολιτική δεν μπορεί να καλύψει κάθε πιθανή έκτακτη ανάγκη, επομένως αυτή η πολιτική καλύπτει την πιο κοινή. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόν τον κακό καιρό και άλλη πολιτική δειγμάτων έκτακτης ανάγκης για τον οργανισμό σας και την κουλτούρα του οργανισμού σας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη τις πιθανές καταστροφές που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε στην πόλη ή την περιοχή σας καθώς προσαρμόζετε αυτήν την κακή πολιτική καιρού και έκτακτης ανάγκης για τον οργανισμό σας.

Κλείσιμο εταιρείας

Το λεξικό της Οξφόρδης ορίζει την κατάσταση έκτακτης ανάγκης ως "σοβαρή, απροσδόκητη και συχνά επικίνδυνη κατάσταση". Τέτοιες καταστάσεις μπορεί να προκληθούν από καιρό, τρομοκρατία ή άλλα γεγονότα και μπορεί να απαιτούν το απροσδόκητο κλείσιμο του τόπου της επιχείρησής σας. Φυσικά, θέλετε μόνο να παραμείνετε κλειστοί για τον συντομότερο δυνατό χρόνο, αλλά πρωταρχικός στόχος σας είναι να διατηρήσετε όλους ασφαλείς.

Οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Επικείμενες κακές συνθήκες, όπως τυφώνας ή πυρκαγιά
• Πάνω από ένα πόδι χιονιού πέφτει σε σύντομο χρονικό διάστημα
• Η ηλεκτρική ενέργεια είναι εκτός λειτουργίας
• Η θέρμανση ή η ψύξη δεν είναι διαθέσιμη,
• Οι πλημμύρες επηρεάζουν τους δρόμους ή άλλες μεταφορές
• Ο κυβερνήτης κηρύσσει κατάσταση έκτακτης ανάγκης ζητώντας από τους ανθρώπους να μείνουν στο σπίτι

Πολιτική μετεωρολογικών συνθηκών και αμοιβή υπαλλήλων

Όταν η εταιρεία είναι κλειστή, οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι θα λάβουν τον πλήρη μισθό τους για τις κανονικές ώρες εργασίας τους έως και μία εβδομάδα εργασίας.

Οι εργαζόμενοι και οι ασκούμενοι της Nonexempt δεν θα λαμβάνουν την ωριαία αμοιβή τους για τις κανονικά προγραμματισμένες ώρες τους για έως και μία εβδομάδα εργασίας. Αυτή η πολιτική σημαίνει ότι εάν η κανονική εργασία ενός εργαζομένου είναι μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, ο εργαζόμενος θα λάβει την ωριαία αμοιβή του για 40 ώρες. Εάν το κανονικό πρόγραμμα ασκούμενου απαιτεί 16 ώρες, ο εργοδότης θα πληρώσει για 16 ώρες. Δεν θα καταβάλλεται υπερωρία σε κανέναν υπάλληλο.

Για μια απίθανη κατάσταση έκτακτης ανάγκης που εκτείνεται πέρα ​​από μία εβδομάδα εργασίας, στο τέλος της μίας εβδομάδας εργασίας, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να χρησιμοποιούν άδεια εργασίας (PTO) για να καλύψουν επιπλέον ημέρες κατά τις οποίες η εταιρεία ενδέχεται να κλείσει για να διασφαλίσει ότι θα συνεχίσουν να λαμβάνουν την αμοιβή τους. Δεν θα καταβληθεί υπερωρία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Σε αντάλλαγμα για αυτήν την πληρωμή κατά τη διάρκεια της εβδομάδας αμειβόμενης εργασίας, ενώ η εταιρεία είναι κλειστή, οι εργαζόμενοι αναμένεται να εργάζονται στο σπίτι, εάν είναι εφικτό. Οι εξαιρούμενοι υπάλληλοι πιθανότατα θα έχουν την ευκαιρία να καλύψουν τα χαρτιά τους ή να εργαστούν στο Διαδίκτυο - εάν υπάρχει διαθέσιμη ισχύς, Θα μπορούσαν ακόμη και να προγραμματίσουν απομακρυσμένες συναντήσεις εάν άλλοι απαιτούμενοι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση σε έναν υπολογιστή με ισχύ.

Οι εργαζόμενοι που έχουν θέσεις εργασίας που συνήθως απαιτούν τη φυσική τους παρουσία στη δουλειά μπορούν να κάνουν εργασίες όπως η ανάπτυξη μιας ενημερωμένης περιγραφής εργασίας ή η βελτίωση της ροής εργασίας τους. Επίσης, το να σκεφτείτε πώς να κάνετε τη δουλειά σας έτσι ώστε η εργασία σας να βελτιώνεται συνεχώς είναι άλλο. Η ανάγνωση περιοδικών και βιβλίων που σχετίζονται με την εργασία σας είναι επίσης μια δίκαιη ανταλλαγή.

Οι εργαζόμενοι που είχαν πάρει την άδεια θα αφαιρέσουν την ημέρα από το διατιθέμενο PTO τους, όπως θα συνέβαινε εάν η εταιρεία δεν έκλεινε.

Κάλυψη παροχών για εργαζομένους

Κατά το κλείσιμο της εταιρείας, ο εργοδότης θα συνεχίσει να παρέχει κάλυψη σε όλους τους υπαλλήλους με το τυπικό πρόγραμμα ασφάλισης υγείας της εταιρείας και άλλα οφέλη, όπως ασφάλιση ζωής και βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη ασφάλιση αναπηρίας για έως 30 ημέρες. Οι κανονισμοί των ασφαλιστικών εταιρειών ενδέχεται να αλλάξουν τον αριθμό των ημερών ή / και από την ομοσπονδιακή ή πολιτειακή νομοθεσία.

Τα οφέλη που σχετίζονται με τη σωματική παρακολούθηση εργασίας όπως δωρεάν ποτά, δωρεάν γεύματα την Παρασκευή και οικογενειακές εκδηλώσεις δεν θα προσφέρονται κατά τη διάρκεια του κλεισίματος μιας εταιρείας.

Η πληρωμή μισθού ή ωριαίων μισθών σε υπαλλήλους που δεν εργάζονται και δεν έχουν εγκεκριμένο από τη διοίκηση εγκεκριμένο πρόγραμμα απομακρυσμένης εργασίας τελειώνει την ημέρα που η εταιρεία ανοίγει ξανά.

Γνωστοποίηση

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, οι διευθυντές θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να ειδοποιήσουν τους υπαλλήλους μέσω τηλεφώνου για το κλείσιμο μέσω δέντρων κλήσεων. Οι τοπικοί ραδιοφωνικοί και τηλεοπτικοί σταθμοί θα ανακοινώσουν το κλείσιμο, οι υπάλληλοι θα σταλούν μέσω email και το κλείσιμο θα αναρτηθεί στον ιστότοπο.

Όλα αυτά υποθέτουν ότι όλοι ή ορισμένοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρικό ρεύμα και τηλέφωνα. Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να διαθέτουν, για παράδειγμα, ένα ραδιόφωνο που λειτουργεί με μπαταρίες, ώστε να μην χάνουν επαφή με τον έξω κόσμο. Ωστόσο, σε μια περιφερειακή διακοπή ρεύματος, αναγνωρίστε ότι οι καλύτερες προσπάθειες του εργοδότη να ειδοποιήσει τους υπαλλήλους για το κλείσιμο ενδέχεται να μην λειτουργούν.

Όταν ο εργοδότης δεν είναι σε θέση να ειδοποιήσει τους υπαλλήλους για το κλείσιμο, οι εργαζόμενοι καλούνται να χρησιμοποιήσουν την κοινή λογική και να κάνουν την καλύτερη εκτίμησή τους για την ασφάλεια και την πρακτικότητα της κατάστασης. Σε μια περιφερειακή διακοπή ρεύματος, για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι θα γνωρίζουν ότι η εταιρεία είναι πιθανό να μην έχει ισχύ. Επίσης, σε περιπτώσεις υπερβολικής χιονόπτωσης ή βροχόπτωσης, ο υπάλληλος πρέπει να έρθει στην εργασία μόνο εάν μπορεί να το κάνει με ασφάλεια.

Καμία πίεση δεν επεκτείνεται από αυτόν τον εργοδότη, ανά πάσα στιγμή, που θα ενθάρρυνε τους υπαλλήλους να πάρουν μη ασφαλείς πιθανότητες να παραστούν στην εργασία.

Παράταση της άδειας υπαλλήλου

Όταν λήξει το κλείσιμο της εταιρείας, όλοι οι υπάλληλοι αναμένεται να αναφέρουν ότι θα λειτουργήσουν εάν το κλείσιμο λήγει τη δεύτερη ημέρα ή μετά από αυτήν. Η πληρωμή του μισθού ή των ωριαίων μισθών λήγει την ημέρα που η εταιρεία ανοίγει εκ νέου εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί για εργασία ή απομακρυσμένη εργασία, ανεξάρτητα από την κανονική ρύθμιση εργασίας του υπαλλήλου.

Ορισμένες θέσεις εργασίας μπορούν να εργαστούν από το σπίτι εάν συνεχιστεί το χάος στην περιοχή, αλλά για απαλλασσόμενους υπαλλήλους, η απομακρυσμένη εργασία πρέπει να οργανωθεί, σε ατομική βάση, με τον διευθυντή του εργαζομένου. Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι διαθέσιμη ως επιλογή για τους απαλλαγμένους υπαλλήλους.

Οι εργαζόμενοι που δεν μπορούν να επιστρέψουν στη δουλειά στο τέλος του κλεισίματος της εταιρείας πρέπει να κανονίσουν επιπλέον άδεια με τον διευθυντή τους. Εάν ο υπάλληλος έχει εξαντλήσει το PTO, θα πρέπει να υποβάλει αίτηση για παρατεταμένη άδεια απουσίας χωρίς αποδοχές.

Λήξη μερικής ημέρας

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, όπως δυσμενής καιρός ή διακοπή ρεύματος, η εκτελεστική ομάδα μπορεί να αποφασίσει ότι η εταιρεία θα κλείσει τα μεσημέρια. Όταν η εταιρεία κλείνει τα μεσημέρια, οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να φύγουν αμέσως, έτσι ώστε οι συνθήκες να μην επιδεινωθούν περαιτέρω και να επηρεάσουν την ικανότητά τους να ταξιδεύουν με ασφάλεια.

Εξαιρούμενοι υπάλληλοι που, εργάζονταν στο σπίτι με προηγούμενη άδεια, ή στο γραφείο την ημέρα του μερικού κλεισίματος της ημέρας, θα λάβουν τον κανονικό τους μισθό. Κανένας εργαζόμενος και ασκούμενος δεν θα πληρώνεται για τις προγραμματισμένες ώρες εργασίας τους. Δεν θα πληρωθούν υπερωρίες.

Οι εργαζόμενοι που είχαν πάρει την άδεια θα αφαιρέσουν την ημέρα από το διατιθέμενο PTO τους, όπως θα συνέβαινε εάν η εταιρεία δεν έκλεινε.

Όταν η εταιρεία είναι ανοιχτή αλλά ο υπάλληλος δεν μπορεί να εργαστεί

Οι ατομικές συνθήκες των εργαζομένων μπορεί να επηρεάσουν την ικανότητα ενός εργαζομένου να έρθει στη δουλειά. Το κλειδί για την εκτίμηση της κατάστασης κατά περίπτωση είναι η επικοινωνία μεταξύ του υπαλλήλου και του διευθυντή του.

Η εταιρεία αναγνωρίζει ότι σε μια σοβαρή εθνική ή περιφερειακή καταστροφή, όλες οι μέθοδοι επικοινωνίας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, αλλά οι εργαζόμενοι πρέπει να επιμείνουν, με οποιαδήποτε δυνατή μέθοδο, να επικοινωνήσουν με τον διευθυντή τους για να συζητήσουν μεμονωμένες περιστάσεις.

Όλες οι πολιτικές αμοιβών, αδειών και συμμετοχής που περιλαμβάνονται εδώ θα ισχύουν, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις της απουσίας.

Ο υπάλληλος χρειάζεται επιπλέον χρόνο

Η εταιρεία αναγνωρίζει ότι ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να χρειαστούν επιπλέον χρόνο για να επιδιορθώσουν εκτεταμένες ζημιές στο σπίτι, για να είναι διαθέσιμη η μαζική διαμετακόμιση για μεταφορά στην εργασία και μια ποικιλία άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Αυτά θα αξιολογούνται κατά περίπτωση και οι αποφάσεις θα επηρεάζονται επίσης από τις απαιτήσεις εργασίας του εργαζομένου.

Η εταιρεία γνωρίζει ότι σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή σε δύσκολες καιρικές συνθήκες, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να χάσουν μέλη της οικογένειας. Μπορεί να χάσουν το σπίτι τους και όλες τις κανονικές δραστηριότητες, όπως το σχολείο και τη φύλαξη παιδιών. Σε κάθε περίπτωση, ισχύουν όλες οι πολιτικές αμοιβών, αδειών και συμμετοχής που περιλαμβάνονται εδώ, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις της απουσίας.

Η πολιτική πένθους της εταιρείας θα ισχύει σε περίπτωση θανάτου μέλους της οικογένειας. Διατίθενται εκτεταμένα, χωρίς αμοιβή φύλλα απουσίας, ανάλογα με την ανάγκη. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επικοινωνούν με τον διευθυντή τους ή τον επόπτη του για τη διευθέτηση.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ένα παγκόσμιο κοινό διαβάζει τον ιστότοπο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία και χώρα σε χώρα.Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.