Αποστολή email για επιβεβαίωση συνέντευξης

Περιεχόμενο

• Συμβουλές για επιβεβαίωση συνέντευξης εργασίας
• Πότε να στείλετε το email
• Πρότυπο email αποδοχής συνέντευξης
• Τι να συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος
• Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα
• Συμβουλές για τη μορφοποίηση του μηνύματός σας
• Δείγμα επιστολών επιβεβαίωσης συνέντευξης
• Επιστολή αποδοχής παραδείγματος πρόσκλησης συνέντευξης
• Επιστολή για την αποδοχή πρόσκλησης συνέντευξης και παράδειγμα ερωτήσεων
• Η κατώτατη γραμμή

Συγχαρητήρια! Βαθμολογήσατε τη συνέντευξη. Τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια; Είναι καλή ιδέα να αποδεχτείτε και να επιβεβαιώσετε τη συνέντευξη με ένα email, ακόμα κι αν έχετε μιλήσει με τον υπεύθυνο πρόσληψης ή τον εκπρόσωπο ανθρώπινων πόρων στο τηλέφωνο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε όλες τις λεπτομέρειες σωστές, ξέρετε πού πηγαίνετε, πότε θα πρέπει να είστε εκεί και με ποιον θα συναντηθείτε (και θα έχετε ένα αρχείο του ραντεβού σας).

Συμβουλές για επιβεβαίωση συνέντευξης εργασίας

Ένα email επιβεβαίωσης είναι επίσης μια ευκαιρία να κάνετε υλικοτεχνικές ερωτήσεις που μπορεί να έχετε (π.χ., πού βρίσκεται το γραφείο, με ποιον ακριβώς θα μιλήσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, πρέπει να φέρετε κάτι συγκεκριμένο).

Ένα email επιβεβαίωσης χρησιμεύει επίσης ως υπενθύμιση σε εσάς και τον διαχειριστή πρόσληψης και είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.

Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή email αποδοχής συνέντευξης και δείτε παραδείγματα email στα οποία οι συγγραφείς αποδέχονται και επιβεβαιώνουν μια συνέντευξη εργασίας. Το πρώτο γράμμα είναι μια απλή επιβεβαίωση και το δεύτερο παράδειγμα επιστολή ζητά διευκρινίσεις σχετικά με ορισμένες λεπτομέρειες της συνέντευξης. Το δεύτερο παράδειγμα επαναλαμβάνει επίσης το ενδιαφέρον του υποψηφίου για εργασία.

Πότε να στείλετε το email

Στην ιδανική περίπτωση, θα στείλετε αυτό το email αμέσως μετά την ειδοποίηση (συχνά ένα τηλεφώνημα ή ίσως ένα email) της συνέντευξης.

Ακολουθεί μια εξαίρεση για την αποστολή email αποδοχής συνέντευξης: Όταν λαμβάνετε ειδοποίηση για μια συνέντευξη, οι διευθυντές πρόσληψης ενδέχεται να αναφέρουν ότι σκοπεύουν να σας στείλουν ένα email επιβεβαίωσης. Αν συμβαίνει αυτό, περιμένετε να φτάσει το email. Εάν δεν λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης εντός μίας ή δύο ημερών, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο πρόσληψης για επιβεβαίωση.

Δεν χρειάζεται να στείλετε email εάν ο διαχειριστής προσλήψεων σκοπεύει να το πράξει.

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν εργοδότη που επιβεβαιώνει μια συνέντευξη, μπορείτε απλώς να απαντήσετε λέγοντας ότι ανυπομονείτε να συναντηθείτε μαζί τους και να εκτιμήσετε την ευκαιρία.

Πρότυπο email αποδοχής συνέντευξης

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να θυμάστε για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε καθώς γράφετε το email επιβεβαίωσης της συνέντευξής σας:

Τι να συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος

Συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας και το όνομά σας στη γραμμή θέματος email:

Θέμα: Τίτλος εργασίας επιβεβαίωσης συνέντευξης - Το όνομά σας

Θυμηθείτε, ο διευθυντής πρόσληψης πιθανότατα δημιουργεί αρκετές συνεντεύξεις, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός σας που διευκολύνει τον / την να διατηρεί ταξινομημένα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι επίσης χρήσιμο σε περίπτωση που το email σας προωθηθεί σε άλλους ερευνητές.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα

Γιατί γράφετε: Αποκτήστε το email με τον λόγο που γράφετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε λέγοντας, "Ευχαριστώ για την ευκαιρία ..." ή "γράφω για να επιβεβαιώσω τις λεπτομέρειες της συνέντευξης ..."

Ευχαριστώ:Φροντίστε να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη του email για την ευκαιρία συνέντευξης.

Ρωτήστε τι πρέπει να φέρετε:Θα πρέπει πάντα να φέρετε πολλά αντίγραφα του βιογραφικού σας στη συνέντευξή σας. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να θέλουν άλλα έγγραφα - κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, χαρτοφυλάκιο εργασίας κ.λπ. - κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Άλλοι μπορεί να θέλουν να στείλετε ένα δείγμα εργασίας πριν από τη συνάντηση.

 Στο email σας, μπορείτε να ρωτήσετε εάν υπάρχει κάτι που πρέπει να φέρετε στη συνέντευξη ή εάν υπάρχουν πληροφορίες που μπορείτε να μοιραστείτε πριν από τη συνέντευξη.

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας:Ακόμα κι αν ο διαχειριστής προσλήψεων έχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, διευκολύνετέ τους να παρακολουθήσουν, εάν χρειαστεί, συμπεριλαμβάνοντας τις λεπτομέρειες στην υπογραφή του email σας.

Επαληθεύστε το Μήνυμα.Παρόλο που αυτή είναι μια απλή επιβεβαίωση μιας συνέντευξης, διαβάστε προσεκτικά το μήνυμα προτού κάνετε κλικ στην αποστολή. Όλη η αλληλογραφία αναζήτησης εργασίας αντικατοπτρίζει τις επαγγελματικές σας δεξιότητες επικοινωνίας και τυπογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη θα παρατηρηθούν.

Στείλτε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας:Είναι πάντα καλή ιδέα να αντιγράφετε τον εαυτό σας στο μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ένα αντίγραφο στα εισερχόμενά σας και δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε το μήνυμα για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες πριν από τη συνέντευξη.

Συμβουλές για τη μορφοποίηση του μηνύματός σας

Διαβάστε αυτές τις οδηγίες για την αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων email, εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη διαμόρφωση του μηνύματός σας προτού το στείλετε.

Δείγμα επιστολών επιβεβαίωσης συνέντευξης

Παρακάτω, ελέγξτε ένα δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποδέχεται μια συνέντευξη και επιβεβαιώνει την ώρα του ραντεβού, καθώς και ένα παράδειγμα που ζητά επιβεβαίωση της τοποθεσίας της συνέντευξης.

Και τα δύο παραδείγματα προσφέρουν την παροχή οποιωνδήποτε πρόσθετων πληροφοριών που μπορεί να χρειαστεί ο εργοδότης.

Επιστολή αποδοχής παραδείγματος πρόσκλησης συνέντευξης

Θέμα: Θέση αναλυτή λογαριασμού επιβεβαίωσης συνέντευξης - Sara Potts

Αγαπητέ κύριε Gunn,

Σας ευχαριστούμε πολύ για την πρόσκληση για συνέντευξη για τη θέση του Account Analyst. Εκτιμώ την ευκαιρία και ανυπομονώ να συναντηθώ με την Edie Wilson στις 30 Ιουνίου στις 9 π.μ. στο γραφείο σας στο Quincy.

Εάν μπορώ να σας δώσω περαιτέρω πληροφορίες πριν από τη συνέντευξη, ενημερώστε με.

Τις καλύτερες ευχές,

Σάρα Ποτς
[email protected]
555-123-1234

Επιστολή για την αποδοχή πρόσκλησης συνέντευξης και παράδειγμα ερωτήσεων

Θέμα: Επιβεβαίωση συνέντευξης - Μπομπ Στίνμπεργκ

Αγαπητή κυρία Μόρισον,

Ήταν υπέροχο να μιλάτε μαζί σας στο τηλέφωνο νωρίτερα σήμερα. Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσκληση για συνέντευξη για τη θέση του Συντονιστή Συντακτικής στην ABC Company. Ανυπομονώ πολύ για τη συνομιλία μας, προγραμματισμένη για τις 6 Μαΐου, στις 3 μ.μ.

Όταν έχετε μια στιγμή, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι αυτή η συνέντευξη θα πραγματοποιηθεί στο κέντρο της ABC Company στο κέντρο της πόλης;

Πιστεύω ότι η συντακτική μου εμπειρία στον τομέα των τεχνικών εκδόσεων με καθιστά ιδανικό υποψήφιο για τη θέση. Ανυπομονώ να μοιραστώ μαζί μου το πάθος και τις δεξιότητές μου στη συντακτική εργασία.

Εάν μπορώ να σας δώσω περαιτέρω πληροφορίες πριν από τη συνέντευξη, ενημερώστε με.

Με εκτιμιση,

Μπομπ Στίνμπεργκ
[email protected]
555-123-1234

Η κατώτατη γραμμή

Πότε να επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες: Η αποστολή email για επιβεβαίωση της συνέντευξης θα διασφαλίσει ότι έχετε τη σωστή ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία.

Πότε να μην αποσταλεί επιβεβαίωση: Εάν λάβετε ένα email επιβεβαίωσης ή μια κλήση από τον διαχειριστή πρόσληψης, είστε έτοιμοι.

Εάν έχετε ερωτήσεις: Είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε το email σας για να κάνετε ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τη διαδικασία συνέντευξης.