Συμβουλές για πραγματοποίηση κλήσης παρακολούθησης μετά από συνέντευξη εργασίας

Περιεχόμενο

• Γιατί λειτουργεί μια τηλεφωνική κλήση παρακολούθησης
• Τι να πείτε όταν καλείτε
• Παρακολούθηση κλήσεων που πρέπει και δεν πρέπει
• Άλλες επιλογές για να πω ευχαριστώ για μια συνέντευξη

Μια έρευνα από το Accountemps θα πρέπει να σας καθησυχάσει, καθώς διαπίστωσε ότι οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού (HR) καταγράφουν μια τηλεφωνική κλήση ως ένα από τα προτιμώμενα μέσα επικοινωνίας από τους υποψηφίους.

Δείτε πώς οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού θέλουν να έρθουν σε επαφή (οι ερωτηθέντες μπορούσαν να κάνουν πολλές επιλογές):

• Email: 94%
• Χειρόγραφη σημείωση: 86%
• Τηλεφωνική κλήση: 56%
• Κοινωνικά μέσα: 7%
• Μήνυμα κειμένου: 5%

Οι τρεις πρώτες επιλογές είναι οι καλύτερες - οι ερευνητές και οι διαχειριστές ανθρώπινων πόρων προτιμούν μια χειρόγραφη ή ηλεκτρονική ευχαριστήρια σημείωση ή ένα τηλεφώνημα. Η αποστολή μηνυμάτων προφανώς δεν το κόβει. Είναι επίσης καλύτερο να αποφεύγετε την αποστολή μηνυμάτων μέσω των κοινωνικών μέσων. Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού ή τα πιθανά αφεντικά δεν είναι φίλοι σας στο Facebook.

Εάν επικοινωνούσατε ήδη μέσω του LinkedIn, ωστόσο, στέλνετε ένα μήνυμα εκεί είναι κατάλληλο. Όποια μορφή και αν ακολουθεί η παρακολούθηση σας, πρέπει να είναι τόσο επαγγελματική όσο και κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας.

Γιατί λειτουργεί μια τηλεφωνική κλήση παρακολούθησης

Μια τηλεφωνική κλήση είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος παρακολούθησης. Επιπλέον, είναι πιο προσωπικό από ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα ευχαριστήριο σημείωμα, παρόλο που αυτά λειτουργούν επίσης καλά.

Συνδέεστε προσωπικά με το άτομο που μπορεί να λάβει την απόφαση να σας προσλάβει ή που θα έχει τουλάχιστον κάποια επιρροή σε αυτήν την απόφαση. Τουλάχιστον, υπενθυμίζει στον ερευνητή την υποψηφιότητά σας. Στην καλύτερη περίπτωση, μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια δεύτερη συνέντευξη ή ακόμα και μια προσφορά εργασίας.

Τι να πείτε όταν καλείτε

Καλέστε τον ερευνητή σας απευθείας, ιδανικά εντός 24 ωρών από τη συνέντευξή σας. Εάν λάβετε αυτόματο τηλεφωνητή την πρώτη φορά που θα δοκιμάσετε, δεν χρειάζεται να αφήσετε ένα μήνυμα. Δοκιμάστε ξανά και δείτε εάν μπορείτε να πιάσετε την επαφή σας σε μια διαθέσιμη στιγμή μέσω τηλεφώνου. Νωρίς ή αργά τη μέρα λειτουργεί καλύτερα, επειδή οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να είναι σε συναντήσεις ή συνεντεύξεις τότε.

Ωστόσο, μην καλείτε πολλές φορές χωρίς να αφήσετε ένα μήνυμα. (Πολλά γραφεία έχουν κάποια μορφή αναγνώρισης καλούντος και τα άτομα θα δουν ένα αρχείο αναπάντητων κλήσεων.) Εάν δεν φτάσετε στον συνεντευξιαστή σας στη δεύτερη δοκιμή, αφήστε ένα μήνυμα με τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Το όνομα σου
• Ο τίτλος εργασίας για τον οποίο πήρατε συνέντευξη
• Όταν πήρατε συνέντευξη
• Ευχαριστώ
• Ζητήστε από το άτομο να σας καλέσει ξανά εάν μπορείτε να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες
• Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μηνύματος:

Γεια, κύριε Τζόουνς! Αυτή είναι η κλήση της Mary Burns. Χθες πήρα συνέντευξη για τη θέση του Συντονιστή Marketing Coordinator και ήθελα να σας ευχαριστήσω που αφιερώσατε χρόνο για να συναντηθείτε μαζί μου. Μου άρεσε πολύ η συνομιλία μας - μην διστάσετε να επικοινωνήσετε αν υπάρχουν επιπλέον πληροφορίες που μπορώ να παράσχω. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-555-5555. Ευχαριστώ και πάλι και ελπίζω να σας ακούσω σύντομα.

Εάν φτάσετε στον ερευνητή, πρώτα απ 'όλα, καλό για εσάς. Πολλοί άνθρωποι παρακολουθούν όλες τις κλήσεις τους αυτές τις μέρες. Να είστε σύντομοι και μέχρι στιγμής, ευχαριστώ τον διευθυντή πρόσληψης για τον χρόνο του, ανακεφαλαιώστε τα προσόντα σας και, στη συνέχεια, ρωτήστε αν υπάρχει κάτι άλλο που θα ήθελε να μάθει ο ερευνητής. Τέλος, ρωτήστε εάν υπάρχουν περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό ή την εμπειρία σας που μπορείτε να παρέχετε.

Εάν υπήρχε κάτι που θα θέλατε να αναφέρατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης αλλά δεν το κάνατε, εκμεταλλευτείτε αυτήν την ευκαιρία για να το μοιραστείτε με το άτομο που σας πήρε συνέντευξη.

Παρακολούθηση κλήσεων που πρέπει και δεν πρέπει

Προετοιμάσου. Έχετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας μπροστά σας όταν καλείτε. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις, εάν ο ερευνητής έχει κάποια. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε την ανατροπή ή την αίσθηση της κατάστασης κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής κλήσης.

Πρακτική. Εάν ανησυχείτε για την κλήση και αυτό είναι απολύτως κατανοητό, εξασκηθείτε. Ζητήστε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να προσποιείται ότι είναι ο διευθυντής πρόσληψης και πραγματοποιεί μερικές κλήσεις. Όσο περισσότερο το λέτε, τόσο πιο εύκολη θα είναι η συνομιλία όταν είναι πραγματική.

Καλέστε τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Φροντίστε να λάβετε την επαγγελματική κάρτα του ερευνητή στο τέλος της συνέντευξης εάν δεν έχετε ήδη αριθμό τηλεφώνου. Είναι σημαντικό να μιλήσετε με το άτομο που έχει την εξουσία πρόσληψης ή που μπορεί τουλάχιστον να σας προτείνει ως τον κορυφαίο υποψήφιο για τη δουλειά.

Ετοιμάστε μια λίστα με αναφορές σε περίπτωση που σας ζητηθούν.

Πληροφορίες προσφοράς. Είναι πολύ πιο εύκολο να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση όταν έχετε λόγο για κλήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επόμενη κλήση σας ως τρόπος να ευχαριστήσετε και τον συνεντευξιαστή σας και να ρωτήσετε εάν μπορείτε να τους παράσχετε περαιτέρω πληροφορίες για να τους βοηθήσετε να λάβουν απόφαση.

Κάνε μία λίστα. Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα με αυτά που θα πείτε, συμπεριλαμβανομένων των βασικών προσόντων σας για την εργασία. Κρατήστε τη λίστα σύντομη. Θα πραγματοποιείτε μια σύντομη και συνοπτική τηλεφωνική κλήση αντί να συμμετέχετε σε μια μακρά συζήτηση. Υπενθυμίστε στον ερευνητή ποιος είστε και για τη δουλειά για την οποία υποβάλατε αίτηση.

 Κάντε έναν αγώνα. Αναφέρετε πώς είστε απόλυτα κατάλληλοι για τη θέση, επισημαίνοντας - ακριβώς - γιατί είστε αγώνας. Αναφέρετε εν συντομία τα προσόντα που έχετε και συνδέστε τα με αυτά που αναζητά ο εργοδότης. Το γήπεδο του ανελκυστήρα σας, αν έχετε, μπορεί να τροποποιηθεί για να δείξει γιατί είστε άριστοι για τη δουλειά.

Κλήση ιδιωτικά. Προφανώς δεν θέλετε να καλέσετε από ένα θάλαμο στην εργασία, αλλά είναι επίσης σημαντικό να μην έχετε πολύ θόρυβο στο παρασκήνιο εάν καλείτε από το σπίτι ή κάπου δημόσια. Πρέπει να είστε σε θέση να ακούτε, να σκέφτεστε και να μιλάτε καθαρά και ένα ήσυχο σημείο για την κλήση θα κάνει όλη τη διαφορά στον κόσμο.

Χαμόγελο. Εάν προβάλλετε εμπιστοσύνη όταν καλείτε, θα φτάσει στο άλλο άκρο της τηλεφωνικής γραμμής. Οι βέβαιοι και σίγουροι υποψήφιοι έχουν περισσότερες πιθανότητες να λάβουν προσφορά εργασίας από κάποιον που είναι νευρικός και διστακτικός.

Κάντε το ένα βήμα παραπέρα. Εάν η συνομιλία πηγαίνει καλά, μπορείτε ακόμη και να ρωτήσετε πότε θα περίμενε η εταιρεία να λάβει απόφαση.

Μην το παρακάνετε. Μην καλέσετε τον ερευνητή πολλές φορές. Οι εργοδότες που ρωτήθηκαν από το Accountemps σίγουρα δεν ήθελαν πολλές τηλεφωνικές κλήσεις. Αυτή είναι η μοναδική σας ευκαιρία για να κάνετε μια άλλη καλή εντύπωση, οπότε χρησιμοποιήστε τη με σύνεση. Αλλά μην το χρησιμοποιείτε υπερβολικά. τέλεια εφαρμογή για τη θέση, επισημαίνοντας - συγκεκριμένα - γιατί είστε αγώνας. Αναφέρετε εν συντομία τα προσόντα που έχετε και συνδέστε τα με αυτά που αναζητά ο εργοδότης.

Άλλες επιλογές για να πω ευχαριστώ για μια συνέντευξη

Δεν είστε άνετοι να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση; Αντ 'αυτού, γράψτε το. Οι ευχαριστίες σημειώσεις έχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις κλήσεις ευχαριστιών, πέρα ​​από το προφανές γεγονός ότι δεν απαιτούν από εσάς να διασκεδάσετε σε μια ομιλία. Στείλτε ένα μέσω email και επωφεληθείτε από τον γρήγορο χρόνο ανακύκλωσης ή στείλτε ένα παλιομοδίτικο ευχαριστήριο σημείωμα και εντυπωσιάστε τον διευθυντή πρόσληψης με την αφοσίωσή σας.

Συμπέρασμα: πώς λέτε, ευχαριστώ έχει σημασία λιγότερο από το να το πείτε πρώτα. Η πρόσληψη διευθυντών θέλει να ακούσει ότι εκτιμάτε τον χρόνο τους. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι το κάνετε.