Επιστολή που ζητά να εργαστεί από το σπίτι λόγω μετεγκατάστασης

Περιεχόμενο

• Συμβουλές για να λάβετε έγκριση για απομακρυσμένη εργασία
• Υπολογίστε τις αποταμιεύσεις
• Επιδείξτε υψηλότερη παραγωγικότητα και πιστότητα
• Να είστε πρόθυμοι να αποδείξετε τον εαυτό σας
• Αίτημα για εργασία από το σπίτι λόγω παραδείγματος μετεγκατάστασης (έκδοση κειμένου)

«Η εργασία από το σπίτι» συνήθιζε να είναι συνώνυμη με τον ύπνο, τη δουλειά και τις πιτζάμες και οι εργοδότες το επέτρεπαν μόνο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Αυτές ήταν οι σκοτεινές εποχές της απασχόλησης μέσω των οποίων λάμπει το φως της τεχνολογικής προόδου. Χάρη στην τεχνολογία cloud, το Διαδίκτυο, το email, τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και τη διάσκεψη βίντεο, μπορείτε να είστε εξίσου παραγωγικοί και προσβάσιμοι στο σπίτι, όπως θα κάνατε επί τόπου.

Εφαρμογές όπως το Skype, το GoToMeeting και το Google Meet το κάνουν έτσι ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε με μια ομάδα εξίσου αποτελεσματικά όπως θα κάνατε αν βρισκόσασταν όλοι στο ίδιο μέρος.

Ωστόσο, επειδή η τεχνολογία καθιστά δυνατή την απομακρυσμένη εργασία δεν σημαίνει ότι κάθε εργοδότης ή κάθε διευθυντής είναι ενήμεροι. Εάν μετεγκαθιστάτε λόγω αλλαγής της εργασίας του συζύγου ή παρόμοιου - αλλά εξακολουθείτε να αγαπάτε τη δουλειά σας και δεν θέλετε να κάνετε μια αλλαγή - ίσως χρειαστεί να πείσετε τον επόπτη σας να σας επιτρέψει να εργαστείτε από το σπίτι.

Συμβουλές για να λάβετε έγκριση για απομακρυσμένη εργασία

Όταν το κάνετε αυτό, είναι σημαντικό να δώσετε έμφαση στα οφέλη για την εταιρεία, αντί να μιλάτε για τα πλεονεκτήματα από την πλευρά σας. Θυμηθείτε: η κατώτατη γραμμή είναι, λοιπόν, η κατώτατη γραμμή. Εάν μπορείτε να αποδείξετε ότι εάν αφήσετε να εργαστείτε από το σπίτι, θα εξοικονομήσετε ή ακόμα και κερδίσετε χρήματα για την εταιρεία, θα έχετε μια πολύ καλύτερη ευκαιρία να πείσετε το αφεντικό.

Υπολογίστε τις αποταμιεύσεις

Όλοι είναι διαθέσιμοι όλο το εικοσιτετράωρο με smartphone, τεχνολογία συσκέψεων, λογισμικό εικονικού γραφείου και άλλες απομακρυσμένες επιλογές. οι ημέρες αλλαγής στο γραφείο σας, πόσο μάλλον το γραφείο σας, έχουν τελειώσει.

Ενώ οι εργαζόμενοι επωφελούνται από την ευελιξία της εργασίας από το σπίτι με μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να τηλεπικοινωνούν μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρήματα στην εταιρεία. Από το κόστος ακίνητης περιουσίας έως τα σνακ στο χώρο αποσκευών έως τις επιδοτούμενες μετακινήσεις, το να μην έχετε το γραφείο σας μπορεί να κάνει μια πραγματική διαφορά όσον αφορά το κόστος για τον εργοδότη σας.

Πριν μιλήσετε με τον διευθυντή σας, αυξήστε αυτές τις εξοικονομήσεις. Υπάρχουν λίγο πιο πειστικά από τα δολάρια και τα σεντ, ειδικά για τους εποπτικούς που έχουν επίγνωση του προϋπολογισμού.

Επιδείξτε υψηλότερη παραγωγικότητα και πιστότητα

Οι εργαζόμενοι στις τηλεπικοινωνίες είναι στην πραγματικότητα πιο παραγωγικοί από τους συναδέλφους τους που περιορίζονται σε ένα γραφείο, ενώ αναφέρουν περισσότερη ικανοποίηση από την εργασία. Μια μελέτη του Στάνφορντ έδειξε ότι η εργασία από το σπίτι πρόσθεσε έως και μια επιπλέον ημέρα υπερωρίας, λόγω του γεγονότος ότι οι μετακινούμενοι χάνουν ώρες για να καθυστερήσουν ή να φύγουν νωρίς.

Η ίδια μελέτη έδειξε ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι έκαναν μικρότερα διαλείμματα και λιγότερο χρόνο από τους συναδέλφους τους στο γραφείο. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι χρησιμοποίησαν λιγότερο χρόνο για άρρωστους, πιθανώς λόγω της μικρότερης έκθεσης σε άρρωστους συναδέλφους.

Οι τηλεπικοινωνίες ήταν επίσης λιγότερο πιθανό να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους. Η προσέλκυση μειώθηκε κατά 50 τοις εκατό μεταξύ των συμμετεχόντων στη μελέτη που είχαν δικαίωμα να εργαστούν από το σπίτι. (Αυτό είναι επίσης μια τεράστια εξοικονόμηση κόστους για τον εργοδότη σας - σκεφτείτε πόσο κοστίζει να προσλάβετε, να προσλάβετε και να εκπαιδεύσετε αντικαταστάσεις για εργαζόμενους που φεύγουν για πιο πράσινα λιβάδια.)

Να είστε πρόθυμοι να αποδείξετε τον εαυτό σας

Για να κλείσετε τη συμφωνία, ζητήστε μια δοκιμαστική περίοδο. Ένα λογικό αφεντικό πιθανότατα δεν θα το αμφισβητήσει - πάλι, ειδικά όταν το κόστος πρόσληψης και εκπαίδευσης κάποιου για να γεμίσει το ρόλο σας θα είναι πολύ υψηλότερο.

Στη συνέχεια, κάντε την καλύτερη δουλειά σας κατά τη διάρκεια αυτής της δοκιμαστικής περιόδου. Να είστε προληπτικοί για την επικοινωνία με το αφεντικό και τους συμπαίκτες σας σχετικά με το πρόγραμμα και τη διαθεσιμότητά σας. Να είστε προσβάσιμοι μέσω όλων των συνηθισμένων μέσων επικοινωνίας, όπως email, Slack ή τηλέφωνο.

Μην προσπαθείτε να κάνετε πολλές εργασίες με προσωπικές και επαγγελματικές ευθύνες. Εξασφαλίστε φροντίδα παιδιών εάν τη χρειάζεστε και μην αφήσετε τις δουλειές του σπιτιού να γίνουν καθημερινές εργασίες. (Το πλυντήριο μπορεί να περιμένει - η κλήση συνδιάσκεψης της 1 μ.μ. δεν μπορεί.)

Εάν εργάζεστε από το σπίτι με τον σωστό τρόπο, θα μειώσετε την ανησυχία του εργοδότη σας για την απουσία και την αναποτελεσματικότητα που επηρεάζει την κατώτατη γραμμή τους.

Θέλετε να ζητήσετε από τον εργοδότη σας να σας αφήσει να εργαστείτε από το σπίτι λόγω μετεγκατάστασης; Πλαισιώστε το αίτημά σας με μια επιστολή.

Αίτημα για εργασία από το σπίτι λόγω παραδείγματος μετεγκατάστασης (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Συνάντηση για συζήτηση μετεγκατάστασης

Αγαπητέ Χένρι,

Όπως γνωρίζετε, η γυναίκα μου πρόκειται να μετακομίσει στο Ντένβερ σε λίγους μήνες. Θα ήθελα πάρα πολύ την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσω την πιθανότητα να συνεχίσω να εργάζομαι για εσάς από απόσταση, μόλις ολοκληρωθεί η κίνηση μας.

Μετά την κίνηση μας, θα ήμουν στη διάθεσή μου για να ταξιδέψω στο γραφείο όποτε ήταν απαραίτητο και θα ήμουν πρόθυμος να διατηρήσω πολύ στενή επαφή με τα υπό εξέλιξη έργα και να προχωρήσουμε.

Πιστεύω ότι το ενδιαφέρον και η εμπειρία μου θα συνεχίσουν να αποτελούν πλεονέκτημα για την εταιρεία και θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συνεχίσω να συνεργάζομαι με αυτήν την εξαιρετική ομάδα.

Σας ευχαριστούμε για την εκτίμησή σας και ανυπομονώ να συζητήσω προσωπικά αυτήν τη δυνατότητα.

Τις καλύτερες ευχές,

Άαρον