Επιστολές σύστασης
Περιεχόμενο
Ο έλεγχος των αναφορών είναι συνήθως το τελικό βήμα πριν από την πρόσληψή του (ή γίνεται δεκτό σε μεταπτυχιακό σχολικό πρόγραμμα). Είναι σημαντικό να είστε επιλεκτικοί σε ποιον χρησιμοποιείτε ως αναφορά και σε ποιον θα ζητήσετε μια επιστολή σύστασης. Θα θελήσετε να συμπεριλάβετε άτομα που σας βλέπουν θετικά και που έχουν θετικά λόγια για εσάς. Εάν έχετε αμφιβολίες, ρωτήστε την αναφορά σας εάν πιστεύουν ότι σας γνωρίζουν αρκετά καλά για να παρέχουν μια καλή αναφορά.
Τύποι παραπομπών
Βασικά, υπάρχουν δύο τύποι αναφορών. επαγγελματική και προσωπική. Οι επαγγελματικές αναφορές μπορούν να καλύψουν τις δεξιότητές σας, τις γνώσεις και την ηθική εργασίας σας, ενώ οι προσωπικές αναφορές μπορούν να συζητήσουν καλύτερα τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά. Οι εργοδότες και τα μεταπτυχιακά σχολικά προγράμματα συνήθως σας ενημερώνουν για τον αριθμό των αναφορών που θέλουν και μπορεί να καθορίσουν και τον τύπο αναφοράς που ζητούν.
Μια καλή αναφορά θα παρέχει γνώση του χαρακτήρα σας, της ακεραιότητας, των εξειδικευμένων δεξιοτήτων και των εργασιακών συνηθειών σας. Ας ελπίσουμε ότι οι αναφορές σας προέρχονται από άτομα που είναι ενθουσιασμένα για τα σχέδια καριέρας σας και μπορούν να παρέχουν σε έναν εργοδότη ή μεταπτυχιακό πρόγραμμα σημαντικές λεπτομέρειες που δημιουργούν μια ευνοϊκή εντύπωση για εσάς.
Βήματα για να ζητήσετε επιστολή σύστασης
- Προσδιορίστε τον σκοπό της επιστολής σύστασης και, στη συνέχεια, προσδιορίστε τα κατάλληλα άτομα που μπορούν να παρέχουν καλύτερα αυτήν την αναφορά.
- Είναι καλύτερα να ρωτήσετε την αναφορά σας εάν πιστεύουν ότι σας γνωρίζουν αρκετά καλά για να παράσχετε μια καλή αναφορά παρά να πάρετε μια αναφορά που δεν μπορεί να καυχηθεί για τα επιτεύγματά σας και την προσωπική εργασιακή ηθική.
- Καταχωρίστε την αναφορά με δικαιολογητικά έγγραφα όπως βιογραφικό, μαθήματα που έχουν ληφθεί (και βαθμούς που λαμβάνονται), καθώς και τυχόν πρακτική άσκηση, εθελοντική εργασία ή εργασίες που έχετε ολοκληρώσει. Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά σας γνωρίζει τον σκοπό της σύστασης, ώστε να μπορεί να αντιμετωπίσει τις δεξιότητες και τα επιτεύγματα με βάση τον τύπο θέσης ή το μεταπτυχιακό σχολικό πρόγραμμα στο οποίο υποβάλλετε αίτηση. Ενημερώστε τις αναφορές των στόχων σας και ενημερώστε τους στο ιστορικό σας και τον τύπο εργασίας / προγράμματος που αναζητάτε. Κρατήστε τους ενήμερους για αυτό που ζητάτε και ενημερώστε τους μόλις αποδεχτείτε μια θέση.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει άδεια πριν χρησιμοποιήσετε κάποιον ως αναφορά. Συμβουλευτείτε τις αναφορές σας για τυχόν προθεσμίες και δώστε όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο για αναφορές για τη σύνταξη μιας πρότασης. Μια βιαστική επιστολή αναφοράς δεν θα έχει τον ίδιο αντίκτυπο με μια καλά σχεδιασμένη επιστολή που θα υπερηφανεύεται για τις δυνάμεις και τα επιτεύγματά σας. Παρακολουθήστε και ελέγξτε με τις αναφορές σας για να δείτε αν χρειάζονται επιπλέον πληροφορίες. Μπορείτε να τους υπενθυμίσετε απαλά την προθεσμία εάν πλησιάζει σύντομα η ημερομηνία.
Ως ευγένεια, μπορείτε επίσης να δώσετε την αναφορά σας με ένα σφραγισμένο φάκελο για να στείλετε την επιστολή απευθείας στον εργοδότη. Οι εργοδότες προτιμούν συνήθως εμπιστευτικές αναφορές όπου η αναφορά μπορεί να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες χωρίς να ανησυχεί για την απάντηση του αιτούντος στην αναφορά.
Ποιος να ζητήσει μια αναφορά
- Καθηγητές
- Προηγούμενοι επόπτες σε θέσεις εργασίας ή πρακτική άσκηση
- Ακαδημαϊκοί Σύμβουλοι
- Προπονητές
- Ειδικές επαφές (εκπαιδευτικοί μουσικής, αθλητικές επαφές, εθελοντές / συνεργάτες / συνεργάτες)
Αυτά τα άτομα μπορούν όλα να χρησιμοποιηθούν ως αναφορές χαρακτήρων, καθώς και για την απόδειξη της ηθικής εργασίας και της επιθυμίας σας να επιτύχετε. Ένας κατάλογος αναφορών παρέχεται συνήθως κατόπιν αιτήματος από εργοδότη ή απόφοιτο σχολικού προγράμματος. Ο κατάλογος πρέπει να καταρτιστεί σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού και να παρασχεθεί όταν σας ζητηθεί.
Μπορείτε να ζητήσετε από την αναφορά σας ένα αντίγραφο της επιστολής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές εφαρμογές. Φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στην αναφορά σας ευχαριστώντας τον / την για το χρόνο τους.
