5 τρόποι για να διαχειριστείτε την αλλαγή και το άγχος στο χώρο εργασίας

Περιεχόμενο

• 1. Έλεγχος κατανομής χρόνου και στόχων
• 2. Επανεξετάστε όλες τις συναντήσεις
• 3. Δεν μπορείτε να είστε όλα τα πράγματα για όλους τους ανθρώπους — Ελέγξτε το χρόνο σας
• 4. Λάβετε αποφάσεις χρόνου βάσει ανάλυσης
• 5. Διαχειριστείτε την αναβλητικότητα σας

Εάν αντιμετωπίζετε άγχος στην εργασία και θέλετε να μάθετε τι προκαλεί το άγχος και τον αντίκτυπό του στους εργαζόμενους, ξεκινήστε εξερευνώντας από πού και πώς προέρχεται το άγχος στο χώρο εργασίας σας.

Μόλις καταλάβετε την προέλευση του άγχους στο χώρο εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πέντε προτάσεις για να αλλάξετε το άγχος και να το διαχειριστείτε. Η αποτελεσματική διαχείριση του στρες δεν είναι εύκολη και απαιτεί χρόνο και πρακτική. Αλλά η ανάπτυξη δεξιοτήτων διαχείρισης άγχους είναι σημαντική για τη συνολική υγεία και ευεξία σας.

1. Έλεγχος κατανομής χρόνου και στόχων

Ορίστε ρεαλιστικούς στόχους και χρονικά πλαίσια για την ολοκλήρωση της εργασίας. Θυμάστε το σύνδρομο Alice in Wonderland από το βιβλίο "Alice's Adventures in Wonderland" του Lewis Carroll; Η Αλίκη περπατά στο δάσος. Έρχεται σε ένα πιρούνι στο δρόμο. Χωρίς να ξέρει ποιος τρόπος να πάει, ρωτά το Cheshire Cat:

"Θα μου πες, σε παρακαλώ, με ποιο τρόπο πρέπει να πάω από εδώ;
"Αυτό εξαρτάται πολύ από το πού θέλετε να πάτε, είπε η γάτα.
"Δεν με νοιάζει πολύ πού είπε η Άλις.
"Τότε δεν έχει σημασία, είπε η γάτα.
"- όσο φτάνω κάπου, η Άλις πρόσθεσε ως εξήγηση.
"Ω, σίγουρα θα το κάνεις αυτό, είπε η γάτα, αν περπατάς μόνο για αρκετό καιρό."

Εάν μερικές μέρες αισθάνεστε ότι σκοπεύετε να περπατήσετε σε έναν μακρύ δρόμο, τότε θέστε ρεαλιστικούς στόχους για την ημέρα και το χρόνο σας. Οι ρεαλιστικοί στόχοι θα σας βοηθήσουν να αισθανθείτε κατευθυνμένοι και υπό έλεγχο. Οι στόχοι σας δίνουν επίσης ένα κριτήριο στο οποίο μπορείτε να μετράτε κάθε φορά τη δέσμευση.

Ο προγραμματισμός περισσότερο από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε είναι ένας μεγάλος άγχος. Εάν αισθάνεστε υπερβολικά φορτωμένοι με ορισμένες από τις δραστηριότητές σας, μάθετε να λέτε "όχι". Μάθετε να εξαλείφετε τυχόν δραστηριότητες που δεν χρειάζεται να κάνετε και να εξετάζετε προσεκτικά τυχόν δεσμεύσεις βάσει χρόνου.

Χρησιμοποιήστε ένα smartphone ή έναν προγραμματιστή για να προγραμματίσετε κάθε στόχο και δραστηριότητα που πρέπει να ολοκληρώσετε, όχι μόνο τα ραντεβού και τις συναντήσεις σας. Εάν αυτή η αναφορά θα διαρκέσει δύο ώρες, προγραμματίστε τις δύο ώρες όπως θα προγραμματίσατε μια συνάντηση. Εάν η ανάγνωση και η απάντηση σε καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαρκεί μια ώρα την ημέρα, προγραμματίστε την ώρα για αυτό.

2. Επανεξετάστε όλες τις συναντήσεις

Μια αποτελεσματική συνάντηση εξυπηρετεί έναν ουσιαστικό σκοπό - είναι μια ευκαιρία για ανταλλαγή πληροφοριών ή / και επίλυση ενός κρίσιμου προβλήματος. Οι συναντήσεις πρέπει να πραγματοποιούνται μόνο όταν απαιτείται αλληλεπίδραση. Οι συναντήσεις μπορούν να λειτουργήσουν προς όφελός σας ή να αποδυναμώσουν την αποτελεσματικότητά σας στην εργασία. Εάν μεγάλο μέρος του χρόνου σας αφιερώνεται σε αναποτελεσματικές, χρονοβόρες συναντήσεις, περιορίζετε την ικανότητά σας να επιτυγχάνετε σημαντικούς στόχους στην εργασία.

"Ο Η Wall Street Journal "ανέφερε μια μελέτη που εκτιμά ότι οι Αμερικανοί διευθυντές θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν το 80 τοις εκατό του χρόνου που σπαταλούν επί του παρόντος σε συναντήσεις αν έκαναν δύο πράγματα: Ξεκινήστε και τερματίστε τις συναντήσεις εγκαίρως και ακολουθήστε μια ημερήσια διάταξη.

3. Δεν μπορείτε να είστε όλα τα πράγματα για όλους τους ανθρώπους — Ελέγξτε το χρόνο σας

Αφιερώστε χρόνο για τις πιο σημαντικές δεσμεύσεις και αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε ποιες είναι αυτές οι δεσμεύσεις. Η βάση της διαχείρισης του χρόνου είναι η ικανότητα ελέγχου των γεγονότων. Πραγματοποιήθηκε μια μελέτη πριν από μερικά χρόνια που αποκάλυψε ότι οι συμφωνικοί αγωγοί ζουν με τη μεγαλύτερη διάρκεια από τους επαγγελματίες. Εξετάζοντας αυτήν τη μακροζωία, οι ερευνητές κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι σε κανένα άλλο επάγγελμα οι άνθρωποι δεν έχουν τόσο πλήρη έλεγχο των υπαρχόντων γεγονότων.

Στο βιβλίο του, "Time Power", ο Δρ Charles Hobbes προτείνει ότι υπάρχουν πέντε κατηγορίες εκδηλώσεων:

• Εκδηλώσεις που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε και δεν μπορείτε.
• Εκδηλώσεις που νομίζετε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε, αλλά μπορείτε.
• Εκδηλώσεις που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε, αλλά δεν μπορείτε.
• Εκδηλώσεις που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε, αλλά δεν το κάνετε.
• Εκδηλώσεις που νομίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε και μπορείτε.

Υπάρχουν δύο σημαντικά ζητήματα που αφορούν τον έλεγχο:

• Ο καθένας από εσάς είναι πραγματικά υπεύθυνος και υπεύθυνος για περισσότερες εκδηλώσεις από ό, τι γενικά θέλετε να αναγνωρίσετε.
• Μερικά πράγματα είναι ανεξέλεγκτα. Η προσπάθεια ελέγχου αυτού που είναι ανεξέλεγκτο είναι βασική αιτία άγχους και δυστυχίας.

Με τις ανταγωνιστικές απαιτήσεις που υπάρχουν για το χρόνο σας, πιθανότατα αισθάνεστε ότι μεγάλο μέρος της ημέρας σας δεν είναι υπό τον έλεγχό σας. Το να μην αισθάνεσαι τον έλεγχο είναι ο εχθρός της διαχείρισης του χρόνου και μια σημαντική αιτία άγχους και στην καθημερινή σου ζωή.

4. Λάβετε αποφάσεις χρόνου βάσει ανάλυσης

Ρίξτε μια ματιά στο πώς διαιρείτε το χρόνο σας. Παίρνετε πρώτα τα μικρά, ασήμαντα πράγματα, επειδή είναι εύκολο και η ολοκλήρωσή τους σε κάνει να νιώθεις καλά; Ή, εστιάζετε τις προσπάθειές σας σε πράγματα που θα κάνουν πραγματικά τη διαφορά για τον οργανισμό σας και τη ζωή σας; Οι εκδηλώσεις και οι δραστηριότητες εμπίπτουν σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες. Πρέπει να αφιερώσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας σε αντικείμενα που εμπίπτουν στις δύο τελευταίες κατηγορίες.

• Όχι επείγον και όχι σημαντικό
• Επείγουσα αλλά όχι σημαντική
• Δεν είναι επείγον αλλά σημαντικό
• Επείγον και σημαντικό

5. Διαχειριστείτε την αναβλητικότητα σας

Εάν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, καθυστερείτε για τρεις λόγους:

• Δεν ξέρετε πώς να κάνετε την εργασία.
• Δεν θέλετε να κάνετε την εργασία.
• Αισθάνεστε αναποφάσιστοι για το πώς να προσεγγίσετε την εργασία.

Αντιμετωπίστε την αναβλητικότητα σπάζοντας το μεγάλο έργο σε όσο το δυνατόν μικρότερες, διαχειρίσιμες εργασίες. Δημιουργήστε μια γραπτή λίστα για κάθε εργασία. Καταγράψτε τις μικρές εργασίες στην καθημερινή σας λίστα προτεραιότητας. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας μετά την ολοκλήρωση. Αν καθυστερήσετε, θα διαπιστώσετε ότι η εργασία γίνεται όλο και μεγαλύτερη και πιο ανυπέρβλητη στο μυαλό σας.