Αλλαγή ονόματος Ανακοίνωση Παραδείγματα και συμβουλές μέσω email

Περιεχόμενο

• Συμβουλές για την ανακοίνωση αλλαγής ονόματος
• Παράδειγμα αλλαγής ονόματος ανακοίνωσης αλλαγής ονόματος
• Αλλαγή ονόματος λόγω παραδείγματος γάμου

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να χειριστείτε επαγγελματικά μια αλλαγή ονόματος; Όταν αλλάζετε νόμιμα το όνομά σας, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον εργοδότη σας, τους συναδέλφους, τους πελάτες, τους πωλητές και τις επαγγελματικές σας συνδέσεις ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας έχουν αλλάξει.

Εάν αναζητάτε εργασία, θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε το βιογραφικό σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε τόσο το προηγούμενο όσο και το τρέχον όνομά σας για να διευκολύνετε τους ελέγχους αναφοράς και ιστορικού.

Συμβουλές για την ανακοίνωση αλλαγής ονόματος

Εδώ είναι το καλύτερο σχέδιο για τον τρόπο ειδοποίησης άλλων για την αλλαγή του ονόματός σας, καθώς και παραδείγματα μηνυμάτων email που ανακοινώνουν την αλλαγή.

Αλλάξτε το βιογραφικό σας.Φροντίστε να ενημερώσετε το βιογραφικό σας με το νέο σας όνομα και στοιχεία επικοινωνίας (φυσική ή διεύθυνση email). Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε το παλιό / πατρικό σας όνομα και το νέο όνομα για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας ταιριάζει με το ιστορικό απασχόλησής σας (Παράδειγμα: "Jane Doe Smith" και όχι "Jane Smith").

Ενημερώστε οποιοδήποτε άλλο επαγγελματικό υλικό.Ενημερώστε οποιοδήποτε άλλο επαγγελματικό υλικό ταυτόχρονα με την αποστολή του email σας και ενημερώστε το βιογραφικό σας. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν επαγγελματικούς ιστότοπους, επαγγελματικές κάρτες ή ακόμη και τον τηλεφωνητή σας. Ενημερώστε τυχόν ιστότοπους δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένου του LinkedIn.

Ενημέρωση κοινωνικών μέσων.Φροντίστε να ενημερώσετε το όνομά σας σε οποιεσδήποτε πλατφόρμες κοινωνικών μέσων που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων του Facebook και του Twitter. Επειδή μπορεί να τα χρησιμοποιήσετε για δικτύωση (κοινωνικά και επαγγελματικά), είναι σημαντικό να ταιριάζουν με την επαγγελματική σας αλλαγή ονόματος.

Στείλτε ένα email.Ο ευκολότερος και γρηγορότερος τρόπος για να ειδοποιήσετε άλλους για την αλλαγή του ονόματός σας είναι ένα μαζικό email. Στείλτε το σε όλους στο επαγγελματικό σας δίκτυο: αυτό περιλαμβάνει τον εργοδότη σας, τους συναδέλφους σας, τις συνδέσεις LinkedIn και οποιεσδήποτε άλλες επαγγελματικές επαφές. Χρησιμοποιήστε το Κρυ χαρακτηριστικό, ώστε να μην καταλήξετε σε μια δυσκίνητη και ενοχλητική ομαδική συνομιλία.

Αλλάξτε την υπογραφή του email σας.Πριν στείλετε αυτό το email, αλλάξτε την υπογραφή του email σας, εάν έχετε. Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή email αντικατοπτρίζει την αλλαγή ονόματος. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τη διαδικασία αλλαγής του ονόματός σας.

Δημιουργήστε ένα email προς τα εμπρός.Εάν αλλάξετε τη διεύθυνση email σας, φροντίστε να προωθήσετε τυχόν email από την παλιά σας διεύθυνση στη νέα σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε να χάσετε μηνύματα email. Ωστόσο, ακόμη και αν ρυθμίσετε ένα σύστημα προώθησης, θα πρέπει να ενημερώσετε τις επαφές σας ότι δεν θα χρησιμοποιείτε πλέον την παλιά διεύθυνση. Αυτό θα τους βοηθήσει να συνηθίσουν να χρησιμοποιούν τη νέα σας διεύθυνση.

Στείλτε ένα μήνυμα LinkedIn.Για συνδέσεις για τις οποίες δεν έχετε διευθύνσεις email, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα στο LinkedIn αντ 'αυτού. Όπως και με το email, στείλτε μεμονωμένα μηνύματα.

Κρατήστε το σύντομο.Είναι πάντα καλή ιδέα να διατηρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο το δυνατόν πιο συνοπτικά. Πολλοί άνθρωποι αποφεύγουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε κρατήστε τα δικά σας σύντομα και συγκεντρωμένα.

Το μήνυμα ανακοίνωσης δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Μια σύντομη εισαγωγή και εξήγηση είναι χρήσιμη, αλλά προσπαθήστε να φτάσετε στο σημείο το συντομότερο δυνατό.

Αποφύγετε να είστε πολύ προσωπικοί.Όχι μόνο θέλετε να διατηρήσετε το email σύντομο για χάρη του αναγνώστη, αλλά επίσης θέλετε να αποφύγετε να γίνετε πολύ προσωπικοί. Αυτή είναι μια στιγμή που δεν θέλετε (ή χρειάζεστε) να μοιραστείτε πάρα πολλές πληροφορίες. Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί αλλάζετε το όνομά σας, ειδικά εάν οι περιστάσεις που προκαλούν την αλλαγή του ονόματος είναι πολύ ιδιωτικές.

Αν θέλετε, μπορείτε να αναφέρετε εν συντομία τον λόγο για το νέο όνομα, ειδικά αν είναι εορταστικό - για παράδειγμα, αν παντρευτήκατε. Ωστόσο, αποφύγετε την υπερβολική λεπτομέρεια. Θυμηθείτε ότι πρόκειται για επαγγελματικό email.

Αναφέρετε οποιαδήποτε αλλαγή διεύθυνσης email.Οι περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν κάποια μορφή του επωνύμου σας. Επομένως, πιθανότατα θα αλλάζετε τη διεύθυνση email σας καθώς και το επώνυμό σας. Αναφέρετε αυτήν τη νέα διεύθυνση email στο μήνυμά σας και φροντίστε να στείλετε το email από τη νέα διεύθυνση email. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τις επαφές σας εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη ημερομηνία κατά την οποία δεν θα ελέγχετε πλέον την παλιά διεύθυνση.

Παράδειγμα αλλαγής ονόματος ανακοίνωσης αλλαγής ονόματος

Θέμα: Αλλαγή ονόματος και διεύθυνσης email

Αγαπητοί,

Ελπίζω να είστε όλοι καλά. Γράφω γιατί έχω ενημερώσει τα στοιχεία επικοινωνίας μου για να αντικατοπτρίσω την πρόσφατη αλλαγή ονόματος από Bonnie Smith σε Bonnie Green.

Θα ήθελα να βεβαιωθώ ότι θα παραμείνουμε σε επαφή, οπότε αφιερώστε λίγα λεπτά για να ενημερώσετε τα στοιχεία μου, καθώς δεν θα χρησιμοποιώ πλέον αυτόν τον λογαριασμό μετά την 1η Δεκεμβρίου.

Τις καλύτερες ευχές,

Bonnie (Smith) Green
Εργασία:[email protected]
Προσωπικός:[email protected]
Κύτταρο:123-123-1234

Αλλαγή ονόματος λόγω παραδείγματος γάμου

Θέμα: Αλλαγή ονόματος και διεύθυνσης email

Όπως ίσως γνωρίζετε, πρόσφατα παντρεύτηκα και αποφάσισα να υιοθετήσω το όνομα του συζύγου μου. Ένιωσα ότι θα ήταν μια καλή ευκαιρία να ενημερώσω τα στοιχεία επικοινωνίας μου. Η νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής μου είναι παρακάτω.

Η προσωπική μου διεύθυνση email θα παραμείνει η ίδια.

Χαιρετισμοί,

Ντένις (Τζόουνς) Σμιθ
Κύτταρο:123-234-3456
Επιχείρηση: [email protected]
Προσωπικός:[email protected]