Σημαντικές δεξιότητες QuickBooks που εκτιμούν οι εργοδότες

Περιεχόμενο

• Τι είναι οι δεξιότητες που σχετίζονται με τα QuickBooks;
• Τύποι δεξιοτήτων που σχετίζονται με QuickBooks
• Αλφαβητισμός υπολογιστών
• Μαθηματικός Αλφαβητισμός
• Λογιστική
• Επαγωγικό συλλογισμό
• Επικοινωνία
• Περισσότερες δεξιότητες που σχετίζονται με QuickBooks
• Πώς να κάνετε τις ικανότητές σας να ξεχωρίζουν

Το QuickBooks είναι ένα από τα κορυφαία διαθέσιμα προγράμματα λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων. Ο έλεγχος των QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει να προσληφθείτε εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία στη λογιστική, γενική εργασία γραφείου ή για διοικητική θέση. Τι γίνεται όμως αν κάποιος άλλος υποβάλλει αίτηση για την ίδια θέση και γνωρίζετε και οι δύο πώς να χρησιμοποιήσετε τα QuickBooks;

Η επάρκεια σε μια ομάδα σχετικών δεξιοτήτων θα αυξήσει δραματικά τις πιθανότητες να προσγειωθείτε οποιαδήποτε εργασία όπου απαιτείται γνώση των QuickBooks. Οι εργοδότες αναζητούν αυτές τις ικανότητες, εν μέρει ως έναν τρόπο για να κατανοήσουν πόσο καλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks, αλλά και σε σχέση με άλλες πτυχές της εργασίας.

Τι είναι οι δεξιότητες που σχετίζονται με τα QuickBooks;

Το QuickBooks είναι λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιείται από λογιστές και CPA. Είναι απλό στη χρήση, αλλά έχει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσει συγκεκριμένες οικονομικές καταστάσεις για προβλέψεις πωλήσεων, μετόχους, επενδυτές και φορολογικές καταθέσεις. Επιπλέον, μπορεί να παρακολουθεί πολλαπλά δάνεια, ανατίμηση / απόσβεση περιουσιακών στοιχείων, αξία αποθέματος και πολλά άλλα. Η δυνατότητα χρήσης αυτών των προηγμένων χαρακτηριστικών απαιτεί μεγαλύτερες σκληρές και μαλακές δεξιότητες.

Η λίστα δεν είναι εξαντλητική, αλλά διερευνά μερικές από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που θα χρειαστείτε για να βρείτε μια εργασία που απαιτεί επάρκεια με τα QuickBooks.

Τύποι δεξιοτήτων που σχετίζονται με QuickBooks

Αλφαβητισμός υπολογιστών

Το QuickBooks είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή, οπότε θα πρέπει προφανώς να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή. Πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν κυριολεκτικά κάθε λεπτομέρεια ενός σύνθετου πακέτου λογισμικού, όπως τα QuickBooks, αλλά όσο περισσότερο είστε εγγράμματοι σε υπολογιστή, τόσο πιο εύκολα θα μπορείτε να μάθετε τα πλεονεκτήματα του προγράμματος. Θα μπορείτε να βρείτε μια λύση πιο γρήγορα όταν κάτι πάει στραβά.

• Λογισμικό παραγωγικότητας
• Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Cloud
• Διαχείριση email
• Διαχείριση πληροφοριών
• Εισαγωγή δεδομένων
• Συμφιλίωση λογαριασμών
• Προσαρμογή οικονομικών εκθέσεων
• Συστήματα σημείων πώλησης
• Λειτουργικά συστήματα
• Κινητές συσκευές
• Εγκατάσταση λογισμικού

Μαθηματικός Αλφαβητισμός

Το QuickBooks είναι ένα πρόγραμμα τήρησης βιβλίων, οπότε πρόκειται για ζογκλέρ αριθμών. Παρόλο που δεν θα χρειαστεί να κάνετε πολλά μαθηματικά μόνοι σας, επειδή τα QuickBooks περιλαμβάνουν τη δική του λειτουργία αριθμομηχανής, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να εντοπίσετε και να διορθώσετε προβλήματα εάν έχετε έντονη αίσθηση αριθμών και αν γνωρίζετε ποιες είναι οι απαντήσεις.

Ο καθένας μπορεί να κάνει ένα τυπογραφικό λάθος και να εισάγει λανθασμένες πληροφορίες και είναι πιθανό ο εργοδότης σας να σας δώσει επίσης εσφαλμένα καταγεγραμμένα στοιχεία. Το σημαντικό είναι ότι είστε αρκετά εξοικειωμένοι με τον περίπλοκο μαθηματικό τύπο που θα χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα και θα παρατηρήσετε εάν οι αριθμοί που εισέρχονταν δεν ήταν ακριβείς.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Αριθμητικότητα
• Έλεγχος
• Οικονομικοί υπολογιστές
• Τύποι και λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων

Λογιστική

Τα QuickBooks διευκολύνουν τη λογιστική, αλλά το υπόβαθρο της λογιστικής βοηθάει πολύ. Σε τελική ανάλυση, ένα πρόγραμμα υπολογιστή μπορεί να κάνει μόνο ό, τι του έχει πει, αλλά ένας άνθρωπος λογιστής ξέρει τι να πει στο πρόγραμμα να κάνει και γιατί.

• 1099 / Ανεξάρτητοι εργολάβοι
• Πληρωτέοι λογαριασμοί
• Εισπρακτέοι λογαριασμοί
• Αναφορά υπολοίπου
• Ισολογισμοί
• Τ Λογαριασμοί
• Οικονομικές δηλώσεις
• Γενικό καθολικό
• Επεξεργασία μισθοδοσίας
• Φόροι και υποχρεώσεις μισθοδοσίας
• Υποβολή φόρου
• Δηλώσεις στο τέλος του έτους
• Τριμηνιαίες δηλώσεις

Επαγωγικό συλλογισμό

Όσο καλύτερα καταλαβαίνετε τον εργοδότη σας και τον ρόλο σας στην εταιρεία, τόσο πιο χρήσιμος θα είστε και ότι είναι χρήσιμος μεταφράζεται άμεσα σε μεγαλύτερη ασφάλεια εργασίας για εσάς. Όλες οι επιχειρήσεις και οι περισσότεροι οργανισμοί απαιτούν κάποιο είδος λογιστικής για να συνεχίσουν να λειτουργούν, ώστε η καριέρα σας να σας οδηγήσει σε μια μεγάλη ποικιλία εταιρειών. Τα περισσότερα από αυτά δεν θα έχουν τίποτα κοινό εκτός από τα χρήματα, οπότε ανεξάρτητα από το πόσο ικανοί είστε στην τήρηση βιβλίων, μπορεί να βρεθείτε με έναν νέο εργοδότη σε μια επιχείρηση που δεν γνωρίζετε τίποτα.

Η συλλογική συλλογιστική θα σας βοηθήσει να φτάσετε γρήγορα στην ταχύτητα.

• Λογική
• Προσδιορισμός αιτίας
• Πρόβλεψη αποτελεσμάτων
• Επίλυση προβλήματος
• Πρόβλεψη
• Διαίσθηση

Επικοινωνία

Κανείς δεν συνεργάζεταιμόλις υπολογιστές και αριθμοί. Θα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να εργαστείτε με ανθρώπους, και αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας. Οι ισχυρές δεξιότητες λεκτικής επικοινωνίας θα σας βοηθήσουν να κάνετε ερωτήσεις και να κατανοήσετε τα καθήκοντά σας και θα σας βοηθήσουν να συναντήσετε τους συναδέλφους σας. Οι ισχυρές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας θα σας βοηθήσουν να τεκμηριώσετε σωστά την εργασία σας και να σας δώσουν μια πιο επαγγελματική εμφάνιση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Ενεργή ακρόαση
• Προφορική επικοινωνία
• Γραπτή επικοινωνία
• Παρουσίαση
• Παραφράσεις
• Εκπαίδευση

Περισσότερες δεξιότητες που σχετίζονται με QuickBooks

• Τραπεζικές καταθέσεις
• Τραπεζικές ροές
• Χρέωση / τιμολόγηση
• Τήρηση λογιστικών βιβλίων
• Ταμειακές ροές
• Λογιστικό Σχέδιο
• Έλεγχοι
• Επεξεργασία πιστωτικής κάρτας
• Απευθείας κατάθεση
• Έξοδα παρακολούθησης
• Υπολογίζει
• Διαχείριση αποθεμάτων
• W2 / Μισθοδοσία
• Επεξεργασία πληρωμών
• Εντολές αγοράς
• Καταγράψτε τις εισπράξεις μετρητών
• Τήρηση αρχείων
• Φόρος επί των πωλήσεων
• Δηλώσεις
• Έντυπα φόρου
• Αναφορά φόρου
• Αντιμετώπιση προβλημάτων
• Προμηθευτές
• Ανάλυση δεδομένων
• Στατιστική
• Διαχείρηση βάσης δεδομένων
• Λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM)

Πώς να κάνετε τις ικανότητές σας να ξεχωρίζουν

Προσθέστε σχετικές δεξιότητες στο βιογραφικό σας: Αυτή η λίστα δεξιοτήτων που σχετίζονται με τα QuickBooks μπορεί να σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας.

Επισήμανση δεξιοτήτων στη συνοδευτική επιστολή σας: Προσδιορίστε μερικές από τις δεξιότητες που αναφέρονται παραπάνω στη συνοδευτική επιστολή σας για να παρακινήσετε τον εργοδότη να δώσει στο βιογραφικό σας μια προσεκτική ματιά.

Χρησιμοποιήστε λέξεις δεξιοτήτων στη συνέντευξη εργασίας σας: Ελάτε στη συνέντευξή σας προετοιμασμένη να δώσετε παραδείγματα συγκεκριμένων χρόνων όταν έχετε χρησιμοποιήσει κάθε δεξιότητα, καθώς και τι είδους εργασίες μπορείτε να επιτύχετε με τα QuickBooks.