Δείγματα επιστολών απόρριψης αιτήματος αναφοράς

Περιεχόμενο

• Μερικές συμβουλές για την απόρριψη ενός αιτήματος αναφοράς
• Δείγματα επιστολών για απόρριψη αιτήματος αναφοράς
• Παράδειγμα # 1
• Παράδειγμα # 2
• Παράδειγμα # 3

Σας ζητήθηκε πρόσφατα να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για έναν συνάδελφο ή γνωστό σας; Για διάφορους λόγους, ίσως χρειαστεί να απορρίψετε. Η πρόκληση λοιπόν είναι να το κάνετε με σκέψη και τακτική.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι ότι υπάρχουν πολλοί πολύ καλοί λόγοι για να αρνηθείτε να γράψετε μια αναφορά.

Είναι πιθανό να μην γνωρίζετε το άτομο αρκετά καλά για να γράψετε μια λεπτομερή επιστολή. Μπορεί να είχατε εμπειρίες με το άτομο που σας οδηγεί να πιστεύετε ότι η θέση που αναζητούν δεν θα ταιριάζει. Ίσως να μην γνωρίζετε αρκετά για τη θέση για να μπορέσετε να προσφέρετε μια ισχυρή έγκριση για τον υποψήφιο. Ίσως να μην έχετε χρόνο να γράψετε μια καλά μελετημένη αναφορά.

Όποιος και αν είναι ο λόγος σας, εάν δεν μπορείτε να γράψετε μια θετική αναφορά που θα βοηθήσει την επαφή σας να κάνει μια καλή εντύπωση στον διευθυντή πρόσληψης, είναι καλύτερο αν πείτε όχι.

Μερικές συμβουλές για την απόρριψη ενός αιτήματος αναφοράς

• Μην περιμένετε. Όταν πρέπει να απορρίψετε ένα αίτημα για σύσταση, προσπαθήστε να το κάνετε το συντομότερο δυνατό. Μπορεί να είναι δελεαστικό να το βάλουμε - κανείς δεν του αρέσει να απογοητεύει κάποιον. Αλλά η καθυστέρηση είναι σκληρότερη από την άμεση απάντηση, ακόμα κι αν δεν τους αρέσει αυτό που έχετε να πείτε. Θα πρέπει να δώσετε στο άτομο όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο για να συνδυάσετε εναλλακτικές αναφορές εάν δεν μπορείτε να δώσετε μία.
• Να είστε ευγενικοί. Είναι καλύτερο να απορρίψετε το αίτημα παρά να γράψετε μια χλιαρή έγκριση, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είστε αγενής ή υπερβολικά επικριτικοί στην απάντησή σας. Είναι απολύτως λογικό να σας ζητήσουν να γράψετε μια αναφορά. είναι απολύτως λογικό να αρνηθείτε. Δεν χρειάζεται να κάνετε την αλληλεπίδραση πιο αρνητική από ό, τι πρέπει. Εκτός αυτού, οι περισσότερες βιομηχανίες είναι ένας μικρός κόσμος. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να τους συναντήσεις ξανά κάποια μέρα σε μια μελλοντική δουλειά.
• Να είσαι θετικός. Εάν μπορείτε, συμπεριλάβετε κάποια θετικά σχόλια. Προσφέρετε βοήθεια με άλλο τρόπο. Ίσως μπορείτε να προσφέρετε κάποιες συμβουλές αναζήτησης εργασίας για τη βιομηχανία-στόχο τους ή να συστήσετε μια αμοιβαία γνωριμία που θα ήταν το πιο κατάλληλο άτομο για να τους υποστηρίξει.
• Κρατήστε το σύντομο. Το μήνυμα που πρέπει να μεταφέρετε είναι σύντομο - για έναν δεδομένο λόγο, δεν θα μπορείτε να δώσετε μια αναφορά - και το γράμμα θα πρέπει επίσης να είναι. Μερικές παράγραφοι είναι περισσότερο από αρκετές για να μεταφέρουν όσα πρέπει να πείτε.
• Ελέγξτε δείγματα επιστολών για απόρριψη αιτήματος αναφοράς, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε το γράμμα σας για την κατάσταση.

Δείγματα επιστολών για απόρριψη αιτήματος αναφοράς

Παράδειγμα # 1

Ελισάβετ Γουότερς
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12 Οκτωβρίου 2020

Τζο Σμιθ
37 Chestnut Street, Διαμέρισμα Β
Μπέρμιγχαμ, ΜΑ 02192

Αγαπητέ κ. Σμιθ,

Χαίρομαι που ακούω ότι ενδιαφέρεστε για μια δουλειά στον εκδοτικό κλάδο. Δεν πιστεύω ότι δούλεψα μαζί σας αρκετά καιρό για να σας γράψω μια ακριβή επιστολή αναφοράς για την αναζήτηση εργασίας σας.

Ωστόσο, εάν έχετε απορίες σχετικά με την αναζήτηση εργασίας στον εκδοτικό κλάδο, θα χαρώ να τους απαντήσω.

Με εκτιμιση,

Ελισάβετ Γουότερς(υπογραφή - έντυπο αντίγραφο)

Ελισάβετ Γουότερς(έντυπος)

Παράδειγμα # 2

Ντάνιελ Μπρούνο
34 Oak Street
Ocean View, Νέα Υόρκη 11732
555-123-4567
[email protected]

8 Ιουλίου 2021

Τέρι Τζόνσον
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, Νέα Υόρκη 11732

Αγαπητή κυρία Τζόνσον,

Είμαι στην ευχάριστη θέση να ακούσω ότι υποβάλλετε αίτηση για θέση πώλησης με την εταιρεία XYZ. Δυστυχώς, δεδομένου ότι δεν είχα την ευκαιρία να παρατηρήσω τη δουλειά σας σε αυτόν τον τομέα, δεν θα μπορούσα να προσφέρω τη δύναμη της υποστήριξης που θα μπορούσε ένας από τους στενότερους συναδέλφους σας.

Καλή τύχη στη νέα σας προσπάθεια.

Με εκτιμιση,

Ντάνιελ Μπρούνο(υπογραφή - έντυπο αντίγραφο)

Ντάνιελ Μπρούνο(έντυπος)

Παράδειγμα # 3

Νανσί Γουόλις
15 Coastal Ave
Λος Άντζελες, Καλιφόρνια 90001
555-987-6543
[email protected]

3 Φεβρουαρίου 2019

Τζο Μπλάκ
34 Sunny Way
Λος Άντζελες, Καλιφόρνια 90001

Αγαπητέ κύριε Μαύρο,

Έλαβα το αίτημά σας για επιστολή σύστασης. Πιστεύω ότι θα σας εξυπηρετούσαν καλύτερα για να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά που είναι πιο εξοικειωμένη με τα μαθήματά σας σε ένα πεδίο που σχετίζεται με τη θέση πληροφορικής στα ABC Systems από ό, τι εγώ.

Είμαι στην ευχάριστη θέση να παράσχω μια γενική αναφορά χαρακτήρα, αλλά δεν θα μπορούσα να μιλήσω απευθείας με τα προσόντα σας για αυτήν τη θέση.

Χαιρετισμοί,

Νανσί Γουόλις(υπογραφή - έντυπο αντίγραφο)

Νανσί Γουόλις(έντυπος)