Τι πρέπει να περιλαμβάνει κάθε επιστολή παραίτησης

Βίντεο: HARVARD CHS | EVENTS SERIES 2018 | Prof. Maria Efthymiou

Περιεχόμενο

Περιεχόμενο επιστολής παραίτησης
Χειρισμός της ειδοποίησης δύο εβδομάδων
Περισσότερα για την παραίτηση
Δείγμα επιστολών παραίτησης
Περισσότερα δείγματα εργοδοτικών επιστολών

Όταν ένας υπάλληλος σας ειδοποιεί για την επιθυμία τερματισμού της εργασίας με την εταιρεία σας, ζητήστε επιστολή παραίτησης. Χρειάζεστε την επιστολή παραίτησης ως επίσημο έγγραφο για το αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου που δείχνει ότι το τέλος της απασχόλησης ξεκίνησε από τον εργαζόμενο. Χρειάζεστε αυτήν την τεκμηρίωση ακόμη και αν ο υπάλληλος έχει ανακοινώσει προφορικά την απόφαση να αποχωρήσει από την εταιρεία σας.

Περιεχόμενο επιστολής παραίτησης

Μην ζητήσετε από τον υπάλληλο να τεκμηριώσει στην επιστολή παραίτησης τους λόγους για τους οποίους φεύγει. Στην πραγματικότητα, οι έξυπνοι υπάλληλοι δεν θα βάλουν τίποτα σε μια επιστολή παραίτησης που ο αναγνώστης μπορεί να παρερμηνεύσει ή να λάβει προσωπικά σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ο σημερινός αναγνώστης της επιστολής παραίτησης, ο οποίος καταλαβαίνει γιατί το άτομο παραιτήθηκε, μπορεί να μην είναι το άτομο που βασίζεται στο περιεχόμενο του αρχείου προσωπικού για να παράσχει μια αναφορά κάπου στο δρόμο.

Με τον εύκολο έλεγχο του ιστορικού, οι έξυπνοι υπάλληλοι δεν γράφουν τίποτα σε μια επιστολή παραίτησης που θα μπορούσε ενδεχομένως να κάψει γέφυρες όταν προχωρήσουν σε μια νέα δουλειά - ακόμη και αν έχουν κακά συναισθήματα για την εταιρεία που αποχωρούν ή θέλουν να μεταδώσουν παράπονα. Η διατήρηση κάθε πρώην εργοδότη ως πιθανή αναφορά στην εργασία είναι πολύ πιο σημαντική από το στιγμιαίο συναίσθημα ότι παίζει «gotcha» με τον τρέχοντα εργοδότη του.

Η επιστολή παραίτησης, στην απλούστερη μορφή της, αναφέρει ότι ο εργαζόμενος παραιτείται και δίνει την τελική ημερομηνία απασχόλησης. Γενικά, ένας υπάλληλος δηλώνει στην επιστολή ότι παρέχει στον τρέχοντα εργοδότη ειδοποίηση δύο εβδομάδων. για μια θετική αναφορά απασχόλησης στο μέλλον, η ειδοποίηση δύο εβδομάδων είναι απαραίτητη. Μια ελαφρώς πιο εμπεριστατωμένη επιστολή παραίτησης παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί ο υπάλληλος φεύγει, όπως οι διαθέσιμες ευκαιρίες στη νέα θέση.

Χειρισμός της ειδοποίησης δύο εβδομάδων

Υποθέτοντας ότι ο εργαζόμενος εκτιμάται και αποχωρεί από την εταιρεία σας με θετικό τρόπο, οι περισσότεροι εργοδότες είναι χαρούμενοι που ο υπάλληλος τελειώνει να εργάζεται δύο εβδομάδες μετά την παράδοση στην επιστολή παραίτησης.

Ωστόσο, εάν ανησυχείτε για έξοδο από τον υπάλληλο σε εμπιστευτικές πληροφορίες ή εξοπλισμό υπολογιστή ή για τον αντίκτυπο της παραίτησης στο ηθικό του συναδέλφου, είναι καλύτερο να απομακρύνετε τον υπάλληλο από την εταιρεία όταν λάβετε την επιστολή παραίτησης.

Μερικοί εργοδότες ζητούν από τον υπάλληλο να ολοκληρώσει μια συνέντευξη εξόδου πριν ολοκληρωθούν οι δύο εβδομάδες. Μπορεί να είναι μια καλή ευκαιρία για να λάβετε σχόλια σχετικά με τον οργανισμό, τις πρακτικές, τις αποζημιώσεις και τον πολιτισμό σας.