Βήματα για να γίνετε οργανικός οργανισμός πιστοποίησης USDA

Περιεχόμενο

• Πιστοποίηση Εθνικού Οργανικού Προγράμματος
• Η εφαρμογή NOP
• Η κριτική του γραφείου
• Η επιτόπια αξιολόγηση
• Η τελική απόφαση
• Το τέλος για να γίνετε οργανικός οργανισμός πιστοποίησης USDA

Το να γίνετε οργανικός οργανισμός πιστοποίησης είναι μια αξιόλογη επιλογή αν ψάχνετε για μια ενδιαφέρουσα και χρήσιμη οργανική καριέρα. Πριν ξεκινήσετε το δρόμο για να γίνετε πράκτορας, θα πρέπει να εξετάσετε τι είναι οι πράκτορες οργανικής πιστοποίησης, να αποφασίσετε αν έχετε τις δεξιότητες που απαιτούνται για να γίνετε πράκτορας και να εξετάσετε εάν είναι το σωστό είδος εργασίας για εσάς.

Πιστοποίηση Εθνικού Οργανικού Προγράμματος

Το Εθνικό Βιολογικό Πρόγραμμα (NOP) πιστοποιεί πράκτορες πιστοποίησης υπό την εποπτεία του Νόμου για την Παραγωγή Οργανικών Τροφίμων του 1990 και μόλις αποφασίσετε ότι θέλετε να γίνετε οργανικός οργανισμός πιστοποίησης, η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ανεξάρτητα από το πόσες πιστοποιήσεις εκδίδονται από εσάς. Η επιλεξιμότητα επίσης δεν εξαρτάται από την ιδιότητα μέλους σε οποιαδήποτε ένωση.

Για να γίνετε διαπιστευμένος πράκτορας πιστοποίησης NOP, πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε και να υποβάλετε δύο φόρμες στο USDA. Το συνολικό πακέτο αίτησης πρέπει να υποβληθεί στα Αγγλικά. Θα πρέπει να υποβάλετε ένα έντυπο αντίγραφο και ένα ίδιο ηλεκτρονικό αντίγραφο. Τα έντυπα αίτησης περιλαμβάνουν μια φόρμα διαβάθμισης και επαλήθευσης USDA και μια φόρμα εθνικού οργανικού προγράμματος USDA.

Η εφαρμογή NOP

Η αίτησή σας θα περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες όπως το όνομα της επιχείρησής σας, την κύρια θέση του γραφείου, τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τους αριθμούς επικοινωνίας. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες για τυχόν κεφάλαια ή θυγατρικά γραφεία.

Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την περιοχή λειτουργίας σας και τον εκτιμώμενο αριθμό κάθε τύπου λειτουργίας που αναμένεται να πιστοποιείτε κάθε χρόνο. Αναφέρετε κάθε κατάσταση στην οποία εκτελείτε πιστοποιημένες λειτουργίες. Εάν ισχύει, η αίτησή σας θα πρέπει επίσης να αναφέρει οποιαδήποτε ξένη χώρα στην οποία πιστοποιείτε.

Αφού υποβάλετε την αίτησή σας, το τμήμα διαπίστευσης και διεθνών δραστηριοτήτων (τμήμα AIA) επεξεργάζεται την αίτησή σας. Θα πραγματοποιήσουν μια βασική αναθεώρηση που θα διασφαλίσει ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα έχουν υποβληθεί με την αίτηση. Επίσης, θα φροντίσουν να μην επηρεαστείτε από ταξιδιωτικούς περιορισμούς. Αυτοί οι ταξιδιωτικοί περιορισμοί έχουν τεθεί σε ισχύ για να διατηρήσουν όλους ασφαλείς. Η διαπίστευση NOP δεν μπορεί να εκδοθεί σε κανέναν πράκτορα που "βασίζεται ή διεξάγει βασικές δραστηριότητες σε περιοχές όπου το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ έχει εκδώσει προειδοποιήσεις ταξιδιού, ταξιδιωτικές ειδοποιήσεις ή άλλους περιορισμούς που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την υγεία, την ασφάλεια ή την ασφάλεια των ομοσπονδιακών υπαλλήλων. "

Εάν η αίτησή σας γίνει αποδεκτή, υποβάλλεται στον κλάδο ελέγχου, ελέγχου και συμμόρφωσης (υποκατάστημα ARC) και σε επιθεώρηση γραφείου της τεκμηρίωσής σας.

Η κριτική του γραφείου

Οι κριτικές από το γραφείο προορίζονται για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης του αιτούντος προτού δοθεί μια επιτόπια αξιολόγηση. Εάν η κριτική γραφείου εντοπίσει πρόβλημα, θα έχετε την ευκαιρία να το διορθώσετε εντός ενός δεδομένου χρονικού πλαισίου. Μετά από μια επιτυχή επισκόπηση γραφείου, μια αναφορά παραδίδεται στο τμήμα ΔΑΑ εντός 90 ημερών από την παραλαβή του πακέτου αίτησης. Στη συνέχεια, το τμήμα AIA εξετάζει την έκθεση και αν όλα φαίνονται καλά, θα προγραμματίσουν μια αξιολόγηση.

Η επιτόπια αξιολόγηση

Η επιτόπια αξιολόγηση (§ 205.508) χρησιμοποιείται για να επαληθεύσει περαιτέρω ότι ένας δυνητικός πράκτορας πιστοποίησης δεν είναι μόνο οργανικός ικανός αλλά καλά προετοιμασμένος για να είναι πράκτορας εργασίας. Σημαίνει ότι ο δυνητικός πράκτορας θα πρέπει να διαθέτει ένα καλά σχεδιασμένο και αξιόπιστο σύστημα ποιότητας, πλήρες με αρχεία. Η ομάδα αξιολόγησης θα εξετάσει το χώρο εργασίας, τις βασικές δραστηριότητες και τα αρχεία πιστοποίησης. Οι κριτικές θα διαρκέσουν περισσότερο αν έχετε περισσότερα αρχεία πιστοποίησης (δείτε το μέρος 22 των Γενικών Πολιτικών Διαπίστευσης και Διαδικασίες).

Η τελική απόφαση

Οι τελικές αποφάσεις διαπίστευσης λαμβάνονται από τον Διαχειριστή AMS και βασίζονται σε, "Μια ανασκόπηση των πληροφοριών που υποβλήθηκαν σύμφωνα με το § 205.506 (α) (3), την έκθεση αξιολόγησης, τις συστάσεις της Επιτροπής Διαπίστευσης και οποιαδήποτε άλλα σχετικά δικαιολογητικά." Μόλις πιστοποιηθεί, η διαπίστευσή σας είναι καλή για πέντε χρόνια και απαιτείται μια άλλη επιτόπια αξιολόγηση στο δεύτερο και εξάμηνο.

Το τέλος για να γίνετε οργανικός οργανισμός πιστοποίησης USDA

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι όταν κάνετε αίτηση, απαιτείται προκαταβολή 500 $ κατά την υποβολή της αίτησής σας. Η αμοιβή εφαρμόζεται στα έξοδα αξιολόγησης αντιπροσώπων. Πέρα από την κατάθεση των $ 500 που οφείλεται κατά την υποβολή της αίτησης, υπάρχουν άλλες χρεώσεις που σχετίζονται με το να γίνετε πράκτορας. Η GVD χρεώνει 108 $ ανά ώρα για μια επιτόπια αξιολόγηση, ταξίδι στον ιστότοπο και τη σύνταξη της έκθεσης ελέγχου. Ενδέχεται να ισχύουν επίσης ξενοδοχεία, γεύματα και παρεπόμενα, έξοδα ταξιδιού και άλλα διάφορα έξοδα. Σύμφωνα με το NOP, το μέσο κόστος για τον έλεγχο επάρκειας τεκμηρίωσης το 2010 ήταν 4.428 $. Μπορείτε να βρείτε όλες τις ενημερωμένες πληροφορίες χρέωσης στα § 205.640 και § 205.641 και § 300 και § 301 από 7 CFR Μέρος 62.

Εντοπίστε όλες τις λεπτές λεπτομέρειες της διαπίστευσης του πράκτορα πιστοποίησης στο τμήμα F - Διαπίστευση των πρακτόρων πιστοποίησης του 7 CFR Ενότητα 205 ή ρίξτε μια ματιά στις Γενικές πολιτικές και διαδικασίες διαπίστευσης.