Οι 5 ομάδες που χρειάζεται κάθε οργανισμός

Περιεχόμενο

• Πειραματιστείτε με τις καλύτερες ομάδες εργασίας για την εταιρεία σας
• Πότε είναι αποτελεσματικές οι ομάδες εργασίας;
• Πέντε ομάδες εργασίας που χρειάζεται κάθε οργανισμός
• Αναπτύξτε τις ομάδες της εταιρείας σας

Η ομαδική εργασία, οι αποτελεσματικές ομάδες εργασίας και η δημιουργία ομάδων είναι δημοφιλή θέματα στους σημερινούς οργανισμούς. Η επιτυχημένη ομαδική εργασία τροφοδοτεί την επίτευξη των στρατηγικών σας στόχων. Οι αποτελεσματικές ομάδες εργασίας μεγεθύνουν τα επιτεύγματα των μεμονωμένων υπαλλήλων και σας επιτρέπουν να εξυπηρετείτε καλύτερα τους πελάτες.

Ορισμένοι οργανισμοί, όπως μια εταιρεία λογισμικού ανάπτυξης προϊόντων, διαμορφώνονται σε ομάδες που αναπτύσσουν τα προϊόντα. Άλλοι οργανισμοί δεν προσφέρονται τόσο εύκολα σε ένα ομαδικό περιβάλλον και είναι δομημένοι γύρω από τμήματα όπως το μάρκετινγκ ή το ανθρώπινο δυναμικό. Όμως αυτοί οι τύποι οργανώσεων μπορούν να επωφεληθούν από την προσθήκη πολλών ομάδων.

Πειραματιστείτε με τις καλύτερες ομάδες εργασίας για την εταιρεία σας

Επομένως, εάν πειραματίζεστε με ομάδες εργασίας, ξεκινήστε με μερικές για να προσδιορίσετε ποιες ομαδικές δραστηριότητες μπορεί να υποστηρίξει ο οργανισμός σας. Οι ομάδες απαιτούν πόρους και χρόνο εργασίας. Θα θελήσετε να εξερευνήσετε με τους υπαλλήλους σας τον τύπο ομάδων που μπορεί να τους αρέσει και να συνεισφέρουν περισσότερο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία λογισμικού έχει μια ομάδα φιλανθρωπίας που αποφασίζει να δώσει στην αποστολή STEM της εταιρείας (ενθαρρύνοντας τα παιδιά να παρακολουθήσουν μαθήματα επιστήμης, τεχνολογίας, μηχανικής και μαθηματικών για να τα προετοιμάσουν για καριέρα σε αυτούς τους τομείς). Η ομάδα καθορίζει τους παραλήπτες για τα $ 50.000 περίπου σε ετήσια βραβεία φιλανθρωπίας που δίνει η εταιρεία.

Η ομάδα οργανώνει επίσης δωρεές για την καλή διαβίωση των ζώων, τις άπορες οικογένειες κατά τη διάρκεια των διακοπών, την οικοδόμηση σπιτιών για το Habitat for Humanity και πολλά άλλα.

Σε μια άλλη εταιρεία, δημιουργήθηκε μια ομάδα αναγνώρισης έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να αναγνωρίζουν την καλή δουλειά, τις συνεισφορές και την ομαδική εργασία του άλλου.

Πότε είναι αποτελεσματικές οι ομάδες εργασίας;

Οι ομάδες εργασίας είναι μια ευκαιρία για τους υπαλλήλους να μάθουν ηγετικές ικανότητες και δεξιότητες ομάδας. Δίνουν στους υπαλλήλους από ολόκληρο τον οργανισμό σας την ευκαιρία να συνεργαστούν με υπαλλήλους που μπορεί να μην βλέπουν πάντα. Παρέχουν στους υπαλλήλους την ευκαιρία να γίνουν μέρος κάτι που είναι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους ή τη δουλειά τους.

Οι ομάδες εργασίας σας είναι πιο αποτελεσματικές όταν:

• Μια διαφορετική ομάδα υπαλλήλων είναι σε θέση να συμμετάσχει.
• Περιορίζετε τον αριθμό των ομάδων στις οποίες μπορεί να συμμετέχει ένας υπάλληλος, ώστε να κατανέμετε τις ευκαιρίες σε πολλούς υπαλλήλους.
• Οι ομάδες καταρτίζουν τακτικό πρόγραμμα συναντήσεων.
• Χρειάζεστε περιοδική ρύθμιση στόχου ομάδας.
• Τα πρακτικά ή οι σημειώσεις δημοσιεύονται από ομαδικές συναντήσεις ή έργα.
• Οι εργαζόμενοι στις ομάδες αλλάζουν τακτικά, έτσι ώστε περισσότεροι υπάλληλοι έχουν την ευκαιρία να υπηρετήσουν σε διάφορες ομάδες.

Πέντε ομάδες εργασίας που χρειάζεται κάθε οργανισμός

Υπάρχουν πέντε ομάδες εργασίας που χρειάζεται κάθε οργανισμός. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι πολλές οργανώσεις έχουν προσεγγίσει τους ρόλους και τις ευθύνες της ομάδας. Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να ομαδοποιούν τις ευθύνες διαφορετικά ανάλογα με την εταιρική τους κουλτούρα.

Για παράδειγμα, ζητήθηκε από μια επιτροπή ασφάλειας να αναλάβει τις ευθύνες ευεξίας των εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Η ομάδα αρνήθηκε, προτιμώντας να προσθέσει περιβαλλοντικές ευθύνες. Δημιουργήθηκε μια άλλη ομάδα που ενδιαφερόταν περισσότερο για την ευεξία.

Έχοντας αυτό υπόψη, αυτές είναι οι πέντε ομάδες που συνιστώνται συχνότερα. Κάνουν άπειρο καλό όταν υποστηρίζονται καλά και έχουν την εξουσία να αναλαμβάνουν δράση.

• Ηγετική ομάδα: Συχνά οι ανώτεροι διευθυντές ενός οργανισμού ή οι διευθυντές τμήματος, η ομάδα ηγεσίας είναι η ομάδα που πρέπει να συνεργαστεί για να ηγηθεί του οργανισμού σας. Η ηγετική ομάδα είναι υπεύθυνη για τη στρατηγική κατεύθυνση του οργανισμού σας. Η ομάδα ηγεσίας σχεδιάζει, θέτει στόχους, παρέχει καθοδήγηση και διαχειρίζεται τον οργανισμό σας.
• Κίνητρα ή ομάδα ηθικού υπαλλήλων: Γνωστή με διαφορετικά ονόματα σε διάφορους οργανισμούς, η ομάδα ηθικού των εργαζομένων, η επιτροπή δραστηριότητας των εργαζομένων ή η επιτροπή σχεδιασμού εκδηλώσεων (τρία κοινά ονόματα ομάδων), σχεδιάζει και πραγματοποιεί εκδηλώσεις και δραστηριότητες που δημιουργούν ένα θετικό πνεύμα μεταξύ των εργαζομένων. Οι αρμοδιότητες της ομάδας μπορούν να περιλαμβάνουν δραστηριότητες όπως φιλοξενία γευμάτων εργαζομένων, προγραμματισμός πικνίκ εταιρείας, συγκέντρωση χρημάτων για άρρωστους υπαλλήλους και συγκέντρωση χρημάτων για φιλανθρωπικές αιτίες. Η ομάδα ηγείται του εορτασμού των ορόσημων της εταιρείας, των γενεθλίων των εργαζομένων και της άφιξης νέων μωρών. Η ομάδα χορηγεί εταιρικές αθλητικές ομάδες. Μπορείτε να διασκεδάσετε με αυτήν την ομάδα, καθώς το μόνο όριο της ομάδας είναι η φαντασία των μελών της ομάδας και οι επιθυμίες των υπαλλήλων σας.
• Ομάδα ασφάλειας και περιβάλλοντος: Η ομάδα διασφαλίζει την ασφάλεια των εργαζομένων στο χώρο εργασίας. Η ομάδα πρωτοστατεί στην εκπαίδευση ασφάλειας. μηνιαίες συνομιλίες για την ασφάλεια · και τον έλεγχο θεμάτων καθαρισμού, ασφάλειας και εργασίας. Οι προτάσεις και η ηγεσία για την ανακύκλωση και την περιβαλλοντική πολιτική παρέχονται επίσης από την ομάδα.
• Ομάδα ευεξίας εργαζομένων: Η ομάδα ευεξίας επικεντρώνεται στην υγεία και την καλή φυσική κατάσταση των εργαζομένων. Οι πιο δημοφιλείς δραστηριότητες περιλαμβάνουν κλαμπ πεζοπορίας, τρέχοντας ομάδες και περιοδικούς ελέγχους θεμάτων υγείας, όπως έλεγχος υψηλής αρτηριακής πίεσης. Η ομάδα ευεξίας μπορεί να υποστηρίξει δραστηριότητες ευεξίας ολόκληρου ατόμου, όπως πώς να κάνει ένα υγιεινό μεσημεριανό γεύμα, να μάθει για επενδυτικά προϊόντα (όχι επενδυτικές συμβουλές), να αλλάξει και άλλα. Σε πολλές εταιρείες, η ομάδα ευεξίας υποστηρίζει προκλήσεις. Σε μια κατασκευαστική εταιρεία, η ομάδα δημιούργησε μια πρόκληση για να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να περπατούν περισσότερο. Σε κάθε συμμετέχοντα δόθηκε βηματόμετρο που κατεβάστηκε καθημερινά στην εργασία. Στο τέλος της πρόκλησης, σε κάθε υπάλληλο που είχε επιτύχει τους τεντωμένους στόχους δόθηκε κουπόνι για ένα ζευγάρι αθλητικών παπουτσιών.
• Ομάδα Πολιτισμού και Επικοινωνίας: Η ομάδα εργάζεται για να καθορίσει και να δημιουργήσει την εταιρική κουλτούρα που είναι απαραίτητη για την επιτυχία του οργανισμού σας. Η ομάδα προάγει επίσης αμφίδρομη επικοινωνία στον οργανισμό σας για να εξασφαλίσει τη συμμετοχή των υπαλλήλων στην αλυσίδα διοίκησης. Η ομάδα μπορεί να χρηματοδοτήσει το μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο, μια εβδομαδιαία ενημέρωση της εταιρείας, τις τριμηνιαίες έρευνες ικανοποίησης των εργαζομένων και μια διαδικασία προτάσεων εργαζομένων.

Αναπτύξτε τις ομάδες της εταιρείας σας

Ξεκινήστε πολλές εταιρικές ομάδες, ίσως πολλά από αυτά τα παραδείγματα, και καλλιεργήστε την επιτυχία τους. Όταν οι εργαζόμενοι βλέπουν επιτυχημένες ομάδες, περισσότεροι υπάλληλοι ενδιαφέρονται να υπηρετήσουν σε τέτοιες ομάδες. Οι ομάδες κάνουν την εταιρεία ένα καλύτερο μέρος για να εργαστούν και παρέχουν την ευκαιρία για πραγματική συμμετοχή και αφοσίωση των εργαζομένων.

Οι ομάδες δημιουργούν μια διαφορά στον χώρο εργασίας, είτε είναι συνεχόμενες ομάδες είτε μια ομάδα που δημιουργήθηκε για να επιτύχει έναν και μόνο σκοπό. Οι επιτυχημένες ομάδες σας βοηθούν να δημιουργήσετε μια αληθινή αίσθηση ομαδικής εργασίας σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.