Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες
Περιεχόμενο
Ξέρετε την έκφραση, "ο χρόνος είναι χρήμα;" Μόλις είστε ελεύθεροι για λίγο, θα το καταλάβετε καλύτερα από σχεδόν κάθε άλλο είδος εργαζομένου.
Ίσως αρχίσετε να σκέφτεστε τα έξοδά σας ως προς το πόση δουλειά έπρεπε να κάνετε για να βρείτε τα μετρητά. Κοιτάξτε έναν λογαριασμό και ο εγκέφαλός σας θα μεταφράσει αυτόματα το συνολικό ποσό που οφείλεται στον αριθμό των ωρών που εργάσατε για να πληρώσετε το υπόλοιπο.
Για αυτόν τον λόγο, η διαχείριση του χρόνου είναι προφανώς πολύ σημαντική για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Σπατάλησε τις πολύτιμες ώρες εργασίας σου, και μπορεί επίσης να πετάς χρήματα έξω από το παράθυρο.
Κορυφαίες 5 συμβουλές διαχείρισης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες
Είτε μόλις ξεκινάτε στο freelance path είτε χρειάζεστε μια υπενθύμιση για το πώς να κάνετε την εργάσιμη ημέρα σας παραγωγική, αυτές οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου θα σας βοηθήσουν.
1. Κάντε ένα πρόγραμμα.
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν συχνά ένα ευέλικτο πρόγραμμα. Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι νέοι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι να εκμεταλλευτεί αυτήν την ευελιξία και να το χρησιμοποιήσει ως δικαιολογία για να καθυστερήσει. Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε να βάλετε τον εαυτό σας σε μια γωνία, χρονοβόρα, είναι να ορίσετε ένα πρόγραμμα και να το ακολουθήσετε.
Το βρώμικο μικρό μυστικό της freelancing είναι πολλές φορές, είναι μια δουλειά 9 έως 5 - ή 10 έως 6 ή 8 έως 4. Όποιο και αν είναι το πρόγραμμά σας, είναι πιθανό να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν οι πελάτες σας βρίσκονται στο γραφείο. Εάν δεν βρίσκεστε κοντά για να απαντήσετε στο τηλέφωνο όταν καλούν, μπορεί να βρεθείτε εκτός συναυλίας ή να περάσετε για την επόμενη εργασία που θα ακολουθήσει.
Όμως, ακόμα κι αν εργάζεστε βάσει έργου και μπορείτε να κάνετε τις ώρες σας, είναι προς το συμφέρον σας να τα κάνετε τακτικά. Ο προγραμματισμός για εργασία σε συγκεκριμένες, τακτικές ώρες διευκολύνει την είσοδο στη ζώνη όταν χρειάζεται - και ευκολότερο να αποδεσμεύσετε όταν είναι ώρα να απολαύσετε το υπόλοιπο της ζωής σας. Καθιστά επίσης ευκολότερο να κερδίσετε τα προς το ζην ως ελεύθερος επαγγελματίας πλήρους απασχόλησης.
2. Πάρτε μέρες.
Και μιλώντας για να απολαύσετε το υπόλοιπο της ζωής σας, ενώ σχεδιάζετε το χρόνο σας, μην ξεχάσετε να αφήσετε μερικά για να μην εργάζεστε.
Το να αφιερώσετε χρόνο για τον εαυτό σας δεν είναι μόνο διασκεδαστικό και παιχνίδια. είναι ένα ουσιαστικό μέρος της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Για να είστε πραγματικά παραγωγικοί, χρειάζεστε χρόνο για να ξεκουραστείτε και να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας. Όλη η εργασία και χωρίς παιχνίδι σημαίνει μειωμένη δημιουργικότητα, αυξημένο άγχος, ακόμη και γνωστική εξασθένηση. (Επιπλέον, δεν είναι καθόλου διασκεδαστικό. Δουλέψτε για να ζήσετε, μην ζείτε στη δουλειά και όλα αυτά.)
Όταν φτάνουν οι προθεσμίες, θα πρέπει να τοποθετήσετε επιπλέον ώρες για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα έχοντας τακτικό χρόνο διακοπής. Θα πρέπει επίσης να προσφέρετε στον εαυτό σας μια ή δύο εργάσιμες ημέρες σε τακτική βάση - και να κάνετε διακοπές, παρόλο που σημαίνει να σχεδιάζετε μπροστά και να είστε προσεκτικοί για τα οικονομικά.
3. Γράψτε το.
Νιώθετε σαν να γυρίζετε τους τροχούς σας και να μην κάνετε πολλά; Δοκιμάστε ένα ημερολόγιο. Για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, πείτε μια μέρα ή μια εβδομάδα, γράψτε ό, τι κάνετε και όταν το κάνετε. (Σκεφτείτε το σαν ένα ημερολόγιο τροφίμων, αλλά με χρόνο και δραστηριότητες αντί για θερμίδες και διατροφή.)
Στο τέλος του προβλεπόμενου χρόνου, θα πρέπει να γίνει σαφές εάν σπαταλάτε ώρες στα κοινωνικά μέσα ή απλώς αποτυγχάνετε να χρεώνετε κατάλληλα για το χρόνο που αφιερώνετε σε ένα έργο. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα.
4. Να θυμάστε ότι είστε υπεύθυνοι για τον χρόνο σας.
Το μειονέκτημα του να είσαι υπερπαραγωγικός και αξιόπιστος ελεύθερος επαγγελματίας σε έναν κόσμο όπου οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ακολουθούν ειλικρινά είναι ότι οι πελάτες έρχονται να βασίζονται σε εσάς. Ποιό είναι το λάθος σ'αυτό? Απολύτως τίποτα, αρκεί να θυμάστε ότι δεν είστε υπάλληλος και, κυριολεκτικά, δεν είναι το αφεντικό σας.
Ως ελεύθερος επαγγελματίας, η δική σας ευθύνη είναι να κάνετε ό, τι λέτε ότι θα κάνετε, με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, να βοηθήσετε τον πελάτη σας να επιτύχει τους στόχους του. Το κάνετε με αντάλλαγμα χρήματα. Ανεξάρτητα από το πόσο σας αρέσει η εργασία ή ο πελάτης, μην ξεχνάτε αυτό το ουσιαστικό γεγονός. Η πίστη σας πρέπει να είναι στον εαυτό σας και στην επιχείρησή σας. Όλες οι άλλες επιλογές σας σχετικά με το ποιοι πελάτες πρέπει να πάρουν - και να διατηρήσουν - πρέπει να προχωρήσουν από εκεί.
Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να βοηθήσετε έναν πελάτη σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης; Ακριβώς το αντίθετο. Είναι πάντα καλή ιδέα να ικανοποιείτε αιτήματα πελατών όταν είστε σε θέση. Χτίζει τη σχέση και εμπνέει εμπιστοσύνη και εμπιστοσύνη. Επιπλέον, είναι μόνο το αξιοπρεπές πράγμα που πρέπει να κάνετε.
Αλλά αν σε οποιοδήποτε σημείο, αρχίζετε να αισθάνεστε ότι ο πελάτης σας έχει συνηθίσει να λέει, όχι να σας ζητάει, να κάνετε περισσότερη δουλειά, ξεκινήστε απαλά να καθορίζετε τα όρια το συντομότερο δυνατόν. Δεν είναι χρήσιμο σε κανέναν εάν και οι δύο μπερδεύεστε σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των πραγμάτων. Που μας φέρνει ...
5. Πείτε όχι.
Τέλος, η πιο σημαντική δεξιότητα που διαθέτει κάθε εργαζόμενο, είτε εργάζεται για μια εταιρεία είτε για τον εαυτό του, είναι η ικανότητα σύναψης ορίων. Μην φοβάστε να απορρίψετε μια εργασία που δεν έχετε χρόνο να κάνετε, να σπρώξετε πίσω από την προσθήκη εργασίας που δεν σας ενδιαφέρει ή να προσθέσετε στο χαρτοφυλάκιό σας ή να διαπραγματευτείτε για περισσότερο χρόνο ή χρήματα, εάν χρειάζεστε, θέλετε, και το αξίζω.
Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη για τον ελεύθερο τρόπο ζωής είναι ότι κανείς δεν μπορεί να σας πει τι να κάνετε - τουλάχιστον όχι με τον τρόπο που ένας διευθυντής μπορεί να πει στον υπάλληλο. Μην το σπαταλάτε ξεχνώντας ότι είστε το αφεντικό σας.
