Συμβουλές για να ζητήσετε επιστολή σύστασης
Περιεχόμενο
Εάν παίρνετε συνέντευξη για μια νέα εργασία, θα πρέπει να περιμένετε να ελέγξετε τις αναφορές σας πριν λάβετε μια προσφορά. Η ύπαρξη καλών αναφορών μπορεί να κάνει ή να σπάσει την πιθανότητα προσφοράς εργασίας, γι 'αυτό ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για να ζητήσετε μια επιστολή σύστασης.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα σωστά άτομα για να ζητήσετε επιστολές σύστασης και να τους ρωτήσετε αρκετά πριν ώστε να μην τους βιάζετε.
Εάν σχεδιάζετε μπροστά και συντάξετε μια λίστα με αναφορές, ώστε να μπορείτε να λάβετε τις επιστολές σύστασης τώρα, θα διασφαλίσει ότι είστε προετοιμασμένοι όταν ένας υποψήφιος εργοδότης ζητήσει μια ή δύο επιστολές αναφοράς.
Ποιος να ζητήσει αναφορές
Κατά μέσο όρο, οι εργοδότες ελέγχουν τρεις αναφορές για κάθε υποψήφιο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να έχετε πάρα πολλά άτομα στη γωνία σας και μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε μια σειρά ατόμων για εσάς που γνωρίζουν διαφορετικές πτυχές των ικανοτήτων σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε τις καλύτερες αναφορές για κάθε τύπο εταιρείας στην οποία υποβάλλετε αίτηση.
Επιλέξτε Άτομα που θα σας προσφέρουν μια ισχυρή υποστήριξη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε καλά τις αναφορές σας. Πρέπει να επιλέξετε ανταποκρινόμενα άτομα που μπορούν να επιβεβαιώσουν τον τόπο εργασίας σας, τον τίτλο σας, τον λόγο αποχώρησής σας, λεπτομέρειες σχετικά με τις δυνάμεις σας και γιατί θα είστε καλός υπάλληλος.
Είναι επίσης σημαντικό να έχετε μια καλή ιδέα για τις αναφορές που θα λένε για το ιστορικό και την απόδοσή σας. Βεβαιωθείτε ότι οποιεσδήποτε πληροφορίες παρέχονται από τις αναφορές σας επιβεβαιώνουν όσα έχετε γράψει στο βιογραφικό σας και μιλήσατε στις συνεντεύξεις σας. Οι ασυνεπείς πληροφορίες μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο τις πιθανότητές σας σε μια προσφορά εργασίας ή ακόμη και να τις ανακληθούν.
Οι αναφορές δεν πρέπει να προέρχονται από εργοδότες. Είναι απολύτως αποδεκτό να χρησιμοποιείτε αναφορές εκτός από προηγούμενους εργοδότες. Επαγγελματικοί γνωστοί, καθηγητές ή ακαδημαϊκοί σύμβουλοι, πελάτες και πωλητές μπορούν όλοι να χρησιμεύσουν ως αναφορές. Επιπλέον, εάν είστε εθελοντικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ηγέτες ή άλλα μέλη του οργανισμού ως προσωπικές αναφορές.
Λάβετε προτάσεις στη γραφή. Κάθε φορά που αφήνετε μια θέση θα πρέπει να ζητάτε μια επιστολή σύστασης από τον διευθυντή σας, ειδικά εάν είχατε μια καλή σχέση εργασίας. Είναι καλή ιδέα να ρωτήσετε αμέσως γιατί καθώς περνάει ο χρόνος και οι άνθρωποι περνούν, είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση των προηγούμενων εργοδοτών και η ανάμνηση του πόσο ζωτικής σημασίας ήσασταν σε έναν οργανισμό κατά τη διάρκεια της θητείας σας μπορεί να εξασθενίσει.
Εάν έχετε επιστολές εκ των προτέρων, θα έχετε γραπτή τεκμηρίωση των διαπιστευτηρίων σας που είναι άμεσα διαθέσιμα για να δώσετε στους πιθανούς εργοδότες. Τι γίνεται όμως με τους επόπτες που δεν ζητήσατε επιστολή σύστασης όταν προχωρήσατε; Είναι απολύτως αποδεκτό να επικοινωνήσετε μαζί τους τώρα για να ζητήσετε επιστολή να συμπεριληφθεί στα προσωπικά σας αρχεία.
Πώς να ζητήσετε επιστολή σύστασης
Μην ρωτάτε απλά, "Θα μπορούσατε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για μένα;" Σχεδόν ο καθένας μπορεί να γράψει ένα γράμμα. Είναι καλύτερα να ρωτήσετε, "Νιώθετε ότι γνωρίζετε τη δουλειά μου αρκετά καλά για να μου γράψετε μια καλή επιστολή σύστασης;" ή "Πιστεύεις ότι μπορείς να μου δώσεις μια καλή αναφορά;"
Με αυτόν τον τρόπο, ο συγγραφέας αναφοράς σας έχει μια εύκολη λύση εάν δεν είναι άνετα να γράψετε μια επιστολή. Αντίθετα, θα είστε σίγουροι ότι όσοι λένε "ναι" θα είναι ενθουσιώδεις για την απόδοσή σας και θα γράψουν ένα θετικό γράμμα.
Προσφέρετε πάντα να παρέχετε το ενημερωμένο βιογραφικό σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας, έτσι ώστε ο συγγραφέας αναφοράς να έχει τις τρέχουσες πληροφορίες για να εργαστεί.
Πρόσθετες συμβουλές επιστολής σύστασης
Εάν ο συγγραφέας προτάσεων σας ζητήσει να δώσετε ένα δείγμα του είδους της επιστολής αναφοράς που χρειάζεστε, αναζητήστε στο διαδίκτυο για να βρείτε δείγματα επιστολών αναφοράς για να τα δείξετε.
Εκτός από τις αναφορές, μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε στοιχεία επικοινωνίας για τον τρέχοντα επόπτη σας. Οι περισσότεροι μελλοντικοί εργοδότες συνειδητοποιούν ότι ενδέχεται να μην έχετε κοινοποιήσει τις λεπτομέρειες της αναζήτησης εργασίας σας με τον τρέχοντα εργοδότη σας και θα ζητήσουν την άδειά σας προτού επικοινωνήσετε με τον προϊστάμενό σας για να μην θέσετε σε κίνδυνο την τρέχουσα θέση σας.
Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τους συγγραφείς αναφοράς σας με ένα ευχαριστήριο σημείωμα. Οι άνθρωποι θέλουν να αισθάνονται εκτιμημένοι και όταν γνωρίζουν ότι ήταν μεγάλη βοήθεια σε εσάς, ενδέχεται να είναι πιο πιθανό να σας βοηθήσουν στο μέλλον. Μια ευχαριστήρια σημείωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια χαρά, αλλά ένα χειρόγραφο ευχαριστήριο σημείωμα μπορεί να φαίνεται πιο προσεκτικό και να κάνει μεγαλύτερη εντύπωση.
