12 συμβουλές για οικοδόμηση ομάδων στο χώρο εργασίας

Περιεχόμενο

• Συμβολή στην επιτυχία
• Παρακολουθήστε τώρα: 7 συμβουλές για οικοδόμους ομάδας που είναι πραγματικά διασκεδαστικές
• Τύποι δημιουργίας ομάδων
• 1. Σαφείς προσδοκίες για την ομάδα
• 2. Το πλαίσιο για την ομάδα
• 3. Δέσμευση ομάδας
• 4. Ικανότητα της ομάδας
• 5. Χάρτης της ομάδας
• 6. Έλεγχος ομάδας
• 7. Συνεργασία ομάδας
• 8. Ομαδική επικοινωνία
• 9. Δημιουργική καινοτομία
• 10. Συνέπειες της ομάδας
• 11. Συντονισμός της ομάδας
• 12. Αλλαγή ομαδικού πολιτισμού

Οι άνθρωποι σε κάθε χώρο εργασίας μιλούν για την οικοδόμηση της ομάδας, αλλά λίγοι καταλαβαίνουν πώς να δημιουργήσουν την εμπειρία της ομαδικής εργασίας ή πώς να αναπτύξουν μια αποτελεσματική ομάδα. Το να ανήκεις σε μια ομάδα, με την ευρύτερη έννοια, είναι αποτέλεσμα της αίσθησης μέρους κάποιου μεγαλύτερου από τον εαυτό σου. Έχει να κάνει πολύ με την κατανόηση της αποστολής ή των στόχων του οργανισμού σας.

Συμβολή στην επιτυχία

Σε ένα ομαδικό περιβάλλον, συμβάλλετε στη συνολική επιτυχία του οργανισμού. Συνεργάζεστε με άλλα μέλη του οργανισμού για να παράγετε αυτά τα αποτελέσματα. Παρόλο που έχετε μια συγκεκριμένη λειτουργία εργασίας και ανήκετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, είστε ενωμένοι με άλλα μέλη του προσωπικού για να επιτύχετε τους γενικούς στόχους. Η λειτουργία σας υπάρχει για να εξυπηρετήσει τη μεγαλύτερη εικόνα.

Πρέπει να διαφοροποιήσετε αυτήν τη συνολική αίσθηση της ομαδικής εργασίας από το έργο της ανάπτυξης μιας αποτελεσματικής άθικτης ομάδας που σχηματίζεται για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Οι άνθρωποι μπερδεύουν τους δύο στόχους δημιουργίας ομάδων.

Γι 'αυτό τόσα πολλά σεμινάρια, συναντήσεις, υποχωρήσεις και δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων θεωρούνται αποτυχίες. Οι ηγέτες απέτυχαν να ορίσουν την ομάδα που ήθελαν να χτίσουν. Ανάπτυξη ενός συνολική αίσθηση της ομαδικής εργασίας είναι διαφορετικό από τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής, εστιασμένης ομάδας.

1:17

Παρακολουθήστε τώρα: 7 συμβουλές για οικοδόμους ομάδας που είναι πραγματικά διασκεδαστικές

Τύποι δημιουργίας ομάδων

Στελέχη, διευθυντές και μέλη του προσωπικού του οργανισμού διερευνούν καθολικά τρόπους βελτίωσης των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων και της κερδοφορίας. Πολλοί θεωρούν την ομαδική, οριζόντια, οργανωτική δομή ως την καλύτερη σχεδίαση για τη συμμετοχή όλων των εργαζομένων στη δημιουργία επιχειρηματικής επιτυχίας.

Ανεξάρτητα από αυτό που ονομάζετε προσπάθεια βελτίωσης βάσει της ομάδας σας (είτε πρόκειται για συνεχή βελτίωση, συνολική ποιότητα, άπαχη κατασκευή ή μια αυτο-κατευθυνόμενη ομάδα εργασίας), προσπαθείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματα για τους πελάτες. Ωστόσο, λίγοι οργανισμοί είναι ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα που παράγουν οι προσπάθειες βελτίωσης της ομάδας τους.

Εάν οι προσπάθειες βελτίωσης της ομάδας σας δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες σας, αυτή η λίστα ελέγχου αυτοδιάγνωσης μπορεί να σας πει γιατί. Η επιτυχημένη οικοδόμηση ομάδων - που δημιουργεί αποτελεσματικές, εστιασμένες ομάδες εργασίας - απαιτεί προσοχή σε καθένα από τα ακόλουθα.

1. Σαφείς προσδοκίες για την ομάδα

Έχει η εκτελεστική ηγεσία γνωστοποιήσει σαφώς τις προσδοκίες της για την απόδοση της ομάδας και τα αναμενόμενα αποτελέσματα; Τα μέλη της ομάδας καταλαβαίνουν γιατί δημιουργήθηκε η ομάδα;

Δείχνει η οργάνωση σταθερότητα σκοπού στην υποστήριξη της ομάδας με πόρους ανθρώπων, χρόνου και χρημάτων; Λαμβάνει η εργασία της ομάδας επαρκή έμφαση ως προτεραιότητα όσον αφορά τον χρόνο, τη συζήτηση, την προσοχή και το ενδιαφέρον που κατευθύνεται από τους εκτελεστικούς ηγέτες;

2. Το πλαίσιο για την ομάδα

Τα μέλη της ομάδας καταλαβαίνουν γιατί συμμετέχουν στην ομάδα; Καταλαβαίνουν πώς η στρατηγική της χρήσης ομάδων θα βοηθήσει τον οργανισμό να επιτύχει τους κοινοποιημένους επιχειρηματικούς του στόχους;

Μπορούν τα μέλη της ομάδας να καθορίσουν τη σημασία της ομάδας τους στην επίτευξη των εταιρικών στόχων; Καταλαβαίνει η ομάδα πού ταιριάζει η εργασία της στο συνολικό πλαίσιο των στόχων, των αρχών, του οράματος και των αξιών του οργανισμού;

3. Δέσμευση ομάδας

Θέλουν τα μέλη της ομάδας να συμμετάσχουν στην ομάδα; Πιστεύουν τα μέλη της ομάδας ότι η αποστολή της ομάδας είναι σημαντική; Τα μέλη έχουν δεσμευτεί να ολοκληρώσουν την ομαδική αποστολή και τα αναμενόμενα αποτελέσματα;

Τα μέλη της ομάδας θεωρούν την υπηρεσία τους πολύτιμη για τον οργανισμό και τη σταδιοδρομία τους; Τα μέλη της ομάδας αναμένουν αναγνώριση για τις συνεισφορές τους; Τα μέλη της ομάδας αναμένουν ότι οι ικανότητές τους θα αναπτυχθούν και θα αναπτυχθούν στην ομάδα; Τα μέλη της ομάδας ενθουσιάζονται και προκαλούνται από την ευκαιρία της ομάδας;

4. Ικανότητα της ομάδας

Πιστεύει η ομάδα ότι συμμετέχει τα κατάλληλα άτομα; Για παράδειγμα, στη βελτίωση της διαδικασίας, κάθε βήμα της διαδικασίας αντιπροσωπεύεται στην ομάδα; Πιστεύει η ομάδα ότι τα μέλη της έχουν τη γνώση, την ικανότητα και την ικανότητα να αντιμετωπίζουν τα θέματα για τα οποία δημιουργήθηκε η ομάδα; Εάν όχι, έχει η ομάδα πρόσβαση στη βοήθεια που χρειάζεται; Πιστεύει η ομάδα ότι διαθέτει τους πόρους, τις στρατηγικές και την υποστήριξη που απαιτείται για την εκπλήρωση της αποστολής της;

5. Χάρτης της ομάδας

Έχει αναλάβει η ομάδα τον καθορισμένο τομέα ευθύνης και έχει σχεδιάσει την αποστολή, το όραμά της και τις στρατηγικές της για την ολοκλήρωση της αποστολής. Έχει καθορίσει και κοινοποιήσει η ομάδα τους στόχους της; τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τις συνεισφορές του · τα χρονοδιαγράμματά του · και πώς θα μετρήσει τόσο τα αποτελέσματα της δουλειάς της όσο και τη διαδικασία που ακολούθησε η ομάδα για να ολοκληρώσει το έργο τους; Υποστηρίζει η ηγετική ομάδα ή άλλη ομάδα συντονισμού αυτό που έχει σχεδιάσει η ομάδα;

6. Έλεγχος ομάδας

Διαθέτει η ομάδα αρκετή ελευθερία και ενδυνάμωση για να αποκτήσει την απαραίτητη ιδιοκτησία για την εκπλήρωση του χάρτη της; Ταυτόχρονα, τα μέλη της ομάδας κατανοούν σαφώς τα όριά τους; Πόσο μακριά επιτρέπεται στα μέλη να αναζητούν λύσεις; Οι περιορισμοί (π.χ., νομισματικοί και χρονικοί πόροι) καθορίζονται στην αρχή του έργου προτού η ομάδα αντιμετωπίσει εμπόδια και επανεπεξεργασία;

Είναι κατανοητή η σχέση αναφοράς και η λογοδοσία της ομάδας από όλα τα μέλη του οργανισμού; Ο οργανισμός έχει ορίσει την αρμοδιότητα της ομάδας να κάνει προτάσεις; Για να εφαρμόσετε το σχέδιο; Υπάρχει μια καθορισμένη διαδικασία ελέγχου, οπότε τόσο η ομάδα όσο και ο οργανισμός ευθυγραμμίζονται με συνέπεια τόσο με την κατεύθυνση όσο και με τον σκοπό;

Τα μέλη της ομάδας ευθύνονται μεταξύ τους για τα χρονοδιαγράμματα, τις δεσμεύσεις και τα αποτελέσματα του έργου; Έχει ο οργανισμός σχέδιο να αυξήσει τις ευκαιρίες για αυτοδιαχείριση μεταξύ των μελών του οργανισμού;

7. Συνεργασία ομάδας

Καταλαβαίνει η ομάδα την ομάδα και τη διαδικασία της ομάδας; Τα μέλη κατανοούν τα στάδια της ανάπτυξης της ομάδας; Τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται αποτελεσματικά μεταξύ τους; Καταλαβαίνουν όλα τα μέλη της ομάδας τους ρόλους και τις ευθύνες των μελών της ομάδας, των αρχηγών της ομάδας και των καταγραφικών ομάδων;

Μπορεί η ομάδα να προσεγγίσει από κοινού την επίλυση προβλημάτων, τη βελτίωση της διαδικασίας, τον καθορισμό στόχων και τη μέτρηση; Συνεργάζονται τα μέλη της ομάδας για την ολοκλήρωση του χάρτη της ομάδας; Έχει δημιουργήσει η ομάδα κανόνες ή κανόνες συμπεριφοράς σε τομείς όπως η επίλυση συγκρούσεων, η συναίνεση στη λήψη αποφάσεων και η διαχείριση των συνεδριάσεων; Χρησιμοποιεί η ομάδα μια κατάλληλη στρατηγική για να ολοκληρώσει το σχέδιο δράσης της;

8. Ομαδική επικοινωνία

Είναι τα μέλη της ομάδας σαφή για την προτεραιότητα των καθηκόντων τους; Υπάρχει μια καθιερωμένη μέθοδος για τις ομάδες να δίνουν ανατροφοδότηση και να λαμβάνουν ειλικρινή ανατροφοδότηση απόδοσης; Ο οργανισμός παρέχει τακτικά σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες;

Καταλαβαίνουν οι ομάδες το πλήρες πλαίσιο της ύπαρξής τους; Τα μέλη της ομάδας επικοινωνούν καθαρά και ειλικρινά μεταξύ τους; Τα μέλη της ομάδας φέρνουν διαφορετικές απόψεις στο τραπέζι; Αντιμετωπίζονται και αντιμετωπίζονται οι απαραίτητες συγκρούσεις;

9. Δημιουργική καινοτομία

Ο οργανισμός ενδιαφέρεται πραγματικά για την αλλαγή; Αξίζει τη δημιουργική σκέψη, τις μοναδικές λύσεις και τις νέες ιδέες; Επιβραβεύει άτομα που αναλαμβάνουν εύλογους κινδύνους για να κάνουν βελτιώσεις; Ή ανταμείβει η εταιρεία τους ανθρώπους που ταιριάζουν και διατηρούν το status quo; Παρέχει την εκπαίδευση, την εκπαίδευση, την πρόσβαση σε βιβλία και ταινίες, καθώς και επιτόπια ταξίδια που είναι απαραίτητα για την τόνωση της νέας σκέψης;

10. Συνέπειες της ομάδας

Τα μέλη της ομάδας αισθάνονται υπεύθυνα και υπεύθυνα για τα επιτεύγματα της ομάδας; Παρέχονται ανταμοιβές και αναγνώριση όταν οι ομάδες είναι επιτυχημένες; Ο λογικός κίνδυνος τηρείται και ενθαρρύνεται στον οργανισμό; Φοβούνται τα μέλη της ομάδας αντίποινα; Μήπως τα μέλη της ομάδας ξοδεύουν το χρόνο τους αντί να επιλύουν προβλήματα;

Ο οργανισμός σχεδιάζει συστήματα ανταμοιβής που αναγνωρίζουν τόσο την ομάδα όσο και την ατομική απόδοση; Σκοπεύει ο οργανισμός να μοιραστεί κέρδη και αυξημένη κερδοφορία με την ομάδα και μεμονωμένους συνεισφέροντες; Μπορούν οι συνεισφέροντες να δουν τον αντίκτυπό τους στην αυξημένη επιτυχία του οργανισμού;

11. Συντονισμός της ομάδας

Συντονίζονται οι ομάδες από μια κεντρική ομάδα ηγεσίας που βοηθά τις ομάδες να αποκτήσουν αυτό που χρειάζονται για την επιτυχία; Έχουν προγραμματιστεί προτεραιότητες και κατανομή πόρων σε διάφορα τμήματα; Κατανοούν οι ομάδες την έννοια του εσωτερικού πελάτη (δηλαδή, οποιονδήποτε στον οποίο παρέχουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία;)

Είναι κοινές ομάδες πολλαπλών λειτουργιών και πολλαπλών τμημάτων και συνεργάζονται αποτελεσματικά; Ο οργανισμός αναπτύσσει έναν προσανατολισμένο προς τον πελάτη προσανατολισμό στη διαδικασία και απομακρύνεται από την παραδοσιακή σκέψη του τμήματος;

12. Αλλαγή ομαδικού πολιτισμού

Αναγνωρίζει ο οργανισμός ότι η ομαδική, συνεργατική, ενδυναμωτική, ενεργοποίηση της οργανωτικής κουλτούρας του μέλλοντος είναι διαφορετική από την παραδοσιακή, ιεραρχική οργάνωση που μπορεί να είναι αυτή τη στιγμή; Ο οργανισμός σχεδιάζει να αλλάξει, ή στη διαδικασία, να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο ανταμείβει, αξιολογεί, προσλαμβάνει, αναπτύσσει, παρακινεί και διαχειρίζεται τα άτομα που απασχολεί;

Σκοπεύει ο οργανισμός να χρησιμοποιήσει αποτυχίες για μάθηση και να υποστηρίξει εύλογο κίνδυνο; Αναγνωρίζει ο οργανισμός ότι όσο περισσότερο μπορεί να αλλάξει το κλίμα του σε ομάδες υποστήριξης, τόσο περισσότερο θα λαμβάνει ανταμοιβή από το έργο των ομάδων;